Постановление Администрации Калининградской области от 20.04.2001 № 127

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                АДМИНИСТРАЦИЯ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ                 

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                                      Утратилo силу - Постановление
                                      Администрации Калининградской
                                      области от 04.02.2005 г. N 44

                 Об утверждении Положения и структуры                 
                  отдела ЗАГС администрации области                   

   (В редакции Постановлений Администрации Калининградской области
           от 26.10.2001 г. N 432; от 15.07.2002 г. N 337;
                       от 12.05.2003 г. N 216)


     В соответствии со статьей 8  Закона  Калининградской  области  "О
схеме  управления  и  структур  органов исполнительной власти области,
порядке их образования и  полномочиях"  администрация  Калининградской
области

                            ПОСТАНОВЛЯЕТ:                             

     1. Утвердить Положение  и  структуру  отдела  ЗАГС  администрации
области согласно приложениям NN 1 и 2.
     2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
Главное контрольное управление администрации области (Литвина В.В.).
     3. Постановление вступает силу со дня подписания.


от 20 апреля 2001 г. 
N 127                      


Глава администрации
(губернатор) области                                         В. Егоров
                    


                                                        Приложение N 1
                                                       к постановлению
                                                 администрации области
                                            от 20 апреля 2001 г. N 127

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                 об отделе ЗАГС администрации области                 

   (В редакции Постановлений Администрации Калининградской области
           от 26.10.2001 г. N 432; от 15.07.2002 г. N 337;
                       от 12.05.2003 г. N 216)


                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1.  Отдел   ЗАГС   администрации   области   является   органом
исполнительной власти области.
     1.2.  В  своей  деятельности  отдел  ЗАГС  администрации  области
руководствуется   Конституцией   Российской   Федерации,  федеральными
законами, указами и распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,
постановлениями  и  распоряжениями Правительства Российской Федерации,
законами  Калининградской   области,   постановлениями   администрации
области,   постановлениями   и   распоряжениями   главы  администрации
(губернатора) области, приказами и инструкциями  Министерства  юстиции
Российской Федерации, а также настоящим Положением.
     1.3. Отдел ЗАГС администрации области является юридическим лицом,
имеет  самостоятельный  баланс, расчетный и иные счета в банке, печать
с изображением Государственного герба Российской  Федерации,  а  также
необходимые штампы.
     1.4. Отдел ЗАГС администрации области непосредственно подчиняется
заместителю   главы   администрации   области,   курирующему   вопросы
государственной регистрации актов гражданского состояния.
     1.5.   Отдел   ЗАГС   администрации   области   имеет    филиалы,
расположенные  в  г. Калининграде, г. Балтийске, г. Багратионовске, г.
Гвардейске,  г.   Гурьевске,   г.   Гусеве,   г.   Зеленоградске,   г.
Краснознаменске,  г. Немане, г. Нестерове, г. Озерске, г. Полесске, г.
Правдинске, г. Светлом, г. Светлогорске, г. Славске, г.  Советске,  г.
Черняховске,  г.  Мамоново,  г. Ладушкине, г. Пионерском, п. Янтарном,
действующие на основании положения о филиале отдела ЗАГС администрации
области  в  соответствии  с  требованиями  ст. 55 Гражданского Кодекса
Российской  Федерации  и  ст.  4   Федерального   закона   "Об   актах
гражданского состояния".

                 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА                  

     2.1. Основными задачами отдела ЗАГС являются:
     - руководство делом записи актов гражданского состояния;
     - обеспечение  своевременной,  полной  и  правильной  регистрации
актов гражданского состояния;
     - соблюдение законности в целях  охраны  имущественных  и  личных
неимущественных   прав   граждан,   государственных   и   общественных
организаций;
     - совершенствование работы  отдела  ЗАГС  администрации  области,
повышение культуры обслуживания населения;
     -  формирование личных дел государственных служащих отдела и книг
государственной  регистрации  актов  гражданского  состояния,  а также
создание надлежащих условий для их хранения; (В редакции Постановления
Администрации Калининградской области от 26.10.2001 г. N 432)
     -   обеспечение   защиты   государственных   ресурсов,   сведении
ограниченного   доступа,   находящихся   в   ведении   отдела  ЗАГС  в
соответствии  с  требованиями  законодательства  Российской Федерации.
(Дополнен  -  Постановление  Администрации  Калининградской области от
12.05.2003 г. N 216)
     2.2.  Отдел  ЗАГС  администрации   области   в   соответствии   с
возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
     а) регистрация актов гражданского состояния филиалами отдела ЗАГС
администрации области;
     б) внесение исправлений, дополнений и изменений  в  записи  актов
гражданского состояния;
     в) аннулирование  и  восстановление  записей  актов  гражданского
состояния;
     г) выдача первичных и повторных  свидетельств  о  государственной
регистрации актов гражданского состояния;
     д) выдача  справок,  подтверждающих  государственную  регистрацию
актов гражданского состояния;
     е)  предоставление  сведений  о  регистрации  актов  гражданского
состояния  в налоговые инспекции, органы внутренних дел, избирательные
комиссии, военные комиссариаты;
     ж) проверка дел о перемене гражданами имени и рассмотрение  жалоб
граждан на отказ в перемене имени;
     з) обеспечение четкой организации и  высокой  культуры  в  работе
отдела ЗАГС администрации области;
     и) составление и анализ статистической отчетности  о  регистрации
актов гражданского состояния в области;
     к)  организация   изготовления   печатей   и   штампов,   бланков
документов,  необходимых  для работы отдела, осуществление контроля за
хранением, учетом и правильным использованием бланков;
     л)  разъяснение  законодательства  о  браке  и  семье  Российской
Федерации и порядке регистрации актов гражданского состояния;
     м) осуществление совместно с органами внутренних дел контроля  за
правильным  оформлением  документов иностранных граждан, предъявляемых
для регистрации актов гражданского состояния;
     н)  удостоверение   подлинности   документов,   необходимых   для
использования за границей (проставление апостиля);
     о)  ведение  секретной  переписки  со  специальными  органами   и
службами и контролирование ее правильного хранения;
     п)  ведение  бухгалтерского  учета,  составление   финансовой   и
статистической   отчетности,   распределение   имеющихся   фондов   на
материально  -  техническое  обеспечение  отдела  ЗАГС   администрации
области;
     р)  организация  областных  семинаров,   смотров   -   конкурсов,
разработка   методических   рекомендаций,   проведение   показательных
регистрации актов гражданского состояния;
     с) разработка и осуществление  мероприятия  по  совершенствованию
организации  труда,  повышению  уровня  обслуживания  населения  путем
внедрения   в   деятельность   отдела   ЗАГС   администрации   области
автоматизированной системы управления;
     т) ведение приема граждан по вопросам записи  актов  гражданского
состояния;
     у)  участвует в проведении мероприятий мобилизационной подготовки
во  взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервов
администрации области; (Дополнен    -    Постановление   Администрации
Калининградской области от 15.07.2002 г. N 337)
     ф)  организует  и  проводит  мероприятия по выполнению требований
Федерального   закона   от   26   февраля   1997  года  N  31-  ФЗ  "О
мобилизационной  подготовке  и  мобилизации  в  Российской  Федерации.
(Дополнен  -  Постановление  Администрации  Калининградской области от
15.07.2002 г. N 337)

               3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС                

     3.1.  Отдел  ЗАГС  администрации  области  возглавляет  начальник
отдела.  Начальник  отдела  ЗАГС  администрации области назначается на
должность  и   освобождается   от   должности   главой   администрации
(губернатором) области.
     3.2.  Начальник   отдела   ЗАГС   администрации   области   имеет
заместителя,  назначаемого  на должность и освобождаемого от должности
главой администрации (губернатором) области.
     3.3. Начальник отдела ЗАГС администрации области:
     а) руководит всей деятельностью отдела  на  основе  единоначалия,
осуществляет  права и обязанности, вытекающие из настоящего Положения,
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на  отдел
задач, подбор и расстановку кадров;
     б)  издает  в  установленном  порядке приказы о приеме, переводе,
увольнении,  привлечении  к  дисциплинарной ответственности, поощрении
работников отдела ЗАГС и иные приказы в пределах компетенции отдела во
исполнение   нормативных   правовых   актов   Российской  Федерации  и
Калининградской  области,  согласовывает с управлением государственной
службы  и  подготовки  кадров  администрации области приказы о приеме,
переводе,     увольнении,     наложении    дисциплинарных    взысканий
государственных служащих отдела; (В       редакции       Постановления
Администрации Калининградской области от 26.10.2001 г. N 432)
     (подпункт  исключен - Постановление Администрации Калининградской
области от 26.10.2001 г. N 432)
     в) представляет интересы отдела ЗАГС  администрации  области  без
доверенности,  заключает  договоры,  выдает  доверенности, открывает в
банках денежные и иные счета;
     г) утверждает  положения  о  филиалах  и  должностные  инструкции
работников отдела ЗАГС администрации области;
     д)  после согласования с заместителем главы администрации области
руководителем  аппарата,  заместителем  главы  администрации  области,
курирующим  отдел  ЗАГС,  Главным  управлением  по  бюджету и финансам
администрации области, управлением государственной службы и подготовки
кадров администрации области утверждает штатное расписание приказом по
отделу ЗАГС администрации области; (Дополнен      -      Постановление
Администрации Калининградской области от 15.07.2002 г. N 337)
     е)  в случае реорганизации, документы текущего делопроизводства и
по    личному    составу    передаются   в   упорядоченном   состоянии
правоприеемнику,   а   при   ликвидации  -  в  государственные  архивы
Калининградской области. (Дополнен   -   Постановление   Администрации
Калининградской области от 15.07.2002 г. N 337)
     ж)  обеспечивает  защиту государственных информационных ресурсов,
сведений  ограниченного  доступа,  находящихся в ведении отдела ЗАГС в
соответствии  с  требованиями  законодательства  Российской Федерации.
(Дополнен  -  Постановление  Администрации  Калининградской области от
12.05.2003 г. N 216) (Дополнен     -    Постановление    Администрации
Калининградской области от 12.05.2003 г. N 216)

                 4. ИМУЩЕСТВО ОТДЕЛА. ФИНАНСИРОВАНИЕ                  

     4.1.   Финансирование   отдела   ЗАГС    администрации    области
осуществляется из областного бюджета.
     4.2. Имущество отдела ЗАГС образуется из:
     а) имущества (основных и оборотных средств), закрепленного за ним
в установленном законом порядке;
     б) иного имущества, полученного на законных основаниях.

          5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА          

     5. 1. Деятельность отдела ЗАГС администрации области прекращается
в  связи  с  его  ликвидацией  и реорганизацией по постановлению главы
администрации (губернатора) области в установленном законом порядке.



                                                        Приложение N 2
                                                       к постановлению
                                                 администрации области
                                            от 20 апреля 2001 г. N 127

                              СТРУКТУРА                               
                  отдела ЗАГС администрации области                   

--------------¬  -------------------¬  ------------------------¬
¦ Консультант ¦  ¦ Начальник отдела +--+   Консультант -       ¦
¦ - юрист (1) ¦  L----T----T----T----  ¦ главный бухгалтер (1) ¦
L--------------       ¦    ¦    ¦      L------------------------
             ----------   \¦/   L----------¬
             ¦     --------+--------¬      ¦
             ¦     ¦ Специалист (1) ¦      ¦
            \¦/    L-----------------     \¦/
-------------+----------¬        ----------+-------¬
¦     Заместитель       +-  --  -+ Архивный сектор ¦
¦ начальника отдела (1) ¦        ¦ (архив)  (2)    ¦
L------------T-----------        L---------T--------
             ¦
-------------+----------------¬            ¦
¦     Филиалы отдела ЗАГС     ¦
¦ администрации области - 26* +-  --  --  --
¦           (62)              ¦
L------------------------------