Распоряжение Мэра г. Калининграда от 01.03.2004 № 131-Р

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                       МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА                        

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             


          Об утверждении Положения об отделе информационных           
       ресурсов и должностных обязанностей сотрудников отдела         


     В соответствии с  Распоряжением  мэра  от  08.01.2003  N  3-р  "О
внесении изменений в структуру и штатные расписания мэрии":

     1. Утвердить Положение об отделе  информационных  ресурсов  мэрии
(приложение 1).
     2.   Утвердить   должностные   инструкции   сотрудников    отдела
информационных ресурсов (приложения 2-7).
     3.  Отменить  действие  Положения  об  управлении  информационных
ресурсов, утвержденного Постановлением мэра N 264-р от 25.03.1999.


     от 1 марта 2004 г.
     N 131-р


     Мэр                                                  Ю.А. Савенко



                                                        Приложение N 1
                                                   к Распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                            от 1 марта 2004 г. N 131-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                  об отделе информационных ресурсов                   

                          1. Общие положения                          

     1.1. Отдел  информационных  ресурсов  (далее  -  Отдел)  является
структурным    подразделением    управления   делами   мэрии   города,
осуществляющим  реализацию  единой  политики  в  сфере  информатизации
исполнительных органов местного самоуправления.
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации, законами Российской Федерации и Калининградской
области,   нормативными   актами   органов   местного   самоуправления
Калининграда, Уставом города, настоящим Положением.
     1.3. Отдел осуществляет свою деятельность  во  взаимодействии  со
структурными  подразделениями мэрии, органами городского управления, с
федеральными органами исполнительной власти, научно-исследовательскими
и    проектными    институтами,    высшими    учебными    заведениями,
предприятиями, занимающимися созданием  средств  и  систем  в  области
информационных технологий.

                          2. Основные задачи                          

     Основными задачами Отдела являются:
     2.1.  Обеспечение  создания  и   функционирования   муниципальной
автоматизированной   информационной   системы  (МАИС),  основанной  на
современных информационных  технологиях  сбора,  хранения,  обработки,
передачи,    пользования    информационными    ресурсами    в    целях
информационного обеспечения процессов управления и развития городского
хозяйства, социальных сфер, жизни и деятельности населения города.
     2.2. Управление информационно-коммуникационными  ресурсами  МАИС,
подключение  к  ним  пользователей  и  обеспечение  доступа  в  режиме
справочно-информационного обслуживания к отраслевым и  территориальным
системам и сетям Калининградского региона, регионов России.
     2.3.  Мониторинг  процесса  информатизации  в  масштабах  города,
степени  удовлетворения информационных потребностей органов городского
самоуправления, а также выработка предложений по их обеспечению.
     2.4.  Изучение  опыта  и  тенденции  информатизации   федеральных
органов  управления,  органов местного самоуправления регионов России,
отечественного  и  зарубежного  опыта  создания  систем  автоматизации
административной  деятельности  с целью внедрения наиболее эффективных
информационных технологий.
     2.5. Решение  вопросов  взаимодействия  и  координация  работ  по
формированию   информационной  инфраструктуры  города  как  целостного
административно-территориального образования.
     2.6.  Внедрение  международных   и   общероссийских   стандартов,
общесистемных  справочников и классификаторов для обмена информацией в
согласованных  форматах  по  стандартизованным  протоколам  в   рамках
создаваемой интегрированной МАИС.
     2.7.   Повышение   квалификации   работников   органов   местного
самоуправления  в  области информатизации и информационных технологий,
формирование у них высокой информационной культуры.
     2.8. Обеспечение взаимодействия с федеральными органами, а  также
совместно  с  управлением  международных связей мэрии с международными
организациями  и  иностранными  партнерами  в  области  разработки   и
внедрения муниципальной информационной системы.

                          3. Функции Отдела                           

     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1.  Выполняет  по   согласованию   с   мэром   города   функции
генерального  заказчика  МАИС,  геоинформационной  системы  (ГИС)  как
основной концептуальной составляющей МАИС.
     3.2.  Координирует  работы  по  созданию   и   развитию   системы
муниципальных  информационных  ресурсов,  включая  работы  по созданию
системы кадастров и регистров, а также  систем  мониторинга  процессов
социально-экономического развития и экологического состояния города.
     3.3.  Формирует  и  ведет  реестр  муниципальных   информационных
ресурсов.
     3.4. Организует работы по созданию и  ведению  единого  хранилища
интегрированных баз данных об объектах жизнедеятельности, обеспечивает
к нему доступ пользователей.
     3.5. Осуществляет администрирование эталонных баз данных правовой
информации.
     3.6.  Создает  и  обеспечивает   бесперебойное   функционирование
структурированной кабельной системы в здании мэрии.
     3.7.  Обеспечивает  внедрение  и  сопровождение  единой   системы
автоматизированного   документооборота   и   контроля  исполнительской
дисциплины в мэрии города.
     3.8. Разрабатывает программы информатизации города, согласованные
с программами и проектами информатизации федеральных органов.
     3.9.    Осуществляет    выбор     разработчиков     и     готовых
программно-технических решений.
     3.10.   Разрабатывает   проекты   договоров   об   информационном
взаимодействии с внешними организациями в рамках реализации программ и
проектов информатизации в интересах структурных подразделений мэрии.
     3.11.  Инициирует  проектирование,  планирует   развитие   новых,
модернизацию  устаревших  элементов  МАИС,  в  том  числе  и локальные
вычислительные сети подразделений мэрии.
     3.12.  Изучает  и   обобщает   потребности   органов   городского
самоуправления в дополнительной (помимо получаемой) информации.
     3.13. Анализирует эффективность информационного взаимодействия  и
разрабатывает предложения по развитию МАИС.
     3.14. Формирует обязательные для всех  участников  создания  МАИС
требования  к  источникам  информации  и  единой муниципальной системе
информационно-коммуникационного взаимодействия.
     3.15. Осуществляет поддержку, обновление и развитие  официального
сайта органов местного самоуправления Калининграда.
     3.16. Обеспечивает вопросы защиты информации.
     3.17. Проводит экспертизу предлагаемых проектов в пределах  своей
компетенции,  образует  при  необходимости  межведомственные  советы и
комиссии с привлечением ведущих специалистов.
     3.18. Готовит предложения по  объемам  и  порядку  финансирования
проектов и программ информатизации за счет средств городского бюджета.
     3.19. Организует проведение семинаров, совещаний и конференций по
вопросам информатизации.
     3.20. Организует повышение квалификации муниципальных служащих  в
части обучения современным информационным технологиям.

                  4. Организация деятельности Отдела                  

     4.1.  Оплата  труда  работников  Отдела   производится   согласно
положению  о  денежном содержании муниципальных служащих и технических
работников.
     4.2. Финансирование расходов Отдела в части привлечения сторонних
организаций,  приобретения  оборудования  и программного обеспечения в
связи  с  выполнением  основных  задач,  предусмотренных  разделом   3
настоящего  Положения,  осуществляется  на  договорной  основе за счет
ассигнований из бюджета.
     4.3.  Материально-техническое  и  социально-бытовое   обеспечение
деятельности Отдела осуществляют соответствующие подразделения мэрии.
     4.4.  Программное  обеспечение  Отдела  включает  все  базовое  и
прикладное  программное обеспечение, приобретаемое и разрабатываемое в
рамках создания МАИС.
     4.5. Программно-техническое  обеспечение  Отдела  развивается  по
мере развития МАИС.

                    5. Права и обязанности Отдела                     

     5.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право
     по согласованию с мэром города:
     - выступать представителем заказчика  при  разработке  концепций,
программ и проектов информатизации;
     -  привлекать  для   выполнения   работ   высококвалифицированных
специалистов на условиях совместительства или договорных началах;
     самостоятельно:
     - запрашивать и получать необходимые материалы и  предложения  от
руководителей    структурных    подразделений   мэрии,   муниципальных
предприятий  и  предприятий  любой  формы  собственности,  входящих  в
информационную инфраструктуру города;
     - привлекать сотрудников мэрии и других специалистов для  решения
задач информатизации;
     - разрабатывать программы своей деятельности;
     - созывать и проводить совещания по вопросам компетенции  Отдела,
привлекать для участия в них специалистов мэрии, других организаций.
     5.2.  Обязанности  Отдела  по  реализации  его  функций  и  задач
заключаются  в  обязательном  выполнении  всех  требований  настоящего
Положения.

                         6. Структура Отдела                          

     6.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который  назначается  на
должность и освобождается от должности мэром города.
     6.2. Структуру и численность Отдела устанавливает мэр города.
     6.3.  Структура   Отдела   должна   организационно   обеспечивать
выполнение всех задач, изложенных в разделе 2, в полном объеме.
     6.4. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от
должности мэром города по представлению начальника Отдела.
     6.5. Функциональные обязанности  работников  Отдела  определяются
должностными инструкциями.
     6.6.  Отдел  прекращает  свою  деятельность   в   связи   с   его
упразднением  (ликвидацией)  или  реорганизацией по постановлению мэра
города.

              7. Взаимодействие с внешними организациями              
                      и другими подразделениями                       

     7.1. Взаимодействие Отдела с государственными  органами,  другими
организациями   всех   форм  собственности  осуществляется  на  основе
законодательных актов Российской  Федерации,  нормативных  документов,
регламентирующих     функционирование     МАИС     и    информационной
инфраструктуры.
     7.2.  Отделом  информационных  ресурсов  курируются   структурные
подразделения мэрии города в части решения вопросов информатизации.
     7.3. Отдел по согласованию с мэром города выступает от лица мэрии
города  в  качестве  заказчика  всего  комплекса  работ  по  созданию,
развитию и эксплуатации МАИС. Отдел непосредственно взаимодействует  с
исполнителями работ по информатизации.
     7.4. Отдел не осуществляет самостоятельных  финансовых  связей  с
внешними организациями.