Распоряжение комитета по труду и социальной защите населения администрации санкт-петербурга от 05.08.98 n 02-р о порядке допуска к работе с базой данных по начислению и выплате пенсий и пособий
АДМИНИСТРАЦИЯ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И
СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ
НАСЕЛЕНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 августа
1998 г. N 02-р
О ПОРЯДКЕ ДОПУСКА К РАБОТЕ С
БАЗОЙ ДАННЫХ
ПО НАЧИСЛЕНИЮ И ВЫПЛАТЕ
ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ
В результате проверки
степени защиты пенсионной информации от
постороннего доступа, проведенной в
Городском центре по начислению и выплате
пенсий и пособий и районных управлениях
социальной защиты населения, выявлены
факты нарушения требований по работе с
пенсионной базой данных.
Учитывая, что
информация пенсионной базы данных содержит
сведения, затрагивающие честь и
достоинство граждан, и может быть
использована посторонними лицами не по
назначению:
1. Утвердить Порядок допуска к
работе с базой данных по начислению и
выплате пенсий и пособий согласно
приложению.
2. Начальникам районных
управлений (отделов) социальной защиты
населения представить начальнику
Городского центра по начислению и выплате
пенсий и пособий список работников, которым
разрешен допуск к пенсионной информации, с
указанием степени допуска в соответствии с
Порядком.
Срок - 17.08.98.
3. Контроль за
исполнением распоряжения возложить на
заместителя председателя Комитета по труду
и социальной защите населения Авсеевича
А.А.
И.о. председателя Комитета
по
труду и социальной
защите населения
А.Н.Ржаненков
ПРИЛОЖЕНИЕ
к
распоряжению Комитета
по труду и
социальной
защите населения
от 05.08.98
N 02-р
ПОРЯДОК
ДОПУСКА К РАБОТЕ С БАЗОЙ
ДАННЫХ ПО НАЧИСЛЕНИЮ
И ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И
ПОСОБИЙ
1. Ввод информации пенсионного
дела в память ЭВМ привел к появлению
электронной копии этого дела. Для повышения
ответственности работников за
достоверность вводимой информации в
электронный формуляр ограничивается
доступ к базе данных получателей пенсий и
пособий.
Каждому работнику системы
социальной защиты населения, имеющему
право обращаться к информации пенсионной
базы данных, присваивается свой код и
пароль в зависимости от занимаемой
должности.
2. Инспектор (рядовой
работник) имеет право только вводить
изменения в пенсионную базу данных и
просматривать ее содержание.
3. Старший
инспектор (ведущий специалист) имеет право
вводить информацию в пенсионную базу,
подтверждать ее правильность и
просматривать ее содержание.
Введенные
изменения в пенсионную базу старшими
инспекторами должны быть подтверждены
другим старшим инспектором. Одному и тому
же работнику вводить и подтверждать
правильность введенных данных
запрещается.
4. Администратор базы
данных имеет право просматривать
содержание пенсионной базы данных,
производить выгрузку обработанных
документов, загрузку в базу данных новых
версий программ и изменений, осуществлять
выборки и получение статистической
информации.
5. Начальник управления и
один из его заместителей имеют право
просматривать информацию пенсионной базы
данных, вводить в нее изменения и
подтверждать ее правильность, осуществлять
запись информации в пенсионную базу данных
даже в том случае, если автоматизированная
программа контроля не согласна с теми
данными, которые ввел в ЭВМ руководитель
управления.
6. Прочие работники имеют
право только на просмотр пенсионной базы
данных. Список таких работников
утверждается приказом начальника
управления социальной защиты населения.
7. Доступ к пенсионной информации (только в
режиме просмотра!) представителей других
ведомств, комитетов, предприятий
разрешается только на основании
письменного распоряжения председателя
Комитета по труду и социальной защите
населения.
8. Для установления каждому
работнику УСЗН индивидуального кода и
пароля, разрешающего доступ к пенсионной
информации, руководители УСЗН направляют в
Городской центр список работников, имеющих
право на доступ к информации пенсионной
базы данных, с указанием их должности и
разрешенного уровня доступа: просмотр, ввод
изменений, ввод и подтверждение,
руководитель (т.е. лицо, имеющее право
вводить, подтверждать любую информацию).
Список заверяется подписью руководителя
управления социальной защиты населения и
печатью управления. В дальнейшем, при
увольнении работника или приеме на работу
нового сотрудника, которому разрешена
работа с пенсионной базой данных,
руководитель РУСЗН информирует об
изменениях Городской центр.
9. Городской
центр устанавливает для каждого работника
УСЗН его личный код и пароль и доводит до
сведения данного работника эти данные в
закрытом конверте. Не разрешается
передавать эти сведения работнику через
третьих лиц! Исключение составляют
руководители управлений, комитетов,
организаций, работникам которых
разрешается доступ к пенсионной
информации.
10. Городскому центру
запрещается с августа месяца предоставлять
доступ к информации пенсионной базы данных
всем работникам, в том числе и органов
социальной защиты населения, которые не
имеют кода, пароля и уровня доступа.
11.
При обращении гражданина по телефону
сведения о размере его пенсии, ее
составляющих, месте выплаты, дате выплаты,
номере лицевого счета в Сбербанке даются
только в случае, если он сообщает свой
идентификационный номер. До внедрения
единого идентификационного номера всем
гражданам Санкт-Петербурга в качестве
такого используется номер лицевого счета
пенсионера. Если обратившийся гражданин не
может назвать (или неправильно называет)
идентификационный номер, запрашиваемая
информация не предоставляется.
12.
Предоставление списков пенсионеров и
получателей пособий благотворительным
организациям, предприятиям, общественным
организациям или органам власти
разрешается только с разрешения
руководства Комитета по труду и социальной
защите населения.
