Распоряжение Губернатора Ленинградской области от 10.03.2015 № 130-рг

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 10 марта 2015 года № 130-рг

Об образовании межведомственной экспертной

комиссии при Губернаторе Ленинградской области

по рассекречиванию архивных документов

В соответствии с пунктом 23 статьи 20 Устава Ленинградской области:

1. Образовать межведомственную экспертную комиссию при Губернаторе Ленинградской области по рассекречиванию архивных документов.

2. Утвердить Положение о межведомственной экспертной комиссии при Губернаторе Ленинградской области по рассекречиванию архивных документов и состав комиссии согласно приложениям 1 и 2.

3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Губернатор Ленинградской области

А.Дрозденко

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Губернатора

Ленинградской области

от 10 марта 2015 года № 130-рг

(приложение 1)

ПОЛОЖЕНИЕ

о межведомственной экспертной комиссии при Губернаторе

Ленинградской области по рассекречиванию архивных документов

1. Общие положения

1.1. Межведомственная экспертная комиссия при Губернаторе Ленинградской области по рассекречиванию архивных документов (далее – межведомственная комиссия) является постоянно действующим коллегиальным экспертным совещательным органом, осуществляющим работу по рассекречиванию архивных документов, созданных в процессе деятельности государственных органов Ленинградской области и ликвидированных организаций – фондообразователей, не имеющих правопреемников, находящихся на хранении в закрытых фондах государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее – ГКУ ЛОГАВ).

1.2. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

архивный документ – носитель сведений, составляющих государственную тайну, находящийся на архивном хранении, – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией (сведениями, сообщениями, данными независимо от формы их представления), который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

закрытый фонд – фонд, в котором хранятся документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну;

рассекречивание архивного документа – снятие грифа секретности.

1.3. Межведомственная комиссия в своей деятельности руководствуется федеральным законодательством, областным законодательством, а также настоящим Положением.

2. Функции межведомственной комиссии

2.1. Межведомственная комиссия осуществляет рассекречивание архивных документов с истекшими сроками засекречивания сведений, составляющих государственную тайну (далее – документы).

2.2. При необходимости продления сроков засекречивания сведений, содержащихся в документах, подготавливает мотивированные заключения и направляет их для рассмотрения в межведомственную комиссию по защите государственной тайны в установленном порядке.

2.3. Межведомственная комиссия неправомочна рассекречивать документы, подлежащие рассмотрению Межведомственной комиссией по защите государственной тайны.

3. Права межведомственной комиссии

Межведомственная комиссия имеет право:

запрашивать в установленном порядке дополнительные архивные материалы (проекты, справки, отчеты, заключения, сопроводительные письма);

использовать государственные системы связи и коммуникации;

привлекать в установленном порядке экспертов для осуществления экспертизы документов;

подготавливать предложения и заключения по вопросам, рассматриваемым на заседании межведомственной комиссии;

рассматривать запросы пользователей о рассекречивании документов и давать по ним мотивированные ответы.

4. Порядок деятельности межведомственной комиссии

4.1. Межведомственная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утверждаемым председателем межведомственной комиссии.

4.2. Заседания межведомственной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. По решению председателя межведомственной комиссии могут проводиться внеочередные заседания межведомственной комиссии.

4.3. Заседание межведомственной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины общего числа членов межведомственной комиссии.

4.4. Председатель межведомственной комиссии:

руководит деятельностью межведомственной комиссии;

ведет заседания межведомственной комиссии;

подписывает протоколы заседаний межведомственной комиссии;

утверждает план работы межведомственной комиссии.

4.5. В отсутствие председателя межведомственной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя межведомственной комиссии.

4.6. Секретарь межведомственной комиссии:

осуществляет подготовку плана работы межведомственной комиссии;

формирует повестку дня заседания межведомственной комиссии;

координирует работу по подготовке материалов к заседаниям межведомственной комиссии, а также проектов решений межведомственной комиссии;

направляет материалы к заседанию межведомственной комиссии членам межведомственной комиссии не менее чем за семь дней до заседания межведомственной комиссии;

информирует членов межведомственной комиссии, экспертов, привлекаемых к работе межведомственной комиссии, о дате, времени, месте и повестке дня заседания;

ведет, оформляет и подписывает протокол заседания межведомственной комиссии;

осуществляет контроль за выполнением решений межведомственной комиссии;

организует выполнение поручений председателя межведомственной комиссии.

4.7. Материалы к заседанию межведомственной комиссии подготавливает комиссия по рассекречиванию архивных документов государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее – комиссия ГКУ ЛОГАВ). Положение о комиссии ГКУ ЛОГАВ и состав комиссии ГКУ ЛОГАВ утверждаются Архивным управлением Ленинградской области.

4.8. Материалы к заседанию межведомственной комиссии представляются секретарем комиссии ГКУ ЛОГАВ секретарю межведомственной комиссии за 10 дней до заседания. Члены межведомственной комиссии должны ознакомиться  с материалами за пять дней до заседания.

4.9. Представленные для рассекречивания документы рассматриваются членами межведомственной комиссии полистно и в полном объеме.

4.10. Члены межведомственной комиссии и эксперты, привлекаемые к работе по рассекречиванию документов, должны иметь соответствующий допуск к государственной тайне. В заседании межведомственной комиссии могут участвовать эксперты без права решающего голоса.

4.11. Присутствие на заседаниях членов межведомственной комиссии обязательно. Члены межведомственной комиссии  не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.

4.12. Решения межведомственной комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов межведомственной комиссии путем открытого голосования и оформляются протоколом. Члены межведомственной комиссии обладают равными правами при принятии решений и голосовании. Секретарь межведомственной комиссии не участвует в принятии решения и голосовании.

В случае несогласия с принятым решением каждый член межведомственной комиссии имеет право изложить в письменном виде особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

4.13. На основании протокола заседания межведомственной комиссии в течение  трех рабочих дней оформляется акт по форме согласно приложению к настоящему Положению, который подписывается председателем межведомственной комиссии, заместителем председателя межведомственной комиссии и членами межведомственной комиссии и утверждается Губернатором Ленинградской области. Акт о результатах работы по рассмотрению на предмет рассекречивания архивных дел (документов) является основанием для снятия грифа секретности с документа и внесения изменений в учетные данные ГКУ ЛОГАВ.

4.14. Организационно-техническое и методическое обеспечение деятельности межведомственной комиссии осуществляет Архивное управление Ленинградской области.

Приложение

к Положению…

(Форма)

УТВЕРЖДАЮ

Губернатор Ленинградской области

_____________________

"___" __________ 20__ г.

АКТ

о результатах работы по рассмотрению на предмет

рассекречивания архивных дел (документов)

"___" __________ 20__ г.

№ __________

Межведомственная экспертная комиссия при Губернаторе Ленинградской области по рассекречиванию архивных документов (далее – Комиссия) в составе:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

в соответствии с протоколом заседания Комиссии от "___"__________ 20__ года № _____ приняла решение:

1. Рассекретить следующие дела (документы), находящиеся на хранении в закрытых фондах ________________________________________________________________________:

(наименование архива)

1.1. Полностью
№ п/п	Номер и название фонда, номер описи	Количество дел (документов)	Номера дел (документов)	Краткое содержание и хронологические рамки	Примечания
1	2	3	4	5	6

1.2. Частично
№ п/п	Номер и название фонда, номер описи	Количество дел (документов)	Номера дел (документов)	Краткое содержание и хронологические рамки	Срок оставления на секретном хранении
1	2	3	4	5	6

1.3. С ограничением доступа
№ п/п	Номер и название фонда, номер описи	Количество дел (документов)	Номера дел (документов)	Краткое содержание и хронологические рамки	Примечания
1	2	3	4	5	6

Передаче и приему на открытое хранение в общие фонды __________________________

_______________________________________________________________________________

(наименование архива)

подлежат__________________________________________________ дел (документов).

(количество цифрами и прописью)

2. Не рассекречивать следующие дела (документы), находящиеся на хранении в закрытых фондах ________________________________________________________________:

(наименование архива)

№ п/п	Номер и название фонда, номер описи	Количество дел (документов)	Номера дел (документов)	Краткое содержание и хронологические рамки	Срок оставления на секретном хранении	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

2.1. Изменить гриф секретности следующих дел (документов):

№ п/п	Номер и название фонда, номер описи	Количество дел (документов)	Номера дел (документов)	Краткое содержание и хроноло-гические рамки	Гриф секретности		Срок засекре-чивания	Примечания
					перво-начальный	изменен-ный
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Оставить на хранении в закрытых фондах _______________________________________

________________________________________________________________________________

(наименование архива)

________________________________________________ дел (документов), в том числе

(количество цифрами и прописью)

_____________________________________________ дел (документов) с измененными

(количество цифрами и прописью)

грифами секретности.

Председатель комиссии	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)
Члены комиссии:	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)
	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)
	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)
	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)
	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)
	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕН

распоряжением Губернатора

Ленинградской области

от 10 марта 2015 года № 130-рг

(приложение 2)

СОСТАВ

межведомственной экспертной комиссии

при Губернаторе Ленинградской области

по рассекречиванию архивных документов

Председатель комиссии
Емельянов Николай Петрович	-	вице-губернатор Ленинградской области
Заместитель председателя комиссии
Савченко Андрей Владимирович	-	начальник Архивного управления Ленинградской области
Члены комиссии:
Дмитриев Александр Викторович	-	заместитель директора государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (по согласованию)
Красноцветова Светлана Евгеньевна	-	директор государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (по согласованию)
Оноприйчук Игорь Леонидович	-	начальник особой части при Губернаторе Ленинградской области представитель Управления ФСБ России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (по согласованию)
		представитель Главного управления МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области (по согласованию) представитель Главного управления МЧС России по Ленинградской области (по согласованию) представитель военного комиссариата Ленинградской области (по согласованию) представитель Управления Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по Северо-Западному федеральному округу (по согласованию)
Секретарь комиссии
Трубкина Татьяна Михайловна	-	начальник отдела формирования государственного архивного фонда методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области