З А К О Н
МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Законов Мурманской области
от 10.11.2011 г. N 1419-01-ЗМО; от 09.06.2012 г. N 1482-01-ЗМО;
от 07.11.2013 г. N 1674-01-ЗМО; от 29.05.2017 № 2137-01-ЗМО;
от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
Принят Мурманской
областной Думой
9 февраля 2006 года
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона
Настоящий Закон регулирует отношения в сфере управления
архивным делом в Мурманской области, организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Мурманской области и других архивных документов независимо от их
форм собственности в интересах граждан, общества и государства.
Статья 2. Законодательство в сфере архивного дела в Мурманской
области (Наименование в редакции Закона Мурманской области
от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
Законодательство в сфере архивного дела в Мурманской области
состоит из Федерального закона "Об архивном деле в Российской
Федерации", других федеральных законов, а также из принимаемых в
соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской
Федерации, настоящего Закона и иных нормативных правовых актов органов
государственной власти Мурманской области. (В редакции Закона
Мурманской области от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Законе
1. Для целей настоящего Закона используются следующие основные
понятия:
архивное дело в Мурманской области - деятельность органов
государственной власти Мурманской области, органов местного
самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Мурманской области и других архивных документов; (В редакции Закона
Мурманской области от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
Архивный фонд Мурманской области - исторически и логически
сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных
документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения
Мурманской области, имеющих историческое, научное, социальное,
экономическое, политическое и культурное значение, являющихся
неотъемлемой частью историко-культурного наследия Мурманской
области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации,
относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному
хранению;
содержание архивного фонда - комплекс мероприятий по
комплектованию, хранению, учету, использованию архивных фондов и
архивных документов, а также несение связанных с этим расходов;
комплектование (формирование) архивных фондов - систематическое
пополнение архивов в соответствии с их профилем и территориальной
принадлежностью;
хранение архивных документов - комплекс мероприятий,
предусматривающий создание материально-технической базы для
сохранности документов и обеспечение нормативных режимов и условий
хранения документов, их рациональное размещение, контроль за
движением и физическим состоянием;
учет архивных документов - определение их количества и состава
в установленных единицах учета и отражение этого количества и
состава в учетных документах в целях обеспечения организационной
упорядоченности и возможности адресного поиска документов, контроля
за их наличием и состоянием;
использование архивных документов - применение информации
архивных документов в культурных, научных, политических, социальных
и экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов
граждан.
2. Другие термины и понятия, используемые в настоящем Законе,
применяются в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле
в Российской Федерации".
Статья 4. Полномочия органов государственной
власти Мурманской области, органов местного
самоуправления в сфере архивного дела
в Мурманской области (Наименование в редакции Закона Мурманской области
от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
1. К полномочиям Мурманской областной Думы в сфере архивного
дела в Мурманской области относятся: (В редакции Закона Мурманской
области от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
1) осуществление законодательного регулирования вопросов
комплектования, хранения, учета, использования архивных документов
и документов Архивного фонда Мурманской области;
2) утверждение бюджетных ассигнований на организацию и
управление архивным делом в Мурманской области, содержание
государственных архивов Мурманской области в законе Мурманской
области об областном бюджете на очередной финансовый год; (В
редакции Закона Мурманской области от 09.06.2012 г. N 1482-01-ЗМО)
3) (Утратил силу - Закон Мурманской области
от 10.11.2011 г. N 1419-01-ЗМО)
4) иные полномочия в соответствии с законодательством
Российской Федерации и законодательством Мурманской области.
2. К полномочиям Правительства Мурманской области в сфере
архивного дела в Мурманской области относятся: (В редакции Закона
Мурманской области от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
1) организация проведения государственной политики в сфере
архивного дела в Мурманской области;
2) принятие нормативных правовых актов Мурманской области по
вопросам комплектования, хранения, учета, использования архивных
документов и документов Архивного фонда Мурманской области; (В
редакции Закона Мурманской области от 10.11.2011 г. N 1419-01-ЗМО)
3) утверждение государственных программ Мурманской области в
сфере архивного дела в Мурманской области;(В редакции Законов
Мурманской области от 07.11.2013 г. N 1674-01-ЗМО; от 11.10.2017 №
2184-01-ЗМО)
4) формирование уполномоченного органа исполнительной власти
Мурманской области в сфере архивного дела Мурманской области (далее
– уполномоченного органа исполнительной власти Мурманской области в
сфере архивного дела), определение порядка его деятельности; (В
редакции Закона Мурманской области от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
5) создание и обеспечение содержания государственных архивов
Мурманской области;
6) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся
в собственности Мурманской области, в собственность Российской
Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или)
муниципальных образований;
7) иные полномочия в соответствии с законодательством
Российской Федерации и законодательством Мурманской области.
3. К полномочиям уполномоченного органа исполнительной власти
Мурманской области в сфере архивного дела относятся:
1) организация комплектования, хранения, учета и использования
архивных документов и архивных фондов государственных архивов
Мурманской области, музеев, библиотек Мурманской области, органов
государственной власти и иных государственных органов Мурманской
области, государственных унитарных предприятий, включая казенные
предприятия, и государственных учреждений Мурманской области (далее
– государственные организации) и других архивных документов
Архивного фонда Мурманской области в соответствии с правилами,
установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной
власти в сфере архивного дела и делопроизводства; (В редакции
Закона Мурманской области от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
2) осуществление отраслевой координации деятельности
государственных архивов Мурманской области и муниципальных архивов
в части обеспечения единых подходов к комплектованию, хранению,
учету и использованию Архивного фонда Мурманской области;
3) взаимодействие с уполномоченным федеральным органом
исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства,
органами местного самоуправления по вопросам организации и развития
архивного дела в Мурманской области; (В редакции Закона Мурманской
области от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
4) иные полномочия в соответствии с законодательством
Российской Федерации и законодательством Мурманской области.
4. К полномочиям муниципальных образований в сфере архивного
дела в Мурманской области относятся: (В редакции Закона Мурманской
области от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
1) организация хранения, формирования, учета и использования
архивных документов и архивных фондов в соответствии с правилами,
установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной
власти в сфере архивного дела и делопроизводства: (В редакции
Закона Мурманской области от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев,
библиотек;
муниципальных унитарных предприятий, включая казенные
предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальные
организации);
2) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся
в муниципальной собственности, в собственность Российской
Федерации, Мурманской области, иных субъектов Российской Федерации,
иных муниципальных образований;
3) иные полномочия в соответствии с законодательством
Российской Федерации и законодательством Мурманской области.
5. Органы местного самоуправления поселений, муниципальных
районов и городских округов осуществляют деятельность в сфере
архивного дела согласно полномочиям по решению вопросов местного
значения, установленным Федеральным законом от 6 октября 2003 года
N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации".
6. Законом Мурманской области органы местного самоуправления
муниципальных районов, городских округов могут наделяться
отдельными государственными полномочиями по комплектованию,
хранению, учету и использованию архивных документов, относящихся к
государственной собственности и находящихся на территории
муниципальных образований, с передачей необходимых для
осуществления данных полномочий материально-технических и
финансовых средств.
Глава 2. АРХИВНЫЙ ФОНД МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Статья 5. Состав Архивного фонда Мурманской области
В состав Архивного фонда Мурманской области входят находящиеся
на территории Мурманской области архивные документы независимо от
источника их происхождения, времени и способа создания, вида
носителя, форм собственности и места хранения, в том числе
юридические акты, управленческая документация, документы,
содержащие результаты научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная
документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и
телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники,
переписка, мемуары, копии архивных документов на правах
подлинников, а также архивные документы государственных
организаций, находящихся в иностранных государствах.
Статья 6. Включение архивных документов в состав
Архивного фонда Мурманской области
1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда
Мурманской области на основании экспертизы ценности документов.
2. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда
Мурманской области архивных документов осуществляется
экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа
исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела в
пределах ее компетенции.
2.1. Решение о включении в состав Архивного фонда Мурманской
области архивных документов осуществляется также экспертными
фондово-закупочными комиссиями государственных, муниципальных
музеев, экспертными комиссиями государственных или муниципальных
библиотек, экспертно-проверочными комиссиями научных организаций, в
том числе государственных академий наук, включенных в перечень
научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов
Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный Правительством
Российской Федерации (далее – научные организации, включенные в
перечень, который утверждается Правительством Российской
Федерации). (В редакции Закона Мурманской области
от 29.05.2017 № 2137-01-ЗМО)
3. Экспертиза ценности документов осуществляется уполномоченным
органом исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного
дела, государственными архивами Мурманской области, муниципальными
архивами совместно с собственником или владельцем архивных
документов.
4. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на
носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности,
собственности Мурманской области или муниципальной собственности.
До проведения экспертизы ценности документов в порядке,
установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной
власти в сфере архивного дела и делопроизводства, уничтожение
документов запрещается. (В редакции Закона Мурманской области
от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
5. Включение документов, находящихся в частной собственности, в
состав Архивного фонда Мурманской области осуществляется на
основании экспертизы ценности документов и оформляется договором
между собственником или владельцем архивных документов и
государственными архивами Мурманской области или муниципальными
архивами (органами местного самоуправления муниципального района,
городского округа), музеями, библиотеками либо научными
организациями, включенными в перечень, который утверждается
Правительством Российской Федерации. В данном договоре указываются
обязанности собственника или владельца архивных документов по
хранению, учету и использованию документов Архивного фонда
(В редакции Закона Мурманской области
от 29.05.2017 № 2137-01-ЗМО)Мурманской области.
6. Архивный фонд Мурманской области является составной частью
государственных информационных ресурсов Мурманской области.
Отношения, возникающие при формировании, использовании и защите
Архивного фонда Мурманской области как государственных
информационных ресурсов Мурманской области, регулируются настоящим
Законом и законодательством Мурманской области об информационных
ресурсах.
Статья 7. Архивные документы, относящиеся
к собственности Мурманской области
К собственности Мурманской области относятся архивные
документы:
хранящиеся в государственных архивах Мурманской области, музеях
и библиотеках Мурманской области (за исключением архивных
документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на
основании договора хранения без передачи их в собственность
Мурманской области);
государственных органов и государственных организаций
Мурманской области;
перешедшие в соответствии с законодательством Российской
Федерации, а также на основании договоров или соглашений в
собственность Мурманской области. (В редакции Закона Мурманской
области от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
Статья 8. Архивные документы, относящиеся
к муниципальной собственности
муниципальных районов и городских округов
К муниципальной собственности муниципальных районов и городских
округов относятся архивные документы:
органов местного самоуправления муниципальных районов, включая
архивные фонды поселений, городских округов и муниципальных
организаций;
хранящиеся в муниципальных архивах, музеях, библиотеках (за
исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и
библиотеки на основании договора хранения без передачи их в
муниципальную собственность муниципальных районов и городских
округов), в том числе созданные до образования, объединения,
разделения или изменения статуса муниципальных образований.
Статья 9. Архивные документы, относящиеся
к частной собственности
К частной собственности относятся архивные документы:
организаций, действующих на территории Мурманской области и не
являющихся государственными или муниципальными, в том числе
общественных объединений со дня их регистрации в соответствии с
законодательством Российской Федерации об общественных объединениях
и религиозных объединений после отделения церкви от государства
(далее - негосударственные организации);
созданные гражданами или законно приобретенные ими.
Статья 10. Особенности правового положения архивных
документов, находящихся в собственности
Мурманской области, в муниципальной
собственности муниципальных районов и
городских округов и частной собственности
1. В соответствии с законодательством Российской Федерации и
законодательством Мурманской области передача архивных документов,
находящихся в собственности Мурманской области, в собственность
Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или)
муниципальных образований осуществляется по решению Правительства
Мурманской области по представлению уполномоченного органа
исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела.
2. Передача архивных документов, находящихся в муниципальной
собственности муниципальных районов и городских округов, в
собственность Российской Федерации, Мурманской области, иных
субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований
осуществляется органами местного самоуправления по согласованию с
уполномоченным органом исполнительной власти Мурманской области в
сфере архивного дела.
3. Архивные документы, находящиеся в собственности Мурманской
области или муниципальной собственности муниципальных районов и
городских округов, не подлежат приватизации, не могут быть объектом
продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их
отчуждению, если иное не предусмотрено международным договором
Российской Федерации или федеральными законами.
4. В случае приватизации государственных предприятий Мурманской
области или муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их
деятельности архивные документы, в том числе документы по личному
составу, остаются соответственно в собственности Мурманской области
и муниципальной собственности муниципальных районов и городских
округов.
5. Архивные документы, относящиеся к частной собственности,
могут быть переданы в собственность Мурманской области или
муниципальную собственность муниципальных районов и городских
округов, при этом передача права собственности на документы
оформляется соглашением (договором) с уточнением, в случае
необходимости, условий хранения и использования документов.
Глава 3. УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ
В МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Статья 11. Организация управления архивным делом
в Мурманской области
1. Государственное управление архивным делом в Мурманской
области осуществляют органы государственной власти Мурманской
области, в том числе уполномоченный орган исполнительной власти
Мурманской области в сфере архивного дела.
2. Органы государственной власти Мурманской области стимулируют
развитие и совершенствование архивного дела в Мурманской области,
создавая для этого наиболее благоприятные условия.
3. Управление архивным делом в муниципальных образованиях
осуществляют органы местного самоуправления. (В редакции Закона
Мурманской области от 29.05.2017 № 2137-01-ЗМО)
4. Государственные органы Мурманской области, органы местного
самоуправления, организации и граждане в целях обеспечения единых
принципов организации хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов руководствуются в работе с
архивными документами законодательством Российской Федерации (в том
числе правилами, установленными уполномоченным федеральным органом
исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства),
законодательством Мурманской области и муниципальными правовыми
актами. (В редакции Закона Мурманской области
от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
Статья 12. Финансовое и материально-техническое
обеспечение архивного дела в Мурманской
области
1. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного
дела в Мурманской области осуществляется за счет средств областного
и местных бюджетов, а также иных, не запрещенных законодательством,
источников.
2. Государственные органы Мурманской области и органы местного
самоуправления обеспечивают созданные ими архивы зданиями и
помещениями, отвечающими установленным требованиям сохранности
документов Архивного фонда Мурманской области. При этом
государственные органы Мурманской области и органы местного
самоуправления не вправе принимать решения и осуществлять действия,
которые влекут перевод их в здания и помещения, не соответствующие
требованиям сохранности и использования архивных документов, охраны
труда работников.
В исключительном порядке перемещение фондов архивов в другие
здания и помещения возможно в случаях предоставления этим архивам
площадей, в большей мере отвечающих требованиям обеспечения
сохранности документов, по согласованию с уполномоченным органом
исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела.
3. Государственные и муниципальные (за исключением структурных
подразделений органов местного самоуправления) архивы Мурманской
области вправе осуществлять приносящую доход деятельность
постольку, поскольку это предусмотрено их учредительными
документами, служит и соответствует достижению целей, ради которых
они созданы, а также покрывать свои расходы за счет иных
поступлений, разрешенных законодательством Российской Федерации.
Статья 13. Контроль за соблюдением законодательства
в сфере архивного дела
Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела в
Мурманской области осуществляют федеральные органы государственной
власти, в том числе уполномоченный федеральный орган исполнительной
власти в сфере архивного дела и делопроизводства, органы
государственной власти Мурманской области, в том числе уполномоченный
орган исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела,
в пределах своей компетенции, определенной законодательством
Российской Федерации и законодательством Мурманской области.
(Статья в редакции Закона Мурманской области
от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Статья 14. Обязанности государственных органов Мурманской
области, органов местного самоуправления,
организаций и граждан, занимающихся
предпринимательской деятельностью без образования
юридического лица, по обеспечению сохранности
архивных документов
1. Государственные органы Мурманской области, органы местного
самоуправления, организации и граждане, занимающиеся
предпринимательской деятельностью без образования юридического
лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том
числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения,
установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации, а также перечнями документов,
утвержденными в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
2. Уничтожение документов Архивного фонда Мурманской области
запрещается.
Статья 15. Хранение документов Архивного фонда
Мурманской области
1. Документы Архивного фонда Мурманской области, находящиеся в
собственности Мурманской области, хранятся:
1) постоянно – в государственных архивах Мурманской области,
музеях и библиотеках Мурманской области;
2) временно – в государственных органах Мурманской области,
государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение
установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае
наделения органов местного самоуправления муниципальных районов или
городских округов отдельными государственными полномочиями по
комплектованию, хранению, учету и использованию архивных
документов, относящихся к собственности Мурманской области и
находящихся на территории муниципальных образований.
2. Документы Архивного фонда Мурманской области, находящиеся в
муниципальной собственности муниципальных районов и городских
округов, хранятся:
1) постоянно – в муниципальных архивах, музеях, библиотеках;
2) временно – в органах местного самоуправления, муниципальных
организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных
сроков.
3. Документы Архивного фонда Мурманской области, находящиеся в
частной собственности, могут храниться их собственниками или
владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на
хранение в государственные архивы Мурманской области или
муниципальные архивы, библиотеки, музеи, а также в научные
организации, включенные в перечень, который утверждается
Правительством Российской Федерации. При этом условия хранения этих
документов определяются их собственниками или владельцами с
соблюдением норм Федерального закона "Об архивном деле в
Российской Федерации". (В редакции Закона Мурманской области
от 29.05.2017 № 2137-01-ЗМО)
Статья 16. Государственный учет документов
Архивного фонда Мурманской области
1. Документы Архивного фонда Мурманской области независимо от
места их хранения подлежат государственному учету в порядке,
определяемом уполномоченным федеральным органом исполнительной
власти в сфере архивного дела и делопроизводства. (В редакции
Закона Мурманской области от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
2. Государственные органы Мурманской области, органы местного
самоуправления, организации, в том числе негосударственные
организации, несут ответственность в установленном законом порядке
за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления
сведений по учету документов Архивного фонда Мурманской области.
При смене владельца или места хранения документов Архивного
фонда Мурманской области негосударственные организации информируют
государственные архивы Мурманской области и муниципальные архивы о
новом владельце или месте дальнейшего хранения этих документов.
3. Документы Архивного фонда Мурманской области не входят
в состав имущества организаций, осуществляющих их хранение. (В
редакции Закона Мурманской области от 29.05.2017 № 2137-01-ЗМО)
Глава 5. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВОВ
АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Статья 17. Источники комплектования государственных архивов
Мурманской области и муниципальных архивов
архивными документами
1. Государственные органы Мурманской области, органы местного
самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности
которых образуются документы Архивного фонда Мурманской области и
другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в
государственные архивы Мурманской области и муниципальные архивы,
выступают источниками комплектования государственных архивов
Мурманской области и муниципальных архивов архивными документами.
2. Государственные архивы Мурманской области и муниципальные
архивы составляют списки источников комплектования, передающих
документы Архивного фонда Мурманской области и другие архивные
документы в эти архивы, и согласовывают их с уполномоченным органом
исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела.
Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также
граждан осуществляется на основании договора.
Статья 18. Передача документов Архивного фонда
Мурманской области на постоянное хранение
1. Документы Архивного фонда Мурманской области, находящиеся в
собственности Мурманской области или муниципальной собственности
муниципальных районов и городских округов, по истечении сроков их
временного хранения в государственных органах Мурманской области,
органах местного самоуправления либо государственных и
муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в
соответствующие государственные архивы Мурманской области и
муниципальные архивы.
2. Документы Архивного фонда Российской Федерации,
образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов
федеральных органов государственной власти и федеральных
организаций, иных государственных органов Российской Федерации,
расположенных на территории Мурманской области, могут передаваться
в государственные архивы Мурманской области на основании договора
между органом или организацией, передающими указанные документы, и
уполномоченным органом исполнительной власти Мурманской области в
сфере архивного дела.
3. Документы Архивного фонда Мурманской области, находящиеся в
частной собственности, поступают в государственные архивы
Мурманской области и муниципальные архивы, музеи, библиотеки,
научные организации, включенные в перечень, который утверждается
Правительством Российской Федерации, на основании договоров между
этими архивами, музеями, библиотеками, научными организациями,
включенными в перечень, который утверждается Правительством
Российской Федерации, и собственниками указанных документов. (В
редакции Закона Мурманской области от 29.05.2017 № 2137-01-ЗМО)
4. Государственным органам Мурманской области, органам местного
самоуправления, государственным и муниципальным организациям
запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности
документы Архивного фонда Мурманской области в музеи, библиотеки,
научные организации, включенные в перечень, который утверждается
Правительством Российской Федерации, и негосударственные
организации. (В редакции Закона Мурманской области
от 29.05.2017 № 2137-01-ЗМО)
Статья 19. Обязанности государственных органов Мурманской
области, органов местного самоуправления,
организаций по комплектованию государственных
архивов Мурманской области и муниципальных
архивов архивными документами
1. Государственные органы Мурманской области, органы местного
самоуправления, государственные и муниципальные организации
обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным
федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и
делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном
состоянии документов Архивного фонда Мурманской области на постоянное
хранение в государственные архивы Мурманской области и муниципальные
архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей
архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их
упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов
и организаций, передающих документы. (В редакции Закона Мурманской
области от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
2. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу
в упорядоченном состоянии в государственные архивы Мурманской
области и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных
документов, отнесенных к собственности Мурманской области или
муниципальной собственности муниципальных районов и городских
округов, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за
счет средств областного бюджета в порядке, установленном
Правительством Мурманской области, и бюджета муниципального
образования в порядке, установленном органом местного
самоуправления, в соответствии с федеральным законом.
3. При реорганизации государственных органов Мурманской области
архивные документы в упорядоченном состоянии передаются
правопреемникам реорганизуемых государственных органов Мурманской
области.
4. При изменении структуры органов местного самоуправления
архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь
формируемым органам местного самоуправления.
5. При реорганизации государственных и муниципальных
организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются
правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае
преобразования государственных и муниципальных организаций с
изменением форм собственности имущества этих организаций архивные
документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим
организациям-правопреемникам на основании договоров между данными
организациями и соответствующими государственными архивами
Мурманской области или муниципальными архивами.
6. При реорганизации государственных и муниципальных
организаций путем разделения или выделения из их состава одной или
нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения
архивных документов определяются учредителями этих организаций либо
органами, уполномоченными на то учредительными документами, по
согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти
Мурманской области в сфере архивного дела.
7. При ликвидации государственных органов Мурманской области,
органов местного самоуправления, государственных и муниципальных
организаций включенные в состав Архивного фонда Мурманской области
документы, документы по личному составу, а также архивные
документы, сроки временного хранения которых не истекли, в
упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующие
государственные архивы Мурманской области или муниципальные архивы.
8. При реорганизации негосударственных организаций условия и
место дальнейшего хранения архивных документов определяются
учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то
учредительными документами.
9. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в
результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и
включенные в состав Архивного фонда Мурманской области архивные
документы, документы по личному составу, а также архивные
документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются
ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим
в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий
государственный архив Мурманской области или муниципальный архив
муниципального образования, на территории которого действовала
ликвидируемая организация, на основании договора между
ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим
и государственным архивом Мурманской области или муниципальным
архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или
конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов
ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в
результате банкротства.
Глава 6. ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ
И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
Статья 20. Доступ к архивным документам и их использование
1. Доступ к архивным документам осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
2. Использование архивных документов осуществляется в
соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным
органом исполнительной власти в сфере архивного дела и
делопроизводства. (В редакции Закона Мурманской области
от 11.10.2017 № 2184-01-ЗМО)
Глава 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
Статья 21. Ответственность за нарушение законодательства
в сфере архивного дела
Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные
в нарушении законодательства в сфере архивного дела, несут
гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность,
установленную законодательством Российской Федерации.
Глава 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 22. Вступление в силу настоящего Закона
1. Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального
опубликования.
2. Действие настоящего Закона распространяется на
правоотношения, возникшие с 1 января 2006 года.
3. Со дня вступления в силу настоящего Закона признать
утратившими силу:
Закон Мурманской области "Об Архивном фонде Мурманской области
и архивах" от 28.04.97 N 58-01-ЗМО;
Закон Мурманской области "О внесении изменений в Закон
Мурманской области "Об Архивном фонде Мурманской области и архивах"
от 13.05.99 N 146-01-ЗМО;
Закон Мурманской области "О внесении изменения в статью 13
Закона Мурманской области "Об Архивном фонде Мурманской области и
архивах" от 29.12.2004 N 584-01-ЗМО.
Губернатор
Мурманской области Ю.А.ЕВДОКИМОВ
20 февраля 2006 г.
N 730-01-ЗМО
г.Мурманск
