РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 13 июля 2011 г. N 164
г. Калининград
О секретариате заместителя председателя
Правительства Калининградской области
(В редакции Указа Губернатора Калининградской области
от 08.12.2014 № 262)
В соответствии со статьей 23 Закона Калининградской области "О
Правительстве Калининградской области", в целях реализации Указа
Губернатора Калининградской области от 15 ноября 2010 года N 359 "Об
аппарате Правительства Калининградской области":
1. (Утратил силу - Указ Губернатора Калининградской области
от 08.12.2014 № 262)
2. Признать утратившими силу:
1) Указ Губернатора Калининградской области от 14 августа 2006
года N 82 "О секретариате вице-премьера Правительства Калининградской
области (реальный сектор)";
2) Указ Губернатора Калининградской области от 27 сентября 2006
года N 91 "О секретариате вице-премьера Правительства Калининградской
области (социальный сектор)".
3. Указ вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному
опубликованию.
Губернатор
Калининградской области Н.Н. Цуканов
Приложение
к Указу Губернатора
Калининградской области
от 13 июля 2011 г. N 164
ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате заместителя председателя Правительства
Калининградской области
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Секретариат заместителя председателя Правительства (далее -
Секретариат) является структурным подразделением аппарата
Правительства Калининградской области, осуществляющим документационное
и организационно-техническое обеспечение деятельности заместителя
председателя Правительства Калининградской области (далее -
заместитель председателя Правительства).
2. Секретариат подчиняется непосредственно заместителю
председателя Правительства.
3. Секретариат осуществляет свою деятельность в соответствии с
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральными законами, правовыми актами Президента
Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Калининградской области, уставными законами
Калининградской области, законами Калининградской области, правовыми
актами Губернатора Калининградской области и Правительства
Калининградской области (далее - Правительство), настоящим Положением.
4. Секретариат реализует свои функции самостоятельно и во
взаимодействии с органами исполнительной власти Калининградской
области (далее - органы исполнительной власти), со структурными
подразделениями аппарата Правительства Калининградской области, с
органами местного самоуправления муниципальных образований
Калининградской области (далее - органы местного самоуправления), с
аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в
Северо-Западном федеральном округе, с территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями
и иными организациями.
5. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение
осуществляется указами Губернатора Калининградской области.
Глава 2. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА
6. В сфере документационного обеспечения деятельности заместителя
Председателя Правительства функциями Секретариата являются:
1) прием, обработка и регистрация в системе автоматизации
делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее -
система "Дело") документов, направленных в адрес заместителя
Председателя Правительства и не зарегистрированных в центральной
картотеке системы "Дело";
2) предварительное ознакомление с входящей корреспонденцией,
определение срочности ее исполнения и разработка предложений по
своевременной реализации:
- поручений (резолюций) Губернатора Калининградской области или
уполномоченного им лица;
- поручений, указаний и рекомендаций федеральных органов
исполнительной власти, полномочного представителя Президента
Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
- докладов и обращений членов Правительства, руководителей
органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата
Правительства, руководителей органов местного самоуправления,
руководителей территориальных органов федеральных органов
исполнительной власти;
- обращений граждан, представителей общественных объединений и
иных организаций;
- иных документов, поступивших в адрес заместителя Председателя
Правительства;
3) внесение текстов резолюций заместителя Председателя
Правительства в соответствующие электронные регистрационные карточки
документов в системе "Дело";
4) направление документов на рассмотрение и исполнение
должностным лицам в соответствии с резолюциями заместителя
Председателя Правительства;
5) проверка докладов по исполнению поручений (резолюций)
заместителя Председателя Правительства на соответствие требованиям
Регламента Правительства и Инструкции по делопроизводству в
Правительстве;
6) подготовка проектов поручений по итогам совещаний, встреч,
визитов, приемов и других мероприятий, проводимых заместителем
Председателя Правительства;
7) регистрация утвержденных заместителем Председателя
Правительства поручений в системе "Дело" и их рассылка в адрес
исполнителей;
8) разработка номенклатуры дел Секретариата, оформление, учет,
хранение дел в процессе делопроизводства, подготовка дел и
своевременная передача дел на хранение в архив или на уничтожение в
установленном порядке.
7. В сфере организационно-технического обеспечения деятельности
заместителя Председателя Правительства функциями Секретариата
являются:
1) в рамках осуществления контроля за исполнением поручений
(резолюций) заместителя Председателя Правительства:
- постановка поручений (резолюций) на контроль в системе "Дело";
- обеспечение эффективного функционирования системы упреждающего
контроля за ходом исполнения поручений (резолюций);
- обеспечение контроля за своевременным и надлежащим исполнением
документов, поступивших на имя заместителя Председателя Правительства;
- анализ результатов исполнения поручений (резолюций);
- подготовка заместителю Председателя Правительства еженедельной
сводной информации об исполнении и нарушениях сроков исполнения
поручений (резолюций);
- снятие с контроля поручений (резолюций) в системе "Дело"
согласно резолюции заместителя Председателя Правительства;
- ведение актуального реестра поручений (резолюций), находящихся
на исполнении;
- взаимодействие с сотрудниками органов исполнительной власти,
координацию деятельности которых осуществляет заместитель Председателя
Правительства, с курируемыми государственными учреждениями,
координационными и совещательными органами Правительства в целях
обеспечения эффективного исполнения возложенных на них полномочий,
своевременного и полного исполнения поручений (резолюций);
- внесение предложений по повышению эффективности системы
контроля, в том числе по внедрению и использованию современных
информационных систем;
2) обеспечение еженедельного мониторинга и принятия мер по
исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации,
поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в
Северо-Западном федеральном округе, поручений Председателя
Правительства Российской Федерации и его заместителей, поручений
(резолюций) Губернатора Калининградской области, находящихся на
исполнении в органах исполнительной власти, координацию деятельности
которых осуществляет заместитель Председателя Правительства;
3) осуществление контроля за составлением планов работы на
очередной месяц органами исполнительной власти, координацию
деятельности которых осуществляет заместитель Председателя
Правительства, а также за своевременным представлением данными
органами (в срок, установленный Регламентом Правительства) в
административное управление Правительства предложений в
координационный план работы Правительства на очередной месяц по
мероприятиям, организуемым с участием заместителя Председателя
Правительства;
4) обеспечение контроля и принятия мер за своевременным
формированием и представлением до 20-го числа в сводный ежемесячный
план, направляемый в аппарат полномочного представителя Президента
Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, перечня
наиболее значимых мероприятий в экономической, социальной, культурной
и общественно-политической жизни Калининградской области, планируемых
на 2 месяца вперед органами исполнительной власти, координацию
деятельности которых осуществляет заместитель Председателя
Правительства;
5) организация подготовки и проведения мероприятий с участием
заместителя Председателя Правительства;
6) обеспечение направления в аппарат Правительства информации по
актуализации сведений, публикуемых на официальном портале
Правительства в сети Интернет и в электронном телефонном справочнике
Правительства по органам исполнительной власти, координацию
деятельности которых осуществляет заместитель Председателя
Правительства;
7) обеспечение соблюдения режима секретности и сохранности
служебной тайны;
8) организация и обеспечение приема граждан, осуществляемого
заместителем Председателя Правительства в соответствии с утвержденным
графиком.
8. Секретариат с целью реализации своих функций имеет право:
1) в установленном порядке запрашивать необходимую информацию от
органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата
Правительства, органов местного самоуправления, аппарата полномочного
представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном
федеральном округе, территориальных органов федеральных органов
исполнительной власти, общественных объединений, иных организаций,
должностных лиц;
2) в случае несоответствия представленных докладов по исполнению
поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства
требованиям Регламента Правительства и Инструкции по делопроизводству
в Правительстве возвращать их для доработки исполнителю;
3) пользоваться в установленном порядке банками данных
Правительства, а также создавать собственный банк данных.
Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
9. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата, назначаемый
и освобождаемый от должности руководителем аппарата Правительства по
представлению заместителя Председателя Правительства.
10. Руководитель Секретариата подчиняется непосредственно
заместителю Председателя Правительства и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на Секретариат полномочий.
11. Руководитель Секретариата:
1) руководит деятельностью Секретариата, несет ответственность за
эффективное выполнение возложенных на Секретариат задач;
2) распределяет обязанности между сотрудниками Секретариата,
представляет на утверждение руководителю аппарата Правительства их
должностные регламенты;
3) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности
Секретариата;
4) представляет предложения руководителю аппарата Правительства
по кандидатурам на замещение вакантных должностей и по решению других
кадровых вопросов Секретариата;
5) имеет право обращаться непосредственно к членам Правительства,
иным руководителям органов исполнительной власти по вопросам
организации исполнения поручений заместителя Председателя
Правительства, контроля и порядка подготовки документов.
Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12. Деятельность Секретариата прекращается по решению Губернатора
в установленном законодательством порядке.
13. Документы текущего делопроизводства оформляются и передаются
на хранение в архив, осуществляющий хранение, комплектование, учет и
использование документов аппарата Правительства Калининградской
области.
