Распоряжение Мэра г. Калининграда от 26.03.1997 № 257-Р

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                       МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА                        

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                     от 26 марта 1997 г. N 257-р                      

                 О порядке эксплуатации и пользования                 
                 программно-техническими средствами в                 
                         подразделениях мэрии                         


     В целях упорядочения работы со средствами вычислительной техники,
защиты программного обеспечения в подразделениях мэрии:
     1. Утвердить документы, регламентирующие условия  эксплуатации  и
пользования    программно-техническими    средствами   в   структурных
подразделениях мэрии (Приложения 1, 2, 3).
     2. Руководителям  структурных  подразделений  мэрии,  имеющих  во
владении  и  пользовании средства вычислительной техники, в срок до 25
апреля 1997 г. приказами:
     2.1. Утвердить распределение средств  вычислительной  техники  по
кабинетам.
     2.2. Назначить ответственных за ведение информации и эксплуатацию
программ  с  внесением  дополнений  в  их  функциональные обязанности.
Копии  приказов  предоставить  в  Управление  информационных  ресурсов
мэрии.
     3. Специалистам  Управления  информационных  ресурсов  ознакомить
назначенных  ответственных  с  требованиями к системе электропитания и
пожаробезопасности,  с   инструкцией   по   работе   пользователя   на
автоматизированном рабочем месте.
     4.  Запретить  передачу  или  продажу   программных   средств   и
информации, созданных за счет бюджетных средств в процессе внедрения и
эксплуатации автоматизированных  информационных  систем  и  являющихся
муниципальной   собственностью,   без   разрешения   мэра   города   и
согласования с Управлением информационных ресурсов.
     5.  Руководителям  структурных   подразделений   мэрии,   имеющих
самостоятельные  расчетные  счета,  заключить  договора на техническое
обслуживание и сопровождение  средств,  согласовав  их  с  Управлением
информационных ресурсов.
     Впредь приобретение и разработку программно-технических средств в
данных  структурных подразделениях вести только после соответствующего
согласования с Управлением информационных ресурсов.
     6. Контроль за  выполнением  данного  распоряжения  возложить  на
начальника Управления информационных ресурсов Евдокимову А.М.



Мэр города Калининграда                                   И. Кожемякин



                                                          Приложение 1
                                                   к распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                           от 26 марта 1997 г. N 257-р

                        НЕОБХОДИМЫЕ ТРЕБОВАНИЯ                        
         К РАЗМЕЩЕНИЮ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ В ПОМЕЩЕНИЯХ МЭРИИ,         
          СИСТЕМАМ ЭЛЕКТРОПИТАНИЯ, СВЯЗИ, ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ,           
                      ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ                      

                I. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОПИТАНИЯ                

     1.1. Электропитание технических средств  (ТС)  осуществляется  от
однофазной  промышленной  сети  переменного  тока  напряжением  220  В
(+10%,-15%), частотой 50(+1)Гц. Для обеспечения работы ТС  от  сети  с
большими  отклонениями от номинала применяется источник бесперебойного
питания. Должно быть обеспечено защитное заземление в  соответствии  с
ГОСТ  25861-83.  Провод защитного заземления подсоединяется к контакту
защитного заземлителя объекта.  Сопротивление  заземлителя  не  должно
превышать 4 Ом.
     1.2. Запрещено на  розетках  электропитания  объединять  контакты
нейтрали источника питания и заземления.
     Запрещено  осуществлять  электропитание  ТС  от  фидера,  который
питает  мощное электрооборудование (сварочные аппараты, металлорежущие
станки и т.д.)
     1.3. Каждое автоматизированное рабочее место  (АРМ)  должно  быть
оборудовано двумя "европейскими" розетками электропитания.
     Технические средства  запитываются  от  отдельных  автоматических
выключателей   на  щите  электропитания  объекта.  Тип  автоматических
выключателей  и  сечение  проводов  должны  определяться   исходя   из
мощности, потребляемой ТС.
     Мощность, потребляемая ТС одного АРМ, не превышает 600 VA.

              II. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ               

     Помещения,   предназначенные   для   эксплуатации   ТС,    должны
соответствовать   требованиям   санитарных   норм   и   правил  СанПиН
2.2.2.524-96.
     Технические средства  эксплуатируются  при  следующих  параметрах
окружающей среды:
     - температура воздуха от 278 до 308 град. К (от 5 до 35 град. С);
     - относительная влажность воздуха от 40% до 80%  при  температуре
25 град. С;
     - атмосферное давление от 75 кПа до 107 кПа (от  600  до  800  мм
рт.ст.);
     - массовая концентрация пыли в воздухе  не  должна  превышать  10
мг/м при размере частиц не более 3 мкм;
     - уровень освещения на рабочем месте должен быть не менее 400  лк
и не более 500 лк.

                   III. ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ                    

     Помещения, в которых размещаются ТС, должны быть оснащены ручными
углекислотными   огнетушителями   и   оборудованы   системой  пожарной
сигнализации  (при  наличии   ее   на   объекте).   Датчики   пожарной
сигнализации выводятся на пульт пожарной сигнализации объекта.

                    IV. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ СВЯЗИ                    

     Там, где требуется связь с абонентами через  коммутируемые  линии
связи,  должны быть выделены абонентские номера телефонной сети общего
пользования.
     Соответствующие помещения для размещения ТС оборудуются розетками
для подключения модема и телефонного аппарата.

                  V. РАЗМЕЩЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ                   

     5.1. Настоящие требования  соответствуют  Санитарным  правилам  и
нормам СанПиН 2.2.2.542-96, утвержденным Госкомсанэпиднадзором России.
     ТС должны находиться на расстоянии не менее 0,2 м от внешних стен
помещения,  батареи  отопления  и  не менее чем 0,7 м над поверхностью
пола.
     Вблизи   ТС    не    должны    находиться    источники    мощного
электромагнитного   излучения   (радио-  и  телевизионные  установки),
нагревательные приборы.
     При необходимости установки ТС  в  непосредственной  близости  от
окон,  последние  должны  быть  оборудованы регулируемыми устройствами
типа жалюзи, плотных штор для  предотвращения  попадания  холодного  и
влажного  воздуха  внутрь  ПЭВМ  в  зимнее  время  или  пыли  и прямых
солнечных лучей в летнее время.
     Расстояния между автоматизированными рабочими местам должно  быть
не   менее   2,0   м,   а   расстояние  между  боковыми  поверхностями
видеомониторов - не менее 1,2 м.
     При установке ТС необходимо следить, чтобы соединяющие их провода
и кабели были не натянуты.
     Монитор компьютера должен быть установлен таким образом, чтобы на
него не попадали прямые солнечные лучи.
     Экран  монитора  должен  находиться  от  глаз   пользователя   на
оптимальном  расстоянии  600-700  мм,  но  не  ближе  500  мм с учетом
размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.
     5.2. Принтер должен устанавливаться отдельно на том же столе, где
установлен   компьютер   или   на   другой  стол,  на  ровную  твердую
поверхность.
     5.3.  При  установке  ТС  все  блоки  и   устройства   необходимо
расположить   таким   образом,  чтобы  исключить  свободный  доступ  к
соединительным проводам и  питающим  шнурам  во  избежание  случайного
отсоединения или обрыва.
     Исключить касание проводов и кабелей поверхности пола.

             VI. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ И ОБОРУДОВАНИЮ              
                   АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ РАБОЧИХ МЕСТ                    

     6.1. При оборудовании рабочего места  пользователя  ПЭВМ  следует
обеспечить соответствие конструкции всех элементов рабочего места и их
взаимного расположения эргономическим требованиям с  учетом  характера
выполняемой   пользователем  деятельности,  комплектности  технических
средств,  форм  организации  труда  и  основного  рабочего   положения
пользователя.
     6.2. Для организации стандартного АРМ необходима площадь не менее
6 кв. м, а объем не менее 20,0 куб.м.
     6.3. Автоматизированные рабочие места при  выполнении  творческой
работы,  требующей  значительного  умственного  напряжения или высокой
концентрации внимания, следует изолировать друг от друга перегородками
высотой 1,5-2,0 м.
     6.4. Конструкция рабочего стола должна  обеспечивать  оптимальное
размещение  на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом
его количества и конструктивных особенностей и  характера  выполняемой
работы.  При  этом  допускается использование рабочих столов различных
конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики.
     6.5. Конструкция  рабочего  стула  (кресла)  должна  обеспечивать
поддержание  рациональной  рабочей  позы при работе на ПЭВМ, позволять
изменять  позу  с  целью   снижения   статического   напряжения   мышц
шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.
     Рабочий  стул  (кресло)   должен   быть   подъемно-поворотным   и
регулируемым  по  высоте  и  углам  наклона  сиденья и спинки, а также
расстоянию спинки от переднего  края  сиденья,  при  этом  регулировка
каждого параметра должна быть независимой и иметь надежную фиксацию.
     Поверхность сиденья, спинки и  других  элементов  стула  (кресла)
должна    быть   полумягкой,   с   нескользящим,   неэлектризующим   и
воздухопроницаемым  покрытием,  обеспечивающим   легкую   очистку   от
загрязнений.
     6.6. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего
документа должна быть 300 - 500 лк.
     Допускается  установка  светильников   местного   освещения   для
подсветки  документов. Местное освещение не должно создавать бликов на
поверхности экрана и увеличивать освещенность экрана более 300 лк.



                                                          Приложение 2
                                                   к распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                           от 26 марта 1997 г. N 257-р

                              ИНСТРУКЦИЯ                              
                       ПО ПОРЯДКУ ПОДГОТОВКИ И                        
                РАБОТЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ С ПЕРСОНАЛЬНОЙ ЭВМ                

                           1. НАЧАЛО РАБОТЫ                           

     1.1. Перед включением компьютера произвести тщательный визуальный
осмотр своего рабочего места с целью выявления:
     -  факта   использования   компьютера   без   ведома   работника,
отвечающего за данное рабочее место;
     - правильности и надежности  крепления  всех  сигнальных  силовых
кабелей и шнуров к блокам и устройствам ПЭВМ;
     -  факторов  внешних  механических  воздействий  или  повреждений
(появление   трещин,   смещение   блоков   или   устройств,  появление
загрязнения, попадание влаги и т.д.).
     1.2.  Надежно  подсоединить  все  необходимые  силовые  кабели  к
питающим   розеткам   (в  соответствии  с  требованиями  к  размещению
технических средств).
     1.3. Открыть специальным ключом системный блок.
     1.4. Перевести по очереди все необходимые  сетевые  переключатели
из положения OFF (выключено) в положение ON (включено).
     1.5. Произвести запуск компьютера в соответствии с индивидуальной
инструкцией запуска ЭВМ.

                   2. В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ КОМПЬЮТЕРА                    

     2.1. При интенсивной работе компьютера (на ЭВМ) следить  за  тем,
чтобы расстояние от экрана дисплея до глаз было не менее 60 см.
     2.2. Нажатия  на  клавиши  производить  плавно  и  осторожно,  не
применяя при этом излишних усилий.
     2.3. На  рабочем  столе  не  должно  находиться  посторонних,  не
относящихся к процессу работы предметов.
     2.4. При использовании манипулятора "мышь" необходимо следить  за
чистотой рабочей поверхности стола (отсутствие пыли и влаги).
     2.5.  Необходимо  следить  за  возможностью  свободного   прохода
воздуха  через  вентиляционные  отверстия  в  блоках  ПЭВМ. Не следует
класть бумаги или другие предметы на монитор и принтер.
     2.6. При использовании дискет каждый раз проверять их на  наличие
вирусов.
     2.7. При необходимости  покинуть  помещение  на  короткое  время,
необходимо завершить сеанс работы, выйти в DOS, выключить питание ПЭВМ
(не вынимая сетевые шнуры из розеток).

                         3. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ                         

     3.1. Завершить работу всех запущенных в данный момент программ  в
соответствии с инструкциями к данным программам.
     3.2. Перевести все сетевые выключатели из положения ON (включено)
в   положение   OFF   (выключено),  удостовериться,  что  все  сетевые
выключатели, которые не были  использованы  в  данном  сеансе  работы,
находятся в положении OFF (выключено).
     3.3. Отсоединить все силовые шнуры от питающих розеток.
     3.4. Привести в порядок рабочее место, закрыть системный блок  на
ключ. Ключ от системного блока необходимо хранить в специальном месте.

              4. ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДИСКЕТ              

     4.1. Для  предохранения  от  попадания  пыли  хранить  дискеты  в
специальных коробках или конвертах.
     4.2. Осторожно вставлять дискеты в дисковод, не применяя  усилий.
Не вынимать дискеты из дисковода во время работы дисковода (пока горит
индикаторная лампочка на дисководе).
     4.3. Не касаться открытых  поверхностей  с  магнитным  покрытием,
особенно металлическими предметами.
     4.4. Хранить и использовать дискеты при температуре от 10град.  C
до 50 град. C.
     4.5.  Не  подвергать  дискеты  воздействию  магнитного  поля,  не
допускать нахождения рядом с ними постоянных магнитов.

                 5. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ПРИНТЕРОМ                  

     5.1.  Проверить,   отключен   ли   выключатель   питания,   затем
подсоединить шнур питания в розетку. Включить выключатель питания. При
этом загораются две лампочки:
     - POWER (энергия) указывает на  то,  что  принтер  подключен  под
напряжение;
     - PAPER OUT (нет  бумаги)  указывает  на  то,  что  не  вставлена
бумага.
     5.2. Убедиться в том, что погашена лампочка  ON  LINE;  если  она
горит, то нажать один раз кнопку ON LINE.
     5.3. Вставить лист бумаги в направляющие. При этом бумага заходит
в принтер.
     5.4. Нажать один раз кнопку ON LINE, при этом загорается лампочка
ON LINE.
     5.5. По завершении печати первого листа раздастся звуковой сигнал
и  погаснет  лампочка  ON  LINE.  После этого нужно нажать кнопку LINE
FEED для извлечения бумаги из принтера. Для продолжения  печати  вновь
выполнить пункты 3 и 4.
     5.6. По завершении печати извлечь бумагу из  принтера  с  помощью
кнопки  LINE  FEED,  выключить  питание  сетевым  выключателем с левой
стороны и вытащить сетевой шнур из питающей розетки.
     5.7. Для переключения шрифта использовать сенсорные кнопки:
     - NLQ. Устанавливается режим  печати  качественным  шрифтом.  При
этом загорается индикаторная лампочка на кнопке. Для отключения режима
надо нажать кнопку DRAFT;
     - CONDENSED. Устанавливается режим печати сжатым шрифтом,  ширина
всех  символов при этом составляет примерно 60% нормальной ширины. При
этом загорается индикаторная лампочка на кнопке. Для отключения режима
надо нажать эту кнопку еще раз;
     - возможно совместное использование этих режимов.
     ВНИМАНИЕ: При возникновении любой нештатной ситуации,  неясности,
явных  признаков  ненормальной работы компьютера необходимо остановить
работу и  срочно  обратиться  к  куратору  или  сотруднику  управления
информационных  ресурсов. Телефоны управления информационных ресурсов:
21-76-95, 21-44-78.



                                                          Приложение 3
                                                   к распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                           от 26 марта 1997 г. N 257-р


             НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ, НАВЫКИ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ              
               ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА, РАБОТАЮЩЕГО НА                
                   АВТОМАТИЗИРОВАННОМ РАБОЧЕМ МЕСТЕ                   

     НАВЫКИ И ЗНАНИЯ:

     1. Представлять возможности и  сферы  применения  ПЭВМ,  понимать
свои задачи в качестве пользователя.
     2.  Знать  состав,  функции,  порядок  пользования   стандартного
комплекта компьютера:
     Системный блок:
     - какие кнопки  находятся  на  передней  панели,  какие  действия
вызовет нажатие на эти кнопки (POWER, TURBO, RESET);
     - какие находятся сигнальные индикаторы на передней  панели,  что
означает их загорание (POWER, TURBO, H.D.D.);
     - как пользоваться замком закрытия системного блока;
     - какие сетевые и соединительные  шнуры  и  кабели  подключены  к
системному блоку с задней стороны.
     Монитор:
     - какие кнопки и рукоятки находятся  на  передней  и/или  боковой
панели, какие действия вызовет нажатие на эти кнопки или вращение этих
рукояток (POWER, ручки управления яркостью, контрастностью);
     - какие сетевые и соединительные  шнуры  и  кабели  подключены  к
монитору.
     Клавиатура:
     - какие группы клавиш присутствуют на клавиатуре;
     - знать назначение клавиш F1-F10, Enter, Escape, Insert,  Delete,
клавиш   со   стрелками,   Home,   End,   PgUp,   PgDown,  Ctrl,  Alt,
буквенно-цифровых клавиш, а также их комбинаций;
     -  уметь  пользоваться  буквенно-цифровыми  клавишами,  клавишами
редактирования  и  перемещения  в  любом  режиме редактирования текста
(вставка, удаление символов, перемещение по тексту и строке);
     Дисководы:
     - какие существуют типы дисководов  (5,25  дюймов,  3,75  дюймов,
дискеты какой емкости предназначены для работы с дисководами);
     - уметь правильно вставлять и вынимать дискеты в дисководе;
     - уметь осознанно пользоваться жестким диском.
     Принтер:
     - правильно производить выбор и установку бумаги;
     - какие находятся сигнальные индикаторы на передней  панели,  что
означает их загорание (POWER, ON LINE, PAPER OUT);
     - какие кнопки  находятся  на  передней  панели,  какие  действия
вызовет  нажатие на эти кнопки (ON LINE, NLQ, DRAFT, CONDENSED), уметь
осознанно  пользоваться  этими  кнопками  для  перемещения  бумаги   и
переключения шрифта.
     Манипулятор "мышь":
     - уметь осознанно применять  манипулятор  "мышь"  для  работы  на
компьютере.
     3.  Знать,  что  такое  программное  обеспечение  ПЭВМ,  как  оно
классифицируется (системное ПО, прикладное ПО). Что такое операционная
система, ее назначение и возможности, наиболее используемые ОС.
     Системы программирования - общее назначение и области применения.
Пакеты программ - общее назначение и области применения.
     4. Операционная система  MS-DOS,  ее  назначение  и  возможности,
какие  файлы  входят  в  операционную  систему,  что  такое файл (имя,
расширение, атрибуты), каталог, уметь определить расположение файла  в
"дереве"  на  диске  по  полному  имени файла. Знать и уметь осознанно
применять основные  команды  MS-DOS  (просмотр  каталога,  копирование
файлов,  форматирование  дисков). Понятие маски (шаблона) имени файла.
Знать, какие используют стандартные расширения имени  файла  различные
системы программирования.
     5. Знать и  уметь  осознанно  пользоваться  файловым  процессором
Norton Commander:
     - свободно перемещаться по дереву каталогов и на другой диск;
     - уметь выбирать и запускать исполняемые файлы;
     - копировать файлы (группы файлов) на другой диск или на принтер;
     - просматривать  и  редактировать  файлы  с  помощью  встроенного
редактора текстов;
     - создавать и использовать пользовательское меню;
     - создавать и удалять каталоги и файлы.
     6. Работа с текстами с помощью редактора текста "Me" DOS, "Word",
Windows:
     - уметь запускать редактор текста;
     - вызывать на редакцию нужный файл;
     - уметь перемещаться по тексту вверх и вниз на строку и страницу;
     -  использовать  в  работе   с   текстом   операции   с   блоками
(копирование, перемещение, удаление блока, запись блока в файл);
     - правильно сохранять отредактированные документы;
     - распечатывать документы из редактора.

     ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

     Специалист,  работающий  на  автоматизированном  рабочем   месте,
обязан:
     - осуществлять сбор, занесение и корректировку информации в БД;
     - соблюдать технологию эксплуатации БД;
     - осуществлять информационное обслуживание пользователей;
     - вносить предложения по  совершенствованию  технологии  ввода  и
корректировки информации в БД;
     - бережно и эффективно использовать технические средства;
     -  обеспечивать  секретность  при   работе   с   конфиденциальной
информацией;
     -  обеспечивать   сохранность,   актуальность   и   достоверность
информации в БД.

     ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     Специалист, работающий на автоматизированном рабочем месте, несет
ответственность за:
     - правильность и своевременность выполнения задания;
     - правильную эксплуатацию техники;
     -    разглашение    сведений,    полученных    при     подготовке
конфиденциальной информации;
     - выполнение своих обязанностей.