Расширенный поиск

Распоряжение Мэра г. Калининграда от 11.12.2003 № 1085-Р

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                       МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА                        

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                                  Утратилo силу - Распоряжение Мэра
                                           г. Калининграда
                                      от 21.12.2004 г. N 1094-р                   

          Об утверждении списка N 1 учреждений - источников           
         комплектования МУ "Калининградский городской архив"          


     В соответствии со ст. 5 "Состав Архивного  фонда  Калининградской
области"   и   ст.   18   "Обязанность  собственников  по  обеспечению
сохранности документов Архивного фонда Калининградской области" Закона
Калининградской  области  "Об Архивном фонде Калининградской области и
архивах":

     1. Утвердить список N 1 учреждений,  документы  которых  являются
государственной  частью  Архивного  фонда РФ и подлежат упорядочению и
передаче в  установленном  порядке  в  МУ  "Калининградский  городской
архив" (приложение N 1).
     2. Считать утратившим силу Распоряжение мэра  города  от  1  июля
1999  года  N  606-р  "Об  утверждении  списка учреждений - источников
комплектования архивного отдела мэрии г. Калининграда".
     3. Руководителям учреждений списка N 1:
     а)  не  допускать  случаев  уничтожения  документов  с  истекшими
сроками хранения до представления описей дел постоянного хранения и по
личному составу в МУ "Калининградский городской архив";
     б) обеспечивать сохранность, учет, отбор и подготовку  документов
государственной  части  Архивного  фонда  Калининградской  области для
передачи на муниципальное хранение;
     в) при ликвидации или реорганизации учреждения, а также при смене
ответственных   лиц   за   делопроизводство   и   ведомственный  архив
организовать передачу дел и документов  по  актам  приема-передачи.  В
состав  комиссий,  образуемых  для передачи дел и документов, включать
представителей МУ "Калининградский городской архив".
     4. В срок до 30 января 2004  года  в  соответствии  с  примерными
положениями  об архивах и экспертных комиссиях организаций разработать
и представить для согласования в МУ "Калининградский городской  архив"
положения  об  экспертной  комиссии и архивах организаций - источников
комплектования городского архива (приложения N 2, N 3).
     5. Контроль за исполнением данного Распоряжения возложить  на  МУ
"Калининградский городской архив" (директор Ашиткова Т.И.).


     от 11 декабря 2003 г. 
     N 1085-р      

              
     Мэр города Калининграда                        Ю.А. Савенко
                                  


                                                        Приложение N 1
                                                   к Распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                        от 11 декабря 2003 г. N 1085-р

                    Список учреждений, организаций                    
              и предприятий - источников комплектования               
                 МУ "Калининградский городской архив"                 

|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|N  п/п |Индекс     |Наименование организации               |Форма               |Форма       приема|Приме-      |
|       |орга-      |                                       |собственности       |документов:       |чания       |
|       |низа-  ции |                                       |(государст. ,       |полная - 1,       |(изме-      |
|       |           |                                       |негосударст.)       |выборочная        |нения       |
|       |           |                                       |                    |повидовая - 2.1,  |решений     |
|       |           |                                       |                    |групповая -       |ЭПМК, N и   |
|       |           |                                       |                    |2.2               |дата  прото-|
|       |           |                                       |                    |                  |кола)       |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|1      |2          |3                                      |4                   |5                 |6           |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |1. Федеральное Собрание    Российской  |                    |                  |            |
|       |           |Федерации                              |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|1.     |1-1        |Городской Совет депутатов              |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |Калининграда                           |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |2. Правительство Российской Федерации  |                    |                  |            |
|       |           |                                       |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|2.     |2-1        |Мэрия города Калининграда              |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |                                       |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|3.     |2-2        |Администрация Балтийского   района     |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |города Калининграда                    |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|4.     |2-3        |Администрация                          |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |Ленинградского района       города     |                    |                  |            |
|       |           |Калининграда                           |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|5.     |2-4        |Администрация Московского   района     |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |города Калининграда                    |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|6.     |2-5        |Администрация Октябрьского  района     |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |города Калининграда                    |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|7.     |2-6        |Администрация Центрального  района     |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |города Калининграда                    |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |5. Финансирование,      кредитование,  |                    |                  |            |
|       |           |налогообложение                        |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |5.1. Министерство финансов  Российской |                    |                  |            |
|       |           |Федерации                              |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|8.     |5.1-1      |Комитет по финансам и       контролю   |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |мэрии города       Калининграда        |                    |                  |            |
|       |           |                                       |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |5.2. Министерство по     налогам и     |                    |                  |            |
|       |           |сборам       Российской Федерации      |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|9.     |5.2-1      |Инспекция Министерства по   налогам и  |государствен- ная   |2.2               |            |
|       |           |сборам Российской Федерации по         |                    |                  |            |
|       |           |Ленинградскому району г. Калининграда  |                    |                  |            |
|       |           |                                       |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |6. Экономика, статистика,              |                    |                  |            |
|       |           |стандартизация                         |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |6.1. Министерство                      |                    |                  |            |
|       |           |государственного имущества  Российской |                    |                  |            |
|       |           |Федерации                              |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|10.    |6.1-1      |Комитет муниципального      имущества  |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |города            Калининграда         |                    |                  |            |
|       |           |                                       |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |6.2. Министерство экономики Российской |                    |                  |            |
|       |           |Федерации                              |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|11.    |6.2-1      |Комитет экономического      развития   |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |мэрии города       Калининграда        |                    |                  |            |
|       |           |                                       |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |10. Строительство,      архитектура,   |                    |                  |            |
|       |           |градостроительство                     |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |10.1. Государственный    комитет       |                    |                  |            |
|       |           |Российской      Федерации по           |                    |                  |            |
|       |           |строительной,  архитектурной и жилищной|                    |                  |            |
|       |           |политике                               |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|12.    |10.1-1     |Управление архитектуры и               |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |градостроительства мэрии    города     |                    |                  |            |
|       |           |Калининграда                           |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|13.    |10.1-2     |Управление капитального                |негосудар-    ствен.|1                 |            |
|       |           |строительства мэрии города             |(соглашения         |                  |            |
|       |           |Калининграда                           |нет)                |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |14. Высшее, общее среднее   и          |                    |                  |            |
|       |           |специальное образование                |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |14.1. Министерство      образования    |                    |                  |            |
|       |           |Российской    Федерации                |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|14.    |14.1-1     |Управление образования      комитета по|государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |социальным      вопросам мэрии города  |                    |                  |            |
|       |           |Калининграда                           |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|15.    |14.1-2     |Отдел образования                      |государствен- ная   |2.2               |            |
|       |           |администрации                          |                    |                  |            |
|       |           |Ленинградского района       города     |                    |                  |            |
|       |           |Калининграда                           |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|16.    |14.1-3     |Муниципальное                          |государствен- ная   |2.2               |            |
|       |           |общеобразовательное         учреждение |                    |                  |            |
|       |           |"Лицей N 23"     города Калининграда   |                    |                  |            |
|       |           |                                       |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |15. Культура и искусство               |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |15.1. Министерство культуры Российской |                    |                  |            |
|       |           |Федерации                              |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|17.    |15.1-1     |Отдел по культуре комитета  по         |государствен- ная   |2.1               |            |
|       |           |социальным вопросам      мэрии г.      |                    |                  |            |
|       |           |Калининграда                           |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|18.    |15.1-2     |Муниципальное учреждение    культуры   |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |"Зоопарк" города   Калининграда        |                    |                  |            |
|       |           |                                       |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |16. Наука и научное      обслуживание  |                    |                  |            |
|       |           |                                       |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |16.2. Федеральная архивная  служба     |                    |                  |            |
|       |           |России                                 |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|19.    |16.2-1     |МУ "Калининградский         городской  |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |архив"                                 |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |17. Здравоохранение,     физкультура и |                    |                  |            |
|       |           |спорт                                  |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |17.1. Министерство                     |                    |                  |            |
|       |           |здравоохранения        Российской      |                    |                  |            |
|       |           |Федерации                              |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|20.    |17.1-1     |Управление здравоохранения  комитета по|государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |социальным      вопросам мэрии города  |                    |                  |            |
|       |           |Калининграда                           |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |18. Национальная       и молодежная    |                    |                  |            |
|       |           |политика                               |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |18.3. Государственный    комитет       |                    |                  |            |
|       |           |Российской      Федерации по молодежной|                    |                  |            |
|       |           |политике                               |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|21.    |18.3-1     |Отдел по делам молодежи     комитета по|государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |социальным      вопросам мэрии         |                    |                  |            |
|       |           |г. Калининграда                        |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |19. Труд, социальная защита и          |                    |                  |            |
|       |           |страхование                            |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |19.4. Фонд занятости     Российской    |                    |                  |            |
|       |           |Федерации                              |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|22.    |19.4-1     |Калининградский городской   центр      |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |занятости населения                    |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|       |           |20. Центральная       избирательная    |                    |                  |            |
|       |           |комиссия   Российской Федерации        |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|
|23.    |20-1       |Городская территориальная              |государствен- ная   |1                 |            |
|       |           |избирательная комиссия      города     |                    |                  |            |
|       |           |Калининграда                           |                    |                  |            |
|———————|———————————|———————————————————————————————————————|————————————————————|——————————————————|————————————|



     ИТОГО: по состоянию на 01.01.2004 в списке значится 23  (двадцать
три) учреждения.

                                                              Директор
                                                   МУ "Калининградский
                                                      городской архив"
                                                         Т.И. Ашиткова

                                                             Одобрено:
                                    Экспертно-проверочной методической
                                   комиссией комитета по делам архивов
                                 администрации Калининградской области
                                           Протокол от 09.12.2003 N 10



                                                        Приложение N 2
                                                   к Распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                        от 11 декабря 2003 г. N 1085-р

                                                           УТВЕРЖДАЮ
                                            Руководитель организации
                                      _________ ____________ 2003 г.

                             ПОЛОЖЕНИЕ
         об архиве ______________________________________
                       (наименование организации)

     1. Общие положения.

     1.1. Документы _____________, имеющие  историческое,  культурное,
научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют
государственную часть Архивного фонда Российской  Федерации,  являются
собственностью  государства  и  подлежат  постоянному  хранению  в  МУ
"Калининградский городской архив".
     До передачи на муниципальное хранение эти документы  временно,  в
пределах,  установленных  Государственной  архивной службой Российской
Федерации, хранятся в организации.
     1.2.  ______________  обеспечивает  сохранность,  упорядочение  и
использование   документов   Архивного   фонда  Российской  Федерации,
образующихся  в  его  деятельности.  В   соответствии   с   правилами,
устанавливаемыми   Государственной   архивной   службой,  обеспечивают
своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение.
     Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей
архивных документов, производятся силами и за счет _______________.
     За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации
должностные  лица _____________ несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством.
     1.3. В ______________ для  хранения  документов  Архивного  фонда
Российской   Федерации   и  законченных  делопроизводством  документов
практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки
к передаче на муниципальное хранение создается архив.
     _________________  обеспечивает  архив  необходимым   помещением,
оборудованием и кадрами.
     1.4. Архив _______________ возлагается на лицо, ответственное  за
ведение архива.
     1.5. В  своей  работе  архив  __________________  руководствуется
законодательством  Российской  Федерации,  законодательными  актами по
архивному делу, приказами, указаниями Министерства труда и социального
развития  Российской Федерации, руководства _______________, правилами
и  другими  нормативно-методическими  документами  Комитета  по  делам
архивов   при   Правительстве   Российской   Федерации,  методическими
документами ЭПМК Комитета по делам архивов Калининградской  области  и
настоящим положением.
     1.6. Положение об архиве ________  разрабатывается  на  основании
Примерного  положения  и  утверждается  руководством ______________ по
согласованию с ЭПК МУ "Калининградский городской архив".
     1.7.  Архив  работает  по   планам,   утвержденным   руководством
__________, и отчитывается перед ним в своей работе.
     1.8. Контроль за деятельностью  архива  осуществляет  руководство
_________________.
     1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива
__________ осуществляет МУ "Калининградский городской архив".

     2. Состав документов архива.

     В архив поступают:
     2.1.   законченные   делопроизводством   ____________   документы
постоянного  хранения,  образовавшиеся в деятельности ______________ и
ее структурных подразделений;
     2.2. Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения документы
необходимые в практической деятельности;
     2.3. документы по личному составу;
     2.4. спецдокументы;
     2.5. научно-справочный аппарат к документам архива.

     3. Задачи и функции архива.

     а. Основными задачами архива являются:
     3.1.1. комплектование документами,  состав  которых  предусмотрен
разделом два настоящего положения;
     3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного
аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
     3.1.3. подготовка и своевременная передача  документов  Архивного
фонда   РФ   на   муниципальное  хранение  с  соблюдением  требований,
устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;
     3.1.4.  контроль   за   формированием   и   оформлением   дел   в
делопроизводстве учреждения.
     3.2.  В  соответствии  с  возложенными  на  него  задачами  архив
осуществляет следующие функции:
     3.2.1. принимает не позднее, чем через 3  года  после  завершения
делопроизводством,  учитывает  и  хранит  документы  ________________,
обработанные   в   соответствии   с    требованиями,    установленными
Государственной архивной службой РФ;
     3.2.2.  разрабатывает  и  согласовывает  с  МУ   "Калининградский
городской   архив"   графики   представления  описей  на  рассмотрение
экспертно-проверочной комиссии комитета по делам архивов администрации
области  и  передачи  документов  Архивного  фонда РФ на муниципальное
хранение;
     3.2.3. составляет и представляет не позднее,  чем  через  2  года
после   завершения   делопроизводством,  годовые  разделы  описей  дел
постоянного  хранения,  по  личному   составу   и   спецдокументы   на
рассмотрение  экспертной  службы  учреждения  и  экспертно-проверочной
комиссии  комитета  по  делам  архивов  администрации  Калининградской
области;
     3.2.4.  осуществляет  учет  и  обеспечивает  полную   сохранность
принятых на хранение дел;
     3.2.5.  создает,  пополняет  и  совершенствует  научно-справочный
аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;
     3.2.6. организует использование документов;
     -  информирует  руководство  и  работников  _________________   о
составе и содержании документов архива;
     - выдает  в  установленном  порядке  дела,  документы  или  копии
документов  в  целях служебного и научного использования, для работы в
помещении архива;
     -  исполняет  запросы  организаций   и   заявления   граждан   об
установлении  трудового  стажа  и  другим вопросам социально-правового
характера, в установленном порядке выдает копии документов и  архивные
справки;
     - ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
     3.2.7. Проводит  экспертизу  ценности  документов,  хранящихся  в
архиве, участвует в работе экспертной комиссии _________________;
     3.2.8. Оказывает методическую помощь  службе  делопроизводства  в
составлении номенклатуры дел ______________, контролирует правильность
формирования и оформления дел в делопроизводстве, а  также  подготовку
дел к передаче в архив___________________;
     3.2.9.  Участвует   в   проведении   мероприятий   по   повышению
квалификации работников архива и службы делопроизводства __________;
     3.2.10. Ежегодно представляет  в  МУ  "Калининградский  городской
архив" сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
     3.2.11. Подготавливает и  в  установленном  порядке  передает  на
хранение  в  МУ  "Калининградский городской архив" документы Архивного
фонда Российской Федерации.

     4. Права архива.

     Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
     4.1. Контролировать  выполнение  установленных  правил  работы  с
документами в структурных подразделениях учреждения;
     4.2.  Запрашивать  от  структурных  подразделений   _____________
сведения,  необходимые  для  работы  архива, с учетом обеспечения всех
возложенных на архив задач и функций.
     5.  Лицо  ответственное  за  архив   несет   ответственность   за
исполнение возложенных на архив задач и функций.

     Ответственный за архив ____________ ___________________________
                              (подпись)    (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

Директор МУ "Калининградский
городской архив"                                       Т.И. Ашиткова



                                                        Приложение N 3
                                                   к Распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                        от 11 декабря 2003 г. N 1085-р

                                                           "УТВЕРЖДАЮ"
                                        _________ ____________ 2003 г.

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
             о постоянно действующей экспертной комиссии              

     I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для
организации   и  проведения  методической  и  практической  работы  по
экспертизе ценности документов, отбору  и  подготовке  к  передаче  на
муниципальное   хранение   документов   Архивного  Фонда  РФ,  включая
управленческую  и  научно-техническую  документацию,  образующихся   в
процессе деятельности _____________________________.
     1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом  при
руководителе.
     Решения  комиссии  вступают   в   силу   после   их   утверждения
руководителем   организации.   В  необходимых  случаях  (см.  пп.  3.3
настоящего  положения)  решения   комиссии   утверждаются   после   их
предварительного  согласования  с  ЭК  МУ  "Калининградский  городской
архив".
     1.3. В своей работе ЭК  руководствуется  Положением  об  Архивном
Фонде   Российской  Федерации,  Основами  законодательства  Российской
Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах, Законом об
Архивном   Фонде   Калининградской   области   и   архивах,  приказами
Министерства труда РФ и ДФГСЗН по Калининградской  области,  приказами
руководителя    организации,    нормативно-методическими   документами
Росархива, типовыми и ведомственными перечнями документов  со  сроками
хранения, настоящим положением.
     1.4.  Экспертная  комиссия  возглавляется  _________________,  ее
секретарем является лицо, ответственное за архив.
     Персональный  состав   ЭК   назначается   приказом   руководителя
организации   из   числа   наиболее   квалифицированных   сотрудников,
представителя делопроизводственной службы.
     В  качестве  экспертов  к  работе  комиссии  могут   привлекаться
представители любых сторонних организаций.

     II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК

     Основными задачами ЭК являются:
     2.1. Организация и проведение экспертизы ценности  документов  на
стадии   делопроизводства   при   составлении   номенклатуры   дел   и
формировании дел.
     2.2. Организация и проведение экспертизы ценности  документов  на
стадии подготовки их к архивному хранению.
     2.3. Организация и проведение отбора и подготовки к  передаче  на
муниципальное хранение.

     III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК

     В соответствии  с  возложенными  на  нее  задачами  ЭК  выполняет
следующие функции:
     3.1. Организует и проводит  совместно  с  делопроизводственной  и
архивной    службами    работу   по   ежегодному   отбору   документов
____________________ для дальнейшего хранения и к уничтожению.
     3.2. Осуществляет методическое руководство работой по  экспертизе
ценности  документов  и  по  подготовке  их  к  архивному хранению, по
разработке номенклатуры дел ______________________.
     3.3.   Рассматривает,   принимает   решения   об   одобрении    и
представляет:
     3.3.1. На утверждение ЭПМК комитета по делам архивов, а затем  на
утверждение  руководителя  организации  описи дел постоянного хранения
управленческой документации.
     3.3.2. На согласование ЭПМК комитета по делам архивов, а затем на
утверждение директора:
     - номенклатуру дел учреждения;
     - описи спецдокументов;
     - описи дел по личному составу;
     -  акты  об  утрате  или   неисправном   повреждении   документов
постоянного хранения.
     3.3.3.  На  рассмотрение  ЭПМК  Комитета  по  делам   архивов   -
предложения   об   изменении  сроков  хранения  категорий  документов,
установленных  перечнем,  и  об  определении   сроков   хранения,   не
предусмотренных перечнем.
     3.3.4. На утверждение руководителя организации:
     - акты о выделении к уничтожению документов с  истекшими  сроками
хранения;
     - акты  об  утрате  или  неисправном  повреждении  документов  по
личному составу.
     3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для
сотрудников  _______________________ консультации по вопросам работы с
документами, участвует в проведении мероприятий по  повышению  деловой
квалификации сотрудников.

     IV. ПРАВА ЭК

     4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям  и  отдельным  сотрудникам  _______________ по вопросам
разработки номенклатур дел  и  формирования  дел  в  делопроизводстве,
экспертизы  ценности  документов,  розыска недостающих дел постоянного
срока хранения и дел по личному  составу,  упорядочения  и  оформления
документов.
     4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
     - письменные объяснения о причинах утраты, порчи или  незаконного
уничтожения  документов постоянного и долговременного сроков хранения,
в том числе документов по личному составу;
     - предложения и заключения, необходимые  для  определения  сроков
хранения документов.
     4.3. Заслушивать на своих  заседаниях  руководителей  структурных
подразделений  о  ходе  подготовки документов к архивному хранению, об
условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного Фонда
РФ, о причинах утраты документов.
     4.4. Приглашать на заседания в качестве консультантов и экспертов
специалистов     структурных    подразделений,    представителей    МУ
"Калининградский городской архив", сторонних организаций.
     4.5. ЭК в лице  ее  председателя,  его  заместителя  и  секретаря
комиссии  имеет  право  не  принимать  к рассмотрению и возвращать для
доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
     4.6.  Информировать   руководство   ________________________   по
вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
     4.7. В установленном  порядке  представлять  _________________  в
органах Федеральной архивной службы России.

     V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

     5.1. Экспертная комиссия учреждения работает в тесном контакте  с
экспертной комиссией МУ "Калининградский городской архив", получает от
них соответствующие организационно-методические указания.
     5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее
заседаниях,  которые  проводятся  по  мере необходимости, но не реже 2
раз в год. Все  заседания  комиссии  протоколируются.  Поступающие  на
рассмотрение  ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее,
чем через 10 дней.
     5.3.  Заседание  ЭК  и  принятые   на   нем   решения   считаются
правомочными,  если  в  голосовании  приняли участие не менее половины
присутствующих на заседании членов ЭК. Право  решающего  голоса  имеют
только  члены  ЭК.  Приглашенные  консультанты  и эксперты имеют право
совещательного голоса. В голосовании не участвуют.
     Решение принимается простым большинством  голосов  присутствующих
на  заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает
председатель ЭК и руководитель организации (в необходимых  случаях  по
согласованию с ЭК МУ "Калининградский городской архив").
     5.4. Ведение делопроизводства ЭК,  хранение  и  использование  ее
документов,  ответственность  за  их  сохранность, а также контроль за
исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО

Директор МУ "Калининградский
городской архив"                                       Т.И. Ашиткова




Информация по документу
Читайте также