Постановление Администрации города Новгорода Новгородской области от 02.04.1998 № 56

                        Российская Федерация
                  Администрация города Новгорода

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
               от 2 апреля 1998 г. № 56 г. Новгород

  Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением
    постановлений, распоряжений Администраций города и области
     
     В   целях  повышения  эффективности  контроля  за  исполнением
постановлений, распоряжений Администраций города и области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     Утвердить  прилагаемое  Положение  об  организации контроля за
исполнением  постановлений,  распоряжений  Администраций  города  и
области.
     
     
     Мэр города          А.В.Корсунов
     
     
     
                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                       постановлением Администрации
                                       города от 02.04.98 № 56

                             ПОЛОЖЕНИЕ
об организации контроля за исполнением постановлений, распоряжений
                  Администраций города и области

     I.   Организация   контроля   за   исполнением  постановлений,
распоряжений Администрации города
     Работу  по  организации контроля за исполнением постановлений,
распоряжений    Администрации    города  осуществляет  Мэр  города,
заместители  Главы,  руководители  комитетов,  управлений,  отделов
Администрации  города, комитет по организационной работе и кадровой
политике.
     На    контроль    ставятся    постановления    и  распоряжения
Администрации  города, содержащие конкретные задания, исполнителей,
определенные  сроки исполнения, а также предусматривающие выделение
средств.
     Необходимость    постановки    на   контроль  постановлений  и
распоряжений  Администрации города, их отдельных пунктов определяет
председатель    комитета   по  организационной  работе  и  кадровой
политике (в его отсутствие - заместитель председателя комитета).
     В    постановлении   или  распоряжении  Администрации  города,
требующем  контроля,  указывается  должностное лицо, осуществляющее
контроль  за  данным документом. Контроль возлагается, как правило,
на  заместителя  Главы  администрации.  По некоторым документам Мэр
города  может  оставить  контроль  за  собой.  Должностное лицо, на
которое    возложен    контроль  за  постановлением,  распоряжением
Администрации   города,  обязано  регулярно  осуществлять  проверку
исполнения контрольного документа.
     Постановления    и    распоряжения    Администрации    города,
поставленные    на  контроль  или  содержащие  контрольные  пункты,
направляются  общим  отделом  управления  делами должностным лицам,
ответственным    за   контроль,  непосредственным  исполнителям,  в
комитет по организационной работе и кадровой политике.
     Комитет    по   организационной  работе  и  кадровой  политике
ежемесячно  составляет перечень контрольных документов на следующий
месяц   и  не  позднее  25  числа  направляет  его  исполнителям  и
ответственным  за  контроль.  В перечне указываются дата принятия и
номер    документа,    его   наименование,  срок  исполнения,  срок
представления  информации  в  комитет  по  организационной работе и
кадровой  политике, исполнитель, должностное лицо, ответственное за
контроль.
     Исполнитель  обязан  не  позднее 3 дней свыше указанного срока
исполнения  документа  представить  в  комитет  по  организационной
работе   и  кадровой  политике  завизированную  должностным  лицом,
ответственным  за  контроль,  информацию  о  ходе  или  результатах
выполнения  постановления,  распоряжения  Администрации  города.  В
случае,    если    все  пункты  контрольного  документа  выполнены,
исполнитель    прикладывает    к    информации    согласованный   в
установленном  порядке  проект распоряжения о снятии постановления,
распоряжения Администрации города с контроля.
     Если    документом   определено  представление  информации  от
нескольких    исполнителей,    то   обобщающую  информацию  готовит
исполнитель,    указанный   в  нем  первым.  Остальные  исполнители
представляют    исполнителю,  указанному  первым,  все  необходимые
материалы не позднее срока исполнения документа.
     Если    в  постановлении,  распоряжении  Администрации  города
содержится  задание  или  поручение  комиссии,  рабочей  группе, то
ответственного  за  своевременное  представление  информации о ходе
или    результатах   выполнения  документа  назначает  руководитель
комиссии, рабочей группы.
     Срок      представления    информации    по    постановлениям,
распоряжениям  Администрации  города,  в  которых  он не определен,
устанавливается  председателем комитета по организационной работе и
кадровой  политике  (в  его  отсутствие - заместителем председателя
комитета).
     В  случае  необходимости  исполнитель  не позднее указанного в
постановлении,  распоряжении  Администрации города срока исполнения
документа  направляет  Мэру  города (лицу, исполняющему обязанности
Главы     администрации)    завизированную    должностным    лицом,
ответственным  за  контроль,  служебную  записку  с  мотивированной
просьбой  о  продлении  контрольного  срока.  Служебная  записка  с
резолюцией   Мэра  города  (лица,  исполняющего  обязанности  Главы
администрации)    представляется    исполнителем    в   комитет  по
организационной  работе  и  кадровой  политике.  При  положительном
решении  вопроса Мэром города (лицом, исполняющим обязанности Главы
администрации)    исполнитель   представляет  также  в  комитет  по
организационной  работе  и  кадровой  политике  проект распоряжения
Администрации  города  об изменении срока исполнения постановления,
распоряжения Администрации города.
     Комитет  по  организационной  работе и кадровой политике имеет
право    запрашивать  от  исполнителей  дополнительную  информацию,
касающуюся   контрольных  документов,  а  также  возвращать  им  на
доработку    материалы,    не    отражающие  конкретные  результаты
исполнения  постановления,  распоряжения  Администрации  города или
оформленные с нарушением требований настоящего Положения.
     Комитет    по   организационной  работе  и  кадровой  политике
ежемесячно  до  10 числа направляет Мэру города (лицу, исполняющему
обязанности    Главы    администрации)    аналитическую  записку  о
результатах  работы  с контрольными документами за предыдущий месяц
с  указанием  исполнителей,  не выполнивших задания, определенные в
постановлении,  распоряжении  Администрации  города, или нарушивших
установленные сроки представления информаций.

     II.   Организация   контроля   за  исполнением  постановлений,
распоряжений Администрации области
     Поступившие     в    Администрацию    города    постановления,
распоряжения  Администрации  области  регистрируются в общем отделе
управления  делами и рассматриваются Мэром города (в его отсутствие
- лицом, исполняющим обязанности Главы администрации).
     Контролю  подлежат  постановления,  распоряжения Администрации
области,  в  тексте которых содержатся рекомендации или поручения в
адрес  органов  местного  самоуправления,  Администрации  города, а
также  на  которых  имеется  соответствующая  резолюция Мэра города
(лица, исполняющего обязанности Главы администрации).
     Общий  отдел  управления  делами  направляет копии контрольных
документов  исполнителям  согласно  резолюции  Мэра  города  (лица,
исполняющего  обязанности  Главы  администрации)  и  в  комитет  по
организационной работе и кадровой политике.
     Комитет    по   организационной  работе  и  кадровой  политике
включает    требующие    контроля    постановления,    распоряжения
Администрации    области    в    ежемесячный  перечень  контрольных
документов,  направляемых в структурные подразделения Администрации
города.
     Исполнитель  представляет  в комитет по организационной работе
и  кадровой  политике  проект  письма  в  Администрацию  области  с
информацией  о  принятых мерах не позднее 3 дней до истечения срока
исполнения    документа.  Проект  письма  должен  быть  завизирован
заместителем    Главы    администрации  города,  курирующим  данное
направление работы.
     Если  резолюцией  Мэра  города (лицом, исполняющим обязанности
Главы  администрации)  определено несколько исполнителей документа,
то  проект  письма в Администрацию области представляется в комитет
по    организационной  работе  и  кадровой  политике  исполнителем,
указанным  первым.  Остальные исполнители представляют исполнителю,
указанному  первым,  все необходимые материалы не позднее 5 дней до
истечения срока исполнения документа.
     Комитет  по  организационной  работе и кадровой политике имеет
право   запрашивать  от  структурных  подразделений  дополнительную
информацию,  касающуюся  контрольных документов, а также возвращать
исполнителям  на  доработку  материалы,  не  отражающие  конкретные
результаты  исполнения  постановления,  распоряжения  Администрации
области    или   оформленные  с  нарушением  требований  настоящего
Положения.
     При  необходимости  продления  срока исполнения постановления,
распоряжения   Администрации  области  исполнитель  готовит  проект
письма   в  Администрацию  области  с  мотивированной  просьбой  об
изменении  срока  исполнения  контрольного документа. Проект письма
визируется  заместителем  Главы  администрации  города,  курирующим
данное    направление    работы,  и  представляется  в  комитет  по
организационной работе и кадровой политике.
     Информации  о  ходе  или результатах выполнения постановлений,
распоряжений  Администрации области, письма в Администрацию области
с   просьбой  продления  срока  исполнения  контрольных  документов
подписываются  Мэром  города  (лицом, исполняющим обязанности Главы
администрации).  В  отдельных  случаях  по согласованию с комитетом
государственной  службы  области  информация  может  быть подписана
заместителем Главы администрации города.
     Комитет    по   организационной  работе  и  кадровой  политике
включает    сведения    о  выполнении  постановлений,  распоряжений
Администрации  области в аналитическую записку о результатах работы
с  контрольными  документами,  ежемесячно  направляемую Мэру города
(лицу, исполняющему обязанности Главы администрации).