Распоряжение Мэра г. Калининграда от 25.01.1999 № 70-Р

 



                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                      МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ


                    от 25 января 1999 г. N 70-р

                   О хранении, комплектовании и
                 упорядочении архивных документов


    В   соответствии   со  ст.  18  "Обязанность  собственников  по
обеспечению  сохранности документов Архивного фонда Калининградской
области"  Закона  "Об  Архивном  фонде  Калининградской  области  и
архивах"  руководители структурных подразделений органов городского
самоуправления,  а  также  учреждений,  организаций  и  предприятий
города,  состоящих  на  учете  в  архивном  отделе  мэрии,  обязаны
обеспечить:

    1.  Упорядочение  документов  по  основной  деятельности  и  по
личному составу, представление описей дел в архивный отдел согласно
приложению N 1.
    2.  Своевременную  передачу  документов постоянного хранения за
1993    год   в   архивный   отдел   согласно   приложению   N   2.
    3.   Создание   оптимальных   условий   сохранности  документов
ведомственных архивов.
    4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
архивный         отдел         мэрии         (Щепкина        Е.Н.).



Мэр города Калининграда                                Ю.А. Савенко



                                                     Приложение N 1
                                                     к распоряжению
                                               мэра г. Калининграда
                                        от 25 января 1999 г. N 70-р

                              ГРАФИК
              научно-технической обработки документов
                    и представления описей дел
+----+---------------------------+------------------------------+-------------+
| NN | Наименование организации, |    Год обработки документов  |  Сроки      |
| пп | представляющей описи дел  +----------------+-------------+  представ-  |
|    |                           | постоянного    |  по личному |  ления      |
|    |                           | хранения       |  составу    |  описей дел |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
| 1. |Калининградская городская  |                |             |             |
|    |избирательная комиссия     |  1994-1997     |      -      |   март      |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
| 2. |Калининградский городской  |                |             |             |
|    |Совет                      |  1996-1997     |  1996-1997  |   март      |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
| 3. |Мэрия г. Калининграда      |    1996        |    1996     |   июль      |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
| 4. |Администрация Балтийского  |                |             |             |
|    |района                     |    1996        |    1996     |   январь    |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
| 5. |Администрация              |                |             |             |
|    |Ленинградского района      |    1996        |    1996     |   январь    |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
| 6. |Администрация Московского  |                |             |             |
|    |района                     |    1996        |    1996     |   февраль   |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
| 7. |Администрация Октябрьского |                |             |             |
|    |района                     |    1996        |    1996     |   апрель    |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
| 8. |Администрация Центрального |                |             |             |
|    |района                     |    1996        |    1996     |   февраль   |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
| 9. |Комитет муниципального     |                |             |             |
|    |имущества города           |    1996        |    1996     |   февраль   |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|10. |Фонд имущества города      |    1996        |    1996     |   февраль   |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|11. |Комитет по земельным       |                |             |             |
|    |ресурсам и землеустройству |    1996        |      -      |   январь    |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|12. |Управление капитального    |                |             |             |
|    |строительства              |    1996        |    1996     |   апрель    |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|13. |Управление архитектуры и   |                |             |             |
|    |градостроительства         |    1996        |      -      |   май       |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|14. |Комитет по финансам и      |                |             |             |
|    |контролю мэрии             |    1996        |    1996     |   январь    |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|15. |Государственная налоговая  |                |             |             |
|    |инспекция по Ленинградскому|                |             |             |
|    |району                     |    1996        |    1996     |   январь    |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|16. |Управление образования     |                |             |             |
|    |мэрии                      |    1996        |    1996     |   июль      |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|17. |Отдел образования          |                |             |             |
|    |администрации              |                |             |             |
|    |Ленинградского района      |    1996        |    1996     |   июль      |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|18. |Школа-лицей N 23           |    1996        |    1996     |   июль      |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|19. |Отдел по культуре          |    1996        |    1996     |   август    |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|20. |Зоопарк                    |    1996        |    1996     |   сентябрь  |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|21. |Управление здравоохранения |                |             |             |
|    |мэрии                      |    1996        |    1996     |   январь    |
+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+
|22. |Архивный отдел мэрии       |    1996        |      -      |   октябрь   |
 +----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+

                                                     Приложение N 2
                                                     к распоряжению
                                               мэра г. Калининграда
                                        от 25 января 1999 г. N 70-р

                              ГРАФИК
              приема-передачи документов постоянного
               хранения в архивный отдел в 1999 году
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
| NN |  Название организации, передающей |   Название организации, документы   | Количество дел/годы  | Сроки передачи |
| пп |  документы                        |   которой подлежат передаче         |                      | документов     |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
| 1. | Мэрия г. Калининграда             | Калининградский городской Совет     |                      |                |
|    |                                   | народных депутатов                  |      58/1993         |     февраль    |
|    |                                   | Администрация г. Калининграда       |      79/1993         |     февраль    |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
| 2. | Администрация Балтийского района  | Балтийский районный Совет народных  |                      |                |
|    |                                   | депутатов                           |      50/1993         |     март       |
|    |                                   | Балтийский райисполком              |       7/1992         |     март       |
|    |                                   | Администрация Балтийского района    |      52/1992         |     март       |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
| 3. | Администрация Ленинградского      | Ленинградский районный Совет        |                      |                |
|    | района                            | народных депутатов                  |     130/1993         |     апрель     |
|    |                                   | Ленинградский райисполком           |      22/1992         |     апрель     |
|    |                                   | Администрация Ленинградского района |      88/1992         |     апрель     |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
| 4. | Администрация Московского района  | Московский районный Совет народных  |                      |                |
|    |                                   | депутатов                           |      50/1993         |     май        |
|    |                                   | Администрация Московского района    |      85/1992         |     май        |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
| 5. | Администрация Октябрьского района | Октябрьский районный Совет народных |                      |                |
|    |                                   | депутатов                           |      48/1993         |     июль       |
|    |                                   | Администрация Октябрьского района   |      42/1992         |     июль       |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
| 6. | Администрация Центрального района | Центральный районный Совет народных |                      |                |
|    |                                   | депутатов                           |      81/1993         |     сентябрь   |
|    |                                   | Администрация Центрального района   |      88/1992         |     сентябрь   |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
| 7. | Комитет муниципального имущества  | Комитет по управлению имуществом    |                      |                |
|    | города Калининграда               | города Калининграда                 |      14/1993         |     сентябрь   |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
| 8. | Управление капитального           | Управление капитального             |                      |                |
|    | строительства мэрии               | строительства администрации         |       8/1993         |     сентябрь   |
|    | г. Калининграда                   | г. Калининграда                     |                      |                |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
| 9. | Управление архитектуры и          | Управление архитектуры администрации|                      |                |
|    | градостроительства мэрии          | г. Калининграда                     |       5/1993         |     октябрь    |
|    | г. Калининграда                   |                                     |                      |                |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
|10. | Комитет по финансам и контролю    | Финансовое управление администрации |                      |                |
|    | мэрии г. Калининграда             | г. Калининграда                     |      16/1993         |     октябрь    |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
|11. | Государственная налоговая         | Государственная налоговая инспекция |                      |                |
|    | инспекция по Ленинградскому       | по Ленинградскому району            |       7/1993         |     октябрь    |
|    | району                            |                                     |                      |                |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
|12. | Комитет по земельным ресурсам и   | Комитет по земельным ресурсам и     |                      |                |
|    | землеустройству г. Калининграда   | землеустройству г. Калининграда     |       9/1993         |     октябрь    |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
|13. | Управление образования мэрии      | Отдел образования администрации     |                      |                |
|    | г. Калининграда                   | г. Калининграда                     |      13/1993         |     октябрь    |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
|14. | Отдел образования администрации   | Отдел образования администрации     |                      |                |
|    | Ленинградского района             | Ленинградского района               |       6/1993         |     ноябрь     |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
|15. | Школа-лицей N 23 г. Калининграда  | Школа-лицей N 23 г. Калининграда    |       6/1993         |     ноябрь     |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
|16. | Зоопарк                           | Зоопарк                             |       6/1993         |     ноябрь     |
+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+
|17. | Управление здравоохранения        | Отдел здравоохранения администрации |                      |                |
|    | мэрии г. Калининграда             | г. Калининграда                     |       8/1993         |     ноябрь     |
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+