Распоряжение Администрации Кольского района от 26.01.2007 № 9

              Администрация муниципального образования
                 Кольский район Мурманской области

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

      от 26.01.2007           г.Кола                     N 9

          Об обеспечении сохранности архивных документов
                   в Кольском районе в 2007 году
  

     В целях обеспечения сохранности документов в Кольском  районе,
а  также своевременной  сдачи  их  в архивный  отдел  администрации
муниципального образования Кольский район:

     1. Утвердить график приема-передачи дел на хранение в архивный
отдел администрации муниципального  образования  Кольский район  на
2007 год (приложение N 1).
     
     2. Утвердить  график  представления  описей  дел   постоянного
хранения и по  личному составу  на Центральную экспертную  комиссию
(ЦЭК)  администрации  муниципального  образования  Кольский   район
Мурманской области на 2007 год (приложение N 2).

     3. Утвердить  график  проведения проверок  делопроизводства  и
архива на 2007 год (приложение N 3).
     
     4. Утвердить   график   представления   номенклатур   дел   на
согласование ЦЭК администрации муниципального образования  Кольский
район Мурманской области на 2007 год (приложение N 4).
     
     5. Организациям,  учреждениям  и предприятиям,  независимо  от
форм собственности, расположенным  на территории Кольского  района,
строго  соблюдать  сроки   представления  описей  дел   постоянного
хранения  и по  личному  составу, а  также  сроки передачи  дел  на
хранение в муниципальный архив Кольского района, согласно графикам,
утвержденным   Главой  администрации   муниципального   образования
Кольский район Мурманской области.
     
     6. Описи,  представляемые  в  соответствии  с  п.5  настоящего
распоряжения,    должны    соответствовать    требованиям    Единой
Государственной  Системы Документационного  Обеспечения  Управления
(ЕГСДОУ).

     7. Руководители   предприятий,   организаций   и   учреждений,
независимо    от    форм    собственности,    несут    персональную
ответственность   за    выполнение   настоящего   распоряжения    в
соответствии с действующим Законодательством.

     8. Контроль за  исполнением настоящего распоряжения  возложить
на  управляющего  делами администрации  муниципального  образования
Кольский район Мурманской области Пупенка А.И.


     
     Глава администрации
     муниципального образования
     Кольский район Мурманской области            В.И.Полиэктов
     



                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                     к распоряжению администрации
                                      муниципального образования
                                  Кольский район Мурманской области
                                          от 26.01.2007 N 9


                            Г Р А Ф И К
                  приема-передачи дел на хранение
        в муниципальный архив Кольского района на 2007 год

|——————————|———————————————————————————|——————————————————————|————————————|
|    NN    |        Организации        |      Объем, годы     |    Месяц   |
|    п/п   |                           |    п/х         л/с   |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|     1    | Совет депутатов МО        |     38     |         |   Февраль  |
|          | городское поселение Кола  |  2000-2001 |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|     2    | Совет депутатов МО        |     30     |         |   Февраль  |
|          | городское поселение       |  1997-2001 |         |            |
|          | Туманный                  |            |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|         3| Администрация МО городское|     22     |         |   Февраль  |
|          | поселение Кола            |    2001    |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|     4    | Администрация МО городское|     17     |         |   Февраль  |
|          | поселение Молочный        |    2001    |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|     5    | Администрация МО городское|     30     |         |    Март    |
|          | поселение Мурмаши         |  2000-2001 |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|     6    | Администрация МО городское|     18     |         |    Март    |
|          | поселение Туманный        |  1999-2001 |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|     7    | Финансовый отдел          |     44     |         |   Апрель   |
|          | администрации МО Кольский |  2000-2001 |         |            |
|          | район                     |            |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|     8    | Межрайонный комитет по    |     11     |         |   Апрель   |
|          | земельным ресурсам и      |  1991-1996 |         |            |
|          | землеустройству Кольского |            |         |            |
|          | района с представителями в|            |         |            |
|          | Печенгском районе и в ЗАТО|            |         |            |
|          | г. Заозерск               |            |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|    10    | ФГУ Кольский лесхоз       |     62     |         |   Апрель   |
|          |                           |  1994-2002 |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|    11    | Отдел торговли и защиты   |      6     |         |   Октябрь  |
|          | прав потребителей         |    2001    |         |            |
|          | администрации МО "Кольский|            |         |            |
|          | район"                    |            |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|    12    | Отдел образования         |     10     |         |   Октябрь  |
|          | администрации МО "Кольский|    2001    |         |            |
|          | район"                    |            |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|    13    | Отдел культуры            |      6     |         |   Октябрь  |
|          | администрации МО "Кольский|    2001    |         |            |
|          | район"                    |            |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|
|    14    | Кольская центральная      |     150    |         |   Октябрь  |
|          | районная больница         |  1991-2001 |         |            |
|——————————|———————————————————————————|————————————|—————————|————————————|



     Управляющий делами администрации
     муниципального образования
     Кольский район Мурманской области             А.И.Пупенок

     

                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
                                   к распоряжению администрации
                                     муниципального образования
                                  Кольский район Мурманской области
                                           от 26.01.2007 N 9


                            Г Р А Ф И К
                     представления описей дел
             постоянного хранения и по личному составу
                 на утверждение ЦЭК администрации
       муниципального образования Кольский район на 2007 год

|——————|———————————————————————————|—————————————————————————|——————————|
|  NN  |        Организации        |       Объем, годы       |   Месяц  |
|  п/п |                           |    п/х           л/с    |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|   1  | Совет депутатов МО        |     10     |      2     |  Февраль |
|      | Кольский район            |    2004    |    2004    |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|   2  | Совет депутатов МО        |     40     |      4     |  Февраль |
|      | городское поселение Кола  |  2000-2004 |  2002-2004 |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|   3  | Совет депутатов МО        |      5     |      1     |   Март   |
|      | городское поселение       |    2004    |    2004    |          |
|      | Мурмаши                   |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|   4  | Совет депутатов МО        |      8     |      4     |   Март   |
|      | "Поселок Молочный"        |    2004    |    2004    |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|   5  | Совет депутатов МО        |     40     |     11     |   Март   |
|      | городское поселение       |  1997-2004 |  1997-2004 |          |
|      | Туманный                  |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|   6  | Администрация МО Кольский |     60     |     20     |  Апрель  |
|      | район                     |    2004    |    2004    |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|   7  | Администрация МО городское|     35     |      5     |  Апрель  |
|      | поселение Кола            |    2004    |    2004    |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|   8  | Администрация МО городское|     15     |     20     |  Апрель  |
|      | поселение Молочный        |    2004    |    2004    |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|   9  | Администрация МО городское|     60     |     80     |    Май   |
|      | поселение Мурмаши         |  2001-2004 |  2001-2004 |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  10  | Администрация МО городское|      5     |      2     |    Май   |
|      | поселение Туманный        |    2004    |    2004    |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  11  | Кольский районный суд     |     10     |      5     |    Май   |
|      |                           |  2000-2004 |  2000-2004 |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  12  | Прокуратура Кольского     |      5     |      2     |   Июнь   |
|      | района                    |    2004    |    2004    |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  13  | Финансовый отдел          |     20     |      2     |   Июнь   |
|      | администрации МО "Кольский|    2004    |    2004    |          |
|      | район"                    |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  14  | Отдел финансового         |      5     |            |   Июнь   |
|      | мониторинга администрации |    2004    |            |          |
|      | МО "Кольский район"       |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  15  | Межрайонная инспекция N 7 |     30     |     20     |   Июль   |
|      | МНС РФ по Кольскому району|    2004    |    2004    |          |
|      | и г. Заозерску            |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  16  | Отделение по Кольскому    |     10     |      5     |   Июль   |
|      | району УФК по Мурманской  |    2004    |    2004    |          |
|      | области                   |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  17  | Отдел муниципальной       |     15     |            |  Август  |
|      | собственности и земельных |  2002-2004 |            |          |
|      | отношений администрации МО|            |            |          |
|      | Кольский район            |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  18  | Каскад Серебрянских ГЭС   |     15     |     25     |  Август  |
|      | филиала "Кольский| ОАО    |    2004    |    2004    |          |
|      | "ТГК-1"                   |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  19  | Каскад Туломских ГЭС      |     20     |     15     | Сентябрь |
|      | филиала "Кольский" ОАО    |    2004    |    2004    |          |
|      | "ТГК-1"                   |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  20  | Межрайонный комитет по    |     300    |            | Сентябрь |
|      | земельным ресурсам и      |  1994-1996 |            |          |
|      | землеустройству Кольского |    (нтд)   |            |          |
|      | района с представителями в|      4     |            |          |
|      | Печенгском районе и в ЗАТО|  2003-2004 |            |          |
|      | г. Заозерск               |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  21  | ФГУ "Кольский лесхоз"     |     20     |     15     |  Октябрь |
|      |                           |  2003-2004 |  2003-2004 |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  22  | Редакция газеты "Кольское |      3     |      4     |  Октябрь |
|      | слово"                    |    2004    |    2004    |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  23  | Отдел торговли и защиты   |      5     |            |  Октябрь |
|      | прав потребителей         |    2004    |            |          |
|      | администрации МО "Кольский|            |            |          |
|      | район"                    |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  24  | Отдел образования         |     20     |     20     |  Октябрь |
|      | администрации МО "Кольский|  2003-2004 |  2003-2004 |          |
|      | район"                    |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  25  | Отдел культуры            |      5     |      5     |  Ноябрь  |
|      | администрации МО "Кольский|    2004    |    2004    |          |
|      | район"                    |            |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  26  | МУЗ "Кольская центральная |     160    |     225    |  Ноябрь  |
|      | районная больница"        |  1991-2004 |  1995-2004 |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  27  | Кольский районный центр   |     10     |     10     |  Ноябрь  |
|      | занятости населения       |    2004    |    2004    |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|
|  28  | Кольская территориальная  |      5     |            |          |
|      | избирательная комиссия    |  2003-2004 |            |          |
|——————|———————————————————————————|————————————|————————————|——————————|



     Управляющий делами администрации
     муниципального образования
     Кольский район Мурманской области                А.И.Пупенок
     
     
     
                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
                                    к распоряжению администрации
                                     муниципального образования
                                  Кольский район Мурманской области
                                          от 26.01.2007 N 9


                            Г Р А Ф И К
                        проведения проверок
                     делопроизводства и архива
                            на 2007 год

|——————|————————————————————————|——————————————|——————————————|————————————|
|  NN  |       Организации      |      Вид     |      Кто     |    Месяц   |
|  п/п |                        |   проверки   |   проверяет  |            |
|——————|————————————————————————|——————————————|——————————————|————————————|
|   1  | Совет депутатов МО     | тематическая |   архивный   |    Март    |
|      | городское поселение    |              |    отдел     |            |
|      | Кола                   |              |              |            |
|——————|————————————————————————|——————————————|——————————————|————————————|
|   2  | Администрация МО       | тематическая |   архивный   |    Март    |
|      | городское поселение    |              |    отдел     |            |
|      | Кола                   |              |              |            |
|——————|————————————————————————|——————————————|——————————————|————————————|
|   3  | Финансовый отдел       | тематическая |   архивный   |   Апрель   |
|      | администрации МО       |              |    отдел     |            |
|      | Кольский район         |              |              |            |
|——————|————————————————————————|——————————————|——————————————|————————————|
|   4  | Отдел финансового      | тематическая |   архивный   |   Апрель   |
|      | мониторинга            |              |     отдел    |            |
|      | администрации МО       |              |              |            |
|      | Кольский район         |              |              |            |
|——————|————————————————————————|——————————————|——————————————|————————————|
|   5  | Отдел муниципальной    |  комплексная |   архивный   |  Сентябрь  |
|      | собственности и        |              |     отдел    |            |
|      | земельных отношений    |              |              |            |
|      | администрации МО       |              |              |            |
|      | Кольский район         |              |              |            |
|——————|————————————————————————|——————————————|——————————————|————————————|
|   6  | Отдел образования      |  комплексная |   архивный   |  Сентябрь  |
|      | администрации МО       |              |     отдел    |            |
|      | Кольский район         |              |              |            |
|      |                        |              |              |            |
|——————|————————————————————————|——————————————|——————————————|————————————|
|   7  | Редакция газеты        | тематическая |   архивный   |   Октябрь  |
|      | "Кольское слово"       |              |     отдел    |            |
|——————|————————————————————————|——————————————|——————————————|————————————|
|   8  | Кольский районный отдел| тематическая |   архивный   |   Октябрь  |
|      | занятости населения    |              |     отдел    |            |
|——————|————————————————————————|——————————————|——————————————|————————————|




     Управляющий делами администрации
     муниципального образования
     Кольский район Мурманской области              А.И.Пупенок


                                             

                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
                                    к распоряжению администрации
                                     муниципального образования
                                  Кольский район Мурманской области
                                           от 26.01.2007 N 9
                                        

                            Г Р А Ф И К
           представления номенклатур дел на согласование
                 ЦЭК администрации муниципального
              образования Кольский район на 2006 год

|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  NN |            Организации           |   Количество  |   Месяц   |
| п/п |                                  |     статей    |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  1  | Совет депутатов МО городское     |       40      |  Февраль  |
|     | поселение Кола                   |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  2  | Совет депутатов Мо городское     |       20      |  Февраль  |
|     | поселение Туманный               |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  3  | Администрация МО Кольский район  |      200      |  Февраль  |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  4  | Администрация МО городское       |      100      |  Февраль  |
|     | поселение Кола                   |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  5  | Администрация МО городское       |       50      |  Февраль  |
|     | поселение Верхнетуломский        |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  6  | Администрация МО городское       |       50      |  Февраль  |
|     | поселение Кильдинстрой           |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  7  | Администрация МО городское       |       50      |  Февраль  |
|     | поселение Молочный               |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  8  | Администрация МО городское       |       50      |  Февраль  |
|     | поселение Мурмаши                |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  9  | Администрация МО городское       |       20      |  Февраль  |
|     | поселение Туманный               |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  10 | Финансовый отдел администрации МО|      100      |   Ноябрь  |
|     | Кольский район                   |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  11 | Отдел финансового мониторинга    |       20      |   Ноябрь  |
|     | администрации МО Кольский район  |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  12 | Отдел муниципальной собственности|       20      |   Ноябрь  |
|     | и земельных отношений            |               |           |
|     | администрации МО Кольский район  |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  13 | Каскад Туломских ГЭС филиала     |      120      |   Ноябрь  |
|     | "Кольский" ОАО "ТГК-1"           |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  14 | Межрайонный комитет по земельным |       30      |   Ноябрь  |
|     | ресурсам и землеустройству       |               |           |
|     | Кольского района с               |               |           |
|     | представителями в Печенгском     |               |           |
|     | районе и в ЗАТО г. Заозерск      |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  15 | ФГУ "Кольский лесхоз"            |       70      |   Ноябрь  |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  16 | Редакция газеты "Кольское слово" |       20      |   Ноябрь  |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  17 | Отдел торговли и защиты прав     |       20      |   Ноябрь  |
|     | потребителей администрации МО    |               |           |
|     | Кольский район                   |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|
|  18 | Кольская территориальная         |       20      |   Ноябрь  |
|     | избирательная комиссия           |               |           |
|—————|——————————————————————————————————|———————————————|———————————|



     Управляющий делами администрации
     муниципального образования
     Кольский район Мурманской области               А.И.Пупенок