Распоряжение Мэра г. Калининграда от 23.01.1997 № 56-Р

 



                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                      МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ

                    от 23 января 1997 г. N 56-Р

                   Об упорядочении и передаче на
                государственное хранение документов
               учреждений, организаций и предприятий
                        города Калининграда


    В  соответствии  с Законом Калининградской области "Об Архивном
фонде  Калининградской  области  и  архивах", в целях своевременной
обработки  и  обеспечения  сохранности  документов, а также порядка
формирования   и   учета   дел   в  делопроизводстве  руководителям
учреждений,  организаций и предприятий города, состоящим на учете в
архивном отделе мэрии, обеспечить:
    1.  Создание  необходимых оптимальных условий хранения архивных
документов  в соответствии с требованиями, предъявляемыми Основными
правилами работы ведомственных архивов.
    2.  Упорядочение  документов  постоянного хранения и по личному
составу и предоставление описей дел в архивный отдел мэрии согласно
приложению N 1.
    3.  Передачу  документов  за  1991  год на госхранение согласно
приложению N 2.
    4.  Разработку  и  предоставление номенклатур дел на 1997 год в
архивный  отдел  мэрии  в  срок до 1 марта 1997 года.
    5.  Контроль  за  выполнением данного распоряжения возложить на
архивный отдел (Щепкина Е.Н.).



Мэр города Калининграда                               И.И.Кожемякин



                                                     Приложение N 1
                                                к распоряжению мэра
                                                города Калининграда
                                        от 23 января 1997 г. N 56-р


                                 ГРАФИК
                научно-технической обработки документов и
               предоставления описей дел в архивный отдел

   +---------------------------------------------------------------+
   |NN| Название организации,   | Год обработки       |Сроки пред- |
   |  | представляющей описи дел| документов          |ставления   |
   |  |                         +---------------------|описей дел  |
   |  |                         | постоян- | по лич-  |            |
   |  |                         | ного     | ному     |            |
   |  |                         | хранения | составу  |            |
   +--+-------------------------+----------+----------+------------|
   |1 |           2             |    3     |    4     |     5      |
   +--+-------------------------+----------+----------+------------|
   |1 |Мэрия города Калининграда|  1994    |  1994    |  март      |
   |  |                         |          |          |            |
   |2 |Администрация Балтийского|  1994    |  1994    |  февраль   |
   |  |района                   |          |          |            |
   |  |                         |          |          |            |
   |3 |Администрация Ленинград- |          |          |            |
   |  |ского района             |  1994    |  1994    |  февраль   |
   |  |                         |          |          |            |
   |4 |Администрация Московского|          |          |            |
   |  |района                   |  1994    |  1994    |  февраль   |
   |  |                         |          |          |            |
   |5 |Администрация Октябрьско-|          |          |            |
   |  |го района                |  1994    |  1994    |   июль     |
   |  |                         |          |          |            |
   |6 |Администрация Центрально-|          |          |            |
   |  |го района                |  1994    |  1994    | сентябрь   |
   |  |                         |          |          |            |
   |7 |Комитет по управлению    |          |          |            |
   |  |имуществом города        |  1994    |  1994    |   март     |
   |  |                         |          |          |            |
   |8 |Фонд имущества города    |  1994    |  1994    |  апрель    |
   |  |                         |          |          |            |
   |9 |Городское управление     |          |          |            |
   |  |статистики               |  1994    |    -     |  апрель    |
   |  |                         |          |          |            |
   |10|Управление капитального  |          |          |            |
   |  |строительства            |  1994    |   1994   | сентябрь   |
   |  |                         |          |          |            |
   |11|Управление архитектуры и |          |          |            |
   |  |градостроительства мэрии |          |          |            |
   |  |города                   |  1994    |   1994   |   июль     |
   |  |                         |          |          |            |
   |12|Финансовое управление    |          |          |            |
   |  |мэрии города             |  1994    |    -     |   январь   |
   |  |                         |          |          |            |
   |13|Государственная налоговая|          |          |            |
   |  |инспекция по городу      |          |          |            |
   |  |Калининграду             |  1994    |    -     |   январь   |
   |  |                         |          |          |            |
   |14|Государственная налоговая|          |          |            |
   |  |инспекция по Ленинград-  |          |          |            |
   |  |скому району             |  1994    |   1994   |   июль     |
   |  |                         |          |          |            |
   |15|Управление образования   |          |          |            |
   |  |мэрии города             |  1994    |   1994   |   август   |
   |  |                         |          |          |            |
   |16|Отдел образования адми-  |          |          |            |
   |  |нистрации Ленинградского |          |          |            |
   |  |района                   |  1994    |   1994   | сентябрь   |
   |  |                         |          |          |            |
   |17|Школа-лицей N 23 города  |          |          |            |
   |  |Калининграда             |  1994    |   1994   |  октябрь   |
   |  |                         |          |          |            |
   |18|Комитет по культуре и    |          |          |            |
   |  |туризму мэрии города     |  1994    |   1994   |  февраль   |
   |  |                         |          |          |            |
   |19|МП "Фестиваль Ю-БИ-СИ"   |          |          |            |
   |  |г. Калининграда          |  1994    |   1994   |  сентябрь  |
   |  |                         |          |          |            |
   |20|Зоопарк                  |  1994    |   1994   |  октябрь   |
   |  |                         |          |          |            |
   |21|Управление здравоохране- |          |          |            |
   |  |ния мэрии города         |  1994    |    -     |   январь   |
   |  |                         |          |          |            |
   |22|Калининградская избира-  |          |          |            |
   |  |тельная комиссия         |  1994    |   1996   |    март    |
   +---------------------------------------------------------------+


                                                     Приложение N 2
                                                к распоряжению мэра
                                                города Калининграда
                                        от 23 января 1997 г. N 56-р

                                 ГРАФИК
                       приема-передачи документов
                      в архивный отдел в 1997 году

   +------------------------------------------------------------------+
   |NN| Название организации,|Название организации,   |Кол-во|Сроки   |
   |  | передающей документы |документы которой       |дел/  |передачи|
   |  |                      |подлежат передаче       | Годы |докумен-|
   |  |                      |                        |      |тов     |
   +--+----------------------+------------------------+------+--------|
   |1 |          2           |         3              |   4  |   5    |
   +--+----------------------+------------------------+------+--------|
   |1 |Мэрия города Калинин- |Калининградский         | 222/ |        |
   |  |града                 |горисполком             | 1991 | март   |
   |  |                      |                        |      |        |
   |2 |Администрация Балтий- |Балтийский райисполком  | 79/  |        |
   |  |ского района          |                        | 1991 | март   |
   |  |                      |                        |      |        |
   |3 |Администрация Ленин-  |Ленинградский           | 164/ |        |
   |  |градского района      |райисполком             | 1991 | апрель |
   |  |                      |                        |      |        |
   |4 |Администрация Москов- |Московский райисполком  | 98/  |        |
   |  |ского района          |                        | 1991 |сентябрь|
   |  |                      |                        |      |        |
   |5 |Администрация Октябрь-|Октябрьский райисполком | 106/ |        |
   |  |ского района          |                        | 1991 |   май  |
   |  |                      |                        |      |        |
   |6 |Администрация         |Центральный райисполком | 129/ |        |
   |  |Центрального района   |                        | 1991 |  июль  |
   |  |                      |                        |      |        |
   |7 |Калининградское       |Городской отдел         |      |        |
   |  |городское управление  |статистики              | 22/  |        |
   |  |статистики            |                        | 1991 |  июнь  |
   |  |                      |                        |      |        |
   |8 |Управление капиталь-  |Управление капитального |      |        |
   |  |ного строительства    |строительства           | 10/  |        |
   |  |мэрии города          |горисполкома            | 1991 |  июль  |
   |  |                      |                        |      |        |
   |9 |Управление архитектуры|Управление архитектуры  |      |        |
   |  |и градостроительства  |и градостроительства    | 10/  |        |
   |  |мэрии города          |горисполкома            | 1991 | август |
   |  |                      |                        |      |        |
   |10|Финансовое управление |Финансовый отдел        | 24/  |        |
   |  |мэрии города          |горисполкома            | 1991 | август |
   |  |                      |                        |      |        |
   |11|Государственная       |Государственная налого- |      |        |
   |  |налоговая инспекция по|вая инспекция по        | 9/   |        |
   |  |г.Калининграду        |г.Калининграду          | 1991 |сентябрь|
   |  |                      |                        |      |        |
   |12|Государственная       |Государственная налого- |      |        |
   |  |налоговая инспекция   |вая инспекция по        |      |        |
   |  |по Ленинградскому     |Ленинградскому району   | 6/   |        |
   |  |району                |                        | 1991 |сентябрь|
   |  |                      |                        |      |        |
   |13|Управление образования|Отдел народного образо- | 7/   |        |
   |  |мэрии города          |вания горисполкома      | 1991 | октябрь|
   |  |                      |                        |      |        |
   |14|Отдел образования     |Отдел народного образо- |      |        |
   |  |Администрации Ленин-  |вания Ленинградского    | 7/   |        |
   |  |градского района      |райисполкома            | 1991 | октябрь|
   |  |                      |                        |      |        |
   |15|Школа-лицей N 23      |Школа-лицей N 23        | 5/   |        |
   |  |г.Калининграда        |г.Калининграда          | 1991 |   май  |
   |  |                      |                        |      |        |
   |16|Комитет по культуре   |Отдел культуры          | 3/   |        |
   |  |и туризму мэрии города|горисполкома            | 1991 | январь |
   |  |                      |                        |      |        |
   |17|Зоопарк               |Зоопарк                 |7/1991|сентябрь|
   |  |                      |                        |      |        |
   |18|Управление здраво-    |Отдел здравоохранения   | 10/  |        |
   |  |охранения мэрии города|горисполкома            | 1991 |октябрь |
   +------------------------------------------------------------------+