Постановление Мэрии (Администрации) г. Калининграда от 09.03.1995 № 343

 



                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                     МЭРИЯ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                     от 9 марта 1995 г. N 343

          О создании регионального информационного банка
                      нормативных документов


    В   соответствии   с  утвержденным  планом  работ  по  созданию
автоматизированной  информационной системы (АИС) управления городом
введен  в  эксплуатацию  и  формируется  информационный  Банк  (ИБ)
справочно-правовой  системы "Консультант плюс - Янтарь", содержащий
нормативные  акты  законодательных  и исполнительных органов города
Калининграда и Калининградской области.
    Для  поддержания  ИБ  в  рабочем  состоянии  и расширении банка
нормативных документов,

                           ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1.  Руководителям комитетов, управлений и отделов мэрии, главам
районных   администраций,  городской  Думе,  использующим  в  своих
структурных  подразделениях  персональные  компьютеры, готовить все
нормативные  акты  (постановления,  распоряжения  мэра  города)  на
магнитных   носителях  в  виде  текстовых  файлов  DOS-формата  для
передачи в общий отдел.
    2.    Распечатанные   тексты   постановлений   и   распоряжений
рассматриваются, согласовываются и утверждаются в порядке, принятом
регламентом мэрии.
    3. Общему отделу обеспечить:
    -  учет  и  оформление  утвержденных  нормативных документов на
бумажных     носителях     согласно    регламенту,    утвержденному
постановлением  N  1117   от  25.08.94   г.
    -   ввод  копий  текстов  нормативных  документов  с  магнитных
носителей  по  разработанной  отделом по управлению информационными
ресурсами технологии (см. Приложение).
    4. Отделу по управлению информационными ресурсами обеспечить:
    -   ввод,   хранение,   систематизацию   нормативных  актов  ИБ
"КОНСУЛЬТАНТ  плюс  -   Янтарь"   мэрии   города;
    -  доступ  к  ИБ "КОНСУЛЬТАНТ плюс - Янтарь" всем пользователям
локальной   вычислительной   сети  мэрии  города.
    5.  Контроль  за выполнением данного постановления возложить на
руководителя   аппарата,   управляющего  делами  Гладких  В.И.



Мэр города Калининграда                                 В.В.Шипов



                                                         Приложение
                                               к постановлению мэра
                                                    г. Калининграда
                                            от 9 марта 1995 г N 343

     Технология передачи копий текстов нормативных документов

    1.   Перед   тем,   как   осуществить  копирование  нормативных
документов в сетевой каталог, следует переименовать их по следующим
правилам:
    - имя файла должно начинаться с латинской буквы
    P - для постановлений,
    R - для распоряжений;
    -  далее  в  имени  указывается  четырехзначный регистрационный
номер  документа (если номер состоит из меньшего количества знаков,
то  его  необходимо  слева  дополнить  нулями  до  четырех);
    -  в  расширении  имени  ставятся  две  последние цифры года, в
котором проводилась регистрация документа.
    Пример:   P1238.94
              R0076.95
    2. Документы, именованные по вышеприведенным правилам, записать
в  каталог DOCUMENT   на   жестком   диске   компьютера.
    3.  В меню Norton Commander (вызов по клавише F2) выбрать пункт
"Копирование документов на сервер"
    4.  Если  копирование завершилось успешно, появляется сообщение
"Копирование завершено."
    Иначе - повторить попытку.