Постановление Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 23.10.2001 № 194

                        Российская Федерация
                 Администрация Великого Новгорода

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
           от 23 октября 2001 г. № 194  Великий Новгород

       Утратилo силу за исключением пункта 3 - Постановление
     Администрации Великого Новгорода Новгородской области от
                        15.04.2003 г. N 95

    Об утверждении Положения о коллегии Администрации Великого
                             Новгорода


ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о коллегии Администрации
Великого Новгорода.
     2. Комитету    по    организационной    и    кадровой   работе
Администрации   города   разработать   методические   материалы  по
подготовке   и   оформлению  документов,  связанных  с  проведением
заседаний коллегии Администрации Великого Новгорода.
     3. Признать    утратившим    силу    Положение    о   коллегии
Администрации  города,  утвержденное  постановлением  Администрации
города от 14.09.98 № 137.
     4. Контроль  за выполнением настоящего постановления возложить
на заместителя Главы администрации города Васильева А.А.


     Мэр Великого Новгорода          А.В.Корсунов



                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                       постановлением Администрации
                                       города от 23.10.2001 № 194

                             ПОЛОЖЕНИЕ
            о коллегии Администрации Великого Новгорода

     1. Общие положения
     1. Коллегия  Администрации Великого Новгорода (далее коллегия)
создается  в целях выработки перспективных направлений деятельности
Администрации  города,  коллективного обсуждения актуальных проблем
социально-экономического   развития   города   и  принятия  по  ним
согласованных решений.
     2. Коллегия является совещательным органом при Мэре города.
     3. Численный   и  персональный  состав  коллегии  утверждаются
Мэром  города.  В  состав  коллегии по должности входят Мэр города,
первый   заместитель   Главы   администрации,   заместители   Главы
администрации.
     4. Порядок   деятельности   коллегии   определяется  настоящим
Положением.

     II. Организация и порядок деятельности коллегии
     5. Заседания  коллегии  проводятся  по вторникам, как правило,
два  раза  в  месяц.  Время  начала заседаний - 10 часов. Заседания
коллегии    правомочны    при   присутствии   не   менее   половины
установленного количества членов коллегии.
     6. На    заседания   коллегии   выносятся   вопросы   согласно
квартальным   планам   ее   работы,   утверждаемым   постановлением
Администрации  города.  Проект  плана  работы  коллегии формируется
комитетом  по  организационной  и  кадровой работе в соответствии с
предложениями   Мэра   города,  заместителей  Главы  администрации,
руководителей структурных подразделений Администрации города.
     7. Коллегия   на   своих  заседаниях  рассматривает  следующие
вопросы:
     определение  основных  направлений  развития  города, принятие
решений    по    наиболее    актуальным    проблемам   деятельности
Администрации города;
     формирование и исполнение городского бюджета;
     формирование   и  выполнение  планов  социально-экономического
развития города, городских целевых программ;
     совершенствование  системы  управления  в  городе, координация
работы     структурных    подразделений    Администрации    города,
муниципальных предприятий и учреждений, городских служб;
     отчеты  руководителей  структурных подразделений Администрации
города о деятельности возглавляемых ими подразделений;
     рассмотрение  проектов  правовых  актов  Администрации города,
городской   Думы   и   контроль   за   исполнением  ранее  принятых
документов;
     рассмотрение  результатов проверок, проводимых контролирующими
органами  на  территории  города,  определение  мер  по  устранению
выявленных недостатков.
     По   решению   Мэра   города,  инициативе  заместителей  Главы
администрации  на  заседаниях  коллегии  могут рассматриваться иные
вопросы в пределах полномочий Администрации города.
     8. Обеспечение  организационной  подготовки заседаний коллегии
возлагается на комитет по организационной и кадровой работе.
     9. Проект   повестки   дня   заседания  коллегии  составляется
комитетом  по  организационной и кадровой работе не позднее, чем за
5  дней  до  заседания  и  подписывается  председателем комитета по
организационной и кадровой работе.
     10. Состав  приглашенных  на  заседание  коллегии определяется
руководителем   структурного  подразделения  Администрации  города,
ответственным    за   подготовку   вопроса,   по   согласованию   с
заместителем  Главы  администрации,  курирующим  данное направление
работы.
     Своевременное   информирование   приглашенных   на   заседание
коллегии  о  месте  и  времени  проведения заседания осуществляется
комитетом,     управлением,     отделом    Администрации    города,
ответственным за подготовку вопроса.
     11. На  заседаниях  коллегии  председательствует Мэр города. В
отдельных  случаях  Мэр  города  вправе  поручить  вести  заседание
коллегии  одному  из  членов коллегии. Порядок рассмотрения вопроса
повестки    дня,   продолжительность   выступлений   на   заседании
определяются председательствующим на заседании.
     12. По  рассматриваемым  вопросам  коллегия принимает решения.
Решения  коллегии  носят  рекомендательный  характер.  Для принятия
решения  коллегии  по  требованию любого члена коллегии применяется
процедура  голосования.  В  этом случае решение считается принятым,
если   за   него   проголосовало   большинство   членов   коллегии,
присутствующих  на  заседании.  В  случае  разногласия  между Мэром
города   и   большинством  членов  коллегии  решение  считается  не
принятым.  Если  никто  из  членов коллегии не имеет замечаний и не
настаивает  на  проведении голосования по рассматриваемому вопросу,
решение  принимается без голосования. Для придания решению коллегии
характера  распорядительного  документа  коллегия  рекомендует Мэру
города  издать постановление или распоряжение Администрации города.
Решения коллегии подписываются председательствующим на заседании.
     13. Заседания  коллегии  протоколируются.  Протокол  заседания
коллегии  подписывается  председательствующим на заседании. Ведение
и  хранение  протоколов  заседания коллегии обеспечивает комитет по
организационной и кадровой работе.
     14. По  решению  Мэра  города  заседания  коллегии  могут быть
закрытыми.

     III.   Порядок   подготовки   и   прохождения  документов  для
рассмотрения на заседании коллегии
     15. Для  подготовки  проектов  решений,  других документов для
рассмотрения  на  заседании  коллегии  Мэром  города,  заместителем
Главы  администрации  могут  создаваться  специальные  комиссии  из
работников   Администрации   города,  специалистов,  представителей
общественности.    Возглавляет   такую   комиссию,   как   правило,
заместитель    Главы   администрации.   Порядок   работы   комиссии
определяется ее руководителем самостоятельно.
     16. Документы,  представляемые  для  рассмотрения на заседании
коллегии,  должны  быть  подготовлены в соответствии с требованиями
Инструкции   по   организации   делопроизводства   в  Администрации
Великого  Новгорода. Процедура подготовки проектов решений коллегии
аналогична    процедуре    подготовки    проектов    постановлений,
распоряжений Администрации города.
     17. К  проектам  решений  коллегии  прилагается завизированный
руководителем  соответствующего  подразделения Администрации города
список  приглашенных  по  обсуждаемому вопросу с указанием фамилии,
имени,  отчества,  должности,  список  рассылки принятых решений, а
также  документы,  имеющие  отношение  к  рассматриваемому  вопросу
(обращения, справки, заключения специалистов).
     18. Ответственность   за  качество  подготовки  документов  на
заседание  коллегии  возлагается на заместителя Главы администрации
города, курирующего данное направление работы.
     19. Проекты   решений   коллегии,  а  также  другие  материалы
представляются   исполнителями   в  комитет  по  организационной  и
кадровой  работе  не  позднее 5 дней до заседания коллегии (четверг
до 13 часов).
     Вопросы,  по  которым  проекты  документов  не  представлены в
установленный  срок,  считаются  неподготовленными и в повестку дня
заседания  коллегии  не  включаются. В этом случае ответственный за
подготовку  вопроса  готовит докладную записку на имя Мэра города с
указанием  причин  и  предложением  о  переносе  срока рассмотрения
вопроса.   В   исключительных  случаях  вопросы,  подготовленные  с
нарушением  установленных  сроков,  могут  быть включены в повестку
дня заседания коллегии только с разрешения Мэра города.
     20. Документы,    подготовленные   с   нарушением   требований
Инструкции   по   организации   делопроизводства   в  Администрации
Великого    Новгорода,    небрежно    оформленные,    комитет    по
организационной   и  кадровой  работе  возвращает  исполнителям  на
доработку.
     21. Проект  повестки дня заседания и проекты решений коллегии,
а  также  другие  материалы  комитет  по организационной и кадровой
работе  направляет в комплекте членам коллегии не позднее, чем за 3
дня до заседания.
     22. Проекты  решений коллегии, проекты решений городской Думы,
постановлений,   распоряжений   Администрации   города,  одобренные
коллегией,  с  внесенными поправками и дополнениями, завизированные
у  всех  заинтересованных  лиц, исполнители возвращают в комитет по
организационной  и  кадровой работе на второй день после заседания,
если  коллегией  не  определен  другой срок доработки рассмотренных
документов.