Распоряжение Правительства Ленинградской области от 25.10.1996 № 1065/1-р

 

                                РАСПОРЯЖЕНИЕ

                        ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ

                                   ОБЛАСТИ


     от 25 октября 1996 года N 1065/1-р


     О вводе в эксплуатацию
     комплекса отображения
     компьютерной и видеоинформации
     для зала заседаний
     правительства Ленинградской
     области


     В связи  с завершением работ и принятием в эксплуатацию комплекса
отображения компьютерной и видеоинформации  коллективного  пользования
правительства   и   избирательной   комиссии   Ленинградской  области,
установленного в зале заседаний (Суворовский проспект, дом 67, комната
401):
     1. Утвердить прилагаемое Временное положение о порядке подготовки
демонстрационных  материалов  для  проведения  заседаний правительства
Ленинградской области и иных мероприятий  с  использованием  комплекса
отображения компьютерной и видеоинформации.
     2. Департаменту  делопроизводства  и  информатизации   (Черникову
Ю.Б.)  обеспечить  эксплуатацию  комплекса  в соответствии с временным
положением.
     3. Управлению   делами   (Трегубу  В.В.)  обеспечить  сохранность
комплекса в межэксплуатационный период.
     Оборудовать светозащитными шторами помещение зала заседаний.
     4. Управлению казначейства и финансов  (Елисееву  В.П.)  выделить
управлению  делами  83  миллиона  рублей  для окончательных расчетов с
исполнителем и дооборудования комплекса.
     Расход произвести за счет средств по смете расходов правительства
Ленинградской области на 1996 год.
     5. Рекомендовать     руководителям     министерств,    комитетов,
управлений, иных структурных подразделений правительства Ленинградской
области,   главам   районных   и   городских   администраций   активно
использовать возможности комплекса как  на  заседаниях  правительства,
так  и  в  ходе  иных проводимых мероприятий (совещаний,  конференций,
семинаров).
     6. Контроль  за  исполнением  распоряжения  возложить  на первого
вице-губернатора  Ленинградской  области  -  заместителя  председателя
правительства Климова В. Н.


     Первый вице-губернатор -
     заместитель председателя
     правительства                     В.Климов


                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                           распоряжением правительства
                                                 Ленинградской области
                                    от 25 октября 1996 года N 1065/1-р


                         ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

           о порядке подготовки демонстрационных материалов
         для проведения заседаний правительства Ленинградской
             области  и иных мероприятий с использованием
        комплекса отображения  компьютерной и видеоинформации

     1. Общие сведения

     1.1. Комплекс    отображения   компьютерной   и   видеоинформации
представляет собой  конструктивный  блок  со  встроенными  проектором,
просветным  экраном  размером 1,36 х 1,02 метра,  стереоаудиосистемой,
устройством сопряжения с персональным компьютером и видеомагнитофоном,
а также выносными пультами управления (полнофункциональным проводным и
упрощенным беспроводным).
     1.2. Отображение   информации   с   компьютера  осуществляется  с
разрешением 1280 х 1024  элемента.  Видеоинформация  воспринимается  в
форматах PAL/SECAM/NTSC.

     2. Назначение комплекса

     2.1. Комплекс предназначен  для  вывода  на  экран  разнообразной
информации:
     в ходе  заседаний  правительства  и   законодательного   собрания
Ленинградской области;
     при проведении совещаний,  семинаров,  конференций,  организуемых
структурными подразделениями правительства;
     для оперативного  отображения  результатов   выборов   и   других
мероприятий;
     в процессе  переподготовки  кадров  (работников  правительства  и
районных, городских администраций).

     3. Порядок подготовки информационных материалов к демонстрации

     3.1. Подготовка  информационных  материалов  для  демонстрации на
экране устройства отображения и  последовательность  их  представления
осуществляется    структурным    подразделением,   готовящим   доклад,
выступление.  Рекомендации по оформлению  демонстрационных  материалов
изложены в разделе 6 настоящего положения.
     3.2. Подготовленные информационные материалы на  дискете  или  по
электронной  почте  представляются  в  департамент  делопроизводства и
информатизации (далее - департамент) не менее  чем  за  пять  дней  до
проведения  мероприятия.  Специалисты  департамента  (общего  отдела и
отдела  информатизации)  совместно  с  уполномоченным   представителем
подразделения,  готовящим доклад, выступление, просматривают на экране
компьютера   проекты   демонстрационных   материалов   и   в    случае
необходимости вносят изменения по их форме или содержанию.
     Этим же составом специалистов не позднее  чем  за  один  день  до
проведения    мероприятия    осуществляется   окончательный   просмотр
демонстрационных  материалов   на   экране   устройства   отображения,
размещенного  в  комнате  401.  По  результатам  просмотра  могут быть
внесены  незначительные  изменения  в  экранные   формы   и   сценарий
представления материалов.
     Электронные копии  подготовленных   демонстрационных   материалов
передаются на хранение в департамент.
     3.3. Видеоматериалы,   подлежащие   демонстрации,   должны   быть
представлены    в   департамент   на   видеокассете   и   сопровождены
пояснительной запиской (на бумажном носителе, на этикетке, наклейке на
кассете).     В     записке    указывается    характер,    содержание,
продолжительность видеофрагментов и предложения по их демонстрации.
     Видеозапись должна   быть   выполнена   в   одном  из  стандартов
PAL/SECAM/NTSC.
     3.4. Представленные   видеоматериалы   просматриваются   с  целью
проверки качества изображения  и  звукового  сопровождения,  при  этом
уточняется продолжительность демонстрации видеофрагментов. При наличии
существенных дефектов видеоматериалов (включая звуковое сопровождение)
решение  об  их  демонстрации принимается руководителем подразделения,
готовящего  доклад,  выступление,  по  согласованию  с   руководителем
департамента.
     3.5. По  окончании   демонстрации   видеоматериалы   возвращаются
представившему их подразделению правительства.
     3.6. Информационные материалы  избирательной  комиссии  готовятся
специалистами комиссии.

     4. Порядок настройки и работы с комплексом

     4.1. К   работе   с  комплексом  допускаются  специалисты  отдела
информатизации, изучившие инструкцию по эксплуатации и ознакомленные с
правилами  техники  безопасности  при работе с оборудованием комплекса
отображения компьютерной и видеоинформации.
     4.2. Настройка  комплекса  и регламентные работы осуществляются в
соответствии     с     технической     документацией     специалистами
фирмы-поставщика  аппаратуры не реже одного раза в квартал при участии
специалистов отдела информатизации.
     4.3. Работа  с комплексом отображения при подготовке и проведении
мероприятий   правительства   Ленинградской   области   осуществляется
специалистами   отдела   информатизации   по   заранее  согласованному
сторонами сценарию.

     5. Техническое обслуживание

     Техническое обслуживание     комплекса     осуществляет     отдел
информатизации департамента.
     Техническое обслуживание включает в себя:
     проведение регламентных работ;
     устранение неисправностей в случае их возникновения;
     выполнение функций  оператора при подготовке комплекса к работе в
режиме демонстрации материалов.

     6. Рекомендации по оформлению демонстрационных материалов

     6.1. Информационные   материалы   должны    отвечать    следующим
требованиям:
     отношение ширины  к  высоте  рабочего  поля  составляет  примерно
1,33:1;
     к каждому  слайду  ("единице  отображения")   следует   прилагать
название и при необходимости - другие пояснительные надписи;
     наименования столбцов и строк в таблице показателей,  параметров,
графиков,  должны  быть краткими и понятными,  желательно использовать
общепринятые сокращения и обозначения;
     количество столбцов   и   строк   таблицы,   предназначенных  для
отображения на одном экране, должно быть минимальным, что определяется
ограничениями   по   размеру   экрана   и   типу  выбранной  диаграммы
(гистограмма, график и т.п.);
     каждому графику, таблице, отдельной текстовой справке должен быть
присвоен и поставлен в правом верхнем углу порядковый номер в  строгом
соответствии с последовательностью изложения доклада или выступления;
     тема доклада,  выступления,  а также  фамилия,  имя,  отчество  и
должность докладчика, выступающего указываются на отдельном слайде.
     6.2. Компьютерные (экранные) формы - текстовая справка,  рисунок,
схема, диаграмма, график, таблица - готовятся с использованием пакетов
MS Word, MS Excel, MS PowerPoint или иных общепринятых пакетов.
     6.3. Для   отображения   текста   следует   выбирать  максимально
возможный крупный  рубленный  шрифт  (например:  заголовок  -  "20-22'
жирный", легенда и метки значений - "14-16' жирный").
     6.4. В   рисунках   (диаграммах)   вместо   белого   фона   лучше
использовать бледно-желтый или бледно-голубой фон.
     6.5. Буквы и цифры на светлом фоне следует делать черными,  а  на
темном фоне - белыми.