Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 06.01.2000 № 4

             Об утверждении Акта проверки наличия 
      коллекции "Драгоценные металлы" Государственного 
         Лермонтовского музея-заповедника "Тарханы"
                   (Пензенская область)
 
     Приказ Министерства культуры Российской Федерации
     от 06.01.2000 N 4
 
     На   основании   решения   фондово-закупочной комиссии
Государственного   Лермонтовского  
музея-заповедника "Тарханы" (протокол от 31.03.99 г. N 1)
ПРИКАЗЫВАЮ:
     Утвердить Акт N 1 от 08.04.99 г. сверки наличия музейной
коллекции "Драгоценные металлы" Государственного
Лермонтовского музея-заповедника "Тарханы" (ответственный
хранитель - В.П. Ульянова) по состоянию на 31.03.99 г. с
фактическим наличием в коллекции 12 предметов, внесенных в 6
томов книги поступления ( 12 номеров), 1 том инвентарной
книги с шифром "ОД" ( 12 номеров,12 предметов), 1 том
специальной инвентарной книги с шифром "ДМ" ( 12 номеров, 12
предметов) согласно приложению на 4-х л.
     Основание: ходатайство музея-заповедника "Тарханы" от
26.07.99 г. N 195; выписка из протокола ФЗК музея N 1 от 
31. 03.99 г.
 
 
Первый заместитель Министра             Н.Л.Дементьева
 
 
 
   Государственный лермонтовский музей-заповедник "Тарханы"
 
                       Приложение к приказу Минкультуры России
                       N 4 от 06 января 2000 г.
 
                                            УТВЕРЖДАЮ
                                        Директор музея
                                ___________Мельникова Т.М.
                                "8" апреля 1999г.
 
                           АКТ N 1
         сверки наличия фондовой коллекции драгоценных 
            металлов (ДМ) музея-заповедника "Тарханы" 
                  с учетной документацией. 
                  Хранитель В.П. Ульянова.
 
     Настоящий акт составлен в том, что согласно приказу N 10
от 25 марта 1999 г. комиссия в составе:
В.П.Ульянова-гл. хранитель, А.Н. Печникова - зав. сектором
учета, Н.Г. Аляева - ст. научный сотрудник отдела фондов
провела сверку наличия фондовой коллекции драгоценных
металлов (ДМ) со следующей учетной документацией:
     - с книгами поступлений основного фонда;
     - с инвентарной книгой "ДМ"; (специальная инвентарная
книга)
     - с инвентарной книгой "ОД";
     - с актами приема и выдачи на материально-ответственное
хранение. 
     Сверка проводилась по состоянию на 31 марта 1999 года.
Всего, согласно учетной документации, на ответственном
хранении у хранителя В.П.Ульяновой находится 12(двенадцать)
предметов коллекции ДМ. 
     В результате сверки установлено следующее:
1. - 0 предметов не обнаружено.
2. - 0 предметов списано по документам МК РФ, но не исключено
из учетной документации.
3. - 0 предметов записано дважды под разными номерами в КП.
4. - 0 предметов записано дважды в инвентарные книги.
5. - 0 предметов подлежит переводу в научно-вспомогательный
фонд.
6. - 0 предметов подлежит списанию.
     Таким образом, по состоянию на 31 марта 1999 года
фактическое наличие предметов коллекции драгоценных металлов,
находящихся на ответственном хранении у В.П. Ульяновой,
составляет 12 (двенадцать) предметов, что подтверждается
данными фиксации итогов сверки коллекции с книгами
поступлений и инвентарными книгами (приложения NN 1, 2, 3).
     Из них 12 предметов находятся в фондохранилище.
 
Председатель комиссии:                    (В.П. Ульянова)
Члены комиссии:                           (А.Н. Печникова) 
                                          (Н.Г. Аляева)