Распоряжение Мэра г. Калининграда от 15.04.2002 № 265-Р

 



                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                      МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ

                                    Утратилo силу - Распоряжение Мэра
                                             г. Калининграда
                                        от 19.05.2006 г. N 308-р

                   от 15 апреля 2002 г. N 265-р

                     Об утверждении Положения
           об организационном отделе мэрии и должностных
                  инструкций специалистов отдела


     В соответствии со ст. 44 Устава города Калининграда:

     1.  Утвердить   Положение   об   организационном   отделе   мэрии
(приложение N 1).
     2. Утвердить должностную инструкцию  начальника  организационного
отдела (приложение N 2).
     3.  Утвердить   должностную   инструкцию   главного   специалиста
организационного отдела (приложение N 3).
     4.  Утвердить   должностную   инструкцию   ведущего   специалиста
организационного отдела (приложение N 4).
     5. Считать утратившим силу Распоряжение мэра города  Калининграда
от   19   марта   1999   г.  N  242-р  "Об  утверждении  Положения  об
организационном отделе мэрии города Калининграда".



Мэр города                                                Ю.А. Савенко



                                                        Приложение N 1
                                                   к Распоряжению мэра
                                                   города Калининграда
                                          от 15 апреля 2002 г. N 265-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                   об организационном отделе мэрии                    
                         города Калининграда                          

                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1. Организационный отдел (далее  именуется  -  Отдел)  является
структурным  подразделением  мэрии  города  Калининграда и находится в
оперативном подчинении управляющего делами мэрии.
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской  федерации,  федеральными законами, Законом Калининградской
области "Об основах муниципальной службы в  Калининградской  области",
Уставом  города  Калининграда,  постановлениями  и распоряжениями мэра
города, а также настоящим Положением.
     1.3.  Положение  об   отделе   утверждается   мэром   города   по
представлению начальника отдела.
     1.4. Непосредственное руководство отделом осуществляет  начальник
отдела,  который распределяет обязанности между специалистами отдела с
целью обеспечения выполнения задач, стоящих перед отделом.

                     II. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА                      

     2.1.  Организация  мероприятий,  проводимых  с  участием  или  по
поручению мэра города, управляющего делами мэрии.
     2.2. Координация деятельности  структурных  подразделений  мэрии,
отвечающих    за    обеспечение    содержательной   части,   а   также
информационное, протокольное и  техническое  обеспечение  совещаний  и
других  мероприятий,  проводимых  с  участием  или  по поручению мэра,
управляющего делами мэрии.
     2.3. Составление на основе предложений структурных  подразделений
мэрии   планов   мероприятий,   проводимых   мэрией,  контроль  за  их
выполнением.
     2.4. Содействие развитию органов  территориального  общественного
самоуправления,  оказание  методической и организационно - технической
помощи в их работе.
     2.5. Обеспечение взаимодействия мэрии с  политическими  партиями,
общественными,  религиозными объединениями, воинскими формированиями и
правоохранительными органами.
     2.6. Подготовка предложений, связанных с проведением  праздников,
собраний,   митингов,   демонстраций   на   территории  муниципального
образования,  осуществление  в  соответствии  с   распоряжением   мэра
необходимых мер по их проведению.

                     III. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА                      

     3.1.   Организационное   обеспечение   деятельности   мэрии    по
осуществлению местного самоуправления.
     3.2.  Подготовка  проектов   распоряжений,   примерных   перечней
мероприятий  по подготовке совещаний, заседаний, семинаров, проводимых
с участием или по поручению мэра, управляющего делами мэрии.
     3.3. Составление на основе предложений структурных  подразделений
мэрии   ежемесячных   планов   основных   мероприятий   мэрии,  планов
мероприятий на выходные, предпраздничные и праздничные дни.
     3.4. Организационное обеспечение проводимых планерок,  совещаний,
заседаний, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов.
     3.5. Организационное  и  материально  -  техническое  обеспечение
проводимых мероприятий, посвященных знаменательным датам и событиям.
     3.6. Подготовка проектов  распоряжений  по  несению  дежурства  в
мэрии    сотрудниками   структурных   подразделений   по   обеспечению
жизнедеятельности города в предпраздничные и праздничные дни.
     3.7.   Организационное   обеспечение   взаимодействия   мэрии   с
администрациями районов, общественными, религиозными объединениями.
     3.8. Организационное обеспечение  встреч  мэра  с  руководителями
федеральных  органов  государственной  власти, органов государственной
власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
с    представителями   политических   партий   и   иных   общественных
объединений, депутатского корпуса.
     3.9.  Проведение  организационной   и   методической   работы   с
организаторами массовых акций, проводимых на территории города.
     3.10. Обеспечение подготовки и проведения  на  территории  города
федеральных,  областных и городских выборов и референдумов, содействие
работе избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий.

                        IV. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА                         

     Отдел для осуществления своих основных задач имеет право:
     4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии  и
администраций  районов  необходимые  материалы, предложения по сводным
планам мероприятий и информацию  об  их  выполнении,  а  также  другие
материалы,  необходимые  для организационного обеспечения деятельности
мэра города, управляющего делами  мэрии,  осуществляющего  оперативное
руководство отделом.
     4.2. Пользоваться в установленном порядке  банками  данных  мэрии
города.
     4.3. Запрашивать и получать в установленном  порядке  необходимые
материалы  от  органов  государственной  власти  субъектов  Российской
Федерации,  органов  местного  самоуправления,  а  также  предприятий,
учреждений, организаций и должностных лиц.
     4.4.   Проводить   оперативные    совещания,    инструктажи    по
организационным  вопросам  при подготовке и осуществлении мероприятий,
проводимых с участием  или  по  поручению  мэра,  управляющего  делами
мэрии.
     4.5. Согласовывать со структурными подразделениями мэрии  проекты
документов  о  внесении  изменений  в порядок обеспечения подготовки и
осуществления мероприятий, проводимых  с  участием  или  по  поручению
мэра, управляющего делами мэрии.
     4.6. Взаимодействовать с  государственными  и  негосударственными
органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

                         V. СТРУКТУРА ОТДЕЛА                          

     5.1.  Организационный  отдел  структурно  состоит  из  начальника
отдела, главного и ведущего специалистов.
     5.2. Отделом руководит и несет  персональную  ответственность  за
выполнение возложенных на него задач начальник отдела.
     5.3.  Сотрудники  отдела   являются   муниципальными   служащими,
правовое положение которых определено Законом Российской Федерации "Об
основах  муниципальной  службы  в  Российской  Федерации"  и   Законом
Калининградской   области   "Об   основах   муниципальной   службы   в
Калининградской области".