Распоряжение Мэра г. Калининграда от 03.04.1997 № 294-Р

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ   
                      
                       МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА                        

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             
                                          

                      Об утверждении положения о                      
                    создании постоянно действующей                    
                         экспертной комиссии                          


     Руководствуясь Законом Калининградской области "Об Архивном фонде
Калининградской   области   и  архивах",  а  также  в  соответствии  с
Основными правилами работы ведомственных архивов:
     1.  Утвердить  положение  о  постоянно   действующей   экспертной
комиссии мэрии города (прилагается).
     2. Для организации и проведения  работы  по  экспертизе  ценности
документов  аппарата  управления мэрии города, отбору их на постоянное
хранение и к  уничтожению  создать  экспертную  комиссию  в  следующем
составе:

                        Председатель комиссии:                        

     Рабищук Г.Л. - начальник общего отдела;

                         Секретарь комиссии:                          

     Устинович А.Ф. - зам. начальника общего отдела;

                           Члены комиссии:                            

     Щепкина Е.И. - начальник архивного отдела;

     Варфоломеева Н.В.- зам. начальника юридического отдела;

     Вишнякова  Н.В.  -  главный  специалист  отдела   по   работе   с
населением;

     Тюнякина И.В. - главный специалист-бухгалтер;

     Сысойкин В.Н. -  главный  специалист  контрольно-организационного
отдела;

     Островерхова О.И.- главный специалист отдела кадров.

     2. Ответственным за ведение делопроизводства аппарата  управления
и   ведомственного  архива  мэрии  города  назначить  Устинович  А.Ф.,
заместителя начальника общего отдела.
     4.  Считать  утратившим  силу  распоряжение  главы  администрации
города от 17 апреля 1992 года N 125-р.


3 апреля 1997 г. 
N 294-р


Мэр 
города Калининграда                                      И.И.Кожемякин



                                                            Приложение
                                            к распоряжению мэра города
                                                          Калининграда
                                           от 3 апреля 1997 г. N 294-р


                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
             о постоянно действующей экспертной комиссии              
                    (ЭК) мэрии города Калининграда                    

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1. Постоянно  действующая  экспертная  комиссия  создается  для
организации  и  проведения  работы  по  экспертизе ценности документов
аппарата  управления  мэрии  города,  отбору  их  на   государственное
хранение и к уничтожению.
     1.2.  Экспертная  комиссия  является  совещательным  органом.  Ее
решения вступают в силу после утверждения их управляющим делами мэрии.
     1.3. Экспертная комиссия назначается распоряжением мэра города из
числа    наиболее   квалифицированных   муниципальных   служащих   под
председательством  начальника  общего  отдела.   Секретарем   комиссии
назначается ответственный за делопроизводство и ведомственный архив.
     1.4. В своей работе экспертная комиссия  руководствуется  Законом
Калининградской  области  "Об Архивном фонде Калининградской области и
архивах",    основными     положениями     государственной     системы
документационного  обеспечения управления, Уставом города, Регламентом
мэрии, инструкциями и указаниями Государственной архивной  службы  РФ,
типовыми  и  ведомственными  перечнями,  методическими  рекомендациями
архивных учреждений и настоящим положением.

                    2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ                    

     Экспертная комиссия мэрии города осуществляет следующие функции:
     2.1. Организует и проводит ежегодный  отбор  документов  аппарата
управления  мэрии  для  дальнейшего хранения и к уничтожению. Основное
внимание   уделяет   отбору   документов,   подлежащих   передаче    в
государственные  архивные учреждения, и экспертизе ценности документов
с  отметкой  "ЭПМК"   (экспертно-проверочная   методическая   комиссия
комитета по делам архивов администрации области).
     2.2. Рассматривает описи  дел  постоянного  хранения,  подлежащие
госхранению, и описи дел по личному составу.
     2.3.  Рассматривает  акты  о  выделении  к  уничтожению  дел,  не
подлежащих дальнейшему хранению.
     2.4.  Рассматривает  предложения  об  изменении  сроков  хранения
отдельных  категорий документов, установленных действующими перечнями,
и  определении  сроков   хранения   документов,   не   предусмотренных
перечнями,  и  вносит  решения  о  представлении  этих  предложений на
утверждение экспертно-проверочной методической  комиссии  комитета  по
делам архивов администрации области.
     2.5. Принимает  участие  в  подготовке  и  рассмотрении  проектов
перечней  документов,  типовых  и  примерных  номенклатур дел, а также
номенклатур для мэрии города и ее структурных подразделений.
     2.6.  Обеспечивает  координацию,   инструктаж,   консультации   и
контроль  за  работой  экспертных  комиссий  структурных подразделений
мэрии.

                     3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ                     

     ЭК представляются права:
     3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания
структурным  подразделениям  мэрии  по  вопросам  отбора документов на
хранение и к уничтожению, упорядочения и передачи их  в  ведомственных
архив.
     3.2. Требовать от руководителей структурных  подразделений  мэрии
розыска   недостающих   дел,  подлежащих  передаче  на  госхранение  и
представления письменного объяснения в случае их отсутствия.
     3.3. Запрашивать от  структурных  подразделений  мэрии  сведения,
необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.
     3.4. Заслушивать на своих заседаниях информации ответственных  за
делопроизводство  и  архивы структурных подразделений мэрии о качестве
оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии
учета  и  сохранности  дел  постоянного  долговременного хранения и по
личному составу.
     3.5. Приглашать  на  заседания  ЭК  в  качестве  консультантов  и
экспертов  специалистов  структурных  подразделений  мэрии,  а также в
случае  необходимости  -  членов  экспертно-проверочной   методической
комиссии комитета по делам архивов администрации области.