Распоряжение Мэра г. Калининграда от 18.03.2004 № 193-Р

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                       МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА                        

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             
                     

          Об утверждении Положений об отделах и должностных           
       инструкций муниципальных служащих управления архитектуры       
            и градостроительства мэрии города Калининграда            


     В соответствии со ст. 38 Устава города Калининграда:

     1.  Утвердить  Положения  об  отделах  управления  архитектуры  и
градостроительства согласно приложениям 1-5.
     2.  Утвердить  должностные  инструкции   муниципальных   служащих
управления архитектуры и градостроительства согласно приложениям 6-46.


     от 18 марта 2004 г.
     N 193-р


     Мэр города                                           Ю.А. Савенко



                                                          Приложение 1
                                                   к Распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                           от 18 марта 2004 г. N 193-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                 об архитектурно-планировочном отделе                 
             управления архитектуры и градостроительства              

                          1. Общие положения                          

     1.1. Архитектурно-планировочный  отдел  (далее  -  АПО)  является
структурным      подразделением      управления      архитектуры     и
градостроительства.
     1.2. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством
Российской   Федерации,   Калининградской   области   и   нормативными
правовыми  актами  органов  местного   самоуправления   муниципального
образования   "Город   Калининград",   а  также  приказами  начальника
управления архитектуры и градостроительства и настоящим Положением.
     1.3.  Архитектурно-планировочный  отдел  возглавляет  заместитель
начальника   управления   -   начальник   отдела.   Начальник  отдела,
заместители   начальника   отдела,   специалисты    отдела    являются
муниципальными   служащими.   Прием  и  увольнение  работников  отдела
осуществляются распоряжением мэра города Калининграда по представлению
начальника управления архитектуры и градостроительства.

                 2. Основные задачи и функции отдела                  

     В  соответствии  с  Земельным  кодексом   РФ,   Градостроительным
кодексом  РФ,  Гражданским  кодексом РФ, Федеральным законом "Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",
Уставом   города   Калининграда,   другими   законодательными   актами
Российской Федерации, Калининградской области  и  города  Калининграда
основными задачами и функциями отдела являются:
     2.1. Оформление  распорядительных  документов  по  предоставлению
гражданам  и  юридическим  лицам земельных участков для строительства,
для строительства с  предварительным  согласованием  места  размещения
объекта,  для  целей,  не  связанных  со  строительством  (в том числе
земельных  участков,  на   которых   расположены   здания,   строения,
сооружения).
     2.2. Определение разрешенного использования  земельных  участков,
установление  сервитутов  и ограничений прав по условиям использования
земельных участков.
     2.3. Организация работ по выбору земельного  участка,  оформление
акта выбора земельного участка.
     2.4. Выполнение работ  по  формированию  земельных  участков  для
строительства  и  для  строительства  с  предварительным согласованием
места размещения объекта.
     2.5. Оформление распорядительных документов о принятии решений  о
реконструкции   объектов   недвижимости   и   строительстве  на  ранее
предоставленных земельных участках.
     2.6. Оформление распорядительных документов на разрешение продажи
объектов недвижимости и залога прав аренды земельного участка.
     2.7.  Оформление  распорядительных   документов   на   разрешение
разработки градостроительной и проектной документации.
     2.8. Рассмотрение заявлений и обращений граждан и юридических лиц
по вопросам, относящимся к компетенции АПО.

                3. Права и обязанности работников АПО                 

     3.1. По поручению мэра города и начальника УАиГ готовить  проекты
распорядительных  документов  мэра  и  обеспечивать  их согласование в
соответствии с регламентом мэрии города Калининграда:
     - по  предоставлению  гражданам  и  юридическим  лицам  земельных
участков   для  строительства,  для  строительства  с  предварительным
согласованием места размещения объекта, для  целей,  не  связанных  со
строительством (в том числе земельных участков, на которых расположены
здания, строения, сооружения),
     - по изменению разрешенного использования земельных участков,
     -  установлению  сервитутов  и  ограничений  прав   по   условиям
использования земельных участков,
     -   о   разрешении   реконструкции   объектов   недвижимости    и
строительства на ранее предоставленных земельных участках,
     -  о  разрешении   разработки   градостроительной   и   проектной
документации,
     - о разрешении продажи объектов недвижимости и залога прав аренды
земельного участка.
     3.2.  Организовывать  работу  по   выбору   земельного   участка,
оформлять акт выбора земельного участка.
     3.3.  Формировать   земельные   участки   для   строительства   с
предварительным согласованием места размещения.
     3.4.  Готовить   заключения   главного   архитектора   города   о
возможности  предоставления  земельных  участков,  размещения объектов
строительства.
     3.5. Рассматривать заявления и обращения  граждан  и  юридических
лиц  и  готовить  ответы на них по вопросам, относящимся к компетенции
АПО.
     3.6. Вести  прием  граждан  и  юридических  лиц  в  установленное
графиком  работы  отдела время. Осуществлять разъяснительную работу по
вопросам, относящимся к компетенции АПО.
     3.7. Работники несут ответственность:
     - за ненадлежащее исполнение или неисполнение  своих  должностных
обязанностей,     предусмотренных     соответствующими    должностными
инструкциями и трудовыми  договорами,  в  соответствии  с  действующим
трудовым законодательством РФ;
     - за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в
соответствии  с действующими административным, уголовным и гражданским
законодательствами РФ.

                           4. Состав отдела                           

     Согласно штатному расписанию.



                                                          Приложение 2
                                                   к Распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                           от 18 марта 2004 г. N 193-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                         об инженерном отделе                         

                          1. Общее положение                          

     1.1. Инженерный отдел входит в состав  управления  архитектуры  и
градостроительства.
     1.2.  В  своей  деятельности  инженерный  отдел   руководствуется
законодательством  Российской  Федерации  и  Калининградской  области,
правовыми   актами,   нормативными   документами   органов    местного
самоуправления  города  Калининграда, постановлениями и распоряжениями
мэра   города,   приказами   начальника   управления   архитектуры   и
градостроительства.
     1.3. Инженерный отдел возглавляет начальник  инженерного  отдела,
который  назначается  и  освобождается  от  должности  мэром города по
представлению начальника управления архитектуры и градостроительства.

                     2. Основные задачи и функции                     

     В соответствии с  Градостроительным  и  Земельным  кодексами  РФ,
Законом  РФ  "Об  охране  окружающей  среды",  строительными нормами и
правилами,  другими  действующими  нормативными  и  правовыми   актами
основными задачами и функциями инженерного отдела являются:
     2.1. Координация  деятельности  с  муниципальными  предприятиями,
службами  коммунального  хозяйства,  инженерными  службами  города,  с
комитетами  и  управлениями  мэрии  города,  службами   Госпожнадзора,
Госсанэпиднадзора,  Управлением природных ресурсов и охраны окружающей
среды  МПР  России  по  Калининградской   области,   УГИБДД   УВД   по
Калининградской    области,   Главным   управлением   ГО   и   ЧС   по
Калининградской области, проектными и строительными организациями.
     2.2. Участие, организация и контроль следующих этапов проектной и
строительной деятельности:
     - инженерная подготовка территории;
     - инженерная инфраструктура;
     - инженерно-строительные условия;
     - эколого-гигиеническая обстановка.
     2.3. Решение вопросов по созданию на территории  города  условий,
обеспечивающих комфортное проживание населения города.
     2.4. Проведение на территории города экологических мероприятий по
охране  окружающей среды и природопользованию, соблюдение законов РФ в
области строительства, охраны окружающей среды и природных ресурсов.
     2.5. Формирование требований в области охраны окружающей среды  в
градостроительном     (архитектурно-планировочном)     задании     для
проектирования объектов строительства (реконструкции).
     2.6.  Установление   порядка   ограничения,   приостановления   и
запрещения   хозяйственной   и  иной  деятельности,  осуществляемой  с
нарушением законодательства в области охраны окружающей среды.
     2.7. Участие в системе экологического  образования,  формирования
экологической культуры.
     2.8.  Участие   в   информировании   проектных   и   строительных
организаций  о  законодательстве  в  области охраны окружающей среды и
экологической безопасности.
     2.9. Участие в обеспечении населения  достоверной  информацией  о
состоянии окружающей среды.
     2.10. Участие в предъявлении  (составлении)  исков  о  возмещении
вреда   окружающей   среды,   причиненного   в   результате  нарушения
законодательства в области охраны окружающей среды.
     2.11.   Регулирование   отношений,   возникающих    в    процессе
строительства  инженерных  сетей  и  сооружений с землепользователями,
землевладельцами,  строительными   и   хозяйственными   организациями,
предприятиями и т.п.
     2.12. Осуществление контроля в  решении  вопросов  по  соблюдению
охранных зон инженерных сооружений и сетей, водоохранных зон по водным
объектам,   достоверности   топографической   съемки   по   инженерным
коммуникациям.
     2.13.  Формирование  комплекса  целевых  программ  по  инженерной
подготовке территорий и инженерному обеспечению районов застройки.
     2.14.  Участие  в  создании  программ  муниципального  заказа  на
выполнение исследовательских, научных и проектных работ.
     2.15.   Участие   в    разработке    территориальных    программ,
затрагивающих      интересы      инженерной      инфраструктуры      и
санитарно-экологической обстановки города.
     2.16. Участие в подготовке технико-экономических обоснований  при
разработке    инвестиционных    проектов   по   улучшению   инженерной
инфраструктуры и охране окружающей среды.

     Специалисты отдела в своей деятельности:
     - контролируют  вопросы  в  области  охраны  окружающей  среды  в
проектной и строительной деятельности;
     - способствуют  формированию  условий  по  инженерной  подготовке
территории    и   инженерному   обеспечению   объектов   строительства
(реконструкции);
     - организовывают решение вопросов по  согласованности  инженерных
требований к объектам строительства;
     - подготавливают необходимые данные  для  проведения  технических
совещаний,  технических советов для оперативного рассмотрения вопросов
градостроительной  деятельности  и  принятия  технических  решений  по
инженерному обеспечению и инженерной подготовке территорий;
     -  готовят  предложения  по  инженерному  обеспечению  территории
перспективного развития города;
     -  оказывают  содействия  и  дают   консультации   индивидуальным
застройщикам  в решении вопросов обустройства территории и инженерному
обеспечению;
     - координируют деятельность проектных организаций, информируют  о
новых законодательных документах, строительных нормах и правилах;
     - готовят необходимую информацию, справки, расчеты и  графические
материалы  по  выполнению  постановлений,  распоряжений и решений мэра
города;
     -  способствуют  формированию  архива  при  УАиГ   по   проектной
документации и инженерно-геологических изысканиям;
     -  возглавляют  работу  комиссии  по  выбору   трасс   инженерных
коммуникаций;
     -  рассматривают  инженерный  раздел  проектной  документации  на
строительство (реконструкцию) объектов;
     - проводят согласование  раскопок  под  строительство  инженерных
сетей;
     -  анализируют  исходные  данные  для  выбора  трасс   инженерных
коммуникаций с учетом перспективной инженерной инфраструктуры;
     - контролируют соблюдение требований инженерных  служб  города  и
органов  надзора в архитектурно-планировочном задании, разрабатываемом
отделом реализации генерального плана;
     - оформляют разрешительное письмо на выдачу  технических  условий
по  инженерному  обеспечению  объекта  строительства (реконструкции) и
получения согласований инженерных служб города и органов надзора;
     -  контролируют   оформление   паспорта   исходных   данных   для
проектирования объектов строительства (реконструкции).

                     3. Состав инженерного отдела                     

     3.1. Начальник инженерного отдела.
     3.2. Заместитель начальника инженерного отдела.
     3.3. Инженерная группа.
     3.3.1.   Главный   специалист   по   инженерной    инфраструктуре
(водоснабжение, канализация, организация поверхностного стока, объекты
водоснабжения, канализации и  поверхностные  источники  водоснабжения,
очистные сооружения и т.д.).
     3.3.2.   Главный   специалист   по   инженерной    инфраструктуре
(электроснабжение, слаботочные сети).
     3.3.3.   Ведущий   специалист   по   инженерной    инфраструктуре
(теплоснабжение, газоснабжение, объекты тепло- и газоснабжения).
     3.3.4. Главный специалист по  инженерной  подготовке  территории,
гидрографии и мелиорации.
     3.4. Группа по инженерной реализации генерального плана города  и
экологии.
     3.4.1. Главный специалист по инженерной  реализации  генерального
плана города.
     Создание и внедрение программы по инженерно-строительной оценке и
типизации       территории,      инженерной      инфраструктуры      и
природно-экологического каркаса территории  города  в  соответствии  с
природно-экологическим     и     инженерно-инфраструктурным     блоком
генерального плана города.
     3.4.2. Главный специалист по инженерной  реализации  генерального
плана города.
     Разработка исходных данных по созданию компьютерных  тематических
картографических слоев.
     3.4.3. Ведущий специалист по инженерной  реализации  генерального
плана города.
     3.4.4.  Ведущий  специалист  по   охране   окружающей   среды   и
природопользованию.

                     Структура инженерного отдела                     

                -------------------------------¬
                ¦    Заместитель начальника    ¦
         -------+   Управления архитектуры и   +------¬
         ¦      ¦      градостроительства,     ¦      ¦
         ¦      ¦ начальник инженерного отдела ¦      ¦
         ¦      L--------------T----------------      ¦
         ¦                     ¦                      ¦
         ¦      ---------------+---------------¬      ¦
         ¦      ¦          Заместитель         ¦      ¦
         ¦      ¦ начальника инженерного отдела¦      ¦
         ¦      L---T----------------------T----      ¦
         ¦          ¦                      ¦          ¦
   ------+----------+------------¬    -----+----------+-------¬
   ¦      Инженерная группа      ¦    ¦ Группа по инженерной  ¦
   ¦                             ¦    ¦  реализации генплана  ¦
   ¦                             ¦    ¦      и экологии       ¦
   ¦                            4¦    ¦                     4 ¦
   L----------T-------------------    L--------------T---------
              ¦                                      ¦
   ----T------+------------------¬    ----T----------+--------¬
   ¦ 1 ¦                         ¦    ¦ 1 ¦                   ¦
   +----                         ¦    +----                   ¦
   ¦     Руководитель группы     ¦    ¦  Руководитель группы  ¦
   ¦                             ¦    ¦                       ¦
   ¦    Главный специалист по    ¦    ¦ Главный специалист по ¦
   ¦  инженерной инфраструктуре  ¦    ¦ инженерной реализации ¦
   ¦ (водоснабжение, канализация,¦    ¦  генерального плана   ¦
   ¦ организация поверхностного  ¦    ¦         города        ¦
   ¦       стока, объекты        ¦    L--------------T---------
   ¦ водоснабжения, канализации  ¦                   ¦
   ¦ канализации и поверхностные ¦                   ¦
   ¦  источники водоснабжения,   ¦                   ¦
   ¦ очистные сооружения и т.д.) ¦                   ¦
   L----------T-------------------                   ¦
              ¦                                      ¦
   ----T------+------------------¬     ----T---------+----------¬
   ¦ 2 ¦                         ¦     ¦ 2 ¦                    ¦
   +----                         ¦     +----                    ¦
   ¦    Главный специалист по    ¦     ¦  Главный специалист по ¦
   ¦  инженерной инфраструктуре  ¦     ¦  инженерной реализации ¦
   ¦     (электроснабжение,      ¦     ¦   генерального плана   ¦
   ¦      слаботочные сети)      ¦     ¦         города         ¦
   L----------T-------------------     L-------------T-----------
              ¦                                      ¦
   ----T------+------------------¬     ----T---------+----------¬
   ¦ 3 ¦                         ¦     ¦ 3 ¦                    ¦
   +----                         ¦     +----                    ¦
   ¦    Ведущий специалист по    ¦     ¦  Ведущий специалист по ¦
   ¦  инженерной инфраструктуре  ¦     ¦  инженерной реализации ¦
   ¦       (теплоснабжение,      ¦     ¦   генерального плана   ¦
   ¦    газоснабжение, объекты   ¦     ¦          города        ¦
   ¦        теплоснабжения,      ¦     ¦                        ¦
   ¦        газоснабжения)       ¦     ¦                        ¦
   L----------T-------------------     L-------------T-----------
              ¦                                      ¦
   ----T------+------------------¬     ----T---------+----------¬
   ¦ 4 ¦                         ¦     ¦ 4 ¦                    ¦
   +----                         ¦     +----                    ¦
   ¦    Главный специалист по    ¦     ¦  Ведущий специалист по ¦
   ¦    инженерной подготовке    ¦     ¦    охране окружающей   ¦
   ¦   территории, гидрографии   ¦     ¦        среды и         ¦
   ¦         и мелиорации        ¦     ¦   природопользованию   ¦
   L------------------------------     L-------------------------

                       Права инженерного отдела                       

                   Специалисты отдела имеют право:                    

     1.   По   поручению   начальника   управления    архитектуры    и
градостроительства   и  начальника  инженерного  отдела  разрабатывать
предложения по улучшению работы инженерных служб города.
     2. Запрашивать, получать, накапливать и обрабатывать  сведения  и
оперативную  информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных
на инженерный отдел.
     3. По поручению мэра города привлекать предприятия и организации,
проектные  и  научно-исследовательские  институты для решения вопросов
по инженерной подготовке территории, инженерному  обеспечению,  охране
окружающей среды и природопользованию.
     4.  По  поручению  мэра  города  принимать   участие   в   работе
международных организаций, осуществлять сотрудничество с предприятиями
и   организациями   других    регионов    по    вопросам    инженерной
инфраструктуры, охране окружающей среды и природопользованию.
     5.      Совместно       с       инспекцией       Государственного
архитектурно-строительного    надзора    осуществлять    контроль   за
соблюдением законодательства РФ в области строительства.
     6. По поручению мэра города и начальника управления архитектуры и
градостроительства   совместно  с  государственными  органами  надзора
участвовать  в  установленном   законом   порядке   в   комиссиях   по
рассмотрению   факторов  несоблюдения  предприятиями  и  организациями
законодательств    в    области     строительства,     природоохранных
законодательств.
     7. Осуществлять контроль за  реализацией  генерального  плана  г.
Калининграда.



Начальник управления
архитектуры и градостроительства,
главный архитектор города                               Т.Л. Кондакова



                                                          Приложение 3
                                                   к Распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                           от 18 марта 2004 г. N 193-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
            об отделе согласования проектной документации             
             управления архитектуры и градостроительства              

                          1. Общие положения                          

     1.1. Отдел согласования проектной  документации  (далее  -  ОСПД)
является   структурным   подразделением   управления   архитектуры   и
градостроительства.
     1.2.  Отдел  подчиняется  начальнику  управления  архитектуры   и
градостроительства, главному архитектору города.
     1.3. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством
РФ,   Калининградской  области,  нормативно-правовыми  актами  органов
местного  самоуправления   г.   Калининграда,   приказами   начальника
управления архитектуры и градостроительства.
     1.4. Отдел осуществляет свою  деятельность  во  взаимодействии  с
другими отделами управления архитектуры и градостроительства.
     1.5.  Отдел  согласования  проектной   документации   возглавляет
заместитель  начальника  управления архитектуры и градостроительства -
начальник отдела.
     Начальник  отдела,  заместители  начальника  отдела,  специалисты
отдела  назначаются  и  освобождаются  от должности распоряжением мэра
города  по   представлению   начальника   управления   архитектуры   и
градостроительства.

                      2. Основные задачи отдела                       

     В соответствии с  Градостроительным  кодексом  РФ,  строительными
нормами  и  правилами,  другими  действующими нормативными и правовыми
актами основными задачами отдела ОСПД являются:
     2.1. Повышение уровня архитектурно-художественной выразительности
застройки,  улучшение  качества  архитектурно-планировочных  решений в
целях социально-экономического развития муниципального  образования  и
создания полноценной среды для жизнедеятельности населения.
     2.2.   Регулирование   отношений,    возникающих    в    процессе
распространения   наружной   рекламы   и   информации   на  территории
муниципального образования.
     2.3. Обеспечение  согласования  государственных,  общественных  и
частных   интересов   в   сфере   архитектуры   и  градостроительства,
землеустройства, распространения наружной рекламы и информации.
     2.4.   Контроль   за   соблюдением    законодательства    РФ    о
градостроительстве  и иных нормативных правовых актов в пределах своей
компетентности.

                      3. Основные функции отдела                      

     3.1.  Согласование  в  установленном   порядке   проектно-сметной
документации     в     отношении     объектов    жилищно-гражданского,
производственного,  коммунального   и   природоохранного   назначения,
инженерной  и  транспортной  инфраструктур,  а  также  благоустройства
территории муниципального образования.
     3.2. Согласование в  установленном  порядке  проектов  размещения
средств наружной рекламы и информации.
     3.3. Выдача в  установленном  порядке  разрешений  на  размещение
наружной рекламы и информации.
     3.4. Рассмотрение заявлений и обращений граждан и юридических лиц
по вопросам, относящимся к компетенции ОСПД.

                4. Права и обязанности работников ОСПД                

     По поручению мэра города и начальника УаиГ отдел имеет право:
     4.1.   Осуществлять   контроль   за   соблюдением   в   проектной
документации  правоустанавливающих документов, проектных норм и правил
землепользования.
     4.2.  Готовить   заключения   главного   архитектора   города   о
согласовании проектной документации.
     4.3.   Отклонять   от   согласования   проектную    документацию,
выполненную  с нарушениями архитектурно-планировочного задания, правил
землепользования и  застройки,  нормативных  правовых  актов  в  сфере
архитектуры   и   градостроительства,  не  принимать  на  рассмотрение
проекты, выполненные юридическими и физическими  лицами,  не  имеющими
соответствующих государственных лицензий.
     4.4.  Осуществлять  контроль  за  размещением  средств   наружной
рекламы и информации.
     4.5. Готовить разрешения на размещение средств наружной рекламы и
информации.
     4.6. Отклонять от согласования проекты  рекламных  установок,  не
соответствующих  нормативным  и правовым актам в сфере распространения
наружной рекламы.
     4.7.  Готовить  ответы  на  заявления  и  обращения   граждан   и
юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции ОСПД.
     4.8. Работники ОСПД несут ответственность:
     - за ненадлежащее исполнение или неисполнение  своих  должностных
обязанностей,     предусмотренных     соответствующими    должностными
инструкциями, трудовым договором в соответствии с действующим трудовым
законодательством РФ;
     - за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в
соответствии  с  действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством РФ.

                           5. Состав отдела                           

     5.1. Согласно штатному расписанию.



                                                          Приложение 4
                                                   к Распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                           от 18 марта 2004 г. N 193-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
               об отделе градостроительной документации               
           и архитектурно-планировочного задания управления           
                   архитектуры и градостроительства                   

                          1. Общие положения                          

     1.1.      Отдел      градостроительной       документации       и
архитектурно-планировочного  задания  (далее  -  ОГД  и  АПЗ) является
структурным     подразделением      управления      архитектуры      и
градостроительства.
     1.2. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством
РФ,  Калининградской  области,  правовыми актами, нормативно-правовыми
документами  органов  муниципального  образования  "Г.   Калининград",
постановлениями и распоряжениями мэра города, Положением об управлении
архитектуры  и  градостроительства,  приказами  начальника  управления
архитектуры и градостроительства.
     1.3.  Отдел  градостроительной  документации  и  АПЗ  возглавляет
заместитель  начальника  управления архитектуры и градостроительства -
начальник отдела. Начальник  отдела,  заместитель  начальника  отдела,
специалисты   отдела   являются   муниципальными  служащими.  Прием  и
увольнение работников отдела осуществляются распоряжением мэра  города
Калининграда  по  представлению  начальника  управления  архитектуры и
градостроительства.

                 2. Основные задачи и функции отдела                  

     В соответствии с  Конституцией  Российской  Федерации,  Земельным
кодексом  РФ,  Градостроительным кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ,
Законом РФ "Об охране окружающей среды", Законом "Об  общих  принципах
организации  местного  самоуправления  Российской  Федерации", Уставом
города  Калининграда,  другими  законодательными   актами   Российской
Федерации,  Калининградской  области  и  города Калининграда основными
задачами и функциями отдела являются:
     2.1.    Участие    в    подготовке,    сборе,     анализе     ИРД
(исходно-разрешительной документации) для разработки градостроительных
проектов,  инвестиционных   проектов,   разработке   градостроительных
разделов целевых программ и программ социально-экономического развития
города.
     2.2.   Подготовка    и    выдача    в    установленном    порядке
градостроительных     заданий    на    разработку    градостроительной
документации,             архитектурно-градостроительных             и
архитектурно-планировочных  заданий  на  разработку  проектов объектов
градостроительной деятельности.
     2.3.  Участие  в  организации  конкурсов,  в  т.ч.  через   отдел
муниципального  заказа,  на  разработку  градостроительной и проектной
документации,      архитектурно-художественного      оформления      и
благоустройства территории муниципального образования.
     2.4. Участие  в  выборе  земельных  участков  для  строительства,
реконструкции существующей застройки.
     2.5.  Подготовка  и   выдача   распорядительных   документов   на
разрешение   разработки   градостроительной  документации  и  проектов
межевания земельных участков.
     2.6.  Подготовка  предложений  по  установлению  и  корректировке
красных линий улично-дорожной сети города Калининграда для дальнейшего
утверждения главным архитектором города.
     2.7. Подготовка заключения о возможности  размещения  объектов  в
соответствии с градостроительной документацией.
     2.8. Ведение дежурного плана города по  вопросам,  относящимся  к
компетенции ОГД и АПЗ.
     2.9. Рассмотрение заявлений и обращений граждан и юридических лиц
по вопросам, относящимся к компетенции ОГД и АПЗ.

             3. Права и обязанности работников ОГД и АПЗ              

     3.1. Осуществлять контроль за  соблюдением  Градостроительного  и
Земельного кодексов РФ.
     3.2. Осуществлять  контроль  за  реализацией  генерального  плана
города.
     3.3. Оказывать содействие  проектным  организациям  в  разработке
градостроительной   документации   и   осуществлять   контроль  за  ее
реализацией.
     3.4. Требовать  от  организаций,  физических  и  юридических  лиц
представления  необходимой информации для решения вопросов, входящих в
компетенцию отдела.
     3.5. Готовить информацию по запросам городского Совета депутатов,
органов  государственной  власти  Калининградской  области  в пределах
компетенции отдела.
     3.6.  Готовить  необходимую  информацию,   справки,   расчеты   и
графические  материалы  по выполнению постановлений, распоряжений мэра
города и приказов начальника управления.
     3.7. Вносить  предложения  по  усовершенствованию  работы  мэрии,
управления архитектуры и градостроительства, отдела ГД и АПЗ.

                          4. Ответственность                          

     4.1. Работники несут ответственность:
     - за ненадлежащее исполнение или неисполнение  своих  должностных
обязанностей,     предусмотренных     соответствующими    должностными
инструкциями, в соответствии с действующим трудовым  законодательством
РФ и трудовым договором;
     - за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в
соответствии  с действующими административным, уголовным и гражданским
законодательствами РФ.

                           5. Состав отдела                           

     Согласно штатному расписанию.



                                                          Приложение 5
                                                   к Распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                           от 18 марта 2004 г. N 193-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                 об отделе архива и делопроизводства                  

                          1. Общие положения                          

     1.1. Отдел архива и делопроизводства входит в  состав  управления
архитектуры и градостроительства.
     1.2. Документы, образующиеся в процессе деятельности  управления,
входят в состав архивного фонда.
     1.3.  В  своей  деятельности  отдел  архива  и   делопроизводства
руководствуется   постановлениями   и   распоряжениями   мэра  города,
приказами начальника управления, настоящим Положением,  стандартами  и
нормативно-методическими    документами    по    архивному    делу   и
делопроизводству Росархива.
     1.4.  Отдел  архива  и  делопроизводства  возглавляет  начальник,
который  назначается  и  освобождается  от  должности  мэром города по
представлению начальника управления архитектуры и градостроительства.
     1.5. Отдел  архива  и  делопроизводства  управления  работает  по
планам,  утверждаемым  руководством,  и отчитывается перед ним в своей
работе. Круг обязанностей работников архива определяется  должностными
инструкциями.
     1.6. Контроль за деятельностью отдела архива  и  делопроизводства
осуществляет  начальник  управления  архитектуры  и градостроительства
(УАиГ).

                          2. Основные задачи                          

     2.1.  Обеспечение   единого   порядка   организации   и   ведения
делопроизводства в отделах управления, унификация форм документов.
     2.2.     Регистрация     и     учет      документов,      ведение
справочно-информационной работы по документам управления.
     2.3.  Внедрение  новых  информационных  технологий  в  работе   с
документами.
     2.4. Комплектование архива документами управления.
     2.5. Обеспечение сохранности и учет архивных документов.
     2.6.  Отбор,  обработка  и   подготовка   дел   к   передаче   на
государственное хранение.

                             3. Структура                             

     3.1.  Структура  и  штаты  отдела   архива   и   делопроизводства
утверждаются распоряжением мэра города Калининграда с учетом специфики
работы и объема документооборота.
     3.2. Состав отдела:
     - начальник отдела архива и делопроизводства;
     - главный специалист;
     - ведущий специалист;
     - ведущий специалист;
     - делопроизводитель;
     - делопроизводитель.

                              4. Функции                              

     4.1. Организация делопроизводства в управлении в  соответствии  с
федеральными стандартами и нормативно-методическими документами.
     4.2.  Организационно-методическое  руководство  с  документами  в
отделах УАиГ.
     4.3. Прием, учет, хранение и рассылка поступающей, отправляемой и
внутренней  документации,  оперативный  поиск  и  выдача информации по
документам.
     4.4.  Рассмотрение  и  проверка  документов,  представляемых  для
доклада и на подпись начальнику УАиГ.
     4.5. Организация контроля за своевременным исполнением документов
в соответствии с резолюцией начальника управления.
     4.6. Прием документов из отделов управления для формирования  дел
и хранения в архиве УАиГ.
     4.7.  Составление  номенклатуры  дел  управления,   контроль   за
правильным формированием и оформлением дел в отделах.
     4.8. Участие в постановке задач,  разработке  и  внедрении  новых
информационных технологий в УАиГ.
     4.9. Организация работы экспертной комиссии управления.
     4.10. Участие  в  работе  экспертной  комиссии  по  подготовке  к
передаче    документов,   имеющих   постоянные   сроки   хранения,   в
муниципальное учреждение "Калининградский городской архив";  выделение
к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
     4.11. Создание  условий,  обеспечивающих  сохранность  документов
управления   (оборудование  хранилищ,  температурно-влажностный  режим
хранения, пожарная безопасность, санитарно-гигиенические условия).
     4.12. Организация учета документов  в  соответствии  с  правилами
Росархива.
     4.13.  Составление   научно-справочного   аппарата   к   архивным
документам (описей дел, картотек).
     4.14. Внесение текущих изменений в документы архива.
     4.15. Соблюдение порядка  выдачи  дел  из  архива.  Периодические
проверки наличия и состояния хранящихся дел.
     4.16. Исполнение запросов социально-правового  характера;  выдача
копий  документов  и архивных справок, а также документов во временное
пользование.
     4.17. Оказание методической помощи отделам управления по вопросам
формирования    документов   в   дела,   контроль   за   своевременным
поступлением документов в архив.
     4.18. Проведение мероприятий по повышению квалификации работников
управления, занятых делопроизводством.
     4.19. Участие в разработке  положений  и  инструкций  по  ведению
делопроизводства и организации архивного дела в управлении.

                               5. Права                               

     5.1. Проверять организацию делопроизводства в отделах управления,
вносить   по   итогам   проверок   предложения   и   рекомендации   их
руководителям для принятия соответствующих мер.
     5.2.  Требовать  от  начальников  отделов  справок,   информации,
документов,  других  материалов, необходимых руководству управления, а
также информации об исполнении документов, поручений и постановлений.
     5.3.  Вносить   предложения   по   совершенствованию   работы   с
документами, подлежащими сдаче в архив.
     5.4. Привлекать в необходимых  случаях  в  качестве  экспертов  и
консультантов специалистов, работающих в управлении.
     5.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
     5.6. Требовать от руководства  создания  нормальных  условий  для
выполнения служебных обязанностей и сохранности документов.

                          6. Ответственность                          

     6.1. Всю ответственность за качество и своевременность выполнения
возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.
     6.2.   Степень   ответственности   других    работников    отдела
устанавливается должностными инструкциями.