Постановление Главы администрации Калининградской области от 20.02.1992 № 54

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

             ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ              

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                      от 20 февраля 1992 г. N 54                      

                   Вопросы государственной архивной                   
                    службы Калининградской области                    

(В редакции Постановлений Главы администрации Калининградской области
    от 07.06.93 г. N 116; от 29.12.94 г. N 589; Указа Губернатора
            Калининградской области от 02.06.2010 г. N 85)


     В соответствии с Постановлением главы  администрации  области  от
08.02.92  N  34  "О  структуре  администрации  и реорганизации органов
государственного  управления  Калининградской  области"  и   в   целях
дальнейшего  совершенствования  структуры  управления архивным делом в
области, повышения эффективности и качества работы  государственных  и
ведомственных   архивов   по  обеспечению  сохранности  и  организации
использования документов Архивного фонда РСФСР

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:                             

     1.(Утратил  силу  -  Указ  Губернатора Калининградской области от
02.06.2010 г. N 85)
     2.(Утратил    силу    -    Постановление    Главы   администрации
Калининградской области от 07.06.93 г. N 116)
     3.    (Утратил   силу   -   Постановление   Главы   администрации
Калининградской области от 29.12.94 г. N 589)
     4. - 5. (Утратили силу - Указ Губернатора Калининградской области
от 02.06.2010 г. N 85)


Глава администрации области                                Ю. Маточкин



                                                        Приложение N 1
                                                 к Постановлению главы
                                                 администрации области
                                            от 20 февраля 1992 г. N 54

              Структура государственной архивной службы               
                       Калининградской области                        

               ----------------------------¬
               ¦ Комитет по делам архивов  ¦
---------------+ при администрации области ¦
¦              L----T----------T-----T------
¦                   ¦          ¦     ¦
¦  -----------------+--------¬ ¦ ----+---------------------------¬
¦  ¦ Государственный архив   ¦ ¦ ¦ Архивные отделы администраций ¦
¦  ¦ Калининградской области ¦ ¦ ¦ городов и районов             ¦
¦  L-------------------------- ¦ L--------------------------------
¦                              ¦
¦  -----------------------¬  --+----------------------------¬
¦  ¦ Областной центр      ¦  ¦ Научно - творческая          ¦
L--+ хранения и изучения  ¦  ¦ лаборатория по использованию ¦
   ¦ документов новейшей  ¦  ¦ и публикации документов      ¦
   ¦ истории              ¦  ¦                              ¦
   L-----------------------  L-------------------------------



                                                        Приложение N 2
                                                 к Постановлению главы
                                                 администрации области
                                            от 20 февраля 1992 г. N 54

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
              о комитете по делам архивов администрации               
                       Калининградской области                        

     1. Комитет по делам архивов администрации Калининградской области
образуется  администрацией  области и подчиняется в своей деятельности
как администрации, так и комитету по делам архивов  при  Правительстве
РСФСР.
     Комитет по делам архивов администрации области  является  органом
государственного  регулирования  развития  архивного  дела  в области,
ведает   документами   архивного   фонда    РСФСР,    хранящимися    в
государственных  и  ведомственных  архивах,  несет  ответственность за
состояние, дальнейшее развитие и совершенствование  архивного  дела  в
области.
     В  систему  комитета   по   делам   архивов   входят   учреждения
государственной архивной службы области.
     2. Главными задачами комитета по делам архивов являются:
     обеспечение сохранности, формирование и использование  документов
Архивного  фонда  РСФСР  в  интересах  экономического  и  социально  -
культурного развития области;
     государственное   регулирование   развития   архивного   дела   и
координация  деятельности по этим направлениям учреждений, организаций
и  предприятий  во  взаимодействии  с  местными  органами  управления,
общественными организациями;
     государственное  управление  в  области  охраны  и  использования
документальных памятников истории и культуры;
     анализ   состояния   архивного   дела   в    области,    изучение
закономерностей,   определение   концепции   его   развития  с  учетом
региональных особенностей;
     разработка  и  реализация  программ  развития  архивного  дела  в
области;
     организация  и   координация   научно   -   исследовательской   и
методической  работы  архивных  учреждений  по вопросам архивоведения,
документоведения; внедрение результатов научных исследований и  научно
-  технических  достижений  в практику работы государственных архивов,
обобщение и распространение передового  отечественного  и  зарубежного
опыта.
     3. Комитет по делам архивов руководствуется в своей  деятельности
законами  Российской Федерации, решениями Верховного Совета Республики
и  его  Президиума,  постановлениями  и  распоряжениями  Правительства
РСФСР, решениями областного Совета народных депутатов, постановлениями
и  распоряжениями  администрации  области,  приказами,   правилами   и
инструкциями  Комитета  по  делам  архивов  при  Правительстве  РСФСР,
настоящим Положением, а также другими нормативными актами.
     Комитет  по  делам  архивов  администрации  области  осуществляет
контроль   за   соблюдением  законодательства  по  архивному  делу  на
территории  области,   выполнением   учреждениями,   организациями   и
предприятиями  независимо  от  их  ведомственной  подчиненности и форм
собственности  установленных  требований  обеспечения  сохранности   и
использования    архивных    фондов   и   организации   документов   в
делопроизводстве, подготавливает проекты постановлений и  распоряжений
администрации области по вопросам развития архивного дела.
     Работа комитета по делам архивов администрации области ведется  в
тесном   сотрудничестве   с  общественными  организациями  и  научными
учреждениями.
     4. Комитет по делам архивов администрации области в  соответствии
с возложенными на него задачами:
     4.1. Организует комплектование и  хранение  документов  Архивного
фонда РСФСР в государственных архивах области, обеспечивает соблюдение
установленного порядка передачи документов в  государственные  архивы,
пополнение Архивного фонда РСФСР документальными памятниками истории и
культуры, находящимися  в  собственности  общественных  организаций  и
граждан;  решает  в  установленном  порядке  вопрос  о сроках передачи
документов  из  государственных  районных  и   городских   архивов   с
переменным  составом  документов  в государственный архив с постоянным
составом документов.
     4.2.  Ведет  централизованный  государственный  учет   документов
Архивного  фонда  РСФСР,  хранящихся в государственных и ведомственных
архивах области,  и  документальных  памятников  истории  и  культуры;
осуществляет государственный контроль за сохранностью и использованием
указанных документов, обеспечивает информацию об их составе.
     4.3.  Разрабатывает  перспективные  и  текущие   планы   развития
архивного дела в области и обеспечивает их выполнение.
     4.4. Организует и проводит  в  установленном  порядке  работу  по
совершенствованию  сети  и  структуры государственных архивов области,
вносит  предложения  в  администрацию   области   об   образовании   и
упразднении государственных архивов.
     4.5.  Организует  внедрение  в  практику  работы  государственных
архивов  наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации,
консервации,   копирования,   использования   и   охраны   документов;
определяет  потребность  государственных архивов области в необходимом
оборудовании и материалах.
     4.6. Осуществляет контроль  за  соблюдением  законодательства  по
архивному  делу  в  области, выполнением учреждениями, организациями и
предприятиями независимо от  их  подчиненности  и  форм  собственности
установленных   требований  обеспечения  сохранности  и  использования
архивных фондов и организации документов в делопроизводстве; совместно
с    другими   комитетами,   отделами,   управлениями   администрации,
учреждениями и предприятиями проводит мероприятия по совершенствованию
работы  ведомственных  архивов,  а также общественные смотры состояния
делопроизводства  и  деятельности   таких   архивов,   организует   на
договорных  началах оказание помощи ведомственным архивам в выполнении
работы  по  обеспечению  сохранности,  упорядочению  и   использованию
документов.
     4.7. Решает вопросы о передаче в пределах области  документов  из
одних государственных архивов в другие государственные архивы области;
вносит предложения в Комитет по делам архивов  Правительства  РСФСР  о
передаче    документов    из   государственных   архивов   области   в
государственные архивы других областей.
     4.8. Обеспечивает развитие системы научно - справочного  аппарата
к  документам  государственных  архивов  области;  принимает участие в
создании автоматизированных систем  поиска  информации  по  документам
Архивного фонда РСФСР.
     4.9. Руководит научно - исследовательской и методической  работой
государственных  архивов области, участвует в работе зонального научно
-  методического  совета  архивных  органов,  разрабатывает  меры   по
внедрению    научных    исследований    по   вопросам   архивоведения,
документоведения и археографии в практику архивного дела; осуществляет
научно - техническую информацию по этим вопросам.
     4.10. Разрабатывает и утверждает  в  пределах  своей  компетенции
обязательные  к исполнению учреждениями, организациями и предприятиями
инструкции  и  методические  пособия  по  вопросам  архивного  дела  и
организации документов в делопроизводстве.
     4.11.  Организует  экспертизу  научной  и  практической  ценности
документов в государственных архивах области.
     4.12. Проводит совместно с  другими  комитетами,  управлениями  и
отделами  администрации,  учреждениями,  организациями,  объединениями
работу по  улучшению  организации  документов  в  делопроизводстве  на
основе  внедрения  Единой  государственной  системы делопроизводства и
унифицированной    системы    организационно    -     распорядительной
документации.
     4.13. Проверяет  в  установленном  порядке  работу  ведомственных
архивов   и  организацию  документов  в  делопроизводстве  учреждений,
организаций и предприятий.
     4.14. Осуществляет контроль за собиранием на  территории  области
старинных документальных памятников.
     4.15. Выдает  разрешение  на  пользование  документами  Архивного
фонда РСФСР.
     4.16. В установленном порядке публикует документы Архивного фонда
РСФСР,  справочно  -  информационную литературу о составе и содержании
документов,  хранящихся  в  государственных  архивах  области,  издает
научно  - методические пособия, организует и координирует деятельность
подведомственных государственных архивов по публикации документов.
     4.17. Осуществляет пропаганду документальных памятников истории и
культуры.
     4.18.   Составляет   проекты   сметы   расходов,   финансовые   и
статистические  отчеты и представляет их в вышестоящие государственные
органы управления.
     4.19. Изучает, обобщает и распространяет  передовой  опыт  работы
государственных  архивов,  созывает  в  установленном порядке научно -
практические конференции, совещания, семинары и организует выставки по
архивному   делу   и  организации  документов  в  делопроизводстве  на
территории области.
     4.20.    Организует     повышение     квалификации     работников
подведомственных   учреждений  и  организаций,  ведомственных  архивов
области.
     4.21.  Организует  своевременное  и  правильное  рассмотрение   и
исполнение  предложений,  заявлений и жалоб граждан и принимает по ним
необходимые меры, проводит прием граждан по  вопросам,  относящимся  к
компетенции   комитета,   осуществляет   контроль   за   рассмотрением
предложений,  заявлений  и  жалоб  и  организацией  приема  граждан  в
подведомственных учреждениях и организациях.
     4.22.  Организует  работу  по  улучшению  охраны  труда,  техники
безопасности  и производственной санитарии, соблюдению правил пожарной
безопасности в подведомственных учреждениях и организациях.
     4.23. Вносит на рассмотрение  администрации  области,  городов  и
районов  предложения  по  обеспечению сохранности документов Архивного
фонда РСФСР, хранящихся в государственных архивах  области,  и  другим
вопросам архивного дела.
     4.24.   Развивает   зарубежные   связи    архивных    учреждений.
Осуществляет   выявление  и  получение  из-за  рубежа  копий  архивных
документов по истории  области.  Организует  совместно  с  зарубежными
архивными  учреждениями  выставки  архивных  документов, а также обмен
копиями документов и архивоведческой литературой.
     5. Комитету по делам архивов администрации  области  для  решения
стоящих  перед ним задач и выполнения возложенных на него обязанностей
предоставляется право в пределах его компетенции:
     5.1.  Получать   от   предприятий,   учреждений   и   организаций
необходимые  материалы о работе ведомственных архивов и об организации
документов в делопроизводстве.
     5.2.  Заслушивать  представителей   предприятий,   учреждений   и
организаций  по  вопросам  работы  ведомственных архивов и организации
документов в делопроизводстве.
     5.3. Давать в пределах его компетенции учреждениям,  организациям
и  предприятиям  обязательные  для  исполнения  указания по устранению
выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и в  организации
документов в делопроизводстве.
     5.4. Создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и
советы   для   рассмотрения  вопросов  архивного  дела  и  организации
документов в делопроизводстве на территории области.
     5.5. Объявлять конкурсы на  лучшее  выполнение  работ  в  области
архивоведения,    документоведения   и   археографии.   Утверждать   в
соответствии с действующим законодательством условия конкурса.
     Должностные лица комитета по делам архивов администрации  области
для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном
порядке архивы и делопроизводственные службы  предприятий,  учреждений
и организаций, расположенных на территории области.
     6. Комитет по делам  архивов  администрации  области  возглавляет
председатель.
     Председатель комитета по делам архивов  администрации  области  и
его заместитель назначаются администрацией.
     Председатель комитета  по  делам  архивов  администрации  области
несет   персональную  ответственность  за  выполнение  возложенных  на
комитет  задач,  устанавливает  степень  ответственности   заместителя
председателя,  других  работников  за  вверенные  им участки работы, а
также за деятельность подведомственных учреждений.
     Председатель комитета по делам архивов администрации области:
     6.1. Руководит в установленном порядке деятельностью  комитета  и
подведомственных архивных учреждений.
     6.2. Издает в пределах  своей  компетенции  приказы,  инструкции,
дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными
учреждениями, и организует их исполнение.
     6.3. В необходимых  случаях  издает  с  руководителями  областных
комитетов,  отделов, управлений, других организаций совместные приказы
и инструкции.
     6.4. Распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных
смет и ассигнований.
     6.5. Назначает и освобождает  от  должности  работников  аппарата
комитета   по   делам   архивов  администрации  области  и  работников
подведомственных архивных учреждений.
     7. В комитете по делам архивов администрации  области  образуется
коллегия.
     Состав коллегии утверждается приказом  председателя  комитета  по
делам архивов администрации области.
     Коллегия  комитета  по  делам   архивов   администрации   области
рассматривает   важнейшие   вопросы   государственного   регулирования
развития  архивного  дела  в  области,  организации   и   деятельности
государственных     архивов,    состояния    ведомственных    архивов,
практического руководства  подведомственными  архивными  учреждениями,
проверки  исполнения,  подбора и расстановки кадров, проекты важнейших
приказов и  инструкций;  заслушивает  доклады  руководителей  архивных
учреждений  области,  отчеты  представителей учреждений, организаций и
предприятий.
     Решения коллегии  проводятся  в  жизнь,  как  правило,  приказами
председателя комитета по делам архивов администрации области. В случае
разногласий между председателем и коллегией  председатель  проводит  в
жизнь  свое решение, докладывая о возникших разногласиях администрации
области, а члены коллегии, в свою очередь, могут сообщить свое мнение.
     8. При комитете по делам архивов администрации области действуют:
     научный совет для рассмотрения  научно  -  методических  вопросов
архивного дела в области;
     экспертно - проверочная методическая  комиссия  для  рассмотрения
вопросов,  связанных с определением состава документов Архивного фонда
РСФСР,  подлежащих  хранению  в   государственных   архивах   области,
экспертизой  ценности документов, методическими вопросами деятельности
архивных учреждений.
     Положения о научном совете и экспертно - проверочной методической
комиссии   утверждаются   председателем   комитета  по  делам  архивов
администрации области.
     9. Комитет по делам архивов администрации  области  финансируется
за счет областного бюджета.
     Численность работников аппарата комитета по делам архивов и  фонд
оплаты их труда утверждаются администрацией области.
     Штатная  расстановка  и  штатное  расписание  комитета  по  делам
архивов администрации области утверждаются председателем комитета.
     10. Комитет  по  делам  архивов  администрации  области  является
юридическим  лицом, имеет печать с изображением государственного герба
РСФСР и со своим наименованием, счет в банке.