Постановление Администрации Кольского района от 03.05.2012 № 523

 



                          Мурманская область
                    Администрация Кольского района

                       П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

     от 03.05.2012              г.Кола                       N 523

       О внесении изменений в Положение о постоянно-действующей
           Центральной экспертной комиссии Кольского района


     В целях организации и проведения работы по  экспертизе  ценности,
подготовке к передаче  на  архивное  хранение  документов  структурных
подразделений администрации Кольского  района,  организаций-источников
комплектования, а  так  же  предприятий  Кольского  района  всех  форм
собственности,
     п о с т а н о в л я ю:

     1. Внести   в    постановление    администрации    муниципального
образования Кольский район  Мурманской  области  от  15.03.2010  N 181
"Об утверждении   Положения   о   постоянно-действующей    Центральной
экспертной комиссии администрации муниципального образования  Кольский
район Мурманской области" (в редакции от  20.10.2010  N 97)  следующие
изменения:
     1.1. Состав постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии
Кольского района изложить в прилагаемой редакции (приложение N 1).

     1.2. Положение  о  постоянно-действующей  Центральной  экспертной
комиссии Кольского района изложить в прилагаемой редакции  (приложение
N 2).

     2. Редакции газеты "Кольское слово" (Шедченко Г. Н.) опубликовать
настоящее постановление.

     3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
управляющего делами администрации Кольского района Сахневича М. Л.


     Глава администрации          М.В. Чекрыгин


                                                Приложение N 1
                                                к постановлению
                                        администрации Кольского района
                                              от 03.05.2012 N 523


                              С О С Т А В
постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии Кольского района


---------------------------------------------------------------------------
| Председатель комиссии:                                                  |
|-------------------------------------------------------------------------|
| Сахневич                  | - управляющий делами администрации          |
| Максим Леонидович         | Кольского района                            |
|---------------------------+---------------------------------------------|
| Заместитель председателя: |                                             |
|---------------------------+---------------------------------------------|
| Аленина                   | - директор МКУ "Кольский архив"             |
| Наталия Владимировна      |                                             |
|---------------------------+---------------------------------------------|
| Секретарь комиссии:       |                                             |
|---------------------------+---------------------------------------------|
| Мальцева                  | - ведущий специалист МКУ "Кольский архив"   |
| Анна Витальевна           |                                             |
|---------------------------+---------------------------------------------|
| Члены комиссии:           |                                             |
|---------------------------+---------------------------------------------|
| Касьяненко                | - главный инспектор управления делами       |
| Ренада Васильевна         | администрации Кольского района              |
|---------------------------+---------------------------------------------|
| Рудаков                   | - заведующий сектором по юридической работе |
| Александр Николаевич      | администрации Кольского района              |
|---------------------------+---------------------------------------------|
| Галямова                  | - ведущий инспектор сектора муниципальной   |
| Анна Владимировна         | службы и кадров администрации Кольского     |
|                           | района                                      |
|---------------------------+---------------------------------------------|
| Наумычева                 | - главный бухгалтер администрации Кольского |
| Светлана Владимировна     | района                                      |
---------------------------------------------------------------------------


                                             Приложение N 2
                                             к постановлению
                                     администрации Кольского района
                                          от 03.05.2012 N 523


                               ПОЛОЖЕНИЕ
   о постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии Кольского
                                района


     1. Общие положения
     1.1. Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) создается  для
организации  и  проведения  методической  и  практической  работы   по
экспертизе ценности документов, отбору  и  подготовке  к  передаче  на
хранение  в  Муниципальное  казенное   учреждение   "Кольский   архив"
Кольского района (далее - МКУ "Кольский архив")  документов  Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных  документов,  находящихся
на  хранении  в  структурных  подразделениях  администрации  Кольского
района, организациях - источниках комплектования МКУ "Кольский архив",
а  так  же  предприятий  всех   форм   собственности,   осуществлявших
деятельность на территории Кольского района,  при  их  ликвидации  или
реорганизации.
     1.2. В  своей  работе   ЦЭК   руководствуется   законодательством
Российской Федерации и Мурманской области об архивном деле,  Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других  архивных  документов  в
государственных  и  муниципальных  архивах,  музеях   и   библиотеках,
организациях  Российской   академии   наук,   утвержденными   приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации  от
18.01.2007  N 19;  Основными  правилами  работы  архивов  организаций,
одобренных решением Коллегии Федерального архивного агентства (далее -
Росархив)   от   06.02.2002;   нормативно-методическими    документами
Росархива; настоящим Положением.
     1.3. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом при
администрации Кольского района. Решения  ЦЭК  вступают  в  силу  после
подписания протокола  заседания  председателем  и  секретарем  ЦЭК.  В
случаях, предусмотренных пунктом 2.8.  настоящего  Положения,  решения
ЦЭК  вступают  в  силу   после   их   согласования   или   утверждения
экспертно-проверочной комиссий уполномоченного  органа  исполнительной
власти Мурманской области в сфере архивного дела (далее - ЭПК).
     1.4. В  состав  ЦЭК  входят:  председатель,  секретарь  и   члены
комиссии из числа специалистов администрации Кольского района (далее -
Администрация) и МКУ "Кольский архив".
     Председателем  ЦЭК  является  управляющий  делами  Администрации.
Заместитель председателя - директор МКУ  "Кольский  архив".  Секретарь
ЦЭК назначается из числа  наиболее  квалифицированных  работников  МКУ
"Кольский архив".
     1.5. В  качестве  экспертов  к  работе  ЦЭК  могут   привлекаться
специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

     2. Функции
     2.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава  документов
Архивного  фонда   Мурманской   области,   образующихся   в   процессе
деятельности организаций Кольского района.
     2.2. Рассматривает  предложения   и   в   установленном   порядке
представляет на ЭПК свои решения об  изменении  или  уточнении  сроков
хранения документов, предусмотренных действующими перечнями и  другими
нормативно-методическими пособиями, а также  решений  об  установлении
сроков хранения документов, не  предусмотренных  перечнями  и  другими
нормативно-методическими пособиями.

     2.3. Осуществляет  методическое  руководство  работой  экспертных
комиссий (далее - ЭК) организаций.

     2.4. Организует  и  проводит  совместно  с   Управлением   делами
Администрации работу по ежегодному отбору документов Администрации для
дальнейшего  их  хранения  и  к  уничтожению,  рассматривает   сводную
номенклатуру дел Администрации, описи дел постоянного  хранения  и  по
личному составу, научно-справочный аппарат к описям.

     2.5. Рассматривает  предложения   и   выносит   рекомендации   по
методическим и практическим вопросам экспертизы  ценности  документов,
особое внимание ЦЭК уделяет экспертизе ценности документов с  отметкой
"ЭПК".

     2.6. Оптимизирует и расширяет  состав  источников  комплектования
МКУ "Кольский архив".

     2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании:
     2.7.1. Номенклатур дел, описей дел постоянного  хранения,  описей
дел по личному составу.
     2.7.2. Актов о выделении к  уничтожению  документов  с  истекшими
сроками хранения.
     2.7.3. Актов об утрате или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного  (свыше  10  лет)   сроков   хранения,
документов по личному составу.
     2.7.4. Описей дел долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.
     2.7.5. Нормативно-методических пособий по  работе  с  документами
(инструкции  по  делопроизводству,  памятки  и  правила  по  работе  с
документами).
     2.7.6. Положений об ЭК организаций.

     2.8. Представляет на утверждение и согласование ЭПК:
     2.8.1. Номенклатуры дел, описи дел  постоянного  хранения,  описи
дел по личному составу.
     2.8.2. Акты о выделении  к  уничтожению  документов  с  истекшими
сроками хранения.
     2.8.3. Акты об утрате  или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного  (свыше  10  лет)   сроков   хранения,
документов по личному составу.
     2.8.4. Описи дел долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.
     2.8.5. Нормативно-методические пособия по  работе  с  документами
(инструкции  по  делопроизводству,  памятки  и  правила  по  работе  с
документами).
     2.8.6. Положения об ЭК организаций.
     2.8.7. Предложения об изменении  или  уточнении  сроков  хранения
документов,   предусмотренных   действующими   перечнями   и   другими
нормативно-методическими пособиями, а также  решений  об  установлении
сроков хранения документов, не  предусмотренных  перечнями  и  другими
нормативно-методическими пособиями.
     2.9. Совместно  с  Управлением  делами  Администрации  организует
консультации по вопросам работы с документами, оказывает  методическую
помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий  по  повышению
квалификации   работников   делопроизводственных   служб   организаций
Кольского района.

     3. Права
     3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации  работникам
организаций по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел
в   делопроизводстве,   экспертизы   ценности   документов,    розыска
недостающих  дел  постоянного  хранения  и  дел  по  личному  составу,
упорядочения и оформления дел и др.
     3.2. Запрашивать от руководителей организаций:
     - письменные объяснения о причинах утраты, порчи или  незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного  (свыше  10  лет)
сроков хранения, документов по личному составу;
     - документы,  необходимые   для   определения   сроков   хранения
документов.

     3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей организаций  о
качестве и сроках  подготовки  документов  к  архивному  хранению,  об
условиях хранения и обеспечения  сохранности  документов,  о  причинах
утраты документов.

     3.4. Приглашать на  заседания  ЦЭК  в  качестве  консультантов  и
экспертов   специалистов   организаций,   а    также    представителей
уполномоченного органа  исполнительной  власти  Мурманской  области  в
сфере архивного дела.

     3.5. Информировать руководство  Администрации  и  организаций  по
вопросам своей компетенции.

     4. Организация работы
     4.1. ЦЭК работает в тесном контакте с ЭПК уполномоченного  органа
исполнительной власти Мурманской области  в  сфере  архивного  дела  и
получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

     4.2. ЦЭК работает по годовому  плану,  утвержденному  управляющим
делами Администрации.

     4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК,  рассматриваются  на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости,  но  не  реже
одного раза в квартал. Все заседания  ЦЭК  протоколируются.  Протоколы
подписываются председателем и секретарем комиссии.

     4.4. Заседание  ЦЭК  и  принятые   на   нем   решения   считаются
правомочными, если в голосовании приняли  участие  не  менее  половины
членов  ЦЭК.  Право  решающего  голоса   имеют   только   члены   ЦЭК.
Приглашенные  консультанты  и  эксперты  имеют  право   совещательного
голоса, в голосовании не участвуют.
     Решение принимается большинством голосов. При разделении  голосов
поровну решение принимает председатель ЦЭК (в необходимых случаях - по
согласованию с ЭПК).

     4.5. ЦЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для
доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

     4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение  и  использование  ее
документов, ответственность за их сохранность,  а  также  контроль  за
исполнением принятых ЦЭК решений возлагаются на секретаря ЦЭК.
                           _________________