Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 14.10.2003 № 225

 


                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

                   от 14 октября 2003 года N 225

               Об образовании секретариата аппарата
                       администрации области


     В целях  оптимизации  организационного  обеспечения  деятельности
аппарата  администрации  области,  руководствуясь  статьей  24  Закона
Калининградской  области  "Об  администрации  Калининградской области"
постановляю:
     1. Образовать секретариат (отдел) аппарата администрации области.
     2. Утвердить  Положение  о  секретариате  (отделе)  администрации
области согласно Приложению.
     3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
Главное контрольное управление администрации области (Литвина В.В.).
     4. Постановление вступает в силу со дня подписания.


Глава администрации
(губернатор) области                                       В.Г. Егоров


                                                            Приложение
                                   к постановлению главы администрации
                                                 (губернатора) области
                                         от 14 октября 2003 года N 225

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                   о секретариате (отделе) аппарата
                        администрации области

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1) Секретариат (отдел) аппарата администрации  области  (далее  -
секретариат)     является    структурным    подразделением    аппарата
администрации области.
     2) Секретариат  в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации,  федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства  Российской  Федерации,  иными  нормативными   правовыми
актами    федеральных   органов   государственной   власти,   законами
Калининградской  области,   постановлениями   администрации   области,
постановлениями,  распоряжениями  и  поручениями  главы  администрации
(губернатора) области, поручениями руководителя аппарата администрации
области и настоящим Положением.

                   2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА

     Основными задачами секретариата являются:
     1) Организационное обеспечение исполнения мероприятий, проводимых
с  участием  или  по  поручению  руководителя  аппарата  администрации
области (начальника службы гражданской обороны администрации области).
     2) Координация  деятельности  структурных  подразделений аппарата
администрации области по правовому,  информационному,  материальному и
иным видам обеспечения деятельности администрации области.
     3) Осуществление контроля за выполнением  поручений  руководителя
аппарата     администрации    области    руководителями    структурных
подразделений аппарата администрации области.
     4) Осуществление контроля за исполнением документов,  поступивших
в аппарат администрации области.

                   3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА

     Основными функциями секретариата являются:
     1) Выработка   предложений   по   планированию  рабочего  времени
руководителя аппарата администрации области,  организация  обеспечения
проводимых  мероприятий  и  внесение их в недельные и суточные графики
его работы.
     2) Регистрация и предварительное ознакомление с корреспонденцией,
поступающей  в  адрес  руководителя  аппарата  администрации  области,
определение степени срочности ее исполнения,  выработка предложений по
реализации указаний и распоряжений главы  администрации  (губернатора)
области,  вице-губернатора области - руководителя администрации Особой
экономической зоны.
     3) Обмен  информацией  с управлением делами администрации области
по регистрационному учету входящих и исходящих документов, обеспечение
соблюдения установленного порядка их прохождения.
     4) Организация  своевременного  доведения   решений   (поручений)
руководителя   аппарата   администрации   области   до   руководителей
структурных подразделений  аппарата  администрации  области  и  других
исполнителей.
     5) Реализация мер  по  повышению  эффективности  функционирования
системы    контроля   исполнительской   и   служебной   дисциплины   в
администрации области.
     6) Взаимодействие   по   вопросам   обеспечения   исполнительской
дисциплины с  Главным  контрольным  управлением.  Главным  управлением
оперативного     обеспечения    деятельности    главы    администрации
(губернатора)  области,  секретариатом   (управлением)   администрации
Особой экономической зоны.
     7) Обеспечение взаимодействия руководителя аппарата администрации
области с     Администрацией    Президента    Российской    Федерации,
Администрацией Правительства Российской  Федерации,  аппаратами  палат
Федерального   собрания   Российской   Федерации,   министерствами   и
ведомствами  Российской  Федерации,  их   территориальными   органами,
органами местного самоуправления, другими организациями и гражданами.
     8) Обеспечение взаимодействия с Главным управлением  оперативного
обеспечения  деятельности  главы администрации (губернатора) области и
секретариатом (управлением) администрации Особой экономической зоны  с
целью  координации  деятельности  руководителя  аппарата администрации
области по мероприятиям,  проводимым с  участием  главы  администрации
(губернатора) области.
     9) Обеспечение  приема   руководителем   аппарата   администрации
области граждан по личным вопросам.
     10) Обеспечение деятельности руководителя аппарата  администрации
области в качестве председателя жилищно-бытовой комиссии и комиссии по
социальному страхованию администрации области.
     11) Обеспечение  деятельности руководителя аппарата администрации
области в качестве начальника службы гражданской обороны администрации
области.
     12) Обеспечение  руководителя  аппарата   администрации   области
информацией,   в   том  числе  правового  характера,  необходимой  для
осуществления его деятельности.
     13) Организационное    обеспечение    командировок   руководителя
аппарата администрации области.

               4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРИАТА

     Секретариат для осуществления своих функций имеет право:
     1) Запрашивать  и  получать  в  установленном порядке необходимые
материалы от органов исполнительной власти области,  органов  местного
самоуправления,    территориальных    органов    федеральных   органов
исполнительной власти, организаций и должностных лиц.
     2) Пользоваться  в  установленном порядке информационными Заиками
данных администрации области.
     3) Использовать имеющиеся в администрации области системы связи и
коммуникации.
     4) Пользоваться  служебным  автотранспортом администрации области
при выполнении задач, входящих в компетенцию секретариата.

                     5. РУКОВОДСТВО СЕКРЕТАРИАТОМ

     1) Секретариат  возглавляет  руководитель  секретариата  (отдела)
аппарата администрации области (далее - руководитель секретариата).
     2) Руководитель   секретариата   назначается   на   должность   и
освобождается   от   должности   главой  администрации  (губернатором)
области.
     3) Руководитель секретариата:
     - подчиняется непосредственно руководителю аппарата администрации
области;
     - руководит  деятельностью  секретариата,   обеспечивая   решение
возложенных на секретариат задач;
     - утверждает должностные инструкции сотрудников секретариата;
     - представляет   руководителю   аппарата   администрации  области
кандидатуры для назначения на должности сотрудников секретариата;
     - подписывает служебные документы в пределах своей компетенции;
     - вносит руководителю аппарата администрации области  предложения
по    совершенствованию   деятельности   секретариата,   о   поощрении
сотрудников секретариата или  применении  к  ним  мер  дисциплинарного
взыскания.

                     6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1) Деятельность   секретариата   прекращается  по  решению  главы
администрации (губернатора) области в установленном законом порядке.
     2) Документы  секретариата формируются и передаются на хранение в
архив администрации области согласно утвержденной номенклатуре дел.