Постановление Мэра г. Калининграда от 18.03.1999 № 829

 



                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                      МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                     от 18 марта 1999 г. N 829

       Об утверждении положения об управляющем делами мэрии


     1. Утвердить положение об управляющем делами мэрии (прилагается).
     2. П
остановление мэра города Калининграда от 14 февраля 1997 года
N 323 считать утратившим силу.



     Мэр                                                   Ю. Савенко


                                                            Приложение
                                                  к постановлению мэра
                                                   города Калининграда
                                             от 18 марта 1999 г. N 829

                              ПОЛОЖЕНИЕ
             ОБ УПРАВЛЯЮЩЕМ ДЕЛАМИ МЭРИИ г. КАЛИНИНГРАДА

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Управляющий  делами мэрии осуществляет свою деятельность под
руководством мэра и несет  перед  ним  ответственность  за  выполнение
возложенных на него задач.
     1.2. Управляющий делами обеспечивает эффективную работу  аппарата
мэрии по управлению городом Калининградом.
     1.3. В  своей  практической   деятельности   управляющий   делами
руководствуется  Конституцией Российской Федерации,  законодательством
Российской  Федерации  Калининградской  области,  Указами  Президента,
Уставом  города  Калининграда,  постановлениями и распоряжениями главы
администрации области, мэра города, решениями городского Совета, иными
нормативными актами, а также настоящим Положением.

                          2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

     Основными задачами управляющего делами являются:
     2.1. Организационное  обеспечение  деятельности  мэра,  а   также
координационное    и   организационно   -   методическое   обеспечение
деятельности структурных подразделений мэрии.
     2.2. Осуществление     координации     деятельности     аппаратов
администраций районов города.
     2.3. Обеспечение     планового     характера     работы    мэрии,
совершенствования  организации   работы   с   документами,   повышения
исполнительской дисциплины.
     2.4. Организация  своевременного  и  компетентного   рассмотрение
поступающих  в  мэрию обращений граждан,  обобщение содержащихся в них
предложений и разработка мероприятий по устранению причин, порождающих
обоснованные  жалобы и замечания населения,  осуществление контроля за
своевременностью  и  правильностью  разрешения  поставленных   в   них
вопросов.
     2.5. Обеспечение   соблюдения   правил   внутреннего    трудового
распорядка  и  благоприятных  производственно  -  бытовых  условий для
сотрудников мэрии.
     2.6. Развитие  материально  - технической базы мэрии,  обновление
основных фондов,  создание условий для их эффективного использования и
надлежащего содержания.

                         3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

     Управляющий делами   в   соответствии   с  возложенными  на  него
задачами:
     3.1. Организует   проведение   постоянно  действующих  аппаратных
совещаний  под  руководством  мэра  города,  оформление  и  выполнение
решений, принятых на совещаниях.
     3.2. Организует    и    контролирует    согласование     проектов
постановлений,  распоряжений  мэра,  согласно  регламента мэрии,  дает
оценку экономической целесообразности  обоснованности  содержащихся  в
них   предложений,   а   в   необходимых   случаях  направляет  их  на
дополнительную проработку исполнителю.
     3.3. Организует  через  информационно - аналитический отдел мэрии
работу по  обеспечению  средств  массовой  информации  материалами  об
основных направлениях деятельности мэра города.
     3.4. Осуществляет контроль за соблюдением Федерального Закона "Об
основах  муниципальной  службы",  Закона  Калининградской  области "Об
основах муниципальной службы в Калининградской области".
     3.5. Осуществляет    оперативную   связь   и   взаимодействие   с
руководителями  администраций  районов  города  в  обеспечении  задач,
предусмотренных настоящим Положением.
     3.6. Организует проведение официальных встреч мэра,  обеспечивает
оформление  договорных обязательств и соглашений,  других протокольных
мероприятий.
     3.7. Контролирует выполнение установленного порядка транспортного
обслуживания руководящих работников мэрии.
     3.8. Организует   работу  с  заявлениями  и  жалобами  граждан  в
аппарате мэрии.
     3.9. Осуществляет   координацию   и   контроль   за  организацией
документооборота в мэрии.
     3.10. Подводит  итоги  работы по исполнению документов в отделах,
управлениях, комитетах мэрии и администрациях районов каждую пятницу в
10 00, с участием представителей вышеперечисленных структур.
     3.11. Организует  прием  граждан   и   представителей   городских
организаций мэром.  Обеспечивает контроль за исполнением его поручений
во время приема.
     3.12. Организует   и   координирует   работу  по  информационному
обеспечению аппарата мэрии.
     3.13. Организует  исполнение  задач,  возложенных на управляющего
делами решениями мэра.

                        4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
                   СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МЭРИИ

     4.1. При  выполнении  возложенных  на  управляющего  делами мэрии
задач, организует работу следующих структурных подразделений:
     - управления информационными ресурсами
     - информационно - аналитического отдела
     - организационного отдела
     - юридического отдела
     - архивного отдела
     - отдела по работе с населением
     - общего отдела
     - службы эксплуатации здания
     - бухгалтерии
     - отдел ЗАГС
     - МП "Газета" Гражданин"

     4.2. Координирует работу с:
     - контрольно - ревизионным отделом
     - отделом мобилизационной подготовки
     - отделом учета и распределения жилья
     - отделом кадров
     - межрайонным отделом милиции
     - городским социологическим центром
     - оперативно - деспетчерской службой

                   5. ПРАВА УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ

     Управляющий делами в  целях  осуществления  возложенных  на  него
задач и функций имеет право:
     5.1. Издавать приказы по вопросам, входящим в его компетенцию.
     5.2. Запрашивать   от  подразделений  аппарата  мэрии,  городских
организаций  отчеты,  информацию  о  выполнении  решений   вышестоящих
органов, мэрии, поручений их руководителей, а также другие необходимые
для работы материалы и документы.
     5.3. Давать  муниципальным  предприятиям  поручения,  связанные с
обеспечением выполнения распоряжений мэра и городского  Совета,  актов
вышестоящих организаций,  подготовкой,  согласованием и представлением
проектов  распоряжений,  привлекать  работников  аппарата  мэрии   для
проверки и рассмотрения вопросов.
     5.4. Возвращать руководителям подразделений мэрии представленными
ими  с  нарушением  установленного  порядка  проекты  постановлений  и
распоряжений,  а также  другие  материалы  для  доработки  надлежащего
оформления.
     5.5. Приглашать руководителей и других  ответственных  работников
подразделений  мэрии  для разрешения вопросов,  возникающих в процессе
работы;  указывать в пределах своей компетенции на допущенные органами
и должностными лицами недостатки,  давать поручения по их устранению и
принятию  соответствующих  мер  воздействия   на   виновных,   а   при
необходимости    вносить    мэру    представление    о    персональной
ответственности должностных лиц за выявленные нарушения.
     5.6. Организовывать  проверки  в структурных подразделениях мэрии
по вопросам, входящим в его компетенцию.
     5.7. Участвовать  в рассмотрении вопросов премирования работников
подведомственных структурных подразделений мэрии.
     5.8. Рассматривать входящую документацию на имя мэра и определять
ответственных лиц за исполнение,  визировать исходящую корреспонденцию
мэрии,   подписывать   исходящую  корреспонденцию  мэрии,  подписывать
исходящие из аппарата мэрии документы.
     5.9. У  управляющего  делами мэрии хранятся гербовые печати главы
города и мэра,  а также факсимильная подпись мэра,  ему  предоставлено
право ставить печати на документах подписанных мэром.