Постановление Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 31.07.2001 № 149

                        Российская Федерация
                 Администрация Великого Новгорода

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
             от 31июля 2001 г. № 149  Великий Новгород

 Об утверждении Положения об административном отделе Администрации
                              города

    (В редакции Постановления Администрации Великого Новгорода
            Новгородской области от 26.03.2003 г. N 81)


     В  целях повышения эффективности работы Администрации Великого
Новгорода
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  прилагаемое Положение об административном отделе
Администрации города.
     2.   Признать   утратившим  силу  постановление  Администрации
города  от  08.04.98 № 61 "Об административном отделе Администрации
города".


     Мэр Великого Новгорода          А.В.Корсунов



                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                       постановлением Администрации
                                       города от 01.08.2001 № 149

                             ПОЛОЖЕНИЕ
          об административном отделе Администрации города

    (В редакции Постановления Администрации Великого Новгорода
            Новгородской области от 26.03.2003 г. N 81)

     I. Общие положения
     1.1.  Административный  отдел  Администрации  города  (далее -
отдел)   входит   в  структуру  Администрации  Великого  Новгорода,
является  юридическим  лицом,  имеет печать со своим наименованием,
штамп, смету доходов и расходов. (В      редакции     Постановления
Администрации     Великого     Новгорода    Новгородской    области
от 26.03.2003 г. N 81)
     1.2.   Деятельность   отдела  финансируется  за  счет  средств
городского бюджета.
     1.3.  Отдел  подчиняется и несет ответственность за результаты
своей   работы   перед   Мэром   города   и   заместителями   Главы
администрации города.
     1.4.  Отдел  в своей деятельности руководствуется нормативными
правовыми  актами Российской Федерации, Новгородской городской Думы
и Администрации города, Уставом города.
     1.5.   Заработная  плата  муниципальных  служащих  и  служащих
отдела   устанавливается  в  соответствии  с  утвержденным  штатным
расписанием  и квалификационными разрядами, присвоенными в порядке,
установленном  нормативными правовыми актами Новгородской городской
Думы и Администрации города.
     1.6.    Премирование   муниципальных   служащих   и   младшего
обслуживающего  персонала  отдела  производится  в  соответствии  с
нормативными   правовыми   актами  Новгородской  городской  Думы  и
Администрации города.
     1.7.  Отдел  осуществляет  бухгалтерский учет исполнения сметы
доходов   и   расходов,   представляет  отчетность  соответствующим
органам в установленные сроки.
     1.8.  Ревизия и проверка деятельности отдела могут проводиться
Администрацией  города и органами, которым в соответствии с законом
это право предоставлено.

     II. Задачи отдела
     Основной задачей отдела является осуществление контроля за:
     исполнением   организациями,   предприятиями,  учреждениями  и
объединениями,  независимо  от  их  организационно-правовых  форм и
форм  собственности,  а  так  же  гражданами  решений  Новгородской
городской  Думы,  постановлений и распоряжений Администрации города
в   части   санитарного   состояния  и  уборки,  благоустройства  и
содержания  территорий,  жилых, производственных и административных
зданий;
     производством  земляных  работ  в  соответствии  с действующим
законодательством  и нормативными правовыми актами органов местного
самоуправления;
     эксплуатацией  объектов  наружной  рекламы, уличной торговли и
распространением рекламной информации;
     содержанием зеленых насаждений на территории города.
     В   задачи  отдела  так  же  входит  подготовка  документов  и
проведение заседаний административной комиссии.

     III. Функции отдела
     3. В  соответствии  с  возложенными  задачами  отдел выполняет
следующие функции:
     3.1.  Участвует  в  разработке комплексного плана программы по
благоустройству  города,  улучшению  его  внешнего облика; ремонту,
реконструкции,   строительству  дорог  и  тротуаров;  реконструкции
фасадов зданий, сооружений.
     3.2.  Определяет  границы  прилегающих  территорий, подлежащих
уборке  организациями, предприятиями, учреждениями и объединениями,
независимо    от    их    организационно-правовых   форм   и   форм
собственности,   а   так   же   гражданами,   в  собственности  или
пользовании которых находятся земельные участки.
     3.3. Контролирует:
     исполнение  Правил  уборки,  обеспечения  чистоты  и порядка в
Великом  Новгороде,  Правил  благоустройства  и  дизайна  городской
среды   Великого  Новгорода,  других  нормативных  правовых  актов,
контроль за исполнением которых возложен на отдел;
     внешнее  состояние  жилых,  административных, производственных
зданий    и    сооружений,    предприятий   транспорта,   торговли,
общественного  питания,  службы  быта  (состояние  фасадов, наличие
номерных  знаков,  указателей  названия  улиц,  витрин); содержание
зеленых  насаждений  на  улицах,  бульварах,  парках,  скверах,  во
дворах   жилых   домов,  на  прилегающих  территориях  предприятий,
арендаторов,   застройщиков   и   других  владельцев  ведомственных
зданий,    внутренних   территорий   предприятий   и   организаций,
независимо  от форм собственности, промышленных зон, незакрепленных
территорий, лесопарковых и водных зон города;
     соблюдение  правил  содержания домашних животных на территории
города;
     соблюдение   Правил   распространения   наружной   рекламы   и
рекламной информации в Великом Новгороде;
     состояние наружного освещения;
     производство  вскрышных  работ  в  соответствии  с действующим
законодательством  и нормативными правовыми актами органов местного
самоуправления;
     содержание   инженерных   сооружений  в  части  их  санитарной
очистки, уборки и благоустройства;
     содержание   зеленых   насаждений   на   территории   Великого
Новгорода;
     содержание  физическими  и  юридическими  лицами собственных и
прилегающих  территорий гаражей и гаражных комплексов на территории
города;
     соблюдение  правил санитарного состояния мини-рынков и уличной
торговли   (палаток,   киосков,   павильонов,  торговых  автоматов,
пунктов передвижной торговли и т.д);
     3.4.   Рассматривает   письма,  заявления,  жалобы  граждан  и
организаций   по   вопросам,   относящимся  к  компетенции  отдела,
принимает  меры, подготавливает и отправляет ответы в установленные
законом сроки.
     3.5.   Организует,   подготавливает   и   проводит   заседания
административной комиссии.

     IV. Права отдела
     4. Отделу   для   выполнения   возложенных   на  него  функций
предоставляется право:
     4.1.   Контролировать   в   установленном   порядке   действия
юридических    лиц    и   граждан,   связанные   с   прокладкой   и
переустройством  подземных и других инженерных коммуникаций и сетей
на  территории  города,  объектами  строительства и ремонта в части
санитарного состояния и благоустройства прилегающих территорий;
     4.2.  Посещать  объекты, независимо от форм собственности, при
наличии соответствующих документов;
     4.3.  Требовать  соблюдения  должностными  лицами и гражданами
Правил  содержания  и  благоустройства города, выдавать предписания
об  устранении нарушений действующих нормативных документов органов
местного   самоуправления,   устанавливать   сроки   исполнения   и
контролировать их соблюдение;
     4.4.  При  выявлении  нарушений действующего законодательства,
решений  Новгородской  городской Думы, распоряжений и постановлений
Администрации   города,   других  нормативных  правовых  документов
органов  местного  самоуправления,  контроль за исполнением которых
возложен  на  отдел,  составлять  протоколы  и  направлять  дела об
административных  правонарушениях в административную комиссию и суд
для    привлечения   виновных   должностных   лиц   и   граждан   к
административной ответственности в установленном порядке.
     При   неоднократных   нарушениях   на   лиц,  их  допустивших,
направлять материалы в органы прокуратуры, суда;
     4.5.  Запрашивать  от  предприятий,  учреждений  и организаций
города,  отделов  и  управлений  Администрации  города  необходимую
информацию,  проектную документацию и другие материалы, необходимые
для  решения вопросов, связанных с выполнением возложенных на отдел
задач;
     4.6. Выполнять иные полномочия по распоряжению Мэра города.

     V. Руководство отделом
     5.1.  Возглавляет  отдел  заведующий,  который  назначается  и
освобождается  от  должности  по  представлению  заместителя  Главы
администрации   города,   курирующего  деятельность  отдела,  Мэром
города.
     5.2. Заведующий отделом:
     5.2.1.  Руководит  деятельностью  отдела,  несет  персональную
ответственность за выполнение возложенных на него задач;
     5.2.2.   Действует   без   доверенности   от   имени   отдела,
представляет   интересы   отдела   в  отношениях  с  предприятиями,
учреждениями,   организациями,   органами  государственной  власти,
выдает  доверенности,  заключает  договоры  о  временном  найме  на
работу;
     5.2.3.  Осуществляет  наем  и увольнение по контракту служащих
отдела,  устанавливает надбавки за особые условия службы в пределах
выделенного  фонда  оплаты  труда, поощряет и налагает взыскания на
служащих отдела;
     5.2.4.  Осуществляет  прием  населения по вопросам, входящим в
компетенцию  отдела, а так же в установленном порядке рассматривает
заявления, жалобы и предложения;
     5.2.5.  Вносит  на  рассмотрение  Администрации города проекты
постановлений,  распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции
отдела;
     5.2.6.  Издает  в  пределах  компетенции приказы во исполнение
нормативных  правовых  актов  Правительства  Российской  Федерации,
постановлений   и   распоряжений   Администрации   города,  решений
Новгородской   городской   Думы,   проверяет  их  исполнение,  дает
указания, обязательные для исполнения всеми служащими отдела;
     5.2.7.  Несет  персональную  ответственность  за  расходование
средств   согласно   утвержденной  смете,  обеспечивает  соблюдение
финансовой  дисциплины, сохранность денежных средств и материальных
ценностей.
     Заместитель  заведующего  отделом  назначается и освобождается
от должности Мэром города по представлению заведующего отделом.

     VI. Заключительные положения
     6.1.  Изменение и дополнение настоящего Положения производится
постановлением Администрации города.
     6.2.  Изменение  структуры  и  прекращение деятельности отдела
может   быть  произведено  постановлением  Администрации  города  в
установленном порядке.



                                               УТВЕРЖДАЮ
                                     Мэр Великого Новгорода
                                     _______________ А.В. Корсунов
                                     "______"______________ 2001 г. 

                      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего административным отделом Администрации города (далее -
                        заведующий отделом)

     I. Общие положения
     1. Заведующий    отделом    назначается    на    должность   и
освобождается   от   должности   Мэром  города  по  согласованию  с
заместителем  Главы  администрации  города, курирующим деятельность
отдела.
     2. Заведующий  отделом  в  своей  деятельности руководствуется
нормативными   правовыми  актами  Российской  Федерации,  решениями
Новгородской   городской  Думы,  постановлениями  и  распоряжениями
Администрации   города,   Положением   об  административном  отделе
Администрации города, настоящей Инструкцией.
     3. Квалификационные требования:
     высшее    профессиональное    образование   по   специальности
"Государственное    и   муниципальное   управление"   либо   высшее
юридическое или экономическое образование;
     знание  Кодекса  РСФСР  об  административных  правонарушениях,
нормативных   правовых   актов   Новгородской   городской   Думы  и
Администрации города;
     стаж работы на руководящей должности не менее трех лет.

     II. Функциональные обязанности
     4. Заведующий отделом:
     организует  работу  сотрудников  отдела, осуществляет контроль
за  соблюдением  работниками  отдела  правил  внутреннего трудового
режима;
     сохранность  печати и штампов административного отдела; работу
административной комиссии;
     осуществляет   контроль   за   исполнением   постановлений   и
распоряжений  Администрации города и решений Новгородской городской
Думы  по  вопросам,  касающимся  компетенции  отдела  по  поручению
руководства  Администрации  города  и Новгородской городской Думы и
по личной инициативе;
     подготавливает    и    вносит    на    рассмотрение   коллегии
Администрации   города,   Новгородской   городской   Думы   проекты
постановлений,  распоряжений,  решений  по  вопросам, относящимся к
сфере деятельности отдела;
     разрабатывает перспективные планы работы отдела;
     вносит  по  согласованию  с  заместителем  Главы администрации
города,  курирующим  работу  отдела,  на  рассмотрение  Мэру города
вопросы, связанные с изменениями в штатном расписании отдела;
     осуществляет прием граждан по вопросам деятельности отдела;
     согласовывает   в   пределах  компетенции  отдела  технические
задания  на  разработку информационных и документальных технологий,
внедряемых   в   Администрации   города,  по  вопросам,  касающимся
деятельности отдела.

     III. Права
     5. Заведующий  отделом  для  осуществления своих функций имеет
право:
     пользоваться  необходимыми  для обеспечения своей деятельности
информационными   банками   данных,   имеющимися   в   распоряжении
Администрации города;
     запрашивать    и   получать   от   структурных   подразделений
Администрации   города   материалы   по   вопросам,   отнесенным  к
компетенции отдела;
     подписывать   исходящие  документы  отдела  в  пределах  своей
компетенции  по  запросам  структурных  подразделений Администрации
города и других организаций;
     осуществлять  подбор,  прием, перемещение, увольнение, а также
награждение, взыскание, поощрение работников отдела;
     заключать  договоры,  акты  и  другие  документы,  связанные с
исполнением  поручений,  возложенных  на отдел по распоряжению Мэра
города;
     представлять  в  случае  необходимости  интересы Администрации
города в суде (по доверенности).

     IV. Ответственность
     6. Заведующий  отделом  несет  персональную ответственность за
исполнение   обязанностей  муниципального  служащего  и  соблюдение
ограничений,  связанных  с  муниципальной  службой, предусмотренных
федеральными  и  областными  законами  о  муниципальной  службе, за
деятельность отдела, а также исполнение настоящей Инструкции.