Постановление Правительства Калининградской области от 08.12.2014 № 823

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

8 декабря 2014 г. N 823

г. Калининград

О секретариате заместителя председателя Правительства

Калининградской области

В соответствии со статьей 35 Уставного закона Калининградской области "О Правительстве Калининградской области", в целях реализации Указа Губернатора Калининградской области от 15 ноября 2010 года N 359 "Об аппарате Правительства Калининградской области" Правительство Калининградской области п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить положение о секретариате заместителя председателя Правительства Калининградской области согласно приложению.

2. Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор

Калининградской области                                                   Н.Н. Цуканов

Приложение

к постановлению Правительства

Калининградской области

от 8 декабря 2014 г. N 823

ПОЛОЖЕНИЕ

о секретариате заместителя председателя

Правительства Калининградской области

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Секретариат заместителя председателя Правительства Калининградской области (далее - Секретариат) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим организацию работы заместителя председателя Правительства Калининградской области (далее - заместитель Председателя Правительства), в том числе организацию контроля за исполнением поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства, документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства.

2. Секретариат осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, правовыми актами Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области (далее - Правительство), настоящим положением.

3. Координацию работы Секретариата осуществляет заместитель Председателя Правительства.

Координацию служебной деятельности Секретариата осуществляет руководитель аппарата Правительства.

Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА

4. Основными задачами Секретариата являются:

1) обеспечение исполнения заместителем Председателя Правительства своих полномочий;

2) обеспечение взаимодействия Секретариата с органами исполнительной власти Калининградской области (далее - органы исполнительной власти), структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области (далее - органы местного самоуправления), аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями и иными организациями в целях эффективной реализации полномочий заместителем Председателя Правительства.

Глава 3. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА

5. В соответствии с возложенными задачами Секретариат осуществляет следующие функции:

1) в сфере документационного обеспечения деятельности заместителя Председателя Правительства:

- прием, обработка и регистрация в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело") документов, направленных в адрес заместителя Председателя Правительства и не зарегистрированных в центральной картотеке системы "Дело";

- предварительное ознакомление с входящей корреспонденцией, определение срочности ее исполнения и разработка предложений по своевременной реализации:

поручений (резолюций) Губернатора Калининградской области или уполномоченного им лица;

поручений, указаний и рекомендаций федеральных органов исполнительной власти, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;

докладов и обращений членов Правительства, руководителей органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства, руководителей органов местного самоуправления, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

обращений граждан, представителей общественных объединений и иных организаций;

иных входящих документов, поступивших в адрес заместителя Председателя Правительства;

- внесение информации, содержащейся в поручениях (резолюциях) заместителя Председателя Правительства, в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в системе "Дело";

- направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с поручениями (резолюциями) заместителя Председателя Правительства;

- проверка служебных (докладных) записок по исполнению поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства на соответствие требованиям Регламента Правительства и Инструкции по делопроизводству в Правительстве;

- подготовка проектов поручений (резолюций) по итогам совещаний, встреч, визитов, приемов и других мероприятий, проводимых заместителем Председателя Правительства;

- регистрация утвержденных заместителем Председателя Правительства поручений в системе "Дело" и их рассылка в адрес исполнителей;

- разработка номенклатуры дел Секретариата, оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства, подготовка дел и своевременная передача дел на хранение в архив или на уничтожение в установленном порядке;

2) в сфере контроля и организационно-технического обеспечения деятельности заместителя Председателя Правительства:

- в рамках осуществления контроля за исполнением поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства:

постановка поручений (резолюций) на контроль в системе "Дело";

обеспечение эффективного функционирования системы упреждающего контроля за ходом исполнения поручений (резолюций);

обеспечение контроля за своевременным и надлежащим исполнением документов, поступивших на имя заместителя Председателя Правительства;

анализ результатов исполнения поручений (резолюций);

подготовка заместителю Председателя Правительства еженедельной сводной информации об исполнении и нарушениях сроков исполнения поручений (резолюций);

снятие с контроля поручений (резолюций) в системе "Дело" согласно резолюции заместителя Председателя Правительства;

ведение актуального реестра поручений (резолюций), находящихся на исполнении;

взаимодействие с сотрудниками органов исполнительной власти, координацию деятельности которых осуществляет заместитель Председателя Правительства, с курируемыми государственными учреждениями, координационными и совещательными органами Правительства в целях обеспечения эффективного исполнения возложенных на них полномочий, своевременного и полного исполнения поручений (резолюций);

внесение предложений по повышению эффективности системы контроля за исполнением поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства, в том числе по внедрению и использованию современных информационных систем;

- на основании сводной информации от органов исполнительной власти, деятельность которых координирует заместитель Председателя Правительства, не позднее 20-го числа каждого месяца представление:

в административное управление Правительства (далее - Административное управление) - предложений в план мероприятий Правительства на очередной месяц - координационный план работы Правительства (далее - координационный план);

в отдел протокола Правительства (далее - Отдел протокола) - предложений в сводный план основных мероприятий в экономической, социальной, политической и культурной жизни Калининградской области на 2 месяца, следующих за наступающим (далее - сводный план);

- на основании сводной информации от органов исполнительной власти, курируемых заместителем Председателя Правительства, не позднее 10-го числа каждого месяца представление:

в Административное управление - отчета об исполнении мероприятий координационного плана за прошедший месяц;

в Отдел протокола - отчета об исполнении мероприятий сводного плана за прошедший месяц;

- обеспечение контроля и принятие мер по своевременному формированию и представлению в Секретариат предложений в сводный план органами исполнительной власти, координацию деятельности которых осуществляет заместитель Председателя Правительства;

- организация подготовки и проведения мероприятий с участием заместителя Председателя Правительства;

- обеспечение направления в аппарат Правительства информации по актуализации сведений, публикуемых на официальном сайте Правительства и в электронном телефонном справочнике Правительства, об органах исполнительной власти, координацию деятельности которых осуществляет заместитель Председателя Правительства;

- обеспечение соблюдения режима секретности и сохранности служебной тайны;

- организация и обеспечение приема граждан, осуществляемого заместителем Председателя Правительства в соответствии с утвержденным графиком;

- обеспечение реализации предусмотренных действующим законодательством антикоррупционных стандартов.

Глава 4. ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА

6. Секретариат с целью осуществления своих задач и функций имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию от органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, иных организаций, должностных лиц;

2) в случае несоответствия представленных докладных записок по исполнению поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства требованиям Регламента Правительства и Инструкции по делопроизводству в Правительстве возвращать их для доработки исполнителю и контролировать ход их исполнения;

3) пользоваться в установленном порядке банками данных Правительства, а также создавать собственный банк данных.

Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРИАТА

7. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем аппарата Правительства по представлению заместителя Председателя Правительства.

8. Руководитель Секретариата подчиняется непосредственно заместителю Председателя Правительства.

9. Руководитель Секретариата:

1) руководит деятельностью Секретариата;

2) распределяет обязанности между сотрудниками Секретариата, представляет на утверждение руководителю аппарата Правительства их должностные регламенты;

3) несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за ненадлежащее выполнение Секретариатом своих задач и функций, за состояние служебной и исполнительской дисциплины в Секретариате, в том числе за своевременную и качественную подготовку докладных записок за подписью заместителя Председателя Правительства по исполнению поручений (указаний) Губернатора Калининградской области или уполномоченного им лица;

4) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности Секретариата;

5) представляет предложения руководителю аппарата Правительства по кандидатурам на замещение вакантных должностей и по решению других кадровых вопросов Секретариата;

6) согласовывает с заместителем Председателя Правительства единое время для работы с документами и обеспечивает подготовку к этому времени на подпись (согласование) докладных записок, проектов резолюций, проектов правовых актов Губернатора Калининградской области и Правительства, иных документов;

7) имеет право обращаться непосредственно к членам Правительства, иным руководителям органов исполнительной власти по вопросам организации исполнения поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства;

8) может иметь заместителя, который назначается и освобождается от должности руководителем аппарата Правительства по представлению заместителя Председателя Правительства в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе; заместитель руководителя Секретариата выполняет свои обязанности в соответствии с должностным регламентом.

В случае временного отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняет заместитель руководителя Секретариата или помощник заместителя Председателя Правительства.

Глава 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10. Деятельность Секретариата прекращается по решению Губернатора Калининградской области в установленном законодательством порядке. Документы текущего делопроизводства оформляются и передаются на хранение в архив, осуществляющий хранение, комплектование, учет и использование документов аппарата Правительства.