Расширенный поиск

Постановление Правительства Калининградской области от 26.06.2013 № 438

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ                 

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                        26 июня 2013 г. N 438                         
                           г. Калининград                             

        О порядке ведения представителями нанимателя реестров         
     государственных гражданских служащих Калининградской области     
      в аппарате Правительства Калининградской области и органах      
            исполнительной власти Калининградской области             


     В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27  мая  2003
года  N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации",
статьей 43 Федерального закона  от  27  июля  2004  года  N  79-ФЗ  "О
государственной  гражданской службе Российской Федерации" и статьей 11
Закона Калининградской области "О государственной  гражданской  службе
Калининградской области" Правительство Калининградской области

                            ПОСТАНОВЛЯЕТ:                             

     1. Утвердить Порядок ведения представителями нанимателя  реестров
государственных   гражданских   служащих   Калининградской  области  в
аппарате   Правительства    Калининградской    области    и    органах
исполнительной власти Калининградской области согласно приложению.
     2. Постановление вступает в силу со  дня  подписания  и  подлежит
официальному опубликованию.



Губернатор
Калининградской области                                   Н.Н. Цуканов



                                                            Приложение
                                                       к Постановлению
                                                         Правительства
                                               Калининградской области
                                              от 26 июня 2013 г. N 438

                               ПОРЯДОК                                
     ведения представителями нанимателя реестров государственных      
       гражданских служащих Калининградской области в аппарате        
           Правительства Калининградской области и органах            
            исполнительной власти Калининградской области             

                       Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                       

     1.   Порядок   ведения   представителями   нанимателя    реестров
государственных   гражданских   служащих   Калининградской  области  в
аппарате   Правительства    Калининградской    области    и    органах
исполнительной   власти  Калининградской  области  (далее  -  Порядок)
разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003  года
N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27
июля  2004  года  N  79-ФЗ  "О  государственной   гражданской   службе
Российской  Федерации",  от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных
данных"  и  Законом   Калининградской   области   "О   государственной
гражданской службе Калининградской области".
     2. Реестры государственных гражданских  служащих  Калининградской
области  в  аппарате  Правительства  Калининградской области и органах
исполнительной  власти  Калининградской  области  представляют   собой
перечни    сведений    о    государственных    гражданских    служащих
Калининградской области, которые формируются  на  основе  персональных
данных  государственных  гражданских  служащих Калининградской области
(далее - гражданские служащие), замещающих  должности  государственной
гражданской   службы  Калининградской  области  (далее  -  гражданская
служба) в аппарате Правительства  Калининградской  области  и  органах
исполнительной  власти Калининградской области (далее соответственно -
аппарат, органы исполнительной власти).
     3. Персональные данные, внесенные в реестры гражданских  служащих
в  аппарате  и  органах  исполнительной  власти, являются информацией,
доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными  законами.  В
отношении  указанных  персональных  данных устанавливается обязанность
соблюдать их конфиденциальность и  обеспечивать  их  безопасность  при
обработке.  В  случаях,  установленных  федеральными  законами и иными
нормативными  правовыми   актами   Российской   Федерации,   указанные
персональные    данные    относятся    к    сведениям,    составляющим
государственную тайну.
     4.  Реестры   гражданских   служащих   в   аппарате   и   органах
исполнительной  власти формируются и ведутся на бумажном и электронном
носителях с обеспечением  защиты  от  несанкционированного  доступа  и
копирования.

          Глава 2. СОДЕРЖАНИЕ РЕЕСТРОВ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ           
              В АППАРАТЕ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ              

     5.  Реестры  гражданских  служащих  в  аппарате   и   в   органах
исполнительной   власти  формируются  и  ведутся  по  формам  согласно
приложениям N 1-4 к настоящему Порядку.
     6. Раздел I реестра  гражданских  служащих  в  аппарате  (органах
исполнительной власти) содержит общие сведения о гражданском служащем:
     1) фамилия, имя, отчество;
     2) число, месяц, год рождения;
     3)  наименование  структурного  подразделения  аппарата   (органа
исполнительной  власти),  замещаемая  должность гражданской службы, ее
категория и группа;
     4) дата  поступления  на  гражданскую  службу  в  аппарат  (орган
исполнительной власти);
     5)  дата  назначения  на  замещаемую   должность   (с   указанием
реквизитов соответствующего правового акта);
     6)  сведения  о  служебном  контракте  (дата   заключения,   срок
действия,  дата  внесения изменений, дата и основания приостановления,
прекращения);
     7) общий  стаж  гражданской  службы  и  общий  трудовой  стаж  по
состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней);
     8) сведения о классном чине (лет, месяцев, дней), дипломатическом
ранге,   воинском   или   специальном   звании   (наименование,   дата
присвоения, реквизиты соответствующего правового акта);
     9) сведения о профессиональном образовании (наименование учебного
заведения,  дата  начала  и окончания обучения, серия и номер диплома,
специальность и квалификация по диплому);
     10)  сведения  о   профессиональной   переподготовке,   повышении
квалификации,   стажировке   (наименование  учебного  заведения,  дата
окончания обучения, количество часов, наименование программы);
     11)  сведения  об  аттестации,  квалификационном  экзамене  (дата
проведения, решение аттестационной (квалификационной) комиссии);
     12) сведения о включении в кадровый резерв на гражданской  службе
на  замещение  вакантных  должностей в порядке должностного роста и об
исключении из кадрового резерва;
     13) сведения  об  ученой  степени  (звании):  наименование,  дата
присуждения (присвоения);
     14) сведения о наградах и поощрениях;
     15) сведения о дисциплинарных взысканиях.
     7. Раздел II реестра гражданских  служащих  в  аппарате  (органах
исполнительной   власти)   предусматривает  информацию  о  гражданских
служащих, находящихся на отчетную дату в отпусках  по  беременности  и
родам, отпусках по уходу за ребенком.
     8. В разделе III реестра гражданских служащих в аппарате (органах
исполнительной  власти)  содержатся  основные  сведения  о гражданских
служащих, освобожденных в текущем году или периоде  с  начала  ведения
реестра  по  текущее  время  от  замещаемых  должностей  и уволенных с
гражданской службы, а также о датах и основаниях увольнения.
     9. Раздел IV реестра гражданских  служащих  в  аппарате  (органах
исполнительной  власти)  включает  информацию  об имеющихся в аппарате
(органе  исполнительной  власти)  вакантных   должностях   гражданской
службы.
     10.   Перечень   персональных   данных   гражданских    служащих,
содержащихся  в разделах I, II реестра гражданских служащих в аппарате
(органах исполнительной власти), является исчерпывающим и  применяется
исключительно  в  целях  формирования  реестров гражданских служащих в
аппарате и органах исполнительной власти.
     11.  Реестры  гражданских   служащих   в   аппарате   и   органах
исполнительной  власти  ведутся  по  категориям  и  группам должностей
гражданской службы. Внутри  категорий  и  групп  гражданские  служащие
располагаются  по  должностям  в  соответствии  с  реестром должностей
гражданской службы, утвержденным Законом  Калининградской  области  "О
реестре  должностей государственной гражданской службы Калининградской
области".

            Глава 3. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРОВ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ            
              В АППАРАТЕ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ              

     12. Ведение реестров гражданских служащих в  аппарате  и  органах
исполнительной  власти  осуществляется  соответствующим подразделением
аппарата (органа исполнительной власти) по вопросам гражданской службы
и   кадров   (далее  -  кадровая  служба)  или  гражданским  служащим,
уполномоченным на ведение кадрового делопроизводства.
     13. Ведение реестров гражданских служащих в  аппарате  и  органах
исполнительной  власти  является  составной  частью  кадровой  работы.
Представитель нанимателя определяет лиц, уполномоченных на  получение,
обработку и хранение сведений о гражданских служащих, которые наряду с
представителем  нанимателя  несут  персональную   ответственность   за
разглашение  сведений,  внесенных в указанный реестр, в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
     14. Электронные реестры гражданских служащих в аппарате и органах
исполнительной   власти  формируются  и  ведутся  в  табличных  файлах
формата *.XLS.
     15.  Каждый  раздел  электронного  реестра  гражданских  служащих
занимает свой лист в файле.
     16. Информация об одном гражданском служащем размещается в  одной
строке.
     17. Для ведения реестра гражданских  служащих  используется  лист
формата  А4  (210  x  297  мм)  в альбомном расположении с применением
следующих параметров страницы документа: верхнее поле - 30 мм, левое -
10 мм, правое - 10 мм, нижнее - 10 мм.
     18. Наименование аппарата (органа исполнительной власти), номер и
наименование   раздела,   а  также  заголовки  таблицы  указываются  в
печатном варианте на каждой странице документа.
     19. При заполнении таблиц используется шрифт Times New Roman.
     20. Данные в строках таблицы выравниваются по верхнему  и  левому
краям. Даты заносятся в цифровом формате, например: "27.11.2008".
     21.  Реестры  гражданских   служащих   в   аппарате   и   органах
исполнительной власти в электронном виде ведутся постоянно, два раза в
год составляются на бумажном носителе по состоянию на  1  января  и  1
июля текущего года, подписываются Губернатором Калининградской области
(руководителем органа исполнительной власти)  и  лицом,  ответственным
за составление реестра.
     22. Реестр гражданских служащих хранится в кадровой службе или  у
лица, уполномоченного на ведение кадрового делопроизводства.
     23. Основанием для  включения  в  реестр  гражданского  служащего
аппарата   (органов   исполнительной   власти)   является   назначение
гражданского служащего на должность  и  заключение  с  ним  служебного
контракта.
     24. Сведения о гражданах, поступающих  на  гражданскую  службу  в
аппарат  (орган исполнительной власти), вносятся в реестры гражданских
служащих в аппарате и органах исполнительной  власти  в  течение  пяти
дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании
актов представителя нанимателя о назначении.
     25.  При  назначении  гражданского  служащего  аппарата   (органа
исполнительной власти) на другую (иную) должность гражданской службы в
аппарате (органе исполнительной власти) сведения о  его  назначении  в
течение  пяти  дней  вносятся  в  реестр гражданских служащих в органе
исполнительной власти на основании  акта  представителя  нанимателя  о
назначении.
     26. Основанием для исключения гражданского служащего  из  реестра
гражданских   служащих   в  аппарате  (органе  исполнительной  власти)
является  увольнение  гражданского  служащего,   назначение   его   на
должность   гражданской   службы   в  другом  государственном  органе,
назначение  на  должность,  не  отнесенную  к  должностям  гражданской
службы,  смерть  (гибель),  а  также  признание гражданского служащего
безвестно  отсутствующим  или  умершим  решением  суда,  вступившим  в
законную силу.
     27. Сведения об  исключении  гражданского  служащего  из  реестра
гражданских   служащих  в  аппарате  (органах  исполнительной  власти)
вносятся в день, следующий за днем увольнения  гражданского  служащего
(назначения   на   должность   гражданской   службы  в  другом  (ином)
государственном органе,  назначения  на  должность,  не  отнесенную  к
должностям  гражданской  службы, смерти (гибели) или днем вступления в
силу соответствующего решения суда), на основании  акта  представителя
нанимателя.
     28.  В  реестры  гражданских  служащих  в  аппарате   и   органах
исполнительной  власти не могут включаться сведения, не содержащиеся в
личном деле гражданского служащего.
     29. Сведения  о  гражданских  служащих,  проходивших  гражданскую
службу  в  аппарате  и  органах исполнительной власти и исключенных из
реестров гражданских служащих, передаются в  архив  в  соответствии  с
законодательством.
     30. Споры, связанные с ведением реестров гражданских  служащих  в
аппарате   и   органах   исполнительной   власти,   рассматриваются  в
соответствии с действующим законодательством.

       Глава 4. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРОВ        
              ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В АППАРАТЕ И ОРГАНАХ               
                        ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ                         

     31. Гражданские служащие, на  которых  возложены  обязанности  по
формированию  и  ведению  реестров  гражданских  служащих в аппарате и
органах исполнительной власти, несут ответственность в соответствии  с
законодательством  за разглашение сведений конфиденциального характера
и сведений, составляющих государственную тайну.
     32. Контроль ведения реестров гражданских служащих в  аппарате  и
органах     исполнительной     власти    осуществляется    структурным
подразделением  аппарата,  определяемым  Губернатором  Калининградской
области.

       Глава 5. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ИЗ РЕЕСТРОВ ГРАЖДАНСКИХ        
         СЛУЖАЩИХ В АППАРАТЕ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ,         
                          ХРАНЕНИЕ РЕЕСТРОВ                           

     33. Сведения  из  реестров  гражданских  служащих  в  аппарате  и
органах  исполнительной  власти  представляются кадровыми службами или
лицом,  уполномоченным  на  ведение  кадрового  делопроизводства,   по
мотивированным   запросам  судебных,  правоохранительных  и  налоговых
органов   в    сроки,    установленные    Регламентом    Правительства
Калининградской области.
     34.  Реестры  гражданских   служащих   в   аппарате   и   органах
исполнительной  власти  хранятся на бумажных и электронных носителях в
аппарате и органах исполнительной власти в течение  пяти  лет  со  дня
исключения  гражданского служащего из реестра гражданских служащих как
документы строгой отчетности в режиме, исключающем несанкционированный
доступ  к  ним, после чего передаются на постоянное хранение в архив в
соответствии с законодательством.



                                                        Приложение N 1
                                     к Порядку ведения представителями
                                   нанимателя реестров государственных
                                  гражданских служащих Калининградской
                                      области в аппарате Правительства
                                     Калининградской области и органах
                                                 исполнительной власти
                                               Калининградской области

Реестр государственных гражданских служащих __________________________
                        аппарата Правительства Калининградской области
                (органа исполнительной власти Калининградской области)

                       Раздел I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ                       

|——————|————————————|———————————|—————————————|————————————|——————————|———————————|————————————|—————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
| N    |Фамилия,    |  Дата     | Наимено-    |  Дата      | Дата     | Срок      |  Стаж      |Классный     |Образо-    |Прохождение     | Аттеста-    |Приме-    |
|п/п   |имя,        |рожде-     |вание        |поступ-     |назна-    |дейст-     |государ-    |чин,         |вание      |професси-       |ция,         |чания     |
|      |отчество    |ния        |замещае- мой |ления на    |чения     |вия        |ственной    |диплома-     |           |ональной        |квалифи-     |          |
|      |            |           |долж- ности, |государ-    |на   долж-|служеб-    |граждан-    |тический     |           |переподго-      |кационный    |          |
|      |            |           |ее категория |ствен-      |ность     |ного       |ской        |ранг,        |           |товки или       |экзамен      |          |
|      |            |           |и группа     |ную         |(прод-    |конт-      |службы    на|воинское     |           |повышение       |(дата        |          |
|      |            |           |             |граждан-    |виже-  ние|ракта      |01   января |или          |           |квалифика- ции  |проведе-     |          |
|      |            |           |             |скую        |по служ-  |           |отчет-      |специаль-    |           |(наиме-         |ния,         |          |
|      |            |           |             |службу      |бе)       |           |ного        |ное          |           |нование         |решение      |          |
|      |            |           |             |            |          |           |года        |звание       |           |учебного        |аттеста-     |          |
|      |            |           |             |            |          |           |(лет)       |             |           |заведения,      |ционной      |          |
|      |            |           |             |            |          |           |            |             |           |дата            |(квалифи-    |          |
|      |            |           |             |            |          |           |            |             |           |окончания       |кационной    |          |
|      |            |           |             |            |          |           |            |             |           |обучения)       |комиссии)    |          |
|——————|————————————|———————————|—————————————|————————————|——————————|———————————|————————————|—————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
| 1    |   2        |   3       |    4        |   5        |  6       |   7       |    8       |    9        |  10       |    11          |   12        |  13      |
|——————|————————————|———————————|—————————————|————————————|——————————|———————————|————————————|—————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
| 1.   |            |           |             |            |          |           |            |             |           |                |             |          |
|——————|————————————|———————————|—————————————|————————————|——————————|———————————|————————————|—————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|



                                                        Приложение N 2
                                     к Порядку ведения представителями
                                   нанимателя реестров государственных
                                  гражданских служащих Калининградской
                                      области в аппарате Правительства
                                     Калининградской области и органах
                                                 исполнительной власти
                                               Калининградской области

       Раздел II. СВЕДЕНИЯ ОБ ОТПУСКАХ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ,       
                         ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ                         

|——————|————————————|—————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|————————————————|
| N    |Фамилия,    |Наименование     |  Вид      | Дата      |  Дата       |Основание     | Фамилия,       |
|п/п   |имя,        |должности        |отпуска    |начала     |окончания    |для           |имя,            |
|      |отчество    |                 |           |отпуска    |отпуска      |предостав-    |отчество        |
|      |            |                 |           |           |             |ления         |лица,           |
|      |            |                 |           |           |             |отпуска   (N и|замещающего     |
|      |            |                 |           |           |             |дата          |указанную       |
|      |            |                 |           |           |             |приказа,      |должность       |
|      |            |                 |           |           |             |распоряже-    |                |
|      |            |                 |           |           |             |ния)          |                |
|——————|————————————|—————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|————————————————|
| 1    |   2        |     3           |   4       |   5       |    6        |    7         |     8          |
|——————|————————————|—————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|————————————————|
| 1.   |            |                 |           |           |             |              |                |
|——————|————————————|—————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|————————————————|



                                                        Приложение N 3
                                     к Порядку ведения представителями
                                   нанимателя реестров государственных
                                  гражданских служащих Калининградской
                                      области в аппарате Правительства
                                     Калининградской области и органах
                                                 исполнительной власти
                                               Калининградской области

        Раздел III. СВЕДЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИЯХ С ГОСУДАРСТВЕННОЙ         
                          ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ                          

|——————|————————————|——————————|——————————————|——————————|——————————|———————————|————————————|————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
| N    |Фамилия,    | Дата     | Наимено-     | Дата     | Дата     |  Срок     |  Стаж      |Классный    |Образо-    |Прохождение     | Аттеста-    |Приме-    |
|п/п   |имя,        |рожде-    |вание         |пос-      |назна-    |дейст-     |государ-    |чин,        |вание      |професси-       |ция,         |чания     |
|      |отчество    |ния       |замещаемой    |тупле- ния|чения     |вия        |ственной    |диплома-    |           |ональной        |квалифи-     |          |
|      |            |          |должности, ее |на госу-  |на   долж-|служеб-    |граждан-    |тический    |           |переподго-      |кационный    |          |
|      |            |          |катего-   рия |дарст-    |ность     |ного       |ской        |ранг,       |           |товки или       |экзамен      |          |
|      |            |          |и      группа |вен-   ную|(прод-    |конт-      |службы,     |воинское    |           |повышение       |(дата        |          |
|      |            |          |              |граж-     |виже-  ние|ракта      |трудовой  на|или         |           |квалифика- ции  |проведе-     |          |
|      |            |          |              |дан-      |по служ-  |           |01          |специ-      |           |(наиме-         |ния,         |          |
|      |            |          |              |скую      |бе)       |           |января      |альное      |           |нование         |решение      |          |
|      |            |          |              |службу    |          |           |отчетно- го |звание      |           |учебного        |аттеста-     |          |
|      |            |          |              |          |          |           |года   (лет,|            |           |заведения,      |ционной      |          |
|      |            |          |              |          |          |           |месяцев,    |            |           |дата            |(квалифи-    |          |
|      |            |          |              |          |          |           |дней)       |            |           |окончания       |кацион-      |          |
|      |            |          |              |          |          |           |            |            |           |обучения)       |ной)         |          |
|      |            |          |              |          |          |           |            |            |           |                |комиссии)    |          |
|——————|————————————|——————————|——————————————|——————————|——————————|———————————|————————————|————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
| 1    |   2        |  3       |    4         |  5       |  6       |   7       |   8        |   9        |  10       |     11         |   12        |  13      |
|——————|————————————|——————————|——————————————|——————————|——————————|———————————|————————————|————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
| 1.   |            |          |              |          |          |           |            |            |           |                |             |          |
|——————|————————————|——————————|——————————————|——————————|——————————|———————————|————————————|————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|



                                                        Приложение N 4
                                     к Порядку ведения представителями
                                   нанимателя реестров государственных
                                  гражданских служащих Калининградской
                                      области в аппарате Правительства
                                     Калининградской области и органах
                                                 исполнительной власти
                                               Калининградской области

             Раздел IV. ИНФОРМАЦИЯ О ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЯХ             

|——————|——————————————————|—————————————————|—————————————|—————————————|————————————————|—————————————————|——————————————|
| N    | Наименование     |Наименование     |  Дата       | Причина     |Информация   о  |  Фамилия,       |Замещение     |
|п/п   |структурного      |вакантной        |образова-    |образова-    |планиру-    емом|имя,             |вакантной     |
|      |подразделения     |должности        |ния          |ния          |замещении       |отчество         |должности     |
|      |                  |                 |вакансии     |вакансии     |должности       |лица,            |с             |
|      |                  |                 |             |             |(дата           |назначенного по  |обязатель-    |
|      |                  |                 |             |             |объявления      |срочному         |ной           |
|      |                  |                 |             |             |конкурса,       |служебному       |отметкой  из  |
|      |                  |                 |             |             |место           |контракту до     |Резерва       |
|      |                  |                 |             |             |размещения      |проведения       |управлен-     |
|      |                  |                 |             |             |объявления,     |конкурса         |ческих        |
|      |                  |                 |             |             |дата            |                 |кадров        |
|      |                  |                 |             |             |проведения      |                 |Калинин-      |
|      |                  |                 |             |             |конкурса     и  |                 |градской      |
|      |                  |                 |             |             |т.д.)           |                 |области       |
|——————|——————————————————|—————————————————|—————————————|—————————————|————————————————|—————————————————|——————————————|
| 1    |      2           |     3           |    4        |    5        |     6          |     7           |    8         |
|——————|——————————————————|—————————————————|—————————————|—————————————|————————————————|—————————————————|——————————————|
| 1.   |                  |                 |             |             |                |                 |              |
|——————|——————————————————|—————————————————|—————————————|—————————————|————————————————|—————————————————|——————————————|




Информация по документу
Читайте также