Указ Губернатора Калининградской области от 10.07.2006 № 70

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ   
                      
                  ГУБЕРНАТОР КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ                  

                                 УКАЗ                                 
                                               
                                     Утратил силу - Указ Губернатора
                                         Калининградской области
                                         от 14.11.2011 г. N 268

             Об административном управлении Правительства             
                       Калининградской области                        

        (В редакции Указы Губернатора Калининградской области
             от 11.01.2007 г. N 1; от 12.10.2007 г. N 42)


     В соответствии со статьей 23 Закона  Калининградской  области  "О
Правительстве    Калининградской    области",    статьей   15   Закона
Калининградской области "О  Губернаторе  Калининградской  области",  в
целях  реализации  Указа  Губернатора  Калининградской  области  от  3
октября 2005 года N  58  "Об  аппарате  Правительства  Калининградской
области":

     1.   Утвердить   Положение   об    административном    управлении
Правительства Калининградской области согласно приложению.
     2. Аппарату Правительства Калининградской  области  (А.В.  Торбе)
обеспечить   опубликование   настоящего  Указа  в  средствах  массовой
информации.
     3. Указ вступает в силу со дня подписания.


10 июля 2006 г. 
N 70


Губернатор
Калининградской области                                     Г.В. Боос



                                                            Приложение
                                                   к Указу Губернатора
                                               Калининградской области
                                               от 10 июля 2006 г. N 70

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                    об административном управлении                    
                Правительства Калининградской области                 

        (В редакции Указы Губернатора Калининградской области
             от 11.01.2007 г. N 1; от 12.10.2007 г. N 42)


                       Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                       

     1.  Административное  управление  Правительства   Калининградской
области  (далее  -  Административное  управление) является структурным
подразделением  аппарата  Правительства  Калининградской   области   и
подчиняется   руководителю   аппарата   Правительства  Калининградской
области.
     Административное управление  осуществляет  свою  деятельность  во
взаимодействии  со структурными подразделениями аппарата Правительства
Калининградской   области    и    органами    исполнительной    власти
Калининградской области.
     2.   Административное    управление    в    своей    деятельности
руководствуется   Конституцией   Российской   Федерации,  федеральными
законами, указами и распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,
постановлениями  и  распоряжениями Правительства Российской Федерации,
законами Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора
Калининградской       области,      постановлениями      Правительства
Калининградской области, а также настоящим Положением.

                         Глава 2. ПОЛНОМОЧИЯ                          

     3. Главными задачами Административного управления являются:
     (подпункты  1  -  7  исключены - Указ Губернатора Калининградской
области от 12.10.2007 г. N 42)
     1)  организация  и  совершенствование  системы  документационного
обеспечения   деятельности  Правительства  Калининградской  области  и
структурных  подразделений  аппарата   Правительства   Калининградской
области;
     2)  осуществление  организационного  обеспечения   подготовки   и
проведения    заседаний    Правительства    Калининградской   области,
оперативных   совещаний,   проводимых   Губернатором   Калининградской
области;
     3)   формирование   квартального  плана  заседаний  Правительства
Калининградской   области   и   плана   основных   мероприятий  работы
Правительства Калининградской области на очередной месяц;
     4)  осуществление  контроля  за сроками представления материалов,
выносимых  для  обсуждения  на заседания Правительства Калининградской
области  в  соответствии  с  Регламентом Правительства Калининградской
области;
     5)  проверка  качества  предложений  и  материалов, поступающих в
аппарат     Правительства    Калининградской    области,    касающихся
планирования,   подготовки   и   проведения   заседаний  Правительства
Калининградской области;
     6)   подготовка  и  согласование  проектов  поручений  по  итогам
заседаний    Правительства    Калининградской   области,   оперативных
совещаний,   проводимых   Губернатором   Калининградской   области  во
взаимодействии   с   органами  исполнительной  власти  Калининградской
области,    структурными    подразделениями   Аппарата   Правительства
Калининградской  области  по  итогам  оперативных совещаний, заседаний
Правительства Калининградской области;
     7)   регистрация  поручений  по  итогам  заседаний  Правительства
Калининградской    области,    оперативных    совещаний,    проводимых
Губернатором   Калининградской   области   в   системе   автоматизации
делопроизводства   и   электронного   документооборота  "Дело"  (далее
именуется - система "Дело");
     8)  контроль  за  выполнением  отдельных  указов  и  распоряжений
Губернатора   Калининградской   области,  постановлений  Правительства
Калининградской  области,  поручений по итогам заседаний Правительства
Калининградской    области,    оперативных    совещаний,    проводимых
Губернатором Калининградской области;
     9)     представление    руководителю    Аппарата    Правительства
Калининградской  области еженедельных сведений по исполнению поручений
по итогам заседаний Правительства Калининградской области, оперативных
совещаний, проводимых Губернатором Калининградской области;
     10)  проверка  соответствия  техническим  требованиям  Регламента
Правительства Калининградской области и Инструкции по делопроизводству
в   Правительстве   Калининградской   области   проектов   указов    и
распоряжений   Губернатора   Калининградской   области,  постановлений
Правительства Калининградской области, их согласование в  соответствии
с пунктом 54 Регламента Правительства Калининградской области;
     11)  регистрация  проектов  указов  и  распоряжений   Губернатора
Калининградской  области,  постановлений Правительства Калининградской
области в системе "Дело";
     12) контроль за соблюдением сроков согласования проектов указов и
распоряжений   Губернатора   Калининградской   области,  постановлений
Правительства  Калининградской  области,   установленных   Регламентом
Правительства Калининградской области;
     13)    представление    руководителю    Аппарата    Правительства
Калининградской  области  еженедельных сведений по срокам согласования
проектов указов и распоряжений  Губернатора  Калининградской  области,
постановлений Правительства Калининградской области;
     14)  подготовка  к  выпуску  указов  и  распоряжений  Губернатора
Калининградской  области,  постановлений Правительства Калининградской
области, их регистрация, введение  (сканирование)  в  систему  "Дело",
систематизация  и  рассылка согласно установленному перечню, обработка
документов, в которые внесены изменения и дополнения или они  утратили
силу, отменены;
     15)  систематическая  отправка  в  установленном  порядке   копий
принятых  указов  и  распоряжений Губернатора Калининградской области,
постановлений     Правительства     Калининградской     области      в
Государственно-правовое  управление Президента Российской Федерации, в
Министерство юстиции Российской Федерации  через  его  территориальный
орган;
     16)  осуществление   анализа   деятельности   координационных   и
совещательных органов;
     17)   обеспечение   в    установленном    порядке    официального
опубликования   указов   и  распоряжений  Губернатора  Калининградской
области, постановлений Правительства Калининградской  области  и  иных
документов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации;
     18)  удостоверение  копий  указов  и   распоряжений   Губернатора
Калининградской  области,  постановлений Правительства Калининградской
области;
     19) прием, первичная обработка и регистрация документов, а  также
писем,   заявлений   и  обращений  граждан,  не  содержащих  сведения,
составляющие государственную тайну,  в  Правительстве  Калининградской
области;
     20)   обеспечение    своевременного    прохождения    документов,
рассмотренных  Губернатором  Калининградской  области, вице-премьерами
Правительства Калининградской области в соответствии с их  резолюцией,
Регламентом  Правительства  Калининградской  области  и Инструкцией по
делопроизводству в Правительстве Калининградской области;
     21) обеспечение копирования и тиражирования документов;
     22)   формирование   сводной   номенклатуры   дел   Правительства
Калининградской области;
     23) обработка документов Правительства  Калининградской  области,
законченных  текущим делопроизводством, формирование документационного
фонда, обеспечение сохранности документов, последующая передача их  на
хранение в областное государственное учреждение "Государственный архив
Калининградской области" согласно утвержденной номенклатуре дел;
     24) оказание методической и  практической  помощи  в  организации
делопроизводства органам исполнительной власти Калининградской области
и структурным подразделениям  аппарата  Правительства  Калининградской
области;
     25) выдача копий архивных документов  по  запросам  руководителей
органов  исполнительной  власти  Калининградской  области, структурных
подразделений  аппарата  Правительства   Калининградской   области   и
обращениям граждан области;
     26) рассмотрение предложений, заявлений и  жалоб,  поступающих  в
Административное управление;
     27)   разработка   и   проектирование    бланков    Правительства
Калининградской    области,    структурных    подразделений   аппарата
Правительства Калининградской области, обеспечение их изготовления;
     28) участие в проведении мероприятий  мобилизационной  подготовки
во  взаимодействии  с отделом мобилизационной подготовки Правительства
Калининградской области;
     29)  обеспечение  организации  работы  по  учету  и  рассмотрению
письменных   запросов,   заявлений  и  жалоб  граждан,  поступающих  в
Правительство Калининградской области;
     30) организация приема граждан по личным вопросам в Правительстве
Калининградской области;
     31)    представление    руководителю    аппарата    Правительства
Калининградской  области ежеквартальных отчетов по письменным и устным
обращениям граждан в Правительство Калининградской области.
     4. Административное  управление  для  осуществления  своих  задач
имеет право:
     1) запрашивать и получать в установленном  порядке  информацию  и
необходимые   для  своей  деятельности  материалы  от  территориальных
органов   федеральных   органов   государственной   власти,    органов
исполнительной    власти    Калининградской    области,    структурных
подразделений аппарата Правительства Калининградской области,  органов
местного самоуправления;
     2)  взаимодействовать  с  территориальными  органами  федеральных
органов   исполнительной   власти,   органами  государственной  власти
Калининградской   области,   структурными   подразделениями   Аппарата
Правительства     Калининградской     области,    органами    местного
самоуправления  муниципальных  образований  по  вопросам,  входящим  в
компетенцию Административного управления;
     3) использовать имеющиеся в Правительстве Калининградской области
системы связи и информации;
     4) в случае несоответствия представленных документов  требованиям
законодательства возвращать их для доработки в подготовивший их орган;
     5)  пользоваться   в   установленном   порядке   банками   данных
Правительства   Калининградской   области,   а  также  создавать  банк
собственных данных;
     6) запрашивать и получать  от  должностных  лиц  необходимые  для
исполнения своих функций информацию и сведения;
     7)  привлекать  с  согласия  руководителя  органа  исполнительной
власти  Калининградской  области,  структурного подразделения аппарата
Правительства  Калининградской  области  государственных   гражданских
служащих  (далее  именуются  -  гражданские служащие) для разработки и
осуществления мероприятий, проводимых Административным  управлением  в
соответствии с его функциями;
     8)  запрашивать  необходимые   материалы   у   органов   местного
самоуправления    муниципальных   образований   области,   организаций
Калининградской области (справки, информацию, документы),  необходимые
для доклада руководству аппарата Правительства Калининградской области
по наиболее важным вопросам, которые ставятся в обращениях граждан;
     9) давать гражданам разъяснения справочного характера.

                  Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                   

     5. Административное управление возглавляет начальник, назначаемый
на    должность    и    освобождаемый    от   должности   Губернатором
Калининградской  области  по   представлению   руководителя   аппарата
Правительства Калининградской области.
     6. Начальник  Административного  управления  (далее  именуется  -
начальник   управления)   имеет   двух   заместителей,  назначаемых  и
освобождаемых от должности  Губернатором  Калининградской  области  по
представлению  начальника  управления, по согласованию с руководителем
аппарата Правительства Калининградской области.
     В  отсутствие  начальника   управления   (командировка,   отпуск,
болезнь)   обязанности   начальника   управления   исполняет  один  из
заместителей начальника управления.
     7. Административное управление в своей структуре имеет отделы.
     8. Начальник управления:
     -   руководит   деятельностью    Административного    управления,
обеспечивая  решение  возложенных  на  него  задач, несет персональную
ответственность за результаты его деятельности;
     -    представляет     руководителю     аппарата     Правительства
Калининградской  области  предложения  о  назначении  на  должность  и
освобождении от  должности  работников  Административного  управления,
руководство деятельностью которых на него возложено;
     -  вносит  в  установленном  порядке  предложения   о   поощрении
работников    Административного    управления    и    применении   мер
дисциплинарного взыскания;
     - осуществляет расстановку и эффективное использование  кадров  в
Административном    управлении,    обеспечивает   контроль   и   несет
ответственность  за  состояние  дисциплины  и  надлежащее   исполнение
служебных   обязанностей   работниками  Административного  управления,
утверждает их должностные регламенты;
     -   отвечает   за   результаты   деятельности   Административного
управления;
     - организует и  проводит  мероприятия  по  выполнению  требований
Федерального закона от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной
подготовке и мобилизации в Российской Федерации";
     -  согласовывает заявки на размещение заказа на поставки товаров,
выполнение    работ,   оказание   услуг   для   государственных   нужд
Калининградской области; (Дополнен  - Указ Губернатора Калининградской
области от 11.01.2007 г. N 1)
     -  несет  персональную  ответственность за соответствие заявок на
размещение  заказа  на  поставки  товаров,  выполнение работ, оказание
услуг  для  государственных  нужд Калининградской области требованиям,
установленным действующим законодательством. (Дополнен      -     Указ
Губернатора Калининградской области от 11.01.2007 г. N 1)

                  Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ                   

     Деятельность Административного управления прекращается по решению
Губернатора  Калининградской области в установленном законодательством
порядке.
     При   прекращении   деятельности   Административного   управления
документы текущего делопроизводства постоянного хранения оформляются и
передаются в соответствующий архив по акту установленного образца.