Постановление Главы администрации Калининградской области от 22.03.1995 № 120

 



                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

            ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                     от 22 марта 1995 г. N 120

              Об утверждении Положения о протокольной
               службе (отделе) администрации области


    В  соответствии с постановлением главы администрации области от
4  апреля  1994  года  N  103  "О  структуре администрации области"

                           ПОСТАНОВЛЯЮ:

    Утвердить    Положение    о    протокольной   службе   (отделе)
администрации области согласно приложению.



Глава администрации области                            Ю.Маточкин



                                                         Приложение
                                              к постановлению главы
                                              администрации области
                                        от 22 марта 1995 года N 120

                             ПОЛОЖЕНИЕ
                  о протокольной службе (отделе)
                       администрации области

                        I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1.   Протокольная  служба  (отдел)  образована  на  основании
постановления  главы  администрации области от 4 апреля 1994 года N
103  "О  структуре  администрации  области".
    1.2.     В    своей    деятельности    отдел    руководствуется
законодательством    Российской    Федерации,   постановлениями   и
распоряжениями   администрации   области  и  настоящим  положением.
    1.3.  Отдел  подчиняется  руководителю  аппарата  администрации
области.
    1.4.   Руководство   отделом   осуществляет  начальник  отдела,
назначаемый   на   должность   главой   администрации   области  по
представлению    руководителя   аппарата   администрации   области.

                         II. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

    2.1.  Согласование  сроков  и  состава  официальных  делегаций,
прибывающих в администрацию области.
    2.2.   Подготовка   (разработка,   согласование),   контроль  и
координация  выполнения  программ пребывания официальных делегаций.
    2.3.   Контроль  за  тиражированием  и  согласованием  проектов
документов   (соглашений,   протоколов,   договоров   и  справочных
документов)  в  структурных  подразделениях  администрации области.
    2.4.  Подготовка  и  обеспечение  пересечения границы, встреч и
проводов официальных делегаций.
    2.5.   Контроль   и   координация   обеспечения   транспортного
обслуживания  и  питания, организация размещения членов официальных
делегаций.
    2.6.  Организация обеспечения руководства администрации области
сувенирами  и памятниками знаками, подарками для членов официальных
делегаций.
    2.7.   Обеспечение   официальных   мероприятий  соответствующей
символикой и атрибутикой.
    2.8.    Организация    и    координация   служебной   переписки
администрации  области по вопросам согласования сроков пребывания и
состава официальных делегаций..
    2.9.   Координация   и   контроль   организационно-технического
обеспечения  переговоров  (помещения, оргтехника, состав участников
встречи и приглашенных).
    2.10.   Консультационно-методическая   работа   с   органами  и
горрайадминистрациями,  подведомственными администрации области, по
вопросам дипломатического протокола.
    2.11.   Обеспечение   контактов  с  российскими  и  зарубежными
посольствами,  консульскими  службами  для решения визовых вопросов
(оформление паспортов и виз).
    2.12.   Участие   в   проведении   учебы   работников  аппарата
администрации области и горрайадминистраций.
    2.13.   Согласование   проектов   распорядительных   документов
администрации   области  по  организации  подготовки  и  проведения
мероприятий, связанных   с  приемом  официальных  делегаций.
    2.14.  Контролирует соблюдения требований и норм международного
протокола  в  структурных  подразделениях администрации области при
проведении официальных мероприятий.

                         III. ПРАВА ОТДЕЛА

    Для выполнения своих задач отдел имеет право:
    3.1.   Проводить   совещания,   вести  переписку,  осуществлять
международную связь, принимать решения по всем вопросам, отнесенным
к его компетенции.
    3.2.    Вносить    предложения   и   рекомендации   руководству
администрации   области   по   вопросам  международного  протокола.
    3.3.  Запрашивать  и получать сведения и оперативную информацию
для   выполнения  своих  задач  от  органов  исполнительной  власти
области.
    3.4.   Участвовать   в   заседаниях  и  совещаниях,  проводимых
руководством   администрации   области,  при  обсуждении  вопросов,
входящих в компетенцию отдела.

                      IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

    4.1.    Деятельность    отдела    организуется   на   принципах
единоначалия.
    4.2.  Отдел  возглавляет  начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый    от   должности   главой   администрации   области.
    4.3. Начальник отдела:
    а) организует его работу и несет всю полноту ответственности за
ее результат;
    б)    подчиняется    непосредственно    руководителю   аппарата
администрации области;
    в)   представляет   в   установленном  порядке  предложения  по
структуре   отдела,  назначению  на  должность  и  освобождению  от
должности сотрудников отдела;
    г) дает указания по вопросам деятельности отдела;
    д)  подписывает  служебную  документацию в пределах компетенции
отдела;
    е)  вносит  в  установленном  порядке  предложения  о поощрении
сотрудников отдела.

             V. ФИНАНСОВОЕ И МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

    5.1.   Для   обеспечения  нормальной  деятельности  за  отделом
закрепляется    служебный   автомобиль,   выделяется   персональный
компьютер, отдел оснащается прямой международной телефонной связью,
телефаксом   и   другими   организационно-техническими  средствами.