Постановление Администрации Кольского района от 16.08.2002 № 472

 


               Администрация муниципального образования
                  "Кольский район" Мурманской области

                       П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

     от 16.08.2002              г.Кола                   N 472
                                    Утратил силу - Постановление
                                   Администрации Кольского района
                                       от 23.05.2006 г. N 279

             Об утверждении Положения "Об архивном отделе"


     В соответствии с  Уставом  муниципального  образования  "Кольский
район" Мурманской области и решения  Совета  депутатов  муниципального
образования "Кольский район" от 18.04.2002 N 6/5,
     п о с т а н о в л я ю:

     Утвердить   Положение    "Об архивном    отделе"    администрации
муниципального  образования  "Кольский   район"   Мурманской   области
(приложение N 1).


     И. о. главы администрации
     муниципального образования
     "Кольский район"                    Т.Б. Мартынова


                                                Приложение N 1
                                         к постановлению администрации
                                          муниципального образования
                                                Кольский район
                                              от 16.08.2002 N 472


                               Положение
                   об архивном отделе администрации
               муниципального образования Кольский район


                          1. Общие положения

     1.1. Архивный  отдел  администрации  муниципального   образования
Кольский  район  (в  дальнейшем  -  Отдел)  является   самостоятельным
структурным подразделением  администрации  муниципального  образования
Кольский район без права юридического лица, созданным  для  выполнения
функции органа местного самоуправления  в  области  архивного  дела  и
обеспечения деятельности исполнительных органов власти  муниципального
образования Кольский  район,  действующих  в  соответствии  с  Уставом
муниципального  образования  Кольский  район,  а  также   обслуживания
органов местного самоуправления  муниципального  образования  Кольский
район, учреждений, организаций и предприятий и граждан  муниципального
образования Кольский район.
     В  соответствии  с  законодательными  и  иными  правовыми  актами
Мурманской области Отдел входит в систему  управления  архивным  делом
Мурманской   области,   взаимодействует   с    архивным    управлением
администрации  Мурманской   области   по   организационно-методическим
вопросам и  на  основании  законом  Мурманской  области,  определяющих
передачу государственных полномочий, осуществляет отдельные полномочия
в  деле  обеспечения  сохранности,  комплектования   и   использования
документов Архивного Фонда Мурманской области.
     1.2. Отдел  руководствуется  в  своей  деятельности  Конституцией
Российской Федерации, основами законодательства  Российской  Федерации
об Архивном  Фонде  Российской  Федерации  и  архивах,  Положением  об
Архивном Фонде Российской Федерации,  Законом  Мурманской  области  об
Архивном Фонде Мурманской области и  архивах,  Уставом  муниципального
образования   Кольский    район,    постановлениями,    решениями    и
распоряжениями  Совета  депутатов   и   администрации   муниципального
образования  Кольский  район,  приказами  и  Инструкциями  Федеральной
архивной службы России (в дальнейшем - Росархив), архивного управления
администрации Мурманской области и настоящим Положением.
     На основании соглашения между архивным управлением  администрации
Мурманской  области  и   администрацией   муниципального   образования
Кольский район Отдел осуществляет отдельные государственные полномочия
в  области  хранения,  комплектования   и   использования   документов
Архивного Фонда Мурманской области, а  также  контроля  за  состоянием
ведомственного хранения документов.
     1.3. Положение  об  Отделе  утверждается   постановлением   главы
муниципального образования Кольский район по согласованию  с  архивным
Управлением администрации Мурманской области.
     1.4. Отдел  содержится  согласно  сметы  расходов   администрации
муниципального образования Кольский район. Штатная численность  Отдела
устанавливается  штатным  расписанием   администрации   муниципального
образования Кольский район.
     1.5. Отдел   пользуется   печатью    администрации    района    в
установленном порядке, в том числе  для  заверения  архивных  справок,
копий и выписок из документов.
     1.6. Отдел имеет  угловой  штамп  и  бланки  с  указанием  своего
наименования и изображения герба Российской Федерации.
     1.7. Отдел  осуществляет  руководство   архивным   делом,   несет
ответственность за состояние, развитие и  совершенствование  архивного
дела  в  муниципальном  образовании  Кольский  район.  Отдел   хранит,
организует учет, комплектование и использование  документов  Архивного
фонда муниципального образования Кольский  район,  отражающих  историю
Кольского района.
     1.8. Отдел  хранит  на  основании  законов   Мурманской   области
документы Архивного Фонда Мурманской области временно до  передачи  их
на постоянное хранение в  Государственный  архив  Мурманской  области.
Сроки временного хранения  документов  в  Отделе,  порядок  и  условия
последующей их передачи на постоянное хранение, а также  использования
определяются  между  архивным  управлением  администрации   Мурманской
области и администрацией Кольского района.
     1.9. Указания Отдела по вопросам архивного дела  обязательны  для
предприятий,   организаций   и   учреждений,   являющихся   субъектами
муниципальной собственности муниципального образования Кольский район,
а при наличии  законов  Мурманской  области  по  передаче  полномочий,
договоров и соглашений  с  архивным  управлением  Мурманской  области,
указания   Отдела   обязательны   и   для   субъектов,    определенные
вышеуказанными нормативными документами.

                         2. Состав документов

     2.1. Отдел хранит:
     2.1.1. Документы   учреждений,   организаций    и    предприятий,
отнесенных к муниципальной  собственности  муниципального  образования
Кольский  район,  документы  государственной  части  Архивного   фонда
Мурманской области при наличии законов Мурманской области, договоров и
соглашений с архивным управлением администрации Мурманской области,  а
также  документы  других  муниципальных  образований,  находящихся  на
территории  муниципального  образования  Кольский  район  при  наличии
договоров и соглашений;
     2.1.2. Документы  юридических  и  физических  лиц,  в  том  числе
документы  личного  происхождения,  семейные  архивы,   документальные
коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана  с  историей
Кольского района, поступившие на законном  основании  в  муниципальную
собственность, в том числе из-за рубежа;
     2.1.3. Фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее  Кольского
района;
     2.1.4. Документы по личному составу ликвидированных муниципальных
учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника;
     2.1.5. Печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие
фонды Отдела.
     2.2. Отдел хранит также учетные документы, архивные справочники и
другие материалы, необходимые ему в практической работе.
     2.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Мурманской
области поступают на хранение в Отдел на основе договоров, заключенных
между  собственниками  документов  и  Отделом,  действующим  от  имени
администрации муниципального образования Кольский район.

                          3. Основные задачи

     Основными задачами Отдела являются:
     3.1. Обеспечение сохранности и  государственный  учет  документов
Архивного фонда Мурманской области, хранящихся в Отделе;
     3.2. Комплектование Отдела документами Архивного фонда Мурманской
области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими
историческое, научное,  социальное,  экономическое,  политическое  или
культурное значение.
     3.3. Информационное обеспечение органов местного  самоуправления,
удовлетворение  прав  граждан  на  архивную  информацию,   организация
использования документов;
     3.4. Организационно-методическое    руководство     деятельностью
ведомственных архивов и  организацией  документов  в  делопроизводстве
представительных    органов,    органов    местного     самоуправления
муниципального  образования  Кольский  район,   других   муниципальных
учреждений района; содействие организациям других форм собственности в
сохранении, комплектовании и исполнении их архивов;
     3.5. Контроль за соблюдением  муниципальными  учреждениями  Основ
законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, закона  Мурманской
области об Архивном фонде Мурманской области и архивах, иных  правовых
актов органов местного самоуправления  в  области  архивного  дела,  а
также на основании соглашения  между  архивным  отделом  администрации
Мурманской  области  и   администрацией   муниципального   образования
Кольский район за соблюдением  действующего  законодательства  другими
учреждениями - источниками комплектования Архивного  фонда  Мурманской
области,  расположенными  на  территории  муниципального   образования
Кольский район.

                              4. Функции

     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     4.1. Осуществляет хранение и государственный  учет  документов  и
представляет в архивное управление администрации Мурманской области по
установленным формам сведения о хранящихся в Отделе фондах;  принимает
меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению
их физической сохранности;
     4.2. Разрабатывает  и  по  согласованию  с  архивным  управлением
администрации   Мурманской   области   представляет   на   утверждение
администрации  муниципального  образования   Кольский   район   списки
учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Отдел,
ведет систематическую работу по  уточнению  этих  списков;  организует
отбор и осуществляет прием документов на хранение;
     4.3. Проводит  в  установленном   порядке   экспертизу   ценности
документов, хранящихся в Отделе;
     4.4. Создает  и  совершенствует   научно-справочный   аппарат   к
документам Отдела с целью оперативного  использования  содержащейся  в
них информации;
     4.5. Информирует органы местного самоуправления, иные  учреждения
района  о  составе  и  содержании  документов  Отдела  по   актуальной
тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
     4.6. Использует    документы    в    социально-экономических    и
культурно-просветительных целях на выставках, радио и  телевидении,  в
периодической печати; в установленном порядке  представляет  документы
Отдела органам местного  самоуправления,  учреждениям  и  гражданам  с
целью   их   научного   и   практического   использования;   исполняет
социально-правовые запросы граждан, выдает  архивные  справки,  копии,
выписки из документов;
     4.7. Осуществляет   организационно-методическое   руководство   и
контроль за работой ведомственных архивов,  в  том  числе  по  личному
составу, и организацией документов  в  делопроизводстве  учреждений  -
источников комплектования,  а  также  на  основании  соглашения  между
архивным управлением администрации Мурманской области и администрацией
муниципального  образования  Кольский  район  -  за   работой   других
ведомственных архивов и  организацией  документов  в  делопроизводстве
учреждений,  организаций  и  предприятий,  находящихся  на  территории
района; ведет в установленном порядке государственный учет  документов
Архивного  фонда  Мурманской  области,  хранящихся  в  учреждениях   -
источниках  комплектования  и  других   государственных   учреждениях,
находящихся на территории муниципального образования Кольский район;
     4.8. Информирует   администрацию    муниципального    образования
Кольский район, архивное управление администрации Мурманской области о
фактах   утраты,   порчи,   незаконного   уничтожения   документов   в
учреждениях, других нарушениях закона Мурманской области  об  Архивном
фонде Мурманской области и архивах;
     4.9. Проводит, в том числе на договорной основе,  мероприятия  по
улучшению  работы  архивов,  учреждений   и   организаций,   а   также
организации документов в делопроизводстве,  внедрению  государственной
системы  делопроизводства  и  унифицированных   систем   документации;
повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;
     4.10. Рассматривает и  согласовывает  положения  о  ведомственных
архивах,  экспертных  комиссиях,   номенклатуры   дел   учреждений   -
источников комплектования;
     4.11. Рассматривает и представляет на утверждение ЭПМК  архивного
управления администрации Мурманской области поступившие от  учреждений
описи  дел  постоянного  хранения,  а  также   описи   фотодокументов;
рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений,
документы которых подлежат приему в Отдел.
     4.12. Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов  и
организации документов в делопроизводстве  учреждений,  организаций  и
предприятий, распространяет их положительный опыт; проводит совещания,
семинары, консультации  по  вопросам  организации  и  методики  работы
ведомственных архивов и организации документов в  делопроизводстве,  а
также деятельности экспертных комиссий;
     4.13. Подготавливает и  передает  документы  и  описи  к  ним  на
постоянное хранение в  Государственный  архив  Мурманской  области  на
условиях   соглашения   между   архивным   управлением   администрации
Мурманской области и администрацией Кольского района;
     4.14. Рассматривает заявления,  предложения  и  жалобы,  проводит
прием граждан по вопросам, относящихся к компетенции Отдела;
     4.15. Внедряет в практику работы  Отдела  нормативно-методические
документы по архивному делу и делопроизводству,  прогрессивные  методы
труда, автоматизированные технологии обработки  и  поиска  документной
информации, передовой опыт работы.

                               5. Права

     Отделу предоставляется право:
     5.1. Представлять   администрацию   муниципального    образования
Кольский район по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
     5.2. Получить  от   учреждений   -   источников   комплектования,
независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые  сведения  о
работе и состоянии ведомственных архивов и  организации  документов  в
делопроизводстве;
     5.3. Проверять  выполнение   учреждениями,   независимо   от   их
ведомственной подчиненности,  требований  законодательства  Российской
Федерации, законодательных и иных правовых актов  Мурманской  области;
органов местного самоуправления  муниципального  образования  Кольский
район  в  области  архивного   дела   и   организации   документов   в
делопроизводстве;
     5.4. Давать   в   пределах   своей    компетенции    учреждениям,
организациям и предприятиям обязательные для  исполнения  указания  по
устранению выявленных недостатков в  работе  ведомственных  архивов  и
организации документов в делопроизводстве;
     5.5. Принимать  участие  в  совещаниях,  семинарах,  проверках  и
других мероприятиях, проводимых администрацией района, ее структурными
подразделениями,  по   вопросам   работы   ведомственных   архивов   и
организации  документов  в  делопроизводстве;  участвовать  в   работе
экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий;
     5.6. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий
учреждения, организации и предприятия для участия в  решении  вопросов
сохранности документов Архивного фонда Мурманской области;
     5.7. Вносить на рассмотрение администрации района предложения  по
развитию   архивного   дела,   улучшению   обеспечения    сохранности,
комплектования  и  использования  документов,  хранящихся  в   Отделе;
совершенствованию   работы   ведомственных   архивов   и   организации
документов в делопроизводстве учреждений, организаций  и  предприятий;
участвовать в подготовке и  рассмотрении  вопросов  архивного  дела  и
делопроизводства;
     5.8. Готовить проекты договоров с учреждениями,  организациями  и
предприятиями, а также гражданами на оказание платных услуг.

                         6. Организация работы

     6.1. Отдел  возглавляет   начальник,   являющийся   муниципальным
служащим,  исполняющим  обязанности  на  постоянной   профессиональной
основе в сфере архивного дела.
     6.2. Начальник Отделом назначается и освобождается  от  должности
главой муниципального  образования  Кольский  район  по  представлению
Управляющего делами муниципального образования  Кольский  район  и  по
согласованию с архивным управлением администрации Мурманской области.
     6.3. Начальник Отдела:
     6.3.1. Организует  деятельность  Отдела  и   несет   персональную
ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач;
     6.3.2. Отчитывается о работе Отдела и состоянии архивного дела  в
районе   перед   администрацией   района   и   архивным    управлением
администрации Мурманской области.
     6.4. Деятельность Отдела организуется в соответствии с  правилами
и инструкциями, действующими с системе Росархива, на  основе  годового
плана работы, утвержденного администрацией района  по  согласованию  с
архивным управлением администрации Мурманской области.
     6.5. Отдел осуществляет свою работу по взаимодействию с  органами
местного самоуправления  муниципального  образования  Кольский  район,
учреждениями и организациями, общественными организациями.
     6.6. Обеспечение  Отдела  помещениями,  отвечающими   требованиям
постоянного   хранения   документов,   его   содержание,   техническое
оснащение, оборудование, охрана, транспортное  обслуживание,  создание
других, необходимых для работы условий, осуществляется  администрацией
муниципального образования Кольский район за счет  сметы  расходов  на
содержание администрации.
     6.7. При смене начальника Отдела прием-передача дел и  материалов
производится    специально    созданной    комиссией     администрации
муниципального образования Кольский район, в состав которой входят  по
согласованию   представители   архивного   управления    администрации
Мурманской   области.   Акт   приема-передачи   утверждается    главой
муниципального образования Кольский район и представляется в  архивное
управление администрации Мурманской области.
     6.8. Ликвидация    и    реорганизация    Отдела    осуществляется
администрацией   муниципального   образования   Кольский   район    по
согласованию с архивным управлением администрации Мурманской области.
     Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах
ликвидируемого   или   реорганизуемого    Отдела,    передаются    его
правопреемнику.  При  отсутствии  правопреемника  архивные   фонды   и
архивные документы передаются на постоянное хранение в Государственный
архив Мурманской области.

                    7. Квалификационные требования
                    по замещению штатных должностей

     На должность начальника архивного отдела назначается  специалист,
имеющий  высшее  историко-архивное  образование  со  стажем  работы  в
архивных учреждениях не менее 5 лет,  со  знанием  ПК  и  современного
программного обеспечения в области архивного дела.
     На должность ведущего специалиста  архивного  отдела  назначается
специалист, имеющий высшее специальное или историческое образование со
стажем работы в архивных учреждениях не менее 5 лет, со знанием  ПК  и
современного программного обеспечения в области архивного дела.
     На должность специалиста 1 категории архивного отдела назначается
специалист, имеющий высшее общее или средне-специальное  экономическое
образование со стажем работы до 3 лет, со знанием  ПК  и  современного
программного обеспечения в области архивного дела


     Начальник архивного отдела
     МО "Кольский район"                  В.А. Новиков