Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 23.01.2004 № 14

 



                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

       ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


   Об образовании секретариата (отдела) вице-губернатора области

     (В редакции Постановлений Главы администрации (губернатора)
Калининградской области от 30.01.2004 г. N 16; от 06.09.2005 г. N 109;
  Указа Губернатора Калининградской области от 20.09.2010 г. N 182)


     В целях  оптимизации  организационного  обеспечения  деятельности
вице-губернатора    области,    руководствуясь   статьей   24   Закона
Калининградской области "Об администрации Калининградской области",

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:                             

     1  - 2. (Утратили силу - Указ Губернатора Калининградской области
от 20.09.2010 г. N 182)
     3.  (Утратил    силу    -   Постановление   Главы   администрации
(губернатора) Калининградской области от 30.01.2004 г. N 16)

     4. (Утратил  силу  -  Указ  Губернатора  Калининградской  области
от 20.09.2010 г. N 182)
     5. Постановление вступает в силу со дня подписания.


23.01.2004 г.                                      
№ 14                                                 
                                             

Губернатор
Калининградской области                                В.Г. Егоров




                                                            Приложение
                                                       к Постановлению
                                                   главы администрации
                                                 (губернатора) области
                                             от 23 января 2004 г. N 14

                             ПОЛОЖЕНИЕ
         о секретариате (отделе) вице-губернатора области

     (В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
           Калининградской области от 06.09.2005 г. N 109)


                        1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.  Секретариат (отдел) вице-губернатора области (далее именуется
-  секретариат)  является  структурным  подразделением  аппарата главы
администрации  (губернатора)  области. (В редакции Постановления Главы
администрации (губернатора) Калининградской области от 06.09.2005 г. N
109)
     2. Секретариат в своей деятельности руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства   Российской  Федерации,  иными  нормативными  правовыми
актами   федеральных   органов   государственной   власти,    законами
Калининградской   области,   постановлениями   администрации  области,
постановлениями,  распоряжениями  и  поручениями  главы  администрации
(губернатора)    области,   вице-губернатора   области   и   настоящим
Положением.

                   2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА                    

     Основными задачами секретариата являются:
     1. Организационное обеспечение исполнения мероприятий, проводимых
с участием или по поручению вице-губернатора области.
     2. Обеспечение координации деятельности  подчиненных  структурных
подразделений  и комиссий по правовому, информационному, материальному
и иным видам обеспечения.
     3.  Организационное  обеспечение   выполнения   графиков   работы
вице-губернатора области.
     4. Осуществление контроля за исполнением документов  по  указанию
вице-губернатора области.

                   3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА                   

     Основными функциями секретариата являются:
     1.  Выработка  предложений  по  планированию   рабочего   времени
вице-губернатора    области,    организация   обеспечения   проводимых
мероприятий и внесение их в месячные, недельные и суточные графики его
работы.
     2. Предварительное ознакомление с корреспонденцией, поступающей в
адрес  вице-губернатора  области,  определение  степени  срочности  ее
исполнения,   выработка   предложений   по   реализации   указаний   и
распоряжений  федеральных  органов  государственной власти, докладов и
обращений.
     3.  Обеспечение  сохранности  служебной   тайны   при   обработке
документов   на  стадии  принятия  решения  по  ним  вице-губернатором
области.
     4. Обмен информацией с управлением делами  администрации  области
по регистрационному учету входящих и исходящих документов, обеспечение
соблюдения установленного порядка их прохождения.
     5.  Совместно  с   управлением   делами   администрации   области
организация     своевременного     доведения    решений    (поручений)
вице-губернатора области до заместителей главы администрации  области,
руководителей  органов  исполнительной  власти  области, руководителей
структурных подразделений  аппарата  администрации  области  и  других
исполнителей.
     6.  Во   взаимодействии   с   Главным   контрольным   управлением
администрации  области  осуществление  контроля  исполнения  поручений
вице-губернатора области исполнителями.
     7.  Обеспечение   взаимодействия   вице-губернатора   области   с
Администрацией   Президента   Российской  Федерации  и  Правительством
Российской  Федерации,  палатами  Федерального   Собрания   Российской
Федерации,   федеральными   органами   государственной   власти  и  их
территориальными органами в Калининградской области, органами местного
самоуправления.
     8. Обеспечение взаимодействия с Главным управлением  оперативного
обеспечения  деятельности  главы администрации (губернатора) области и
секретариатом (управлением) администрации Особой экономической зоны  с
целью  координации  работы  вице-губернатора  области по мероприятиям,
проводимым с участием  главы  администрации  (губернатора)  области  и
вице-губернатора   области   -   руководителя   администрации   Особой
экономической зоны.
     9.    Координация    организационного     обеспечения     приемов
вице-губернатором  области  руководителей и представителей федеральных
органов  государственной  власти,   иностранных   делегаций,   встреч,
совещаний с ними, а также приема посетителей.
     10.  Организация  сбора  информационных   материалов   (докладов,
справок),  необходимых для осуществления деятельности вице-губернатора
области.
     11.  Организационное  обеспечение  командировок  вице-губернатора
области.

               4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРИАТА               

     Секретариат для осуществления своих функций имеет право:
     1. Запрашивать и получать  в  установленном  порядке  необходимые
материалы  от  органов исполнительной власти области, органов местного
самоуправления,   территориальных    органов    федеральных    органов
государственной власти, организаций и должностных лиц.
     2. Пользоваться в  установленном  порядке  всеми  информационными
банками данных администрации области.
     3. Использовать имеющиеся в администрации области системы связи и
коммуникации.
     4. Проводить  инструктажи  совместно  с  органами  исполнительной
власти  области по организационным вопросам подготовки и осуществления
мероприятий с участием вице-губернатора области.
     5.  Участвовать  в  мероприятиях,  проводимых   вице-губернатором
области.
     6.  Направлять  на  рассмотрение  и  для  подготовки  предложений
заместителям   главы   администрации  области,  руководителям  органов
исполнительной власти области, руководителям структурных подразделений
аппарата    администрации    области   корреспонденцию,   адресованную
вице-губернатору области.
     7. Пользоваться служебным автотранспортом  администрации  области
при выполнении задач, входящих в компетенцию секретариата.

                     5. РУКОВОДСТВО СЕКРЕТАРИАТОМ                     

     1. Секретариат возглавляет руководитель секретариата, назначаемый
на   должность  и  освобождаемый  от  должности  главой  администрации
(губернатором) области.
     2. Руководитель секретариата имеет  заместителя,  назначаемого  и
освобождаемого   от   должности  главой  администрации  (губернатором)
области.
     3. В отсутствие руководителя секретариата (командировки,  отпуск,
болезнь)    его   обязанности   исполняет   заместитель   руководителя
секретариата.
     4. Руководитель секретариата:
     - подчиняется непосредственно вице-губернатору области;
     -  руководит  деятельностью  секретариата,  обеспечивая   решение
возложенных на секретариат задач;
     - определяет должностные обязанности сотрудников секретариата;
     -   представляет   вице-губернатору   области   кандидатуры   для
назначения  на  должность  и  вносит  предложения  об  освобождении от
должности сотрудников секретариата;
     -  вносит  вице-губернатору  области  предложения  по   улучшению
деятельности  секретариата,  о  поощрении сотрудников секретариата или
применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
     -   подписывает   служебную   документацию   в   пределах   своей
компетенции;
     - по распоряжению вице-губернатора области направляет  в  комитет
по информации, печати и связям с общественностью администрации области
необходимую   информацию   для   размещения   в   средствах   массовой
информации;
     -  обеспечивает  выполнение  Закона  Калининградской  области  "О
порядке  предоставления  информации  органами  государственной  власти
Калининградской области".

                     6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ                      

     1. Возложение на  секретариат  обязанностей,  не  предусмотренных
настоящим Положением, не допускается.
     2.  Деятельность  секретариата  прекращается  по  решению   главы
администрации (губернатора) области в установленном законом порядке.