Постановление Губернатора Ленинградской области от 05.06.2001 № 226-пг

 
                      ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА

                        ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

     от 5 июня 2001 года N 226-пг

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Губернатора Ленинградской области
                                        от 15.04.2014 г. N 20-пг

     О порядке передачи на хранение
     экземпляров договоров и соглашений,
     заключаемых от имени Ленинградской
     области

     (В редакции Постановлений Губернатора Ленинградской области
         от 06.03.2003 г. N 36-пг; от 12.04.2010 г. N 28-пг)


     В целях обеспечения  Губернатора  и  Правительства  Ленинградской
области информацией о заключенных после 1 апреля 2001 года договорах и
соглашениях, а также об их исполнении  п о с т а н о в л я ю:
     1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке передачи на хранение
экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградской
области.
     2.  Экземпляры  заключенных  после 1 апреля 2001 года договоров и
соглашений,  которые  указаны  в  абзаце  первом  пункта 1 Положения о
порядке  передачи  на  хранение  экземпляров  договоров  и соглашений,
заключаемых   от  имени  Ленинградской  области,  а  также  отчеты  об
исполнении   или   расторжении  этих  договоров  и  соглашений  должны
направляться  в  департамент  делопроизводства  комитета  по  вопросам
государственной  службы  и  местного  самоуправления  при  Губернаторе
Ленинградской   области   через   юридический   комитет  Администрации
Ленинградской  области  в  порядке  и  сроки,  установленные настоящим
постановлением.  (В  редакции  Постановления Губернатора Ленинградской
области от 06.03.2003 г. N 36-пг)
     3.   Комитету   по   информации,   печати   и   телекоммуникациям
Правительства  Ленинградской  области  по  согласованию  с юридическим
комитетом   Администрации   Ленинградской   области  в  месячный  срок
установить  в  юридическом  комитете  программу  для формирования базы
данных  обо  всех  заключенных  договорах  и  соглашениях. (В редакции
Постановления  Губернатора  Ленинградской  области  от 06.03.2003 г. N
36-пг)
     4. Департаменту    делопроизводства    комитета    по    вопросам
государственной  службы  и  местного  самоуправления  при  Губернаторе
Ленинградской  области обеспечить учет,  хранение,  предоставление для
ознакомления и уничтожение текстов договоров  и  соглашений,  а  также
отчетов  об  исполнении  или  расторжении  договоров  и  соглашений  в
порядке, установленном  Положением  о  порядке  передачи  на  хранение
экземпляров   договоров   и  соглашений  и  другими  правовыми  актами
Ленинградской области.
     5. Считать  непредставление  на  хранение экземпляров договоров и
соглашений,  а также отчетов об исполнении или расторжении договоров и
соглашений     существенным    нарушением    установленного    порядка
делопроизводства.
     6.   Комитету  по  вопросам  государственной  службы  и  местного
самоуправления   при   Губернаторе   Ленинградской   области   довести
содержание  настоящего  постановления  до  сведения всех руководителей
органов  исполнительной  власти  Ленинградской  области.  (В  редакции
Постановления  Губернатора  Ленинградской  области  от 06.03.2003 г. N
36-пг)
     7. Контроль  за  исполнением  постановления  возложить на первого
вице-губернатора Ленинградской области Кириллова В.В.


     Губернатор
     Ленинградской области          В.Сердюков


                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            постановлением Губернатора
                                                 Ленинградской области
                                          от 5 июня 2001 года N 226-пг
                                                          (приложение)


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                    о порядке передачи на хранение
                 экземпляров договоров и соглашений,
              заключаемых от имени Ленинградской области

     (В редакции Постановлений Губернатора Ленинградской области
         от 06.03.2003 г. N 36-пг; от 12.04.2010 г. N 28-пг)

     1.  Действие  настоящего  Положения распространяется на договоры,
государственные контракты, соглашения, изменения и дополнения к ним, а
также   соглашения   об   их   расторжении,  подписанные  Губернатором
Ленинградской  области,  вице-губернаторами  Ленинградской  области  и
руководителями органов исполнительной власти Ленинградской области или
по  их прямому поручению иными должностными лицами (далее - Договоры).
(В   редакции   Постановлений  Губернатора  Ленинградской  области  от
06.03.2003 г. N 36-пг; от 12.04.2010 г. N 28-пг)
     Действие настоящего Положения не распространяется на договоры  на
закупку товаров (выполнение работ, оказание услуг) на сумму менее 2000
минимальных  размеров  оплаты   труда,   типовые   трудовые   договоры
(контракты),  а также на протоколы и соглашения о намерениях,  которые
не предусматривают возникновения каких-либо обязательств Ленинградской
области или органов государственной власти Ленинградской области.
     2.  Договоры оформляются не менее чем в трех экземплярах, один из
которых  в  течение  одного  месяца  после  подписания всеми сторонами
должен  быть  направлен  на  хранение  в  департамент делопроизводства
комитета  по вопросам государственной службы и местного самоуправления
при   Губернаторе  Ленинградской  области  через  юридический  комитет
Администрации   Ленинградской   области.   (В  редакции  Постановления
Губернатора Ленинградской области от 06.03.2003 г. N 36-пг)
     3.  Текст  Договора  должен  быть  подготовлен отраслевым органом
исполнительной  власти Ленинградской области в форме единого документа
в    соответствии    с    требованиями,   установленными   действующим
законодательством    Российской    Федерации    и   правовыми   актами
Ленинградской   области,   постранично   завизирован   исполнителем  с
указанием  на  последней  странице  его  фамилии,  имени  и  отчества,
телефона,   подписан   всеми  сторонами,  проштемпелеван  необходимыми
печатями  и  штампами, в том числе о государственной регистрации (если
необходимо).   (В  редакции  Постановления  Губернатора  Ленинградской
области от 06.03.2003 г. N 36-пг)
     При  наличии  в  штате органа исполнительной власти Ленинградской
области  юриста  текст  Договора  визируется  им  с указанием фамилии,
имени  и отчества, рабочего телефона и даты. (В редакции Постановления
Губернатора Ленинградской области от 06.03.2003 г. N 36-пг)
     4. В установленные сроки надлежащим образом оформленный экземпляр
Договора  направляется  с сопроводительным письмом на имя руководителя
департамента делопроизводства  в  юридический  комитет  для  учета  на
электронных носителях и последующей передачи на хранение в департамент
делопроизводства.
     В сопроводительном письме должны быть указаны:
     а) полные  реквизиты   Договора   (наименование,   дата,   номер,
регистрационные реквизиты /если необходимо/);
     б) дата начала действия Договора и сроки его реализации;
     в) перечень и реквизиты приложений к Договору (если есть);
     г) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие;
     д) количество   передаваемых  на  хранение  листов  Договора.
     4.1.  Передача  в юридический комитет экземпляра государственного
контракта   после   его   регистрации   в   Едином   реестре   закупок
Ленинградской  области, соглашения о внесении изменений (дополнений) в
государственный   контракт,  отчета  об  исполнении,  расторжении  или
прекращении    по    иным    основаниям   государственного   контракта
осуществляется  комитетом  по  экономике  и  инвестициям Ленинградской
области.  (В  редакции Постановления Губернатора Ленинградской области
от 06.03.2003 г. N 36-пг)
     5. Юридический  комитет  осуществляет  контроль  за   соблюдением
установленного    порядка    оформления    экземпляров   Договоров   и
сопроводительных писем, а также их учет на электронных носителях.
     5.1.  Юридическая экспертиза осуществляется юридическим комитетом
в  обязательном  порядке  только в отношении: а) Договоров, которые не
были    завизированы    юристами    органов    исполнительной   власти
Ленинградской   области;   (В   редакции   Постановления   Губернатора
Ленинградской области от 06.03.2003 г. N 36-пг)
     б) государственных контрактов Ленинградской области;
     в) Договоров,  которые   подписаны   Губернатором   Ленинградской
области; (В  редакции  Постановления Губернатора Ленинградской области
от 12.04.2010 г. N 28-пг)
     г) Договоров,  которые  подлежат  согласованию  или   утверждению
Законодательным собранием Ленинградской области.
     5.2. В отсутствие замечаний юридического комитета Договор  вместе
со   служебной   запиской   направляются  на  хранение  в  департамент
делопроизводства  комитета  по  вопросам  государственной   службы   и
местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области.
     5.3.  При  наличии замечаний юридического комитета Договор вместе
со    служебной   запиской   возвращаются   в   соответсвующий   огран
исполнительной   власти  Ленинградской  области  для  принятия  мер  в
течение  семи  рабочих  дней.  (В  редакции  Постановления Губернатора
Ленинградской области от 06.03.2003 г. N 36-пг)
     6. Департамент   делопроизводства   в    установленном    порядке
осуществляет   учет,   хранение,  предоставление  для  ознакомления  и
уничтожение экземпляров Договоров.
     6.1. Прием на хранение Договора осуществляется только при наличии
визы председателя юридического комитета на сопроводительной записке.
     6.2.  Содержание  Договора  считается  коммерческой  и  служебной
тайной.  Ознакомление  с  текстом Договора возможно только при наличии
запроса   Губернатора  Ленинградской  области,  руководителя  аппарата
Губернатора Ленинградской области, председателя юридического комитета,
руководителя    соответствующего    ограна    исполнительной    власти
Ленинградской  области, контролирующих или правоохранительных органов.
(В   редакции   Постановлений  Губернатора  Ленинградской  области  от
06.03.2003 г. N 36-пг; от 12.04.2010 г. N 28-пг)
     6.3. Экземпляр  Договора  и  сопроводительное   письмо   подлежат
уничтожению  в установленном порядке по истечении не менее четырех лет
с даты получения отчета об исполнении Договора.
     7.  Отчет об исполнении Договора или отчет о расторжении Договора
(далее  -  Отчет)  направляется в юридический комитет с регистрацией в
канцелярии  департамента  делопроизводства  в  течение  одного  месяца
после  прекращения  действия  Договора.  При  наличии  в  штате органа
исполнительной  власти  Ленинградской  области юриста Отчет визируется
им  с  указанием  фамилии, имени и отчества, рабочего телефона и даты.
(В   редакции   Постановления  Губернатора  Ленинградской  области  от
06.03.2003 г. N 36-пг)
     7.1. В Отчете об исполнении Договора должны быть указаны:
     а) полные  реквизиты   Договора   (наименование,   дата,   номер,
регистрационные реквизиты), а также сопроводительного письма;
     б) полные  реквизиты  всех  соглашений  о  внесении  изменений  и
дополнений  в Договор,  а также реквизиты сопроводительных писем (если
есть);
     в) законные  основания  прекращения  действия Договора (истечение
сроков, исполнение сторонами своих обязательств и т.д.);
     г) подтверждение  надлежащего  исполнения  всех  условий Договора
всеми его сторонами;
     д) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие.
     7.2. К Отчету о расторжении Договора должны быть приложены  копии
документов  о  прекращении  действия  Договора (соглашение,  договор о
новации, письмо, судебный акт и т.д.).
     В Отчете о расторжении Договора должны быть указаны:
     а) полные  реквизиты   Договора   (наименование,   дата,   номер,
регистрационные   реквизиты),   а  также  реквизиты  сопроводительного
письма;
     б) полные  реквизиты  всех  соглашений  о  внесении  изменений  и
дополнений  в  этот  Договор,  а   также   реквизиты   соответствующих
сопроводительных писем (если есть);
     в) полные реквизиты документа о прекращении действия Договора;
     г) законные  основания  расторжения  Договора  или  признание его
ничтожной сделкой;
     д) наличие и объем неисполненных обязательств сторон Договора;
     е) связь Договора с другими  Договорами  или  ее  отсутствие.
     8. Юридический   комитет  осуществляет  контроль  за  соблюдением
установленного порядка оформления Отчетов и  их  учет  на  электронных
носителях.
     8.1. Юридическая экспертиза осуществляется юридическим  комитетом
в обязательном порядке только в отношении:
     а) Отчетов,  которые не были  завизированы  юристами  структурных
подразделений Правительства Ленинградской области;
     б) Отчетов о расторжении Договоров.
     8.2. В   отсутствие   замечаний   юридического   комитета   Отчет
направляется на хранение в департамент  делопроизводства  комитета  по
вопросам   государственной   службы   и  местного  самоуправления  при
Губернаторе Ленинградской области.
     8.3.   При   наличии   замечаний   юридического   комитета  Отчет
возвращается    в    соответсующий    орган    исполнительной   власти
Ленинградской  области  для  принятия мер в течение семи рабочих дней.
(В   редакции   Постановления  Губернатора  Ленинградской  области  от
06.03.2003 г. N 36-пг)
     9. Департамент   делопроизводства   в    установленном    порядке
осуществляет   учет,   хранение,  предоставление  для  ознакомления  и
уничтожение Отчетов об исполнении Договоров и  Отчетов  о  расторжении
Договоров.
     9.1. Прием на хранение Отчетов осуществляется только при  наличии
визы председателя юридического комитета.
     9.2. Содержание Отчета считается коммерческой и служебной тайной.
Ознакомление  с  текстом  Отчета  возможно  только при наличии запроса
Губернатора  Ленинградской  области, руководителя аппарата Губернатора
Ленинградской    области,    председателя    юридического    комитета,
руководителя    соответствующего    органа    исполнительной    власти
Ленинградской  области, контролирующих или правоохранительных органов.
(В   редакции   Постановлений  Губернатора  Ленинградской  области  от
06.03.2003 г. N 36-пг; от 12.04.2010 г. N 28-пг)
     9.3. Отчет  подлежит уничтожению в установленном порядке вместе с
экземпляром Договора и сопроводительным письмом по истечении не  менее
четырех лет с даты получения Отчета об исполнении Договора.
     10.   Юрист,   входящий   в  штат  органа  исполнительной  власти
Ленинградской    области,   вправе   аргументировано   отказаться   от
визирования  Договора  или  Отчета,  если  их  содержание противоречит
действующим   правовым  актам  Российской  Федерации  и  Ленинградской
области,   а   также   фактическим   обстоятельствам.  Соответствующая
служебная  записка  должна  быть  немедленно  направлена в юридический
комитет.  (В  редакции Постановления Губернатора Ленинградской области
от 06.03.2003 г. N 36-пг)
     11. Если  будет установлено,  что исполнение условий Договора или
расторжение  Договора  может  нанести  ущерб  интересам  Ленинградской
области,  об  этом  незамедлительно  должно  быть сообщено Губернатору
Ленинградской области.