Постановление Мэра г. Калининграда от 10.01.1997 № 23

 



                          РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                         МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                       
                                  Утратилo силу - Постановление Мэра
                                            г. Калининграда
                                         от 19.05.99 г. N 1705

         Об утверждении "Временного положения о порядке заключения
               договоров, учету и контролю за их исполнением"

 (В редакции Постановления Мэра г. Калининграда от 29.01.97 г. N 171)
     

      В  целях  упорядочения  работы по заключению договоров, учету и
 контролю  за  их  исполнением,  руководствуясь  ст.38  Устава города
 Калининграда:
      1.Утвердить Временное положение о порядке заключения договоров,
 учету и контролю за их исполнением ( приложение N 1).
      2.Контроль  за  выполнением  данного  распоряжения возложить на
 Управляющего делами мэрии /Донских Л.П./.


 10 января 1997 г. 
 N 23


 Мэр города Калининграда                      И.И.Кожемякин
                                    


                                                       Приложение N 1
                                                 к Постановлению мэра
                                                  города Калининграда
                                            от 10 января 1997 г. N 23

              Временное положение о порядке заключения
            договоров, учету и контролю за их исполнением

 (В редакции Постановления Мэра г. Калининграда от 29.01.97 г. N 171)


                         I. Общее положение.

      Временное  положение  о  порядке  заключения договоров, учету и
 контролю   за   их   исполнением  разработано  в  целях  организации
 надлежащей  работы  по  заключению  договоров, осуществлению учета и
 контроля  за  их  выполнением,  включение  в  договоры всех условий,
 отражающих  законные  интересы мэрии города с соблюдением требования
 действующего законодательства.

                  II. Порядок заключения договоров.

      2.1. Право   заключения   договоров  с  юридическими  лицами  и
 гражданами принадлежит главе местного самоуправления - мэру города.
      2.2. Договор  считается  заключенным,  если  между  сторонами в
 требуемой  в  надлежащих  случаях  форме,  достигнуто  соглашение по
 всем существенным условиям договора.
      2.3. Договор  вступает  в  силу  и  становится обязательным для
 сторон с момента его заключения.
      2.4. Договор должен иметь визы следующих руководителей:
      - руководителя  соответствующего  комитета, управления, отдела,
 от которого исходит инициатива заключения договора;
      - вице-мэра, начальника финансового управления;
      - вице-мэра,  председателя  комитета  по  экономике  и рыночным
 отношениям;
      - начальника юридического отдела;
      - начальника   управления   международных   связей   в   случае
 заключения международных договоров;
      2.5. При   заключении   договоров   на   выделение  средств  из
 городского  экологического  фонда должна быть виза начальника отдела
 охраны окружающей среды.
      2.6. Вице-мэры,  начальники  управлений  и  отделов  инициируют
 заключение договоров и представляют мэру города их проекты.
      2.7. Договоры,  заключенные  в  районах  города,  подписываются
 главой   администрации   района.   Визирование  указанных  договоров
 устанавливается    распоряжением    главы    администрации   района.
 Договора,  предусматривающие  выделения  средств  из бюджета города,
 необходимо  согласовывать  /брать  визу/  с  финансовым  управлением
 мэрии.
     2.8.  Дата  и  номер  по  заключаемым  договорам проставляются в
 журнале,который  находится  в общем отделе мэрии города Калининграда
 либо соответствующей администрации района. (Дополнен - Постановление
 Мэра г. Калининграда от 29.01.97 г. N 171)

            III. Основные требования, которые должны быть
                 выполнены при заключении договоров

      При намерении заключить договор следует четко знать, какие цели
 необходимо достичь при его реализации.
      При заключении договора необходимо убедиться:
      1) что     юридическое     лицо    (предприятие,    учреждение,
 организация) действительно    существует,    для   чего   необходимо
 ознакомиться  с  учредительными  документами (уставом, учредительным
 договором и свидетельством о регистрации);
      2) обратить  внимание  на  состав учредителей, размер уставного
 фонда и сформирован ли он, юридический адрес;
      3) проверить финансовое положение и коммерческую репутацию;
      4) имеет   ли   лицо,   подписавшее   договор,  соответствующие
 полномочия на его подписание и убедиться в личности представителя;
      5) в правильности структуры договора:
      а) вводная часть:
      - наименование договора,
      - дата подписания договора,
      - место подписания договора,
      - полное   фирменное   наименование  сторон,  под  которым  они
 зарегистрированы в реестре государственной регистрации,
      - название стороны по договору,
      - подробное  наименование  должности,  фамилии, имени, отчества
 лица,  подписывающего  договор,  а  также наименование документа, из
 которого следует его полномочия на подписание договора;
      б) предмет договора:
      - обязанности и права первой стороны по договору,
      - обязанности и права второй стороны по договору,
      - срок выполнения своих обязательств сторонами,
      - место исполнения обязательств каждой из сторон,
      - способ исполнения обязательств каждой из сторон;
      в) дополнительные условия договора;
      г) прочие условия договора.

                 IV. Учет и контроль за исполнением
                       договорных обязательств

      4.1. Учет  и  контроль  за  исполнением договорных обязательств
 осуществляет   то   подразделение,   которое   является  инициатором
 заключения   договора.   Вице-мэр  или  начальник  управления  несут
 персональную    ответственность    за    своевременное    выполнение
 договорных обязательств, не допуская просрочки исполнения договора и
 наложения  штрафа,  пени или неустойки. По итогам каждого квартала в
 10-дневный  срок  предоставлять  Комитету  по  экономике  и рыночным
 отношениям отчеты о ходе выполнения договорных обязательств.
      Для   этого  соответствующие  комитет  или  управление  обязаны
 своевременно  передавать  в  юридический  отдел  мэрии  документы об
 изменении  условий  договора,  при  недостижении согласия сторон - в
 арбитражный  суд  через  юридический  отдел  мэрии, либо расторжение
 договора.
      Подлинный   экземпляр   договора   хранится  в  соответствующем
 подразделении. Копию  договора  и изменения к нему предоставляются в
 комитет  по  экономике и рыночным отношениям для учета и контроля, а
 также для последующего доклада мэру города.
      4.2. Комитет  по  экономике  и рыночным отношениям осуществляет
 учет  и  контроль  договорных обязательств в целом по мэрии, а также
 проверяет   экономическое  обоснование  заключенных  договоров.  Для
 чего организует:
      а) компьютерный учет всех заключенных договоров по мэрии;
      б) контролирует    выполнение    договорных   обязательств   по
 комитетам, управлениям, отделам согласно представленным отчетам;
      в) ежеквартально докладывает мэру города:
      - о ходе выполнения заключенных договоров;
      - суммах   невыполнения   договорных  обязательств  по  каждому
 договору;
      - предложения по предупреждению нарушений.
      4.3. Ежеквартально,  после  получения  данных  от  комитетов  и
 управлений,   мэр  города  проводит  совещание  по  анализу  и  ходу
 выполнения договорных обязательств в составе вице-мэров, начальников
 управлений.
      По результатам совещания по необходимости издается распоряжение
 мэра города.

           V. Особенности заключения договоров связанные с
          приватизацией муниципального имущества комитетом
             по управлению имуществом и фондом имущества
         (при новой структуре мэрии - комитет муниципального
                             имущества).

      До  утверждения  структуры  мэрии  по  комитету  муниципального
 имущества  города  Комитету  по управлению имуществом города и Фонду
 имущества  города  сохранить  прежний  порядок  заключения договоров
 При  этом  представлять  на  ознакомление  мэру  города  копии  всех
 заключаемых договоров в трехдневный срок.

             VI. Особенности заключения договоров аренды
            земельных участков, заключенные комитетом по
            земельным ресурсам и землеустройству города.

      Договоры  аренды  земельных  участков, заключенные комитетом по
 земельным   ресурсам   и  землеустройству  города,  подписывает  мэр
 города до особого распоряжения.

          VII. Особенности заключения договоров подряда на
                       строительство объектов.

      Договоры   подряда,   контракты,  соглашения  на  строительство
 объектов  с  подрядными  и субподрядными организациями, поставщиками
 оборудования    и    материалов,   проектными   и   эксплуатирующими
 организациями,  другими  субъектами  хозяйственного  права, имеющими
 отношение  к  строительству,  заключаются  Управлением  капитального
 строительства мэрии города самостоятельно.