Постановление Губернатора Ленинградской области от 15.05.2013 № 40-пг

 
                      ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА

                        ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

     от 15 мая 2013 года N 40-пг


     Об утверждении Порядка
     технического обеспечения
     и организации совещаний,
     заседаний и иных мероприятий
     с использованием системы
     видеоконференцсвязи
     Администрации Ленинградской
     области


     В целях обеспечения подготовки и проведения совещаний,  заседаний
и  иных  мероприятий   Губернатора   Ленинградской   области,   членов
Правительства    Ленинградской    области,    руководителей    органов
исполнительной власти Ленинградской области с  использованием  системы
видеоконференцсвязи п о с т а н о в л я ю:
     1. Утвердить  прилагаемый  Порядок  технического  обеспечения   и
организации совещаний, заседаний и иных мероприятий  с  использованием
системы видеоконференцсвязи Администрации Ленинградской области.
     2. Комитету по телекоммуникациям и  информатизации  Ленинградской
области осуществлять техническое обеспечение  совещаний,  заседаний  и
иных  мероприятий   с   использованием   системы   видеоконференцсвязи
Администрации Ленинградской области.
     3. Контроль  за  исполнением  постановления  возложить  на  вице-
губернатора Ленинградской области Бурлакова А.Д.


     Губернатор
     Ленинградской области          А.Дрозденко



                                                            Приложение
                                                             УТВЕРЖДЕН
                                            постановлением Губернатора
                                                 Ленинградской области
                                           от 15 мая 2013 года N 40-пг


                               ПОРЯДОК
  технического обеспечения и организации совещаний, заседаний и иных
мероприятий с использованием системы видеоконференцсвязи Администрации
                        Ленинградской области

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящим   Порядком   определяются   условия   и    порядок
технического обеспечения и организации  совещаний,  заседаний  и  иных
мероприятий с использованием системы видеоконференцсвязи Администрации
Ленинградской области (далее - ВКС).
     1.2. В настоящем Порядке применяются следующие понятия:
     система ВКС - комплекс программно-аппаратных средств, позволяющих
проводить прием  и  передачу  видео-  и  (или)  аудиоинформации  между
участниками сеанса ВКС;
     сеанс  ВКС  -  организационное  мероприятие  в  форме  совещания,
заседания  и  (или)  иного  мероприятия   с   дистанционным   участием
приглашенных участников;
     организатор сеанса ВКС - Губернатор Ленинградской области,  члены
Правительства    Ленинградской    области,    руководители     органов
исполнительной власти Ленинградской области  либо  лица,  временно  их
замещающие;
     администратор ВКС - уполномоченное комитетом по телекоммуникациям
и  информатизации  Ленинградской  области   лицо,   ответственное   за
поддержание работоспособности и управление системой ВКС;
     оператор ВКС - уполномоченное комитетом  по  телекоммуникациям  и
информатизации   Ленинградской   области   лицо,   управляющее   ходом
проведения сеанса ВКС;
     абонентский  пункт   -   помещение,   оборудованное   программно-
аппаратными средствами, подключенными к системе ВКС;
     технический сеанс  ВКС  -  организационное  мероприятие  в  форме
тестового дистанционного подключения  приглашенных  участников  сеанса
ВКС;
     рабочий  сеанс  ВКС  -  организационное   мероприятие   в   форме
совещания, заседания или иного мероприятия  с  использованием  системы
ВКС;
     технический  специалист  -  лицо,  ответственное  за  поддержание
работоспособности и настройку оборудования системы ВКС  в  абонентском
пункте.
     1.3. Система  ВКС   предназначена   для   проведения   совещаний,
заседаний  и  иных   мероприятий   (далее   -   мероприятия)   органов
исполнительной  власти  Ленинградской  области  с   участием   органов
местного  самоуправления.  В  случае  необходимости  и   при   наличии
технической возможности допускается сопряжение системы ВКС с системами
ВКС других органов и организаций.
     1.4. Организацию технического сопровождения, администрирования  и
развития системы  ВКС  осуществляет  комитет  по  телекоммуникациям  и
информатизации Ленинградской области (далее - комитет).

   2. Порядок организации мероприятий с использованием системы ВКС

     2.1. Организация  сеансов  ВКС  проводится   в   соответствии   с
тематическим планом основных мероприятий  Правительства  Ленинградской
области на квартал и календарным планом основных  мероприятий  органов
исполнительной власти Ленинградской области,  территориальных  органов
федеральных органов исполнительной власти,  Законодательного  собрания
Ленинградской области и Избирательной комиссии  Ленинградской  области
на месяц.
     2.2. В  случае  отсутствия  сеанса  ВКС  в  планах   мероприятий,
указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, организатор сеанса  ВКС  не
позднее чем за три дня до даты мероприятия направляет в комитет заявку
на проведение  мероприятия  с  использованием  системы  ВКС  (далее  -
заявка) по форме согласно приложению к Порядку.
     2.3. Администратор    ВКС    согласовывает    дату,    время    и
продолжительность мероприятия с использованием системы ВКС, указанного
в  заявке,  с  аппаратом  Губернатора  и  Правительства  Ленинградской
области.
     2.4. В случае поступления нескольких заявок с совпадающими  датой
и  временем  проведения  мероприятия  решение  о   проведении   сеанса
принимается председателем комитета по  согласованию  с  организаторами
сеансов ВКС и  аппаратом  Губернатора  и  Правительства  Ленинградской
области.
     2.5. Организатор сеанса ВКС не позднее чем за два рабочих дня  до
даты сеанса  ВКС  обеспечивает  оповещение  участников  мероприятия  и
приглашенных лиц.
     2.6. В случае проведения мероприятия с использованием системы ВКС
при возникновении чрезвычайной ситуации, иных  экстренных  мероприятий
организатор сеанса ВКС согласовывает дату и  время  проведения  сеанса
ВКС с председателем  комитета  и  обеспечивает  экстренное  оповещение
участников мероприятия.
     2.7. Организаторы   сеансов   ВКС    -    руководители    органов
исполнительной   власти   Ленинградской   области    назначают    лиц,
уполномоченных взаимодействовать с комитетом по вопросам подготовки  и
проведения  мероприятий  с  использованием  системы   ВКС   (далее   -
уполномоченное  лицо),  и  направляют  соответствующую  информацию   в
комитет.
     2.8. При  необходимости   проведения   регулярных   сеансов   ВКС
уполномоченному лицу могут быть предоставлены права  оператора  ВКС  и
соответствующие права для доступа к системе ВКС.
     2.9. Присутствие представителей  средств  массовой  информации  и
проведение  кино-,  видео-  и  фотосъемок,  а  также  звукозаписи   на
мероприятии организуются  пресс-службой  Губернатора  и  Правительства
Ленинградской   области   (управлением)   аппарата    Губернатора    и
Правительства Ленинградской области  по  решению  организатора  сеанса
ВКС.
     2.10. Абонентские пункты, участвующие в сеансе ВКС, должны  иметь
статический ip-адрес, выданный администратором  единой  сети  передачи
данных Администрации Ленинградской области (далее - ЕСПД).

    3. Порядок проведения мероприятий с использованием системы ВКС

     3.1. Перед  началом  мероприятия  с  использованием  системы  ВКС
проводится технический сеанс ВКС.
     3.2. Технический сеанс ВКС проводится оператором ВКС при  участии
уполномоченного лица организатора  сеанса  ВКС,  а  также  технических
специалистов   в   целях   проверки   работоспособности   оборудования
абонентских  пунктов,  настройки  рабочих  положений  камеры,  уровней
звука, доведения программы мероприятия  до  участников  мероприятия  и
приглашенных лиц.
     3.3. Технический сеанс ВКС начинается не менее чем за 45 минут до
начала мероприятия, если иное не указано в заявке организатора ВКС,  и
прекращается за пять минут до начала рабочего сеанса.
     3.4. При  проведении  технического  сеанса   ВКС   оператор   ВКС
отключает микрофоны во всех абонентских пунктах.
     3.5. Рабочий сеанс  ВКС  начинается  в  соответствии  с  порядком
проведения мероприятия.
     3.6. Участники  сеанса  ВКС  и  приглашенные  лица  должны   быть
обращены лицом к камере терминала, соблюдать рекомендации и  сохранять
настройки оборудования, полученные во  время  проведения  технического
сеанса ВКС.
     Во время проведения  мероприятия  с  использованием  системы  ВКС
исключаются   любые   действия,   мешающие   проведению   сеанса   ВКС
(передвижение,  посторонние  разговоры,  открытие   окон   и   дверей,
использование мобильных устройств и любых видов телефонной связи).
     3.7. В    целях    технического    обслуживания    системы    ВКС
администратором  ВКС  могут  проводиться  дополнительные   технические
сеансы ВКС с техническими специалистами.

                  4. Обязанности администратора ВКС

     Администратор ВКС обязан:
     управлять конфигурацией и настройками оборудования системы ВКС, в
том  числе  обновлением  программного  обеспечения   и   модернизацией
оборудования;
     определять обязанности операторов ВКС;
     оказывать методическую и  техническую  помощь  операторам  ВКС  и
техническим специалистам  в  целях  повышения  качества  и  надежности
сеансов ВКС;
     определять  техническую  возможность  сопряжения  системы  ВКС  с
системами ВКС других органов  и  организаций,  обеспечивать  указанное
сопряжение.

                     5. Обязанности оператора ВКС

     Оператор ВКС обязан:
     осуществлять оперативный контроль и  управление  работой  системы
ВКС в ходе подготовки, проведения и завершения сеанса ВКС;
     осуществлять подключение  (переключение,  отключение)  участников
сеанса ВКС;
     управлять раскладками экрана участников сеанса ВКС;
     незамедлительно  оповещать  администратора  ВКС  о  возникновении
технических неисправностей в работе системы ВКС;
     обеспечивать соблюдение настоящего Порядка.

               6. Обязанности технического специалиста

     Технический специалист обязан:
     своевременно прибыть в абонентский пункт;
     включить и проверить работоспособность оборудования  абонентского
пункта, а также соответствие ip-адреса абонентского пункта  ip-адресу,
выданному администратором ЕСПД;
     проверить текущую раскладку  экрана  абонентского  пункта  и  при
необходимости сообщить оператору ВКС о ее отличии от полноэкранной;
     принять меры к  устранению  возникших  неисправностей  до  начала
сеанса ВКС;
     при невозможности устранения возникших неисправностей  до  начала
сеанса ВКС проинформировать оператора ВКС;
     выполнить необходимые установки положения камеры ВКС абонентского
пункта;
     разъяснить необходимые действия при обращении к участнику  сеанса
ВКС  других  участников,  а  также  способ  осуществления  запроса  на
предоставление участнику сеанса ВКС голосового и видеопотока;
     наблюдать за активностью пользователей локальной  сети  в  период
проведения  сеансов  ВКС  и  ограничивать  использование   приложений,
приводящих к росту загрузки канала передачи данных;
     незамедлительно ставить в известность  оператора  ВКС  о  разрыве
связи во время сеанса ВКС и о принимаемых мерах;
     обеспечивать соблюдение настоящего Порядка.



                                                            Приложение
                                                          к Порядку...


                                ЗАЯВКА
       на проведение совещания, заседания или иного мероприятия
             с использованием системы видеоконференцсвязи
                 Администрации Ленинградской области

     1. Организатор сеанса видеоконференцсвязи (далее  -  сеанс  ВКС):
______________________________________________________________________
     2. Тема (повестка дня) мероприятия: _____________________________
______________________________________________________________________
     3. Фамилия,  имя,  отчество  уполномоченного  лица  по   вопросам
подготовки и проведения сеанса ВКС: __________________________________
______________________________________________________________________
     4. Адрес электронной почты уполномоченного лица: ________________
______________________________________________________________________
     5. Номер телефона уполномоченного лица: _________________________
     6. Дата и время проведения сеанса ВКС: __________________________
     7. Длительность проведения сеанса ВКС: __________________________
     8. Количество абонентских  пунктов,  участвующих  в  сеансе  ВКС:
______________________________________________________________________
     9. Необходимость видеозаписи совещания (да/нет): ________________
     10. Необходимость аудиозаписи совещания (да/нет): _______________


  ----------------------------  -------------  -----------------------
    (наименование должности       (подпись)      (фамилия, инициалы)
    организатора сеанса ВКС)

    "____" _____________ 20___ года