РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Утратил силу – Указ
Губернатора Калининградской
области от 19.04.2013 № 94
21 мая 2012 г. N 107
г. Калининград
Об отделе информационного и материально-технического
обеспечения Правительства Калининградской области
В соответствии со статьей 15 Закона Калининградской области "О
Губернаторе Калининградской области" и Указом Губернатора
Калининградской области от 15 ноября 2010 года N 359 "Об аппарате
Правительства Калининградской области":
1. Утвердить Положение об отделе информационного и
материально-технического обеспечения Правительства Калининградской
области согласно приложению.
2. Указ вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному
опубликованию.
Исполняющий обязанности
Губернатора Калининградской области В.Э. Смильгин
Приложение
к Указу Губернатора
Калининградской области
от 21 мая 2012 г. N 107
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационного и материально-технического
обеспечения Правительства Калининградской области
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел информационного и материально-технического обеспечения
Правительства Калининградской области (далее - Отдел) является
структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской
области. В своей деятельности Отдел подчиняется руководителю аппарата
Правительства Калининградской области.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области,
уставными законами Калининградской области, законами Калининградской
области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области,
постановлениями и распоряжениями Правительства Калининградской
области, приказами руководителя аппарата Правительства Калининградской
области, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
исполнительными органами государственной власти Калининградской
области, структурными подразделениями аппарата Правительства
Калининградской области, организациями.
Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
4. Основными задачами Отдела являются:
1) информационное обеспечение деятельности Губернатора
Калининградской области, заместителей председателя Правительства
Калининградской области, полномочного представителя Губернатора
Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного
представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной
власти, уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по
правам ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской
области, аппарата Правительства Калининградской области на основе
внедрения современных информационно-коммуникационных технологий и
проведения единой технологической политики;
2) материальное и техническое обеспечение деятельности
Губернатора Калининградской области, заместителей председателя
Правительства Калининградской области, полномочного представителя
Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе,
полномочного представителя Губернатора Калининградской области в
органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе
Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата
Правительства Калининградской области, аппарата Правительства
Калининградской области.
Глава 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
5. В сфере информационного обеспечения Отдел осуществляет
следующие функции:
1) внедрение современных информационно-коммуникационных
технологий для обеспечения деятельности Губернатора Калининградской
области, заместителей председателя Правительства Калининградской
области, полномочного представителя Губернатора Калининградской
области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя
Губернатора Калининградской области в органах судебной власти,
уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам
ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской области,
аппарата Правительства Калининградской области;
2) развитие и техническое сопровождение структурированной
кабельной системы в административном здании Правительства
Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул.
Дм. Донского, д. 1, - локальной вычислительной и телефонной сети
Правительства Калининградской области (административные здания,
расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г.
Калининград, проспект Советский, д. 13);
3) развитие и техническое сопровождение центра обработки данных
органов исполнительной власти Калининградской области
(административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград,
ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект Советский, д. 13);
4) развитие и техническое сопровождение
учрежденческо-производственной автоматической телефонной станции
Правительства Калининградской области (административные здания,
расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г.
Калининград, проспект Советский, д. 13);
5) поддержка и развитие информационных систем, относящихся к
компетенции Отдела, в том числе во взаимодействии с управлением
государственной службы и кадровой работы Правительства Калининградской
области, своевременное обновление сведений, размещенных в телефонном
справочнике Правительства Калининградской области;
6) автоматизация делопроизводства с целью полного перехода на
электронный документооборот, в том числе с использованием электронной
цифровой подписи;
7) автоматизация бюджетного процесса Калининградской области;
8) организационное и техническое обеспечение защиты
информационных систем, персональных данных, обрабатываемых
информационными системами, находящимися в ведении Отдела, локальной
вычислительной и телефонной сетей Правительства Калининградской
области (административные здания, расположенные по адресам: г.
Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект
Советский, д. 13);
9) обеспечение Губернатора Калининградской области, заместителей
председателя Правительства Калининградской области, полномочного
представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской
областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской
области в органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе
Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата
Правительства Калининградской области, аппарата Правительства
Калининградской области современной вычислительной и
копировально-множительной техникой, средствами связи;
10) обеспечение качественной телефонной связи для абонентов
учрежденческо-производственной автоматической телефонной станции
Правительства Калининградской области (административные здания,
расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г.
Калининград, проспект Советский, д. 13), в том числе междугородной и
международной телефонной связи;
11) обеспечение доступа пользователей локальной вычислительной
сети Правительства Калининградской области (административные здания,
расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г.
Калининград, проспект Советский, д. 13) к
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и ее сервисам;
12) техническое обслуживание и обеспечение ремонта
вычислительной, копировально-множительной техники, средств связи,
настройка программного обеспечения, установленных в кабинетах
Губернатора Калининградской области, заместителей председателя
Правительства Калининградской области, полномочного представителя
Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе,
полномочного представителя Губернатора Калининградской области в
органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе
Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата
Правительства Калининградской области, аппарата Правительства
Калининградской области;
13) информационное обеспечение мероприятий, проводимых в залах
заседаний в административном здании, расположенном по адресу: г.
Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, выездных мероприятий, проводимых
с участием Губернатора Калининградской области, заместителей
председателя Правительства Калининградской области, полномочного
представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской
областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской
области в органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе
Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата
Правительства Калининградской области, аппарата Правительства
Калининградской области, и других мероприятий по поручению
руководителя аппарата Правительства Калининградской области или его
заместителей;
14) разработка методических инструкций и рекомендаций, проектов
правовых актов по вопросам информационного обеспечения, входящим в
компетенцию Отдела.
6. В сфере материального и технического обеспечения Отдел
осуществляет следующие функции:
1) материальное и техническое обеспечение деятельности
Губернатора Калининградской области, заместителей председателя
Правительства Калининградской области, полномочного представителя
Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе,
полномочного представителя Губернатора Калининградской области в
органах судебной власти, уполномоченного при Губернаторе
Калининградской области по правам ребенка, руководителя аппарата
Правительства Калининградской области, аппарата Правительства
Калининградской области (обеспечение канцелярскими принадлежностями,
расходными материалами, мебелью, офисной и бытовой техникой и другими
хозяйственными принадлежностями);
2) материальное и техническое обеспечение совещаний, семинаров,
выездных мероприятий, проводимых с участием Губернатора
Калининградской области, заместителей председателя Правительства
Калининградской области, полномочного представителя Губернатора
Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного
представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной
власти, уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по
правам ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской
области, аппарата Правительства Калининградской области по поручению
руководителя аппарата Правительства Калининградской области или его
заместителей;
3) обеспечение деятельности Правительства Калининградской области
в целях реализации полномочий учредителя казенного предприятия
Калининградской области "Автобаза Правительства Калининградской
области" и государственного бюджетного учреждения Калининградской
области "Центр материально-технического обеспечения органов
государственной власти Калининградской области" по вопросам, входящим
в компетенцию Отдела;
4) разработка прогнозных планов ремонта помещений, оборудования и
инженерных систем административного здания Правительства
Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул.
Дм. Донского, д. 1;
5) организация и контроль проведения текущего ремонта помещений
административного здания Правительства Калининградской области,
расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1,
осуществляемого за счет средств аппарата Правительства Калининградской
области, предусмотренных на эти цели;
6) организация и контроль за проведением ремонта оборудования и
инженерных систем административного здания Правительства
Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул.
Дм. Донского, д. 1, осуществляемого за счет средств аппарата
Правительства Калининградской области, предусмотренных на эти цели;
7) контроль за поддержанием государственным бюджетным учреждением
Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения
органов государственной власти Калининградской области" в надлежащем
состоянии административного здания Правительства Калининградской
области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского,
д. 1 (в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии
и пожарной безопасности);
8) контроль во взаимодействии с государственным бюджетным
учреждением Калининградской области "Центр материально-технического
обеспечения органов государственной власти Калининградской области" за
исправностью инженерных систем в административном здании
Правительства Калининградской области, расположенном по адресу: г.
Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 (электроэнергетика, освещение,
водопровод, канализация, отопление, вентиляция и кондиционирование,
система охранно-пожарной сигнализации, система видеонаблюдения,
система контроля и управления доступом и другие);
9) обеспечение и юридическое закрепление размещения Губернатора
Калининградской области, заместителей председателя Правительства
Калининградской области, полномочного представителя Губернатора
Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного
представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной
власти, уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по
правам ребенка, руководителя аппарата Правительства Калининградской
области, органов исполнительной власти Калининградской области,
аппарата Правительства Калининградской области в административных
зданиях, расположенных по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского,
д. 1; г. Калининград, проспект Советский, д. 13; г. Калининград,
проспект Московский, д. 95;
10) организация пропускного режима в административном здании
Правительства Калининградской области, расположенном по адресу: г.
Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, и на служебной стоянке N 1
Правительства Калининградской области и контроль за его реализацией
государственным бюджетным учреждением Калининградской области "Центр
материально-технического обеспечения органов государственной власти
Калининградской области";
11) координация работ по обеспечению охраны и безопасности
административного здания Правительства Калининградской области,
расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1;
12) обеспечение услугами сотовой цифровой радиотелефонной связи
стандарта GSM лиц, замещающих государственные должности
Калининградской области в Правительстве Калининградской области, и
государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппарате
Правительства Калининградской области;
13) разработка совместно с отделом бухгалтерского учета и
отчетности Правительства Калининградской области плана приобретения
материальных ценностей для нужд Правительства Калининградской области;
14) достоверный и своевременный учет исполнения ежегодной сметы
расходов в части, касающейся приобретения расходных материалов,
мебели, бытовой техники и проведения ремонтных работ;
15) представление в отдел бухгалтерского учета и отчетности
Правительства Калининградской области первичных документов для
расчетов с поставщиками и подрядчиками за приобретенный товар,
оказанные услуги и произведенные работы по реестру;
16) проведение совместно с отделом бухгалтерского учета и
отчетности Правительства Калининградской области инвентаризации
имущества Правительства Калининградской области;
17) составление отчетности наличия и движения
товарно-материальных ценностей на основе достоверных первичных
документов и соответствующих учетных записей и предоставление данной
отчетности в отдел бухгалтерского учета и отчетности Правительства
Калининградской области в соответствии с действующим
законодательством;
18) своевременное обновление сведений на информационном табло,
которое расположено в холле административного здания Правительства
Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул.
Дм. Донского, д. 1, во взаимодействии с управлением государственной
службы и кадровой работы Правительства Калининградской области.
7. Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:
1) запрашивать в установленном порядке от органов государственной
власти и организаций информацию, необходимую для осуществления своей
деятельности;
2) взаимодействовать с органами государственной власти
Калининградской области, органами местного самоуправления
муниципальных образований Калининградской области и организациями по
вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3) использовать государственные системы связи и телекоммуникаций;
4) вносить предложения руководителю аппарата Правительства
Калининградской области по разработке проектов правовых актов
Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской
области в пределах компетенции Отдела;
5) участвовать в разработке проектов правовых актов Губернатора
Калининградской области и Правительства Калининградской области в
пределах компетенции Отдела;
6) участвовать в семинарах и конференциях в пределах компетенции
Отдела;
7) принимать участие в проводимой иными структурными
подразделениями Правительства Калининградской области работе,
направленной на решение вопросов, входящих в компетенцию Отдела;
8) осуществлять иные права в порядке, определяемом настоящим
Положением, а также приказами по аппарату Правительства
Калининградской области.
Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности Губернатором Калининградской области по
представлению руководителя аппарата Правительства Калининградской
области.
9. Начальник Отдела непосредственно подчиняется в своей работе
руководителю аппарата Правительства Калининградской области.
10. Начальник Отдела имеет двух заместителей, назначаемых на
должность и освобождаемых от должности руководителем аппарата
Правительства Калининградской области.
11. В отсутствие начальника Отдела (командировка, отпуск,
болезнь) обязанности начальника Отдела исполняет один из заместителей
начальника Отдела в соответствии с приказом руководителя аппарата
Правительства Калининградской области.
12. Государственные гражданские служащие и иные работники Отдела
назначаются и освобождаются от должности руководителем аппарата
Правительства Калининградской области по представлению начальника
Отдела в порядке, установленном действующим законодательством
Российской Федерации.
13. Начальник Отдела:
1) организует работу Отдела, руководит его деятельностью, несет
ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел,
результаты его деятельности;
2) представляет в установленном порядке на утверждение
руководителю аппарата Правительства Калининградской области структуру
и штатное расписание Отдела;
3) разрабатывает и представляет на утверждение руководителю
аппарата Правительства Калининградской области должностные регламенты
государственных гражданских служащих Отдела и должностные инструкции
иных работников Отдела;
4) распределяет обязанности между государственными гражданскими
служащими и иными работниками Отдела в рамках их должностных
регламентов и инструкций;
5) вносит в установленном порядке предложения о назначении и
освобождении от занимаемой должности государственных гражданских
служащих и иных работников Отдела;
6) в установленном порядке направляет предложения о поощрении и
наказании государственных гражданских служащих и иных работников
Отдела;
7) обеспечивает соблюдение государственными гражданскими
служащими и иными работниками Отдела служебной и исполнительской
дисциплины;
8) подписывает служебную документацию в пределах компетенции
Отдела;
9) обеспечивает учет, хранение и защиту сведений, относящихся к
компетенции Отдела и охраняемых государством в соответствии с
требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
10) участвует в проведении мероприятий по мобилизационной
подготовке;
11) несет персональную ответственность за соответствие заявок
(сводных заявок) на размещение заказа на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для государственных нужд Калининградской области
требованиям, установленным действующим законодательством Российской
Федерации;
12) контролирует выполнение договорных обязательств, находящихся
в компетенции Отдела, по договорам и государственным контрактам;
13) представляет информацию по запросам граждан и организаций в
порядке, установленном действующим законодательством Российской
Федерации.
Глава 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
14. Деятельность Отдела прекращается в порядке, установленном
действующим законодательством Российской Федерации.
15. При упразднении Отдела документы постоянного хранения
передаются в упорядоченном состоянии в архив Правительства
Калининградской области.
