Указ Губернатора Калининградской области от 02.05.2012 № 95

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                                 УКАЗ                                 

                  ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ                 


                         2 мая 2012 г. N 95                           
                           г. Калининград                             

          О секретариате руководителя аппарата Правительства          
                       Калининградской области                        


     В соответствии со статьей  35  Уставного  закона  Калининградской
области "О Правительстве Калининградской области", статьей 7 и статьей
15  Закона  Калининградской  области  "О  Губернаторе  Калининградской
области", Указом Губернатора Калининградской области от 3 октября 2005
года N 58 "Об аппарате Правительства Калининградской области",  Указом
Губернатора  Калининградской  области от 15 ноября 2010 года N 359 "Об
аппарате Правительства Калининградской области":

     1.  Утвердить  Положение  о  секретариате  руководителя  аппарата
Правительства Калининградской области согласно приложению.
     2. Указ вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному
опубликованию.



Губернатор
Калининградской области                                   Н.Н. Цуканов



                                                            Приложение
                                                   к Указу Губернатора
                                               Калининградской области
                                                 от 2 мая 2012 г. N 95

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
          о секретариате руководителя аппарата Правительства          
                       Калининградской области                        

                       Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                       

     1.    Секретариат     руководителя     аппарата     Правительства
Калининградской  области  (далее  -  Секретариат) является структурным
подразделением   аппарата   Правительства   Калининградской   области,
осуществляющим     документационное    и    организационно-техническое
обеспечение   деятельности   руководителя    аппарата    Правительства
Калининградской области (далее - Руководитель аппарата).
     2. Секретариат подчиняется непосредственно Руководителю аппарата.
     3. Секретариат осуществляет свою деятельность  в  соответствии  с
Конституцией   Российской   Федерации,  федеральными  конституционными
законами,   федеральными   законами,   правовыми   актами   Президента
Российской  Федерации  и  Правительства  Российской Федерации, Уставом
(Основным  Законом)  Калининградской   области,   уставными   законами
Калининградской  области,  законами Калининградской области, правовыми
актами   Губернатора   Калининградской   области    и    Правительства
Калининградской области (далее - Правительство), настоящим Положением.
     4.  Секретариат  реализует  свои  функции  самостоятельно  и   во
взаимодействии   с   органами  исполнительной  власти  Калининградской
области  (далее  -  органы  исполнительной  власти),  со  структурными
подразделениями    аппарата   Правительства,   с   органами   местного
самоуправления  муниципальных  образований   Калининградской   области
(далее  -  органы  местного  самоуправления), с аппаратом полномочного
представителя  Президента  Российской  Федерации   в   Северо-Западном
федеральном  округе,  с  территориальными органами федеральных органов
исполнительной   власти,   общественными   объединениями    и    иными
организациями.

                    Глава 2. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА                     

     5.   В   сфере   документационного    обеспечения    деятельности
Руководителя аппарата функциями Секретариата являются:
     1)  прием,  обработка  и  регистрация  в  системе   автоматизации
делопроизводства  и  электронного  документооборота  "Дело"  (далее  -
система "Дело") документов, направленных в адрес Руководителя аппарата
и не зарегистрированных в центральной картотеке системы "Дело";
     2)  предварительное  ознакомление  с  входящей  корреспонденцией,
определение  срочности  ее  исполнения  и  разработка  предложений  по
своевременной реализации:
     - поручений (резолюций) Губернатора Калининградской  области  или
уполномоченного им лица;
     -  поручений,  указаний  и   рекомендаций   федеральных   органов
исполнительной    власти,    полномочного   представителя   Президента
Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
     -  докладов  и  обращений  членов  Правительства,   руководителей
органов  исполнительной  власти  и  структурных подразделений аппарата
Правительства,   руководителей   органов   местного    самоуправления,
руководителей     территориальных    органов    федеральных    органов
исполнительной власти;
     - обращений граждан, представителей  общественных  объединений  и
иных организаций;
     - иных документов, поступивших в адрес Руководителя аппарата;
     3)   внесение   текстов   резолюций   Руководителя   аппарата   в
соответствующие  электронные  регистрационные  карточки  документов  в
системе "Дело";
     4)  направление   документов   на   рассмотрение   и   исполнение
должностным лицам в соответствии с резолюциями Руководителя аппарата;
     5)  проверка  докладов  по   исполнению   поручений   (резолюций)
Руководителя   аппарата   на   соответствие   требованиям   Регламента
Правительства и Инструкции по делопроизводству в Правительстве;
     6) подготовка проектов поручений  по  итогам  совещаний,  встреч,
визитов,   приемов  и  других  мероприятий,  проводимых  Руководителем
аппарата;
     7) регистрация утвержденных Руководителем  аппарата  поручений  в
системе "Дело" и их рассылка в адрес исполнителей;
     8) разработка номенклатуры дел  Секретариата,  оформление,  учет,
хранение   дел   в   процессе   делопроизводства,   подготовка  дел  и
своевременная передача дел на хранение в архив или  на  уничтожение  в
установленном порядке.
     6. В сфере организационно-технического  обеспечения  деятельности
Руководителя аппарата функциями Секретариата являются:
     1) в  рамках  осуществления  контроля  за  исполнением  поручений
(резолюций) Руководителя аппарата:
     - постановка поручений (резолюций) на контроль в системе "Дело";
     - обеспечение эффективного функционирования системы  упреждающего
контроля за ходом исполнения поручений (резолюций);
     - обеспечение контроля за своевременным и надлежащим  исполнением
документов, поступивших на имя Руководителя аппарата;
     - анализ результатов исполнения поручений (резолюций);
     -   подготовка   Руководителю   аппарата   еженедельной   сводной
информации  об  исполнении  и  нарушениях  сроков исполнения поручений
(резолюций);
     - снятие  с  контроля  поручений  (резолюций)  в  системе  "Дело"
согласно резолюции Руководителя аппарата;
     - ведение актуального реестра поручений (резолюций),  находящихся
на исполнении;
     -  взаимодействие  со   структурными   подразделениями   аппарата
Правительства,    координацию    деятельности   которых   осуществляет
Руководитель аппарата, с  курируемыми  государственными  учреждениями,
координационными  и  совещательными  органами  Правительства  в  целях
обеспечения эффективного исполнения  возложенных  на  них  полномочий,
своевременного и полного исполнения поручений (резолюций);
     -  внесение  предложений  по  повышению   эффективности   системы
контроля,  в  том  числе  по  внедрению  и  использованию  современных
информационных систем;
     2)  обеспечение  еженедельного  мониторинга  и  принятия  мер  по
исполнению  поручений  и  указаний  Президента  Российской  Федерации,
поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в
Северо-Западном    федеральном    округе,    поручений    Председателя
Правительства  Российской  Федерации  и  его  заместителей,  поручений
(резолюций)   Губернатора   Калининградской  области,  находящихся  на
исполнении  в  структурных   подразделениях   аппарата   Правительства
области,   органах  исполнительной  власти,  координацию  деятельности
которых осуществляет Руководитель аппарата;
     3)  осуществление  контроля  за  составлением  планов  работы  на
очередной   месяц   органами   исполнительной   власти,   структурными
подразделениями  аппарата  Правительства,   координацию   деятельности
которых  осуществляет  Руководитель аппарата, а также за своевременным
представлением данными органами  (в  срок,  установленный  Регламентом
Правительства) в административное управление Правительства предложений
в координационный план работы  Правительства  на  очередной  месяц  по
мероприятиям, организуемым с участием Руководителя аппарата;
     4)  обеспечение  контроля  и  принятия  мер   по   своевременному
формированию  и  представлению  до  20-го  числа в сводный ежемесячный
план, направляемый в  аппарат  полномочного  представителя  Президента
Российской  Федерации  в  Северо-Западном  федеральном округе, перечня
наиболее значимых мероприятий в экономической, социальной,  культурной
и  общественно-политической жизни Калининградской области, планируемых
на  2  месяца  вперед  органами  исполнительной  власти,  структурными
подразделениями   аппарата   Правительства,  координацию  деятельности
которых осуществляет Руководитель аппарата;
     5) организация подготовки и  проведения  мероприятий  с  участием
Руководителя аппарата;
     6) обеспечение направления сведений, публикуемых  на  официальном
портале   Правительства   в   информационно-телекоммуникационной  сети
"Интернет" и в электронном  телефонном  справочнике  Правительства,  о
структурных    подразделениях    аппарата    Правительства,    органах
исполнительной власти, координацию деятельности  которых  осуществляет
Руководитель аппарата;
     7)  обеспечение  соблюдения  режима  секретности  и   сохранности
служебной тайны;
     8) организация  и  обеспечение  приема  граждан,  осуществляемого
Руководителем аппарата в соответствии с утвержденным графиком.
     7. Секретариат с целью реализации своих функций имеет право:
     1) в установленном порядке запрашивать необходимую информацию  от
органов  исполнительной  власти,  структурных  подразделений  аппарата
Правительства, органов местного самоуправления, аппарата  полномочного
представителя   Президента   Российской  Федерации  в  Северо-Западном
федеральном  округе,  территориальных  органов   федеральных   органов
исполнительной  власти,  общественных  объединений,  иных организаций,
должностных лиц;
     2) в случае несоответствия представленных докладов по  исполнению
поручений  (резолюций)  Руководителя  аппарата  требованиям Регламента
Правительства  и  Инструкции  по  делопроизводству   в   Правительстве
возвращать их для доработки исполнителю;
     3)  пользоваться   в   установленном   порядке   банками   данных
Правительства, а также создавать собственный банк данных.

                  Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                   

     8. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата, назначаемый
на должность и освобождаемый от должности Руководителем аппарата.
     9.   Руководитель   Секретариата   подчиняется    непосредственно
Руководителю   аппарата   и   несет  персональную  ответственность  за
выполнение возложенных на Секретариат полномочий.
     10. Руководитель Секретариата:
     1) руководит деятельностью Секретариата, несет ответственность за
эффективное выполнение возложенных на Секретариат задач;
     2)  распределяет  обязанности  между  сотрудниками  Секретариата,
представляет  на  утверждение  Руководителю  аппарата  их  должностные
регламенты;
     3) подписывает и  визирует  документы  по  вопросам  деятельности
Секретариата;
     4) представляет предложения Руководителю  аппарата  Правительства
по  кандидатурам на замещение вакантных должностей и по решению других
кадровых вопросов Секретариата;
     5) имеет право обращаться непосредственно к членам Правительства,
иным   руководителям   органов   исполнительной   власти  по  вопросам
организации исполнения поручений Руководителя аппарата  Правительства,
контроля и порядка подготовки документов.

                  Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ                   

     11. Деятельность Секретариата прекращается по решению Губернатора
в установленном законодательством порядке.
     12. Документы текущего делопроизводства оформляются и  передаются
на  хранение  в архив, осуществляющий хранение, комплектование, учет и
использование  документов   аппарата   Правительства   Калининградской
области.