Распоряжение Администрации Кольского района от 04.02.2003 № 21

 
               Администрация муниципального образования
                  "Кольский район" Мурманской области

                        Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

       от 04.02.2003              г.Кола                   N 21

         Об обеспечении сохранности архивных документов в
            муниципальном образовании "Кольский район"
                  Мурманской области в 2003 году


       В  целях  обеспечения  сохранности  документов  в муниципальном
 образовании    "Кольский   район"   Мурманской   области,   а   также
 своевременной сдаче их в муниципальный архив Кольского района:

       1. Утвердить   график    приема-сдачи   дел   на   хранение   в
 муниципальный архив Кольского района (приложение N 1).

       2. Утвердить график  представления  описей  дел  на Центральную
 экспертно-проверочную   комиссию  (ЦЭПК)  муниципального  образования
 "Кольский район" Мурманской области (приложение N 2).

       3. Утвердить  график  проведения  проверок  делопроизводства  и
 архива (приложение N 3).

       4. Утвердить  график  представления  номенклатур  дел  на  ЦЭПК
 муниципального   образования   "Кольский  район"  Мурманской  области
 (приложение N 4).

       5. Управлениям    территориальных     округов,    муниципальным
 предприятиям  и  организациям Кольского района строго соблюдать сроки
 представления  описей  дел постоянного хранения и по личному составу,
 а  также  сроки  передачи  дел  на  хранение  в  муниципальный  архив
 Кольского    района,    согласно    графиков,   утвержденных   Главой
 муниципального образования "Кольский район" Мурманской области.

       6. Описи    должны     соответствовать    требованиям    Единой
 Государственной   Системы  Документационного  Обеспечения  Управления
 (ЕГСДОУ).

       7. Руководители предприятий,  организаций  и  учреждений  несут
 персональную ответственность за выполнение настоящего распоряжения.



       Глава муниципального образования
       "Кольский район" Мурманской области              В.И.Полиэктов




                                                        ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                          к распоряжению администрации
                                            муниципального образования
                                           "Кольский район" Мурманской
                                            области от 04.02.2003 N 21


                              Г Р А Ф И К
            приема-передачи дел на хранение в муниципальный
                  архив Кольского района на 2003 год
_____________________________________________________________________
NN |       Организации               |     Объм, годы       |  Месяц
   |                                 |______________________|
   |                                 |    п/х    |    л/с   |
___|_________________________________|___________|__________|________
1. |Совет депутатов муниципального   | 40        |          |февраль
   |образования "Город Кола"         | 1997-1999 |          |
___|_________________________________|___________|__________|________
2. |Администрация муниципального     | 37        |          |март
   |образования "Пгт.Молочный"       | 1997-1999 |          |
___|_________________________________|___________|__________|________
3. |Управление Междуреченского       | 44        | 61       |апрель
   |территориального округа          | 1997-2001 | 1992-2001|
___|_________________________________|___________|__________|________
4. |Управление Пушновского           | 20        | 10       |апрель
   |территориального округа          | 1997-2001 | 1997-2001|
___|_________________________________|___________|__________|________
5. |Управление Туломского            | 30        | 20       |март
   |территориального округа          | 1999-2001 | 1999-2001|
___|_________________________________|___________|__________|________
6. |Управление Урагубского           | 20        | 15       |март
   |территориального округа          | 2000-2001 | 2000-2001|
___|_________________________________|___________|__________|________
7. |Кольский районный суд            | 16        |          |май
   |                                 | 1991-1997 |          |
___|_________________________________|___________|__________|________
8. |Финансовый отдел администрации   | 25        |          |май
   |муниципального образования       | 1998-1999 |          |
   |"Кольский район"                 |           |          |
___|_________________________________|___________|__________|________
9. |Кольское отделение Управления    | 12        |          |май
   |Федерального Казначейства        | 1997-1998 |          |
   |Министерства Финансов РФ по      |           |          |
   |Мурманской области               |           |          |
___|_________________________________|___________|__________|________
10.|Филиал АО "Колэнерго"-Каскад     | 44        |          |август
   |Серебрянских ГЭС                 | 1997-1999 |          |
___|_________________________________|___________|__________|________
11.|Филиал АО "Колэнерго"-Каскад     | 30        |          |август
   |Туломских ГЭС                    | 1997-1999 |          |
___|_________________________________|___________|__________|________
12.|Отдел торговли и защиты прав     | 23        |          |октябрь
   |потребителей администрации       | 1997-1999 |          |
   |муниципального образования       |           |          |
   |"Кольский район"                 |           |          |
___|_________________________________|___________|__________|________
13.|Отдел образования администрации  | 18        |          |октябрь
   |муниципального образования       | 1997      |          |
   |"Кольский район"                 |           |          |
___|_________________________________|___________|__________|________
14.|Кольская центральная районная    | 50        |          |ноябрь
   |больница                         | 1991-1998 |          |
___|_________________________________|___________|__________|________


     
       Управляющий делами администрации
       муниципального образования
       "Кольский район" Мурманской области               А.И.Пупенок


    
                                                        ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
                                          к распоряжению администрации
                                            муниципального образования
                                           "Кольский район" Мурманской
                                          области от 04.02.2003г. N 21


                              Г Р А Ф И К
      представления описей дел постоянного хранения и по личному
       составу на утверждение ЦЭПК администрации муниципального
      образования "Кольский район" Мурманской области на 2003 год
______________________________________________________________________
NN |  Организации                   |      Объем, годы      |  Месяц
   |                                |_______________________|
   |                                |    п/х    |    л/с    |
___|________________________________|___________|___________|_________
1. |Администрация МО "Кольский      |   100     |    40     |апрель
   |район Мурманской области        | 2000-2001 | 2000-2001 |
___|________________________________|___________|___________|_________
2. |Администрация МО "Город Кола"   |    60     |    50     |апрель
   |                                | 1998-2000 | 1998-2000 |
___|________________________________|___________|___________|_________
3. |Администрация МО "Пгт.Мурмаши"  |    35     |    50     |февраль
   |                                | 1999-2000 | 1997-2000 |
___|________________________________|___________|___________|_________
4. |Администрация МО "Пгт.Туманный" |    15     |    10     |февраль
   |                                | 1999-2000 | 1999-2000 |
___|________________________________|___________|___________|_________
5. |Управление Междуреченского      |    15     |    10     |март
   |территориального округа         | 2000-2001 | 2000-2001 |
___|________________________________|___________|___________|_________
6. |Управление Пушновского          |    10     |     5     |март
   |территориального округа         | 2000-2001 | 2000-2001 |
___|________________________________|___________|___________|_________
7. |Управление Туломского           |    20     |    15     |май
   |территориального округа         | 2000-2001 | 2000-2001 |
___|________________________________|___________|___________|_________
8. |Управление Урагубского          |    20     |           |февраль
   |территориального округа         | 2000-2001 |           |
___|________________________________|___________|___________|_________
9. |Кольский районный суд           |    10     |    15     |май
   |                                | 1998-2000 | 1998-2000 |
___|________________________________|___________|___________|_________
10.|Финансовый отдел администрации  |    20     |     5     |апрель
   |МО"Кольский район" Мурман.обл.  | 2000-2001 | 2000-2001 |
___|________________________________|___________|___________|_________
11.|Инспекция МНС по Кольскому      |   150     |    100    |май
   |району                          | 1999-2000 | 1999-2000 |
___|________________________________|___________|___________|_________
12.|Кольский районный комитет по    |    60     |           |август
   |земельным ресупсам              | 1998-2000 |           |
   |и землеустройству               |           |           |
___|________________________________|___________|___________|_________
13.|Кольский лесхоз                 |    70     |    50     |ноябрь
   |                                | 1994-2000 | 1994-2000 |
___|________________________________|___________|___________|_________
14.|Отдел строительства и           |     5     |           |июль
   |архитектуры администрации       | 1997-2001 |           |
   |МО "Кольский район"             |           |           |
___|________________________________|___________|___________|_________
15.|Редакция газеты "Кольское слово"|     6     |     3     |август
   |                                | 1998-2000 | 1998-2000 |
___|________________________________|___________|___________|_________
16.|Управление образования          |    40     |           |март
   |администрации МО"Кольский район"| 1998-2000 |           |
___|________________________________|___________|___________|_________
17.|Кольская районная центральная   |   100     |    60     |сентябрь
   |больница                        | 1991-2000 | 1995-2000 |
___|________________________________|___________|___________|_________



       Управляющий делами администрации
       муниципального образования
       "Кольский район" Мурманской области               А.И.Пупенок



                                                        ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
                                          к распоряжению администрации
                                            муниципального образования
                                           "Кольский район" Мурманской
                                          области от 04.02.2003г. N 21


                            Г Р А Ф И К
               проведения проверок делопроизводства
                       и архива на 2003 год
_____________________________________________________________________
NN  | Организации         |     Вид     |     Кто        |  Месяц
п/п |                     |  проверки   |   проверяет    |
____|_____________________|_____________|________________|___________
1.  |Администрация МО     |тематическая |архивный отдел  | апрель
    |"Кольский район"     |             |                |
____|_____________________|_____________|________________|___________
2.  |Администрация МО     |тематическая |архивный отдел  | апрель
    |город Кола"          |             |                |
____|_____________________|_____________|________________|___________
3.  |Администрация МО     |тематическая |архивный отдел  | февраль
    |"Пгт.Молочный"       |             |                |
____|_____________________|_____________|________________|___________
4.  |Администрация МО     |тематическая |архивный отдел  | март
    |"Пгт.Мурмаши"        |             |                |
____|_____________________|_____________|________________|___________



       Управляющий делами администрации
       муниципального образования
       "Кольский район" Мурманской области             А.И.Пупенок




                                                        ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
                                          к распоряжению администрации
                                            муниципального образования
                                           "Кольский район" Мурманской
                                          области от 04.02.2003г. N 21


                            Г Р А Ф И К
        представления номенклатур дел на согласование ЦЭПК
             администрации муниципального образования
          "Кольский район" Мурманской области на 2003 год
______________________________________________________________________
NN  | Огранизации                          | Количество |   Месяц
п/п |                                      |  статей    |
____|______________________________________|____________|_____________
1.  |Кольский районный суд                 |     50     | февраль
____|______________________________________|____________|_____________
2.  |Филиат АО "Колэнерго"- Каскад         |    100     | февраль 
    |Туломских ГЭС                         |            |
____|______________________________________|____________|_____________
3.  |Коьский районный комитет по земельным |     50     | февраль
    |ресурсам и землеустройству            |            |
____|______________________________________|____________|_____________
4.  |Кольский лесхоз                       |     80     | март
____|______________________________________|____________|_____________
5.  |Редакция газеты "Кольское слово"      |     30     | ноябрь
____|______________________________________|____________|_____________    
6.  |Кольская центральная районная больница|    100     | ноябрь
____|______________________________________|____________|_____________



       Управляющий делами администрации
       муниципального образования
       "Кольский район" Мурманской области             А.И.Пупенок