|
Расширенный поиск
Распоряжение Мэра г. Калининграда от 07.12.1998 № 1154-РРОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА РАСПОРЯЖЕНИЕ от 07 декабря 1998 г. N 1154-р О внедрении паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах, в целях реализации статьи 17 Закона Калининградской области "Об Архивном фонде Калининградской области и архивах", а также обеспечения централизованного муниципального учета документов государственной части Архивного фонда области, временно хранящихся в организациях города Калининграда: 1. Утвердить форму паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию (приложение N 1). 2. Утвердить и ввести в действие "Инструкцию о порядке заполнения паспорта архива" (приложение N 2). 3. Руководителям организаций обеспечить ежегодное представление паспортов архивов в архивный отдел мэрии города в срок до 20-го декабря текущего года. 4. Контроль за выполнением данного распоряжения возложить на архивный отдел (Щепкина Е.Н.). Мэр Ю.А.Савенко ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к распоряжению мэра г.Калининграда от 7 декабря 1998 г. N 1154-р Кому представляется __________________________ наименование и адрес ______________________________________________ получателя Кем представляется ___________________________ наименование и адрес ______________________________________________ отчитывающейся организации ______________________________________________ форма собственности отчитывающейся организации ПАСПОРТ архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 19 __ года 1. Общие сведения +------+----------+-----------------------+---------------------------+ | Код |Количество|Площадь архивохранилища| Загруженность | |строки| фондов | в кв. метрах |архивохранилища в процентах| : +------+----------+-----------------------+---------------------------+ | А | 1 | 2 | 3 | +------+----------+-----------------------+---------------------------+ | 101 | | | | +------+----------+-----------------------+---------------------------+ 2. Сведения о документах +-----------+------+------------------------------------------------------------------------------------+ | | | Количество единиц хранения | | | +-----+--------------+----------------------------------------+-----------+----------+ |Показатели | Код | |Крайние даты |Из них внесено в описи, утвержденные |Хранится |Образуется| | |строки|Всего| |(согласованные) ЭПК архивного учреждения|сверх |в год дел | | | | +-------+------+---------------+------------------------+установлен-+----------+ | | | |Началь-|Конеч-| | Крайние даты |ного срока | | | | | |ная |ная | Всего +-----------+------------+ | | | | | | | | |Начальная | Конечная | | | +-----------+------+-----+-------+------+---------------+-----------+------------+-----------+----------+ | А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +-----------+------+-----+-------+------+---------------+-----------+------------+-----------+----------+ |Постоянного| | | | | | | | | | |хранения | 201 | | | | | | | | | +-----------+------+-----+-------+------+---------------+-----------+------------+-----------+----------+ |По личному | | | | | | | | | | |составу | 202 | | | | | | | | | +-----------+------+-----+-------+------+---------------+-----------+------------+-----------+----------+ 3. Кадры Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): ------------------------------------------------ +-------+--------------------+ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное | Код | Количество | Отопление: центральное, печное, отсутствует |строки | штатных работников | Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет +-------+--------------------+ Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют | 301 | | Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет +-------+--------------------+ Читальный зал: есть, нет Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается "____" ________________ 19 __г. Руководитель ______________________________ фамилия и телефон исполнителя ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к распоряжению мэра г. Калининграда от 7 декабря 1998 г. N 1154-р ИНСТРУКЦИЯ о порядке заполнения паспорта архива Настоящая инструкция определяет порядок заполнения паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию - документа централизованного муниципального учета, установленного Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ (утвержден приказом Росархива от 11.03.97 г. N 11 и зарегистрирован Минюстом России - регистрационный N 1344 от 8 июля 1997 г.). 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Паспорт составляется каждой организацией - источником комплектования Калининградского городского архива. 1.2. Паспорт составляется ежегодно, отражает состав, состояние, объем и условия хранения документов по состоянию на 1 декабря текущего года и хранится постоянно. 1.3. Паспорт представляется в архивный отдел мэрии города Калининграда к 20 декабря. 1.4. Принимая во внимание, что в архиве не должно быть неучтенных документов, в паспорт включаются сведения обо всех находящихся на хранении фондах и документах, включая неописанные. 1.5. К паспорту составляется объяснительная записка, в которой при необходимости фиксируются специфические для конкретного архива особенности динамики объемных показателей по сравнению с ранее составленным паспортом. 1.6. Объемные показатели даются в указанных в форме паспорта единицах измерения. Исправления не допускаются. 2. СОСТАВ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПАСПОРТА 2.1. Раздел 1. Общие сведения Графа 1 "Количество фондов" Указывается количество архивных фондов, которые находятся на хранении в организации. Фондом называется весь комплекс документов, образующихся в деятельности организации. Кроме фонда данной организации, в архиве могут находиться документы ликвидированных организаций, а также подведомственной сети. Графа 3 "Загруженность архивохранилища в процентах" Степень загруженности архивохранилищ рассчитывается путем деления количества единиц хранения, хранящихся в архиве, с учетом документов, принятых на временное хранение, на расчетную вместимость архивохранилищ (в ед. хр.) и умножения на 100. 2.2. Раздел 2. Сведения о документах Графа 1 "Количество единиц хранения. Всего" Указывается общее количество дел постоянного хранения и по личному составу, хранящихся в архиве организации. Графы 2-3 "Крайние даты" Указываются для документов постоянного хранения даты первого и последнего документов, находящихся в архиве. Для документов по личному составу первоначальная дата поступления дел в архив организации должна совпадать, как правило, с годом ее создания. Графа 4 "Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения" Указывается количество дел постоянного хранения и по личному составу, обработанных в делопроизводстве и внесенных в описи, утвержденные экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам архивов администрации Калининградской области. Графа 7 "Хранится сверх установленного срока" Указывается количество дел постоянного хранения, которые хранятся в архиве организации сверх установленного ст. 19 Закона "Об Архивном фонде Калининградской области и архивах" срока. 2.3. Раздел 3. Кадры Указываются данные об освобожденных сотрудниках архивов. Паспорт должен быть подписан руководителем организации. Указывается фамилия и телефон исполнителя. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
