Российская Федерация
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 апреля 2013 г. № 292 Великий Новгород
Об утверждении Положения о служебном удостоверении
(В редакции Постановлений Правительства Новгородской области
от 01.04.2014 г. N 193; от 25.07.2016 № 271)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года №
79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
и областным законом от 11.02.2013 № 210-ОЗ "О Правительстве
Новгородской области" Администрация Новгородской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении
(далее Положение).
2. Признать утратившими силу постановления Администрации
области:
от 24.07.2006 № 336 "Об утверждении Положения о служебном
удостоверении государственного гражданского служащего
Администрации области";
от 29.05.2007 № 149 "О внесении изменений в Положение о
служебном удостоверении государственного гражданского служащего
Администрации области";
от 10.08.2007 № 218 "О внесении изменения в описание
служебного удостоверения государственного гражданского служащего
Администрации области";
от 26.03.2008 № 87 "О внесении изменений в Положение о
служебном удостоверении государственного гражданского служащего
Администрации области";
от 03.12.2009 № 436 "О внесении изменений в постановление
Администрации области от 24.07.2006 № 336".
3. Постановление вступает в силу со дня, следующего за днем
его официального опубликования, и распространяется на
правоотношения, возникшие с 01 мая 2013 года.
Заместитель
Главы администрации области А.В. Костюков
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
области от 30.04.2013 № 292
ПОЛОЖЕНИЕ
о служебном удостоверении
(В редакции Постановлений Правительства Новгородской области
от 01.04.2014 г. N 193; от 25.07.2016 № 271)
1. Общие положения
1.1. Положение регулирует порядок оформления, выдачи, замены,
возврата и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых:
1.1.1. Членам Правительства Новгородской области;
1.1.2. Председателям комитетов, начальникам управлений
Новгородской области;
1.1.3. Государственным гражданским служащим, замещающим
должности государственной гражданской службы Новгородской области
в Правительстве Новгородской области;
1.1.4. Служащим, рабочим, занимающим должности в
Правительстве Новгородской области (далее работники).
1.2. Служебное удостоверение является официальным документом,
удостоверяющим служебное положение и замещаемую (занимаемую)
должность.
2. Оформление и выдача служебного удостоверения
2.1. Служебное удостоверение оформляется на основании
документа о назначении соответствующего лица на должность в
соответствии с описаниями и образцами служебных удостоверений
согласно приложениям к Положению:
№№ 1, 2 - лицам, указанным в подпункте 1.1.1 Положения;
№№ 3, 4 - лицам, указанным в подпункте 1.1.2 Положения;
№№ 5, 6 - лицам, указанным в подпунктах 1.1.3, 1.1.4
Положения.
2.2. Заказ на изготовление обложек (оснований) служебных
удостоверений осуществляет государственное областное бюджетное
учреждение «Хозяйственное управление Правительства Новгородской
области на основании заявки департамента государственного
управления Новгородской области. Изготовленные обложки служебных
удостоверений передаются в комитет государственной гражданской
службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской
области по акту приема-передачи. (В редакции Постановлений
Правительства Новгородской области от 01.04.2014 г. N 193;
от 25.07.2016 № 271)
2.3. Текст внутреннего разворота служебного удостоверения
готовится управлением делопроизводства и архива Правительства
Новгородской области. (В редакции Постановления Правительства
Новгородской области от 01.04.2014 г. N 193)
2.4. Внесение сведений в служебные удостоверения производится
с помощью технических средств, кроме подписи лица, подписывающего
удостоверение.
2.5. Для оформления служебного удостоверения гражданин
представляет в департамент государственного управления
Новгородской области цветную фотографию размером 3 x 4 см без
уголка. (В редакции Постановлений Правительства Новгородской
области от 01.04.2014 г. N 193; от 25.07.2016 № 271)
Фон должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних
предметов. Лицо должно быть сфотографировано строго в анфас.
Изображение должно быть резким, четким, среднего контраста.
На фотографии, представляемой для изготовления служебного
удостоверения, гражданин должен быть сфотографирован в деловой
одежде, без темных очков, без головного убора. Для мужчин
обязателен официальный костюм, галстук.
2.6. Служебные удостоверения за подписью Губернатора
Новгородской области выдаются лицам, указанным в подпунктах 1.1.1,
1.1.2 Положения, а также руководителю представительства
Правительства Новгородской области при Правительстве
Российской Федерации, заместителю руководителя представительства
Правительства Новгородской области при Правительстве Российской
Федерации. (В редакции Постановления Правительства Новгородской
области от 25.07.2016 № 271)
2.7. Служебные удостоверения лицам, указанным в подпунктах
1.1.3, 1.1.4 Положения, подписываются заместителем Губернатора
Новгородской области - заместителем Председателя Правительства
Новгородской области.
2.8. Оформление служебного удостоверения осуществляется в
течение 3 рабочих дней со дня представления гражданином фотографии.
2.9. Оформленное служебное удостоверение регистрируется в
журнале учета выдачи служебных удостоверений.
2.10. Выдача служебного удостоверения осуществляется лицу,
указанному в удостоверении, лично под роспись в журнале учета
выдачи служебных удостоверений.
2.11. Владельцы служебных удостоверений обязаны обеспечивать
сохранность выданных им служебных удостоверений. Передача
служебного удостоверения другому лицу запрещается.
3. Замена, возврат и уничтожение служебного удостоверения
3.1. Служебное удостоверение является недействительным в
следующих случаях:
3.1.1. Внесения в него сведений, отметок или записей, не
предусмотренных Положением, а также физических повреждений его
обложки и внутреннего разворота, затрудняющих прочтение реквизитов;
3.1.2. Изменения должности, а также изменения фамилии, имени,
отчества владельца служебного удостоверения;
3.1.3. Увольнения владельца служебного удостоверения;
3.1.4. Утраты, хищения служебного удостоверения;
3.1.5. Смерти владельца служебного удостоверения;
3.1.6. Истечения срока действия служебного удостоверения.
3.2. Недействительные служебные удостоверения возвращаются
владельцами в департамент государственного управления
Новгородской области, за исключением случаев, предусмотренных
подпунктами 3.1.4, 3.1.5 Положения. (В редакции Постановлений
Правительства Новгородской области от 01.04.2014 г. N 193;
от 25.07.2016 № 271)
В случаях, предусмотренных подпунктами 3.1.1, 3.1.2, 3.1.6
Положения, служебное удостоверение подлежит замене на основании
заявления владельца на имя лица, осуществляющего полномочия
представителя нанимателя (работодателя).
В случае утраты, хищения служебного удостоверения его
владелец обращается с заявлением о выдаче служебного удостоверения
взамен утраченного на имя лица, осуществляющего полномочия
представителя нанимателя (работодателя). К заявлению прилагается
объяснительная записка с указанием обстоятельств утраты, хищения
служебного удостоверения.
В случае увольнения работник обязан сдать служебное
удостоверение в департамент государственного управления
Новгородской области в день увольнения, о чем делается запись
В журнале учета выдачи служебных удостоверений, подтверждаемая
подписью должностного лица, принявшего служебное удостоверение от
владельца. (В редакции Постановлений Правительства Новгородской
области от 01.04.2014 г. N 193; от 25.07.2016 № 271)
Возвращенные недействительные служебные удостоверения подлежат
ежегодному уничтожению, которое организуется департаментом
государственного управления Новгородской области, в
соответствии с актом уничтожения недействительных служебных
удостоверений. (В редакции Постановлений Правительства
Новгородской области от 01.04.2014 г. N 193)
Приложение № 1
к Положению о служебном
удостоверении
ОПИСАНИЕ
служебного удостоверения
члена Правительства Новгородской области
1. Бланк служебного удостоверения члена Правительства
Новгородской области (далее служебное удостоверение) представляет
собой двухстраничную книжку из бумаги бело-сине-красного цвета,
наклеенную на жесткое, складывающееся пополам основание, обтянутое
кожей или кожзаменителем темно-красного цвета (обложку), размером
19,5 x 6,5 см. Графическое и художественное оформление бланка
служебного удостоверения производится в соответствии с образцом
служебного удостоверения (приложение № 2 к Положению).
2. Левая сторона внутреннего разворота служебного
удостоверения:
2.1. В верхней левой части в цвете размещаются изображение
герба Новгородской области, ниже в три строки - слова "ЧЛЕН
ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ";
2.2. В верхней правой части предусматривается место для
фотографии работника размером 3 x 4 см без уголка;
2.3. В нижней левой части печатаются слова "Действительно
до", ниже - фактическая дата;
2.4. В нижней правой части печатаются слова "Дата выдачи",
ниже фактическая дата, в третьей строке слова "Великий Новгород";
2.5. Фотография члена Правительства Новгородской области
скрепляется мастичной гербовой печатью Правительства Новгородской
области.
3. Правая сторона внутреннего разворота служебного
удостоверения:
3.1. В верхней части по центру печатается слово
"УДОСТОВЕРЕНИЕ" и указывается его порядковый номер;
3.2. Ниже в одну строку печатаются слова "Предъявитель
настоящего удостоверения";
3.3. Ниже в две строки печатаются:
фамилия (прописными буквами);
имя и отчество (с прописной буквы);
3.4. Под ними печатается наименование должности;
3.5. В нижней части слева печатается наименование должности
лица, подписавшего служебное удостоверение;
3.6. В нижней части справа отводится место для подписи лица,
подписавшего служебное удостоверение, и печатаются его инициалы и
фамилия;
3.7. В нижней части слева проставляется мастичная гербовая
печать Правительства Новгородской области, скрепляющая личную
подпись и наименование должности лица, подписавшего служебное
удостоверение.
4. Стороны внутреннего разворота служебного удостоверения
наклеиваются на внутреннюю сторону обложки специальным клеем и
ламинируются.
5. На правой стороне внешнего разворота служебного
удостоверения посередине размещается изображение герба
Новгородской области, выполненное в золотистом цвете путем
тиснения, ниже в две строки печатаются слова "ПРАВИТЕЛЬСТВО
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ".
Приложение № 2
к Положению о служебном
удостоверении
ОБРАЗЕЦ
служебного удостоверения
члена Правительства Новгородской области
Внешний разворот
<------------------------------------- 19,5 см -------------------------------------->
+------------------------------------------+-------------------------------------------+ ^
| | герб | |
| | Новгородской | |
| | области | |
| | | |
| | | |
| | ПРАВИТЕЛЬТВО |
| | НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ | 6,5 см
| | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
+------------------------------------------+-------------------------------------------+ v
Внешний разворот
+------------------------------------------+-------------------------------------------+
| Герб | УДОСТОВЕРЕНИЕ № |
| Новгородской +----------+ | |
| области | Место | | Предъявитель настоящего удостоверения |
| | для | | |
| |фотографии| | ФАМИЛИЯ |
|ЧЛЕН ПРАВИТЕЛЬСТВА | | | Имя Отчество |
| НОВГОРОДСКОЙ М.|П. | | |
| ОБЛАСТИ +----------+ | наименование должности |
| | |
| | |
|Действительно до Дата выдачи |Наименование должности лица, И.О.Фамилия|
|" " 20 г. " " 20 г. |подписавшего удостоверение |
| Великий Новгород | М.П. |
+------------------------------------------+-------------------------------------------+
Приложение № 3
к Положению о служебном
удостоверении
ОПИСАНИЕ
служебного удостоверения председателя комитета,
начальника управления Новгородской области
1. Бланк служебного удостоверения председателя комитета,
начальника управления Новгородской области (далее служебное
удостоверение) представляет собой двухстраничную книжку из бумаги
бело-сине-красного цвета, наклеенную на жесткое, складывающееся
пополам основание, обтянутое кожей или кожзаменителем
темно-красного цвета (обложку), размером 19,5 x 6,5 см.
Графическое и художественное оформление бланка служебного
удостоверения производится в соответствии с образцом служебного
удостоверения (приложение № 4 к Положению).
2. Левая сторона внутреннего разворота служебного
удостоверения:
2.1. В верхней левой части в цвете размещаются изображение
герба Новгородской области, ниже в две строки - слова "НОВГОРДСКАЯ
ОБЛАСТЬ";
2.2. В верхней правой части предусматривается место для
фотографии работника размером 3 x 4 см без уголка;
2.3. В нижней левой части печатаются слова "Действительно
до", ниже - фактическая дата;
2.4. В нижней правой части печатаются слова "Дата выдачи",
ниже - фактическая дата, в третьей строке слова "Великий Новгород";
2.5. Фотография председателя комитета, начальника управления
Новгородской области скрепляется мастичной гербовой печатью
Правительства Новгородской области.
3. Правая сторона внутреннего разворота служебного
удостоверения:
3.1. В верхней части по центру печатается слово
"УДОСТОВЕРЕНИЕ" и указывается его порядковый номер;
3.2. Ниже в одну строку печатаются слова "Предъявитель
настоящего удостоверения";
3.3. Ниже в две строки печатаются:
фамилия (прописными буквами);
имя и отчество (с прописной буквы);
3.4. Под ними печатается наименование должности;
3.5. В нижней части слева печатается наименование должности
лица, подписавшего служебное удостоверение;
3.6. В нижней части справа отводится место для подписи лица,
подписавшего служебное удостоверение, и печатаются его инициалы и
фамилия;
3.7. В нижней части слева проставляется мастичная гербовая
печать Правительства Новгородской области, скрепляющая личную
подпись и наименование должности лица, подписавшего служебное
удостоверение.
4. Стороны внутреннего разворота служебного удостоверения
наклеиваются на внутреннюю сторону обложки специальным клеем и
ламинируются.
5. На правой стороне внешнего разворота служебного
удостоверения посередине размещается изображение герба
Новгородской области, выполненное в золотистом цвете путем
тиснения, ниже в одну строку печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ".
Приложение № 4
к Положению о служебном
удостоверении
ОБРАЗЕЦ
служебного удостоверения председателя комитета,
начальника управления Новгородской области
Внешний разворот
<------------------------------------- 19,5 см -------------------------------------->
+------------------------------------------+-------------------------------------------+ ^
| | герб | |
| | Новгородской | |
| | области | |
| | | |
| | | |
| | УДОСТОВЕРЕНИЕ |
| | | 6,5 см
| | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
+------------------------------------------+-------------------------------------------+ v
Внутренний разворот
+------------------------------------------+-------------------------------------------+
| Герб | УДОСТОВЕРЕНИЕ № |
| Новгородской +----------+ | |
| области | Место | | Предъявитель настоящего удостоверения |
| | для | | |
| |фотографии| | ФАМИЛИЯ |
| | | | Имя Отчество |
| НОВГОРОДСКАЯ М.|П. | | |
| ОБЛАСТЬ +----------+ | наименование должности |
| | |
| | |
|Действительно до Дата выдачи |Наименование должности лица, И.О.Фамилия|
|" " 20 г. " " 20 г. |подписавшего удостоверение |
| Великий Новгород | М.П. |
+------------------------------------------+-------------------------------------------+
Приложение № 5
к Положению о служебном
удостоверении
ОПИСАНИЕ
служебного удостоверения государственного гражданского служащего,
служащего, рабочего, замещающего (занимающего) должность в
Правительстве Новгородской области
1. Бланк служебного удостоверения государственного
гражданского служащего, служащего, рабочего, замещающего
(занимающего) должность в Правительстве Новгородской области
(далее служебное удостоверение), представляет собой двухстраничную
книжку из бумаги бело-сине-красного цвета, наклеенную на жесткое,
складывающееся пополам основание, обтянутое кожей или
кожзаменителем темно-красного цвета (обложку), размером 19,5 x 6,5
см. Графическое и художественное оформление бланка служебного
удостоверения производится в соответствии с образцом служебного
удостоверения (приложение № 6 к Положению).
2. Левая сторона внутреннего разворота служебного
удостоверения:
2.1. В верхней левой части в цвете размещаются изображение
герба Новгородской области, ниже в три строки - слова
"ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ";
2.2. В верхней правой части предусматривается место для
фотографии работника размером 3 x 4 см без уголка;
2.3. В нижней левой части печатаются слова "Действительно
до", ниже - фактическая дата;
2.4. В нижней правой части печатаются слова "Дата выдачи",
ниже - фактическая дата, в третьей строке - слова "Великий
Новгород";
2.5. Фотография государственного гражданского служащего,
служащего, рабочего, замещающего (занимающего) должность в
Правительстве Новгородской области, скрепляется мастичной гербовой
печатью Правительства Новгородской области.
3. Правая сторона внутреннего разворота служебного
удостоверения:
3.1. В верхней части по центру печатается слово
"УДОСТОВЕРЕНИЕ" и указывается его порядковый номер;
3.2. Ниже в одну строку печатаются слова "Предъявитель
настоящего удостоверения";
3.3. Ниже в две строки печатаются:
фамилия (прописными буквами);
имя и отчество (с прописной буквы);
3.4. Под ними печатается наименование должности;
3.5. В нижней части слева печатается наименование должности
лица, подписавшего служебное удостоверение;
3.6. В нижней части справа отводится место для подписи лица,
подписавшего служебное удостоверение, и печатаются его инициалы и
фамилия;
3.7. В нижней части слева проставляется мастичная гербовая
печать Правительства Новгородской области, скрепляющая личную
подпись и наименование должности лица, подписавшего служебное
удостоверение.
4. Стороны внутреннего разворота служебного удостоверения
наклеиваются на внутреннюю сторону обложки специальным клеем и
ламинируются.
5. На правой стороне внешнего разворота служебного
удостоверения посередине размещается изображение герба
Новгородской области, выполненное в золотистом цвете путем
тиснения, ниже в одну строку печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ".
Приложение № 6
к Положению о служебном
удостоверении
ОБРАЗЕЦ
служебного удостоверения государственного гражданского служащего,
служащего, рабочего замещающего (занимающего) должность
в Правительстве Новгородской области
Внешний разворот
<------------------------------------- 19,5 см -------------------------------------->
+------------------------------------------+-------------------------------------------+ ^
| | герб | |
| | Новгородской | |
| | области | |
| | | |
| | | |
| | УДОСТОВЕРЕНИЕ |
| | | 6,5 см
| | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
+------------------------------------------+-------------------------------------------+ v
Внешний разворот
+------------------------------------------+-------------------------------------------+
| Герб | УДОСТОВЕРЕНИЕ № |
| Новгородской +----------+ | |
| области | Место | | Предъявитель настоящего удостоверения |
| | для | | |
| |фотографии| | ФАМИЛИЯ |
| ПРАВИТЕЛЬСТВО | | | Имя Отчество |
| НОВГОРОДСКОЙ М.|П. | | |
| ОБЛАСТИ +----------+ | наименование должности |
| | |
| | |
|Действительно до Дата выдачи |Наименование должности лица, И.О.Фамилия|
|" " 20 г. " " 20 г. |подписавшего удостоверение |
| Великий Новгород | М.П. |
+------------------------------------------+-------------------------------------------+
