Постановление Мэра г. Калининграда от 14.05.1997 № 1094

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                       МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 14 мая 1997г.  N 1094

                     О порядке функционирования и
                 эксплуатации АБД "Маневренный фонд"


     Для усиления контроля за использованием маневренного жилого фонда
и  в  связи  с  вводом в действие автоматизированной базы данных (АБД)
"Маневренный фонд" подсистемы "Учет и распределение жилой площади"

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1.Установить,что АБД  "Маневренный  фонд"  является  неотъемлемой
частью информационной системы города и эксплуатируется отделом учета и
распределения  жилья  Мэрии  города  Калининграда  в  соответствии   с
"Временным  порядком  функционирования и эксплуатации АБД "Маневренный
фонд" (Приложение N 1).
     2.Начальнику управления  информационных  ресурсов  (Коршак  И.К.)
Управления   делами   Мэрии   города   обеспечить   эксплуатацию   АБД
"Маневренный фонд", для чего необходимо:
     2.1 Назначить   специалиста,    ответственного    за    системное
сопровождение   эксплуатации   АБД  "Маневренный  фонд".Копию  приказа
передать в отдел учета и распределения жилья.
     2.2 Постоянно     осуществлять     консультационную     поддержку
эксплуатации АБД "Маневренный фонд".
     2.3 Совместно  со специалистом отдела учета и распределения жилья
фиксировать возможные замечания для дальнейшей отладки и корректировки
программного обеспечения АБД "Маневренный фонд".
     3. Отделу учета  и  распределения  жилья  (Павленко  Р.И.)  Мэрии
города с  28.04.97  г.  приступить  к  эксплуатации  АБД  "Маневренный
фонд",для чего необходимо:
     3.1 Назначить  ответственного  исполнителя  за функционирование и
эксплуатацию  АБД  "Маневренный   фонд".Копию   приказа   передать   в
управление информационных ресурсов (УИР) Мэрии города.
     3.2 Внести в  должностную  инструкцию  ответственного  исполнителя
дополнительные функциональные обязанности.
     3.3 Назначенному  специалисту  пройти  инструктаж  в  УИР   Мэрии
города.
     4. Обязать  глав  районных  администраций  (Лисицына  В.А.,Лагоду
В.Б.,  Фузеева В.Н.,Смирнову Д.О.,Кононенко В.К.) ежемесячно с 1 по  5
число  передавать  в  отдел  учета  и распределения жилья Мэрии города
актуализированную  информацию  об  использовании  маневренного  жилого
фонда по установленной форме (Приложение N 2) на бумажном носителе.
      5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
начальника управления информационных ресурсов Коршак И.К.


                 Мэр                           И.И.Кожемякин



                                                    Приложение N 1
                                              к постановлению мэра
                                               города Калининграда
                                           от 14 мая 1997г. N 1094

                          Временный порядок
                   функционирования и эксплуатации
                        АБД "Маневренный фонд"


                         1.ПРАВОВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1 АБД "Маневренный фонд" является составной частью муниципальной
автоматизированной информационной системы (МАИС) города.

    1.2 АБД   "Маневренный   фонд"    представляет    собой    систему
информационных,программных,технических,организационно-технологических
средств,предназначенных     для     ввода,актуализации,хранения      и
использования данных о маневренном жилом фонде.

    1.3 Собственником  АБД  "Маневренный  фонд"  является Мэрия города
Калининграда.

                            2.ОБЪЕКТЫ АБД

    2.1 Объектами АБД "Маневренный фонд" являются:
    -жилые помещения(в   виде  отдельных  квартир,домов)пригодные  для
временного проживания и принадлежащие к маневренному фонду города;
    -физические лица,пользующиеся   жилыми   помещениями  маневренного
фонда.

                        3.ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

    3.1 Источником  информации  о  технических  характеристиках  жилых
строений   является   Калининградское   межрайонное  бюро  технической
инвентаризации (КМБТИ).
    КМБТИ ежемесячно  в  электронном виде передает Мэрии города (через
Управление информационных  ресурсов)  актуализированную  информацию  о
технических   характеристиках  жилых  строений  согласно  договору  "О
совместной деятельности по созданию АБД  "Недвижимость"от  15  декабря
1994года.

    3.2 Источником    информации    о    жилых    квартирах   являются
жилищно-эксплуатационные участки (ЖЭУ).
    Расчетный информационно-вычислительный центр жилищно-коммунального
хозяйства "Симплекс" (РИВЦ "Симплекс") ежемесячно в  электронном  виде
передает  Мэрии  города  (через  Управление  информационных  ресурсов)
актуализированную информацию о жилых квартирах  согласно  договору  "О
совместной  деятельности  по  созданию АБД "Жилищный фонд"" от 28 июня
1996года.

    3.3 Источником  информации  о  принадлежности  жилых  помещений  к
маневренному  фонду,о физических лицах,пользующихся жилыми помещениями
маневренного   фонда   являются   соответствующие   службы    районных
администраций  и  отдел  учета  и  распределения  жилья  Мэрии  города
Калининграда.
    Соответствующие службы  районных администраций ежемесячно передают
актуализированную  информацию  об  использовании  маневренного  жилого
фонда  по  установленной форме (Приложение N 2) на бумажном носителе в
отдел учета и распределения жилья Мэрия города Калининграда.

                          4.ЭКСПЛУАТАЦИЯ АБД

    4.1 Эксплуатацию АБД "Маневренный фонд" ведут  специалисты  отдела
учета распределения жилья Мэрии города Калининграда.

    4.2 УИР хранит и восстанавливает в случае сбоев программный модуль
АБД.

    4.3 УИР проводит первичный инструктаж  ответственного  специалиста
отдела учета и распределения жилья.

    4.4 Ответственный    специалист    УИР    своевременно   обновляет
общесистемные справочники,оказывает помощь в  нештатных  ситуациях  во
время эксплуатации АБД.

                  5.ТЕХНОЛОГИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ АБД

    5.1 Эксплуатация   АБД   ведется   в   соответствии  с  документом
"Руководство пользователя".

    5.2 Актуализация данных в АБД "Маневренный фонд" осуществляется на
основании документов отдела учета и распределения жилья Мэрии города и
соответствующих   служб   районных   администраций,ответственных    за
учет,контроль  и  распределение  маневренного  жилого фонда.Технология
работ с документами включает в себя следующие этапы:
    -регистрация полученных   из   районных  администраций  документов
(см.приложение  N  2)  в  отделе  учета  и   распределения   жилья   в
установленном порядке;
    -ввод и обработка документа в базе данных;
    -проверка достоверности   введенной   информации   (визуальная   и
программная);
    -резервное копирование информации;
    -восстановление информации(в случае сбоя) с ранее сделанных копий.

    5.3 Подготовка отчетных документов и их выдача из АБД "Маневренный
фонд"   осуществляется   ответственным  специалистом  отдела  учета  и
распределения жилья Мэрии города.

                          6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Все участники  процесса  эксплуатации   и   функционирования   АБД
"Маневренный фонд" несут ответственность:

    6.1 КМБТИ
    за достоверность технических характеристик жилых строений.

    6.2 ЖЭУ
    за достоверность информации о жилых квартирах.

    6.3 РИВЦ "Симплекс"
    за достоверность информации о жилых квартирах в электронном виде.

    6.4 Соответствующие службы районных администраций
    за достоверность   информации  об  использовании  жилых  помещений
маневренного фонда;
    за своевременность   предоставления  информации  об  использовании
жилого маневренного фонда.

    6.5 Отдел учета и распределения жилья Мэрии города
    за законность предоставления жилому помещению типа "маневренный";
    за правильность        переноса         информации,предоставленной
соответствующими  службами районных администраций,с бумажных носителей
в электронную базу данных и сохранность введенных данных;
    за обеспечение   выдачи   данных   из   АБД   "Маневренный   фонд"
заинтересованным  лицам  в  соответствии   с   установленным   отделом
порядком;
    за нераспространение общесистемных справочников без ведома УИР.

    6.6 УИР Мэрии города
    за сохранность программного модуля АБД "Маневренный фонд";
    за организацию связей АБД "Маневренный фонд" с АБД "Недвижимость".



                                                                Приложение N 2
                                                             к постановлению мэра
                                                             г.Калининграда
                                                             от 14 мая 1997г.
                                                                   N 1094

                                                     Сведения о жилом маневренном фонде
                                                         _______________________ района г.Калининграда

+--------+---+---+----+----+------------+-----+-------+---------+-----+---------+-----------+--------+-----+--------+-------+---------+
|Название| N | N | NN |Жил.|  ФИО       | Год |Родств.|Прежний  |Место|Где стоит|Номер,дата,|Дата    | Вид |Предпол.|Измен. |Основание|
|улицы   |дом|кв.|ком.|пл. |нанимателя и|рож- |отно-  |адрес    |рабо-|в очереди|кем выдано |вселения|засе-|срок    |срока  |измен.   |
|        |   |   |    |    |членов семьи|дения|шения  |ул,д.,кв.| ты  |на жилье |разрешение |дд-мм-гг|ления|прожив. |прожив.|срока    |
+--------+---+---+----+----+------------+-----+-------+---------+-----+---------+-----------+--------+-----+--------+-------+---------+


    Подпись должностного лица


                               Сведения о принадлежности жилых помещений к маневренному фонду
                                    ___________________________ района г.Калининграда

+--------------+----------+---------------+-----------+---------+-------------------+
|  Название    |   Номер  |    Документ   |   Номер   |  Дата   |         Кем       |
|   улицы      |   дома   |               | документа | выдачи  |       выдано      |
+--------------+----------+---------------+-----------+---------+-------------------+


    Подпись должностного лица