Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 02.06.2005 № 62

 



                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА)

                      КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                      02 июня 2005 года № 62
                          г. Калининград

      О внесении изменений и дополнений в постановление главы
администрации (губернатора) Калининградской области от 07 июля 2003
    года № 127 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в
              администрации Калининградской области»


    В   целях   совершенствования   документационного   обеспечения
управленческой  деятельности  на  основе современных информационных
технологий постановляю:
    1.  Внести  в  постановление  главы администрации (губернатора)
Калининградской  области от 07 июля 2003 года № 127 «Об утверждении
Инструкции  по  делопроизводству  в  администрации  Калининградской
области»  следующие  изменения  и  дополнения:
    1)  в пункте 3 слова «заместитель главы администрации области -
руководитель  аппарата»  заменить  словами  «руководитель  аппарата
администрации области»;
    2) в приложении к постановлению «Инструкция по делопроизводству
в администрации Калининградской области»:
    по   всему   тексту   приложения   слова   «заместитель   главы
администрации   области  руководитель  аппарата»  заменить  словами
«руководитель  аппарата  администрации  области», слова «управление
оперативного    обеспечения    деятельности   главы   администрации
(губернатора)   области»   заменить   словами  «Главное  управление
оперативного  обеспечения  деятельности  (губернатора)  области»  в
    пункт    4    дополнить    абзацем    следующего    содержания:
«Делопроизводство     в    администрации    области,    структурных
подразделениях   аппарата  организуется  с  использованием  системы
автоматизации   делопроизводства  и  электронного  документооборота
«Дело»      (далее      именуется      -      Система     «Дело»)»;
    в подпункте 10:
    абзац  третий  подпункта  11  после  слов  «федеральных органов
государственной   власти»   дополнить   словами   «а   также   иные
заинтересованные органы и организации»;
    абзац одиннадцатый подпункта 11 после слов «федеральных органов
государственной  власти» дополнить словами «, иных заинтересованных
органов и организаций»;
    подпункт  11  дополнить  абзацем следующего содержания: «Проект
правового  акта  рассматривается  всеми  заинтересованными органами
исполнительной  власти  области  независимо  от  наличия заключений
(замечаний)»;
    подпункт   12  изложить  в  следующей  редакции:  «При  наличии
разногласий   по   проекту   правового   акта  руководитель  органа
исполнительной власти области, подготовивший проект, может созывать
согласительное      совещание     уполномоченных     представителей
заинтересованных   органов   исполнительной   власти   области  для
выработки согласованного решения.
    По   проектам   правовых   актов,   по  которым  не  достигнуто
согласованное решение:
    -   подготовленных  в  рамках  полномочий  главы  администрации
(губернатора)  области  или  по его поручению - руководитель органа
исполнительной  власти  области  представляет руководителю аппарата
администрации   области   проект   правового   акта  с  письменными
предложениями  на  имя  главы  администрации (губернатора) области;
    -  подготовленных  в  рамках полномочий администрации области -
руководитель  органа  исполнительной  власти  области  представляет
руководителю  секретариата  (начальнику  управления)  администрации
Особой  экономической зоны проект правового акта с предложениями на
имя  вице-губернатора  -  руководителя администрации Особой зоны.»;
    подпункты 16 и  17 изложить в следующей редакции:
    «16)Подготовку   проекта   правового   акта   о   назначении  и
освобождении  от  должности  руководителей  органов  исполнительной
власти,  структурных  подразделений  аппарата  и  их  заместителей,
отпуске   и   командировании   государственных   служащих   органов
исполнительной  власти  области, не обладающих правами юридического
лица,  структурных  подразделений  аппарата осуществляет управление
государственной службы и подготовки кадров администрации области (в
том числе и выдачу командировочных удостоверений на указанных лиц).
Подготовку  проекта  правового  акта  об  отпуске  и командировании
государственных  служащих  органов  исполнительной  власти области,
обладающих  правом  юридического лица, осуществляют соответствующие
органы  исполнительной  власти  области.  В  данном  случае  они же
осуществляют  подготовку  и  выдачу  командировочных удостоверений.
    17)   Согласование   проекта  правового  акта  о  назначении  и
освобождении  от  должности  руководителей  органов  исполнительной
власти   области,   структурных   подразделений   аппарата   и   их
заместителей,  об отпуске и командировании государственных служащих
органов   исполнительной  власти  области,  не  обладающих  правами
юридического  лица,  структурных подразделений аппарата оформляется
визой в следующей последовательности:
    -   управление   государственной  службы  и  подготовки  кадров
администрации области;
    -  отдел  правового  обеспечения  кадровой  и договорной работы
аппарата администрации области;
    -  управление бухгалтерского учета администрации области;
    -  руководитель аппарата администрации области;
    -  вице-губернатор области;
    -  вице-губернатор  области - руководитель администрации Особой
экономической зоны.
    Согласование проекта правового акта об отпуске и командировании
руководителей  органов  исполнительной  власти  области, обладающих
правами   юридического   лица,   оформляется   визой   в  следующей
последовательности:
    -   управление   государственной  службы  и  подготовки  кадров
администрации области;
    -   руководитель аппарата администрации области;
    -   вице-губернатор области;
    -  вице-губернатор  области - руководитель администрации Особой
экономической зоны.
    Проект правового акта о командировании государственных служащих
в   зарубежные   командировки   согласовывается  в  соответствии  с
подпунктом 11 пункта 10 настоящей Инструкции.»;
    абзацы  35, 36, 37 в подпункте 3 пункта 11 изложить в следующей
редакции:
    «Текст  приложения  может быть оформлен в виде таблицы. Таблица
может  иметь  заголовок, который отражает ее содержание. Он пишется
над  серединой  таблицы  с прописной буквы. Если таблиц в документе
более  одной, их следует нумеровать арабскими цифрами. Над таблицей
справа пишется «Таблица 1».
    Если  таблица занимает более одной страницы, то ее графы должны
быть  пронумерованы  и на следующей странице печатают только номера
этих  граф.  Таблица  может  быть  напечатана размером шрифта № 12.
Графы  и  строки  таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем
существительным  в  именительном  падеже. Подзаголовки граф и строк
грамматически должны быть согласованы с заголовками. Заголовки граф
и  строк  пишут  с  прописной буквы: подзаголовки граф - строчными,
если  они  служат продолжением заголовка, и с прописной буквы, если
они   имеют   самостоятельное   значение.   В   конце  заголовка  и
подзаголовка        таблицы        точка       не       ставится.»;
    подпункт 10 пункта 18 изложить в следующей редакции:
    «Оформление  адресования  и  указаний по исполнению документов,
рассмотренных  главой  администрации  (губернатором) области, вице-
губернатором   области   -   руководителем   администрации   Особой
экономической зоны, вице-губернатором области, осуществляют Главное
управление     оперативного    обеспечения    деятельности    главы
администрации  (губернатора) области, соответствующие секретариаты.
При  этом  указывают  должностное лицо, ответственное за исполнение
документа,         если        таковое        не        определено.
    Оформление  адресования копий электронных документов и указаний
по   исполнению   осуществляется   в   электронных  регистрационных
карточках   Системы  «Дело»  сотрудниками  отдела  делопроизводства
управления   делами   администрации   области   и   соответствующих
секретариатов.
    Подлинники  документов  через отдел делопроизводства управления
делами    администрации    области    направляются   ответственному
исполнителю,   а   остальным  должностным  лицам,  перечисленным  в
указаниях   по   исполнению  документов,  направляются  электронные
копииподленных       документов       в       Системе       «Дело»;
    подпункт 3 пункта 19 изложить в следующей редакции:
    «Документы отправляются адресатам в зависимости от срочности их
доставки,  которую  определяет исполнитель и организует их отправку
почтой  или  фельдъегерской  связью  через  отдел  делопроизводства
управления   делами   администрации   области;   с   использованием
телеграфной  связи,  сети  факсимильной  связи,  систем электронной
почты  -  через  отдел  специальной  документальной  связи и защиты
информации   администрации  области.
    Неправильно  оформленные  для  отправки  документы возвращаются
исполнителю на доработку.»;
    в пункте 21 :
    абзац   первый  подпункта  1  изложить  в  следующей  редакции:
    «Регистрации в Системе «Дело» подлежат все документы, требующие
учета,   исполнения   и   использования   в   справочных   целях.»;
     в подпункте 3 исключить слова «, как правило,»;
     подпункт 5 изложить в следующей редакции:
    «Документы   регистрируются   в   электронных   регистрационных
карточках Системы «Дело»;
     подпункт 8 исключить;
     подпункт 2 пункта 22 изложить в следующей редакции:
    «Ответственные   за  делопроизводство  лица  ежедневно  сверяют
зарегистрированные   отделом   делопроизводства  управления  делами
администрации   области   подлинные   документы   и  поступившие  в
структурное подразделение аппарата документы с перечнями документов
в    соответствующих    электронных    папках    Системы    «Дело».
    Передача документов между структурными подразделениями аппарата
осуществляется  через  лиц,  ответственных  за  делопроизводство  в
структурных подразделениях аппарата»,
    2.  Контроль  за выполнением настоящего постановления возложить
на   руководителя   аппарата   администрации   области   А.В.Торбу.
    3.  Постановление вступает в силу со дня подписания.


Глава администрации
(губернатор) области                                    В.Г.Егоров