Распоряжение Губернатора Ленинградской области от 06.06.1996 № 70-рг

 
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                      ГУБЕРНАТОРА ЛЕНИНГРАДСКОЙ

                               ОБЛАСТИ

     от 6 июня 1996 года N 70-рг

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                    Губернатора Ленинградской области
                                        от 10.12.2010 г. N 729-рг

     О реестре информационных
     ресурсов Ленинградской
     области


     В целях повышения эффективности использования имеющихся в органах
власти  и  управления  Ленинградской  области информационных ресурсов,
совершенствования информационного взаимодействия между этими  органами
на  основе  создания  реестра  информационных  ресурсов  Ленинградской
области:

     1. Утвердить  Временное  положение   о   реестре   информационных
ресурсов Ленинградской области согласно приложению 1.

     2. Департаменту делопроизводства и информатизации при губернаторе
Ленинградской  области   обеспечить   создание   и   ведение   реестра
информационных  ресурсов  Ленинградской  области  с  учетом требований
Временного положения о  государственном  учете  и  регистрации  баз  и
банков  данных,  утвержденного постановлением Правительства Российской
Федерации от 28 февраля 1996 года N 226,  и в  соответствии  с  планом
мероприятий  по созданию реестра информационных ресурсов Ленинградской
области на 1996 год (приложение 2).

     3. Контроль за  исполнением  распоряжения  возложить  на  первого
заместителя губернатора Ленинградской области Ворожейкина В.Н.


     Губернатор          А.Беляков


                                                          УТВЕРЖДЕНО
                                           распоряжением губернатора
                                               Ленинградской области
                                         от 6 июня 1996 года N 70-рг
                                                      (приложение 1)


                         ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
                  о реестре информационных ресурсов
                        Ленинградской области


     1. Общие положения

     1.1. Реестр информационных ресурсов Ленинградской области  (далее
-   реестр)   -  это  систематизированный  перечень  документированной
информации,  имеющейся в  информационных  системах  органов  власти  и
управления Ленинградской области.

     1.2. Реестр предназначен для систематизации сведений об имеющихся
в  органах  власти  и  управления Ленинградской области информационных
ресурсах  в  целях  совершенствования  информационного  взаимодействия
между ними.

     1.3. В  формировании,  ведении  и использовании реестра участвуют
органы власти и управления Ленинградской области, районные и городские
администрации,   федеральные  органы  государственного  управления  на
территории области (далее - органы управления).

     1.4. Органы    управления-держатели    информационных    ресурсов
представляют  в  департамент  делопроизводства  и  информатизации  при
губернаторе области (далее - департамент) информацию  об  имеющихся  и
вновь  создаваемых  базах  данных  на  электронных  носителях  (БД)  и
информационных массивах документов на других видах носителей (ИМ).

     1.5. Представляемая  в  департамент  информация  о  БД/ИМ  должна
содержать  сведения  о держателе информационного ресурса,  содержании,
объеме и форме представления БД/ИМ, другие данные.

     1.6. Департамент по согласованию с особой частью при  губернаторе
Ленинградской  области  определяет  степень конфиденциальности реестра
или  его  отдельных  разделов  и  с   учетом   требований   соблюдения
конфиденциальности предоставляет реестр для использования всем органам
управления.

     1.7. Организация    информационного    взаимодействия     органов
управления   на   основе   реестра  осуществляется  в  соответствии  с
установленным настоящим временным положением регламентом.

     2. Регламент   создания,   ведения   и   использования    реестра
информационных ресурсов

     2.1. Реестр   создается  как  информационно-поисковая  система  и
реализуется с использованием средств вычислительной техники.

     2.2. Сведения  об  информационных   ресурсах   представляются   в
департамент  по  форме  согласно  приложению  к  настоящему временному
положению.

     2.3. О появлении нового информационного ресурса органы управления
сообщают в департамент.

     2.4. Органы   управления  -  держатели  информационных  ресурсов,
сведения о которых занесены в реестр,  своевременно  и  систематически
(не  реже  одного  раза  в  полугодие  и не позднее 5 января и 5 июля)
сообщают  в  департамент  об  изменениях  в  описании  БД/ИМ  или   об
отсутствии изменений.

     2.5. Руководители  органов  управления  несут  ответственность за
своевременность и достоверность представляемых данных.

     2.6. Департамент  несет  ответственность   за   своевременное   и
достоверное  наполнение  и  ведение реестра (регистрация новых БД/ИМ и
обновление информации о ранее зарегистрированных).

     2.7. Сбор  данных  об  изменениях  и  занесение   их   в   реестр
осуществляет администрация реестра информационных ресурсов.

     2.8. Порядок    ведения    реестра    определяется    инструкцией
администратора, утверждаемой руководителем департамента.

     2.9. Доступ к  реестру  структурных  подразделений  правительства
области организуется через локальную вычислительную сеть правительства
посредством запроса по электронной почте или через систему  удаленного
доступа.

     2.10. Порядок   работы   с   реестром   определяется  инструкцией
пользователя, утверждаемой руководителем департамента.

     2.11. Доступ пользователей к реестру  возможен  только  в  режиме
просмотра.


                                                          Приложение
                                              к Временному положению
                                            о реестре информационных
                                              ресурсов Ленинградской
                                                             области


                                ФОРМА
              представления сведений о базах данных (БД)
          и систематизированных информационных массивах (ИМ)
                 (заполняется на каждую базу/массив)


     1. Сведения о держателе БД/ИМ

     1.1. Полное наименование держателя БД/ИМ ______________________
     _______________________________________________________________
     (отдел, сектор)

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________
     (сокращенное наименование)


     1.2. Почтовый адрес держателя БД/ИМ ___________________________
     _______________________________________________________________


     1.3. Телефон, телефакс, телетайп ______________________________
     _______________________________________________________________


     1.4. Сведения о руководителе __________________________________
     _______________________________________________________________
     (фамилия, имя, отчество, телефон)


     2. Сведения о БД/ИМ

     2.1. Наименование БД/ИМ _______________________________________
     _______________________________________________________________
     (централизованная/распределенная, год внедрения)

     _______________________________________________________________


     2.2. Носитель информации БД/ИМ ________________________________
                                    (электронный, бумажный, иной)

     2.3. Содержание БД/ИМ _________________________________________
                           (функционально-тематическое назначение,

     _______________________________________________________________
     перечень задач, предметные области)


     2.4. Решаемые задачи, в которых используется БД _______________
     _______________________________________________________________


     2.5. Характеристика программных средств БД ____________________
                                                (операционная

     _______________________________________________________________
     система, средства разработки - система управления базами
     данных, язык программирования)

     _______________________________________________________________
     _______________________________________________________________


     2.6. Объем информации _________________________________________
                           (мегабайт, количество полнотекстовых,

     _______________________________________________________________
     графических документов, страниц, записей)


     2.7. Период времени, за который имеется информация ____________
     _______________________________________________________________


     2.8. Периодичность обновления информации в БД/ИМ ______________
     _______________________________________________________________


     2.9. Доступ к БД ______________________________________________
                      (используется в локальной вычислительной

     _______________________________________________________________
     сети или в автономном компьютере)


     2.10. Перечень    используемых   справочников,   кодификаторов,
     классификаторов (при наличии классификаторов указать их уровень
     - локальный, общероссийский, международный и т.д.) ____________
     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________


     2.11. Перечень внешних пользователей БД/ИМ ____________________
                                                (органы

     _______________________________________________________________
     управления на территории области)

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________


     2.12. Сведения об администраторе БД/ИМ ________________________
                                            (фамилия, имя,

     _______________________________________________________________
     отчество, телефон)


     3. Структура БД/ИМ

     3.1. Перечень реквизитов БД/ИМ с указанием наименований и длины
     полей,  используемых кодов,  единиц измерения (для БД приложить
     распечатку) ___________________________________________________

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     _______________________________________________________________

     Подпись руководителя
     органа исполнительной власти,
     структурного подразделения


                                                        Приложение 2
                                          к распоряжению губернатора
                                               Ленинградской области
                                         от 6 июня 1996 года N 70-рг


                          ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
            по созданию реестра информационных ресурсов
                 Ленинградской области на 1996 год

+------------------------------------------------------------------+
¦Поряд-¦Наименование работ                              ¦Срок      ¦
¦ковый ¦                                                ¦выполнения¦
¦номер ¦                                                ¦          ¦
+------------------------------------------------------------------+
 1.      Адаптация программного обеспечения ФАПСИ         15 июня
         "Региональный фрагмент метабазы" для введения
         реестра информационных ресурсов области.

 2.      Анализ полноты сведений об информационных        15 июля
         ресурсах, представленных в департамент согласно
         распоряжению губернатора Ленинградской области
         от 26 февраля 1996 года N 30-рг.

         Подготовка запросов на отсутствующую
         информацию.

 3.      Формирование реестра информационных ресурсов в   15 июля
         машиночитаемом виде.

 4.      Передача органам власти и управления области     31 июля
         программного обеспечения для ведения
         собственных реестров информационных ресурсов, а
         также систематизированных сведений об
         информационных ресурсах области.

 5.      Проведение опытной эксплуатации                  31 октября
         автоматизированной системы ведения реестра
         информационных ресурсов с целью отработки
         инструкции по ведению реестра регламентов
         представления информации в реестр и
         представления информационных услуг.

 6.      Анализ результатов опытной эксплуатации          30 ноября
         автоматизированной системы ведения реестра
         информационных ресурсов.

         Подготовка отчета с результатами анализа и
         рекомендациями о переходе к ее штатной
         эксплуатации с учетом выявленных замечаний.

 7.      Подготовка инструкций по эксплуатации
         автоматизированной системы ведения реестра
         информационных ресурсов:

         - оператора  для  формирования  информационного  15 июня
         фонда реестра,

         - администратора реестра информационных          15 июля
         ресурсов,

         - пользователя  задачи  "Реестр  информационных  31 июля
         ресурсов".
--------------------------------------------------------------------