Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 26.02.2001 № 105

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

       ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                    от 26 февраля 2001 года N 105

                 Об утверждении структуры и Положения
              об управлении делами администрации области

     (В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
           Калининградской области от 15.10.2002 г. N 220)


     В соответствии с постановлением главы администрации (губернатора)
области  от  25 декабря 2000 года N 484 "О совершенствовании структуры
администрации области"

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1  -  2.  (Утратили  силу  -  Постановление  Главы  администрации
(губернатора) Калининградской области от 15.10.2002 г. N 220)
     3. Признать утратившими силу  постановления  главы  администрации
(губернатора)  области  от  12  ноября 1997 года N 913 "Об утверждении
Положения об управлении делопроизводства администрации области"  и  от
24 июня 1998 года N 433 "О внесении изменений и дополнений в Положение
об управлении делопроизводства администрации области".
     4. Контроль  за выполнением настоящего постановления возложить на
Главное контрольное управления администрации области (В.В.Литвина)
     5. Постановление вступав в силу со дня подписания.


     Глава администрации
     (губернатор) области                                    В.Егоров

                              СТРУКТУРА
               Управления делами администрации области

                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                        к постановлению главы
                     администрации (губернатора)
                               области
                    от 26 февраля 2001 года N 105

                              СТРУКТУРА
               Управления делами администрации области

                        +--------------------+
                        |Начальник управления|
                        +---------+----------+
                      +-----------+-----------+
                      |                       |
                      |      Заместитель      |
                      | начальника управления |
                      +-----------+-----------+
                                  |
            +----------------+----+------------------------------+-----------------+
  +---------+--------+ +-----+-----------------------+ +---------+-----------++----+----+
  |    Канцелярия    | | Отдел подготовки нормативных| | Отдел множительных  ||  Общий  |
  |(на правах отдела)| |     правовых актов          | | и машинописных работ||  отдел  |
  +------------------+ +-----------------------------+ +---------------------++---------+


                            Приложение N 2
                 к постановлению главы администрации
                        (губернатора) области
                    от 26 февраля 2001 года N 105

                              ПОЛОЖЕНИЕ
              об управлении делами администрации области

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. Управление делами администрации области (далее  -  управление)
является    структурным    подразделением    аппарата    администрации
Калининградской области.
     В составе управления могут создаваться отделы.
     Управление осуществляет свою деятельность  во  взаимодействии  со
структурными подразделениями аппарата администрации области и органами
исполнительной  власти  области.  Управление  подчиняется  заместителю
главы администрации области - руководителю аппарата.
     2. Управление в своей деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской Федерации,  федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства Российской Федерации,  законами Калининградской области,
постановлениями  Калининградской  областной  Думы,  постановлениями  и
распоряжениями   главы   администрации  (губернатора)  Калининградской
области,  постановлениями   администрации   Калининградской   области.
Регламентом  администрации  Калининградской  области.  Инструкцией  по
делопроизводству в администрации ф Калининградской  области,  а  также
настоящим Положением.
     Положение об   управлении   утверждается   постановлением   главы
администрации (губернатором) Калининградской области.
     3. Управление имеет печати (за исключением  гербовых),  штампы  и
бланки со своим наименованием.

                    II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

     2.1. Обеспечение    работы   единой   системы   документационного
обеспечения деятельности главы  администрации  (губернатора)  области,
вице-губернатора    области,    структурных   подразделений   аппарата
администрации области, органов исполнительной власти области.
     2.2. По  поручению  заместителя  главы  администрации  области  -
руководителя аппарата обеспечение подготовки и проведения  мероприятий
с участием главы администрации (губернатора) области, вице-губернатора
области.

                   III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

     3.1. Установление   единого   порядка   прохождения    документов
(документооборота администрации области).
     3.2. Обеспечение  совместно  с  органами  исполнительной   власти
области и структурными подразделениями аппарата администрации области,
регистрации,  учета и установленного порядка прохождения документов  и
информационных  материалов,  поступающих  в  администрацию области,  и
исходящей корреспонденции.
     3.3. Осуществление  проверки соответствия техническим требованиям
Регламента  администрации  Калининградской  области  и  Инструкции  по
делопроизводству  в  администрации  Калининградской  области  проектов
постановлений  и  распоряжений   главы   администрации   (губернатора)
области, постановлений администрации области, их визирование.
     3.4. Подготовка к  выпуску  постановлений  и  распоряжений  главы
администрации   (губернатора)   области,  постановлений  администрации
области,  их   регистрация,   систематизация   и   рассылка   согласно
установленному  перечню  рассылки,  обработка  документов,  в  которые
внесены изменения и дополнения или они утратили силу, отменены.
     3.5. Удостоверение   копий  постановлений  и  распоряжений  главы
администрации (губернатора)   области,   постановлений   администраций
области.
     3.6. Обработка    служебной    корреспонденции,    информационных
материалов   и  представление  их  главе  администрации  (губернатору)
области, вице-губернатору области для рассмотрения.
     3.7. Представление  заместителю  главы  администрации  области  -
руководителю аппарата  проектов  постановлений  и  распоряжений  главы
администрации   (губернатора)   области,  постановлений  администрации
области  с  сопроводительными  документами  и  иных,  направляемых  на
подпись главе администрации (губернатору) области, документов.
     3.8. Направление в пресс-службу комитета по информации,  печати и
связям  с  общественностью  администрации  области  подписанных главой
администрации (губернатором)  области  постановлений,  распоряжений  и
иных   документов,   подлежащих  опубликованию  в  средствах  массовой
информации.
     3.9. Обработка    служебной    корреспонденции,    информационных
материалов,  представление  членам  администрации  области   служебной
корреспонденции,  рассмотренной  главой  администрации  (губернатором)
области,  вице-губернатором области,  для ознакомления и исполнения, а
также  других  документов,  адресованных  непосредственно заместителям
главы администрации области  и  руководителям  органов  исполнительной
власти   области,  структурных  подразделений  аппарата  администрации
области.
     3.10. Обеспечение   изготовления  документов,  их  копирования  и
тиражирования.
     3.11. Обеспечение    своевременного    прохождения    документов,
рассмотренных главой     администрации     (губернатором)     области,
вице-губернатором области,  заместителями главы администрации области,
в соответствии   с   их    резолюцией,    Регламентом    администрации
Калининградской области    и   Инструкцией   по   делопроизводству   в
администрации области.
     3.12. Представление  информации  заместителю  главы администрации
области - руководителю аппарата о прохождении и состоянии рассмотрения
корреспонденции, поступившей в администрацию области
     3.13. Проведение    анализа    состояния    делопроизводства    в
администрации  области  и  подготовка  предложений  заместителю  главы
администрации области - руководителю аппарата по ее совершенствованию.
     3.14. Систематическая  отправка  копий  принятых  постановлений и
распоряжений главы администрации (губернатора) области,  постановлений
администрации  области  в  Главное  государственно-правовое управление
Президента Российской Федерации.
     3.15 Направление  в  Министерство  юстиции  Российской  Федерации
через его территориальный орган (управление юстиции) копий нормативных
правовых   актов,   а   также   официальных  изданий,  в  которых  они
публикуются.
     3.16. Формирование номенклатуры дел в администрации области.
     3.17. Обеспечение  хранения  документов  в  архиве  администрации
области.
     3.18. Учет и регистрация командировок  сотрудников  администрации
области.
     3.19. Обработка       документов,       законченных       текущим
делопроизводством,  формирование документационного фонда,  обеспечение
сохранности документов,  последующая передача их на хранение  в  архив
администрации области согласно утвержденной номенклатуре дел.
     3.20. Оказание методической и практической помощи по  организации
делопроизводства  органам  исполнительной власти области и структурным
подразделениям аппарата администрации области.
     3.21. Выдача   архивных   документов  по  запросам  руководителей
органов  исполнительной  власти  области,  структурных   подразделений
аппарата администрации и обращениям граждан области.
     3.22. Организация  обучения  обмена  опытом  работников   органов
исполнительной  власти  области  и  структурных подразделений аппарата
администрации области, занимающихся делопроизводством.
     3.23. Рассмотрение предложений,  заявлений и жалоб, поступающих в
управление.
     3.24. По  поручению  заместителя  главы  администрации  области -
руководителя аппарата участие в подготовке  и  материально-техническом
обеспечении     мероприятий,     проводимых    главой    администрации
(губернатором) области, вице-губернатором области.
     3.25. Выполнение    копировально-множительных,   машинописных   и
переплетных работ.
     3.26. Подготовка   Координационного  плана  основных  мероприятий
администрации области на предстоящий месяц.
     3.27. Разработка и проектирование фирменных бланков,  обеспечение
их изготовления.

               IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

     Управление для осуществления своих задач имеет право:
     4.1. Запрашивать  и получать в установленном порядке информацию и
необходимые  для  своей  деятельности  материалы  от   территориальных
органов    федеральных    органов   исполнительной   власти,   органов
исполнительной  власти  области,  структурных  подразделений  аппарата
администрации области, органов местного самоуправления.
     4.2. Взаимодействовать с  территориальными  органами  федеральных
органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области,
структурными подразделениями аппарата администрации области,  органами
местного   самоуправления   по  вопросам  ведения  делопроизводства  и
оборота.
     4.3. Оказывать  методическую помощь органам исполнительной власти
области,  структурным подразделениям аппарата  администрации  области,
органам  местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства,
соблюдения  установленного  порядка  работы  с  документами  и  другим
вопросам в пределах своих полномочий.
     4.4. Использовать имеющиеся в администрации области системы связи
и информации.
     4.5. Осуществлять  контроль  за   прохождением   согласования   в
установленные  Регламентом  администрации  области  и  Инструкцией  по
делопроизводству в администрации области сроки проектов  постановлений
и    распоряжений    главы    администрации   (губернатора)   области,
постановлений администрации области в  органах  исполнительной  власти
области, в структурных подразделениях аппарата администрации области.
     4.6. Осуществлять  контроль  за  соответствием  подготовленных  к
выпуску    нормативных    правовых    актов   требованиям   Регламента
администрации Калининградской области и Инструкции по делопроизводству
в администрации Калининградской области, проводить их систематизацию и
орфографическую корректировку.

                      V. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЯ

     5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности главой администрации (губернатором) области
по   представлению   заместителя   главы   администрации   области   -
руководителя аппарата.
     5.2. Начальник  управления  имеет  заместителя,  назначаемого   и
освобождаемого   от   должности  главой  администрации  (губернатором)
области по представлению  начальника  управления,  по  согласованию  с
заместителем главы администрации области  руководителя аппарата.
     5.3. В отсутствие начальника  управления  (командировка,  отпуск,
болезнь)   обязанности  начальника  управления  исполняет  заместитель
начальника управления.

     Начальник управления:

     5.4. Руководит  деятельностью  управления,  обеспечивая   решение
возложенных  на  него  задач,  несет  персональную  ответственность за
результаты его деятельности.
     5.5. Представляет   заместителю  главы  администрации  области  -
руководителю аппарата   предложения   о   назначении   на    должность
освобождении   от   должности   работников   управления,   руководству
деятельностью которых на него возложено.
     5.6. Вносит  в  установленном  порядке  предложения  о  поощрении
работников управления и применении мер дисциплинарного взыскания.
     5.7. Осуществляет  расстановку и эффективное использование кадров
в  управлении,  обеспечивает  контроль  и  несет  ответственность   за
состояние  дисциплины  и  надлежащее исполнение служебных обязанностей
работниками управления, утверждает их должностные обязанности.
     5.8. Отвечает за результаты деятельности управления.
     5.9. Разрабатывает текущее и  перспективное  планирование  работы
управления.

               VI. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

     6.1. Деятельность   управления   прекращается  по  решению  главы
администрации (губернатора) области в установленном законом порядке. ^