Постановление Главы Муниципального образования "Балтийский городской округ" от 13.10.1997 № 335

 





                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                 ГЛАВА БАЛТИЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА                  

                       КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ                        

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                Об утверждении Положения об управлении                
               делами структур местного самоуправления                
          аппарата управления Балтийского городского округа           


     В  соответствии  с  распоряжением  главы  Балтийского  городского
округа  от  30  июня  1997  года  N  283-р  "Об  утверждении  штатного
расписания аппарата управления Балтийского городского округа"

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:                             

     Утвердить  Положение  об  управлении  делами  структур   местного
самоуправления   аппарата  управления  Балтийского  городского  округа
согласно приложению.


от 13 октября 1997 г.
N 335


Глава городского округа                                  А.Н. Кузнецов


                                                            Приложение
                                                 к постановлению главы
                                         Балтийского городского округа
                                           от 13 октября 1997 г. N 335

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                об Управлении делами структур местного                
                            самоуправления                            

                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1. Управление делами структур местного самоуправления  является
структурным   подразделением   администрации   Балтийского   округа  и
подчиняется Главе Балтийского городского округа.
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской    Федерации,   законами   Российской   Федерации,   актами
Президента РФ и Правительства РФ,  законами  Калининградской  области,
постановлениями   и   распоряжениями,   указаниями  Главы  Балтийского
городского округа, настоящим положением.
     1.3.  Управление  осуществляет  свою  работу  в  соответствии   с
основными    направлениями    деятельности    администрации    округа,
персональными  и  координационными  планами   мероприятий   с   учетом
поручений Главы Балтийского городского округа.
     1.4. Управление имеет  право  привлекать  работников  структурных
подразделений  администрации  округа  и  других  служб к осуществлению
мероприятий, проводимых управлением  в  соответствии  с  утвержденными
планами и указаниями Главы Балтийского городского округа.
     1.5.   В   структуру   управления   делами   структур    местного
самоуправления  входят:  управляющий  делами,  организационный  отдел,
хозяйственный отдел, специалисты управления делами  структур  местного
самоуправления,   секретари   -   диспетчеры,   водители,  машинистка,
уборщицы.

                   II. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ                    

     2.1.  Осуществляет  координацию  в  соответствии  с   действующим
законодательством  в пределах предоставленной компетенции всеми видами
деятельности  администрации  Балтийского  городского  округа,   Совета
депутатов округа.
     2.2. Организует работу и взаимодействие структурных подразделений
администрации Балтийского городского округа, Совета депутатов округа.
     2.3.  Обеспечивает  выполнение   задач   и   целей   деятельности
администрации Балтийского городского округа и Совета депутатов округа.
     2.4. Принимает меры по обеспечению  администрации,  муниципальных
учреждений     и    предприятий    Балтийского    городского    округа
квалифицированными  кадрами.  Способствует  наилучшему   использованию
знаний и опыта работников.
     2.5.   Организует   хозяйственную   деятельность    администрации
Балтийского городского округа на основе обоснованного планирования.
     2.6.  Создает  безопасные  и  благоприятные  условия  для   труда
сотрудников  аппарата  администрации  округа,  способствует соблюдению
требований законодательства по охране труда.
     2.7.   Разрабатывает   необходимую   документацию,   предложения,
рекомендации,   инструкции.  Обеспечивает  рациональное  использование
материальных, финансовых и технических средств.

                   III. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ                    

     Основными задачами управления делами являются:

     3.1. В области делопроизводства:
     3.1.1.  Проводит  работу  по  приему  и  регистрации  поступившей
корреспонденции,   передает   документы   на   исполнение.  Следит  за
прохождением документов,  осуществляет  контроль  за  их  исполнением,
выдает   необходимые   справки   по   зарегистрированным   документам.
Отправляет исполненную документацию и  корреспонденцию  по  адресатам.
Ведет  учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует
и  хранит  документы   текущего   архива,   обеспечивает   сохранность
проходящей служебной документации.
     Проверяет   соответствие   подготавливаемых    в    администрации
городского  округа проектов постановлений и распоряжений инструкции по
делопроизводству;
     3.1.2.  Осуществляет  контроль   за   своевременным   исполнением
постановлений,  распоряжений,  поручений  и указаний Главы Балтийского
городского  округа,  Законов  Российской  Федерации,   Калининградской
области,  постановлений,  распоряжений,  поручений главы администрации
(губернатора) Калининградской области.
     Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины
несвоевременного  исполнения  поручений.  Информирует Главу городского
округа о состоянии их выполнения;
     3.1.3. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины  в
подразделениях    организации   и   соблюдением   работниками   правил
внутреннего трудового распорядка;
     3.1.4. Подготавливает документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
     3.1.5.  Проводит  работу  по  защите   информации,   составляющей
государственную и служебную тайну;
     3.1.6. Выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и
печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем;
     3.1.7.   Выполняет   технические   функции   по   обеспечению   и
обслуживанию    работы   Главы   городского   округа   и   структурных
подразделений администрации.

     3.2. В области организационной работы:
     3.2.1. Осуществляет работу по подготовке  заседаний  и  совещаний
проводимых  Главой (сбор необходимых материалов, оповещение участников
о  времени,  месте,  повестке  дня  заседания  или  совещания   и   их
регистрация). Ведет и оформляет протоколы;
     3.2.2.  Готовит  проекты  постановлений  и   распоряжений   Главы
городского округа;
     3.2.3.  Формирует  проекты  основных   направлений   деятельности
администрации  городского  округа,  ежемесячных координационных планов
мероприятий и анализ их выполнения;
     3.2.4.  Координирует   деятельность   структурных   подразделений
администрации  округа, оказывает им методическую и практическую помощь
в совершенствовании стиля и методов работы;
     3.2.5. Организует работу по формированию базы данных "Консультант
плюс "Янтарь";
     3.2.6. Выполняет функции общегосударственной системы  регистрации
и учета избирателей на территории округа;
     3.2.7.  Проводит  необходимые  мероприятия   по   организации   и
проведению  выборов  в  федеральные  органы  власти,  органы  местного
самоуправления, референдумов;
     3.2.8.  Готовит  предложения  по   совершенствованию   регламента
деятельности администрации Балтийского городского округа.

     3.4. В области работы с представительным органом:
     3.4.1.  Координирует   деятельность   структурных   подразделений
администрации    городского    округа,    муниципальных   предприятий,
учреждений,  организаций  по  обеспечению  работы   Совета   депутатов
Балтийского городского округа;
     3.4.2. Оформляет,  рассылает,  доводит  до  исполнителей  решения
Совета  депутатов  округа,  обеспечивает  их опубликование в средствах
массовой информации;
     3.4.3.  Оказывает  содействие  депутатам  в  подготовке  проектов
решений  Совета,  предоставляет им необходимые материалы справочного и
информационного характера;
     3.4.4.  Организует  контроль  за   исполнением   решений   Совета
депутатов, составляет ежеквартальные отчеты о ходе их выполнения;
     3.4.5. Организует сбор информации для рассмотрения поступающих  в
адрес  Совета  депутатов  предложений, заявлений и жалоб, осуществляет
контроль за их исполнением.

     3.5. В области кадровой работы:
     3.5.1. Ведет  учет  кадрового  состава  администрации  городского
округа  и руководящего состава муниципальных учреждений и предприятий.
Оформляет прием, перевод и  увольнение  работников  в  соответствии  с
трудовым   законодательством,   положениями   и  распоряжениями  Главы
Балтийского городского округа;
     3.5.2. Формирует и ведет личные дела  работников,  вносит  в  них
изменения, связанные с трудовой деятельностью;
     3.5.3.  Готовит  предложения   по   совершенствованию   структуры
администрации Балтийского городского округа, штатного расписания;
     3.5.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки,  производит
подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников;
     3.5.5.   Ведет   учет   предоставления    отпусков    работникам,
осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных
отпусков;
     3.5.6. Изучает и анализирует движение и причины текучести кадров,
участвует в разработке мероприятий по их устранению;
     3.5.7. Выполняет работу по обеспечению  администрации  городского
округа    квалифицированными    кадрами,   изучает   кадровый   состав
администрации  округа  и  ее  структурных   подразделений,   а   также
расстановку  работников,  их  деловые  качества  с целью подбора их на
замещение вакантных должностей руководителей;
     3.5.8.   Участвует   в   организации   работы   квалификационных,
аттестационных,   конкурсных  комиссий  и  в  оформлении  их  решений,
формирует перспективные и годовые планы по труду и кадрам;
     3.5.9.  Готовит  распоряжения  о  поощрении  и   награждении   на
работников   администрации   округа  по  представлениям  руководителей
комитетов, управлений, отделов;
     3.5.10.  Готовит   предложения   Главе   городского   округа   по
направлению  на  обучение  и  повышение  квалификации  руководителей и
специалистов администрации округа;
     3.5.11. Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил
трудового распорядка в администрации округа.

     3.6. В области хозяйственного обеспечения:
     3.6.1.   Осуществляет   контроль   за   сохранностью    помещений
административного здания, техническим состоянием здания, эксплуатацией
и  содержанием  автомобильного  транспорта,   организует   капитальный
ремонт административного здания;
     3.6.2.  Решает  вопросы,  связанные   с   приобретением   мебели,
инвентаря,  канцтоваров, своевременным списанием имущества и расходных
материалов, планирует совместно с отделом Главного бухгалтера  расходы
на эти цели;
     3.6.3. Обеспечивает:
     - работу телефонной связи, множительной и счетной техники;
     -  хозяйственное  обслуживание  совещаний,  заседаний  и   других
мероприятий, проводимых администрацией округа;
     -  пожаробезопасность  в  здании,  готовит  к  действию  средства
пожаротушения;
     - обслуживание служебным автотранспортом  руководящих  работников
администрации.