Приказ Федерального космического агентства от 05.12.2011 № 200

 



                            П Р И К А З

                Федерального космического агентства
                    от 5 декабря 2011 г. N 200

     О защите персональных данных федеральных государственных
     гражданских служащих Федерального космического агентства

        Зарегистрирован Минюстом России 20 февраля 2012 г.
                      Регистрационный N 23267


     В  соответствии  с   федеральными  законами от 27 июля 2004 г.
N  79-ФЗ  "О   государственной    гражданской    службе  Российской
Федерации" (Собрание законодательства  Российской  Федерации, 2004,
N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636;  2007,  N 10,  ст. 1151;  N 16,
ст. 1828; N 49, ст. 6070;  2008,   N 13, ст. 1186; N 30,  ст. 3616;
N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624; N 48, ст. 5719;  N  51,
ст. 6150, 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7,  ст. 704; N 49,  ст. 6413;
N 51,   ст. 6810;  2011,  N 1,  ст. 31;  N 27,  ст. 3866;    N  29,
ст. 4295;  N 48,  ст. 6730)  и   от  27   июля   2006 г.   N 152-ФЗ
"О   персональных  данных"   (Собрание законодательства  Российской
Федерации, 2006, N 31,   ст. 3451; 2009,  N 48,  ст. 5716;   N  52,
ст. 6439; 2010, N 27,   ст. 3407; N 31, ст.  4173,   4196;   N  49,
ст. 6409; N 52, ст. 6974; 2011, N 23, ст. 3263; N  31,  ст.  4701),
Указом Президента Российской Федерации  от  30 мая 2005 г.    N 609
"Об      утверждении       Положения    о    персональных    данных
государственного  гражданского  служащего  Российской  Федерации  и
ведении его личного  дела"  (Собрание  законодательства  Российской
Федерации,  2005,  N  23,  ст.  2242;  2008,  N  43,   ст.   4921),
постановлением Правительства  Российской  Федерации  от  17  ноября
2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности
персональных данных при  их  обработке  в  информационных  системах
персональных   данных"   (Собрание   законодательства    Российской
Федерации, 2007, N 48, ст. 6001) приказываю:
     1. Утвердить прилагаемые:
     Положение   об  организации  работы  с  персональными  данными
федерального  государственного  гражданского служащего Федерального
космического   агентства,   начальника  и  заместителей  начальника
Управления   Федерального   космического  агентства  на  космодроме
Байконур,   назначаемых  на  должность  руководителем  Федерального
космического агентства, и ведении их личных дел;
     список   должностей  федеральных  государственных  гражданских
служащих    центрального    аппарата    Федерального   космического
агентства,   уполномоченных   на   обработку   персональных  данных
федеральных   государственных   гражданских  служащих  Федерального
космического  агентства  и несущих ответственность в соответствии с
законодательством  Российской  Федерации за нарушение режима защиты
этих персональных данных.
     2. Установить,   что   в   Федеральном  космическом  агентстве
ведение  и  хранение  личных дел, трудовых книжек и личных карточек
федеральных   государственных   гражданских  служащих  Федерального
космического  агентства  (далее  -  гражданские  служащие), а также
хранение   личных  дел  и  личных  карточек  гражданских  служащих,
уволенных  с  федеральной  государственной  гражданской  службы,  в
течение   установленного   срока   с   дальнейшей  их  передачей  в
установленном    порядке    в    архив    осуществляются    отделом
государственной службы и кадров Управления делами.
     3. Заместителю   начальника   Управления  делами,  курирующему
вопросы государственной службы и кадров:
     обеспечить  сохранность  личных  дел  гражданских  служащих  и
защиту  их  персональных данных от неправомерного использования или
утраты;
     включить   в   должностные  регламенты  гражданских  служащих,
уполномоченных   на   обработку   персональных  данных  гражданских
служащих,  соответствующие  положения  о  служебных обязанностях по
обеспечению конфиденциальности персональных данных.
     4. Начальнику   Управления  технической  политики  и  качества
обеспечить  техническую  защиту  информационных  систем,  в которых
обрабатываются персональные данные гражданских служащих.
     5. Начальникам   структурных   подразделений,   осуществляющих
обработку  и  хранение  персональных  данных, привести помещения, в
которых  осуществляются  обработка  и  хранение персональных данных
гражданских  служащих, в соответствие с требованиями по обеспечению
их   сохранности,   пожарной   безопасности,   а  также  защиты  от
несанкционированного проникновения посторонних лиц.
     6. Начальнику  Управления  Федерального космического агентства
на   космодроме  Байконур  (далее  -  управление)  проанализировать
состояние   работы   по   защите  персональных  данных  гражданских
служащих  управления  и  до  1  января  2012  г. принять меры по ее
приведению  в соответствие с требованиями  Федерального  закона  от
27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
     7. Признать     утратившими    силу    приказы    Федерального
космического  агентства  от  1  февраля  2007  г.  N  29к "О защите
персональных    данных    государственных    гражданских   служащих
Федерального   космического  агентства"  (зарегистрирован  Минюстом
России  7 мая 2007 г., регистрационный N 9405), от 16 марта 2010 г.
N   71к   "О   внесении  изменений  в  приложение  N  2  к  приказу
Федерального  космического   агентства  от  1 февраля 2007 г. N 29к
"О защите  персональных     данных    государственных   гражданских
служащих   Федерального   космического агентства"  (зарегистрирован
Минюстом России 15 апреля 2010 г., регистрационный N 16906).
     8. Контроль  за  исполнением  настоящего  приказа  оставляю за
собой.


     Руководитель                                      В.А.Поповкин


                           _____________



     Приложение


                         П О Л О Ж Е Н И Е
    об организации работы с персональными данными федерального
 государственного гражданского служащего Федерального космического
    агентства, начальника и заместителей начальника Управления
    Федерального космического агентства на космодроме Байконур,
 назначаемых на должность руководителем Федерального космического
                             агентства

     1. Положением  об  организации  работы с персональными данными
федерального  государственного  гражданского  служащего Роскосмоса,
начальника   и   заместителей  начальника  Управления  Федерального
космического  агентства  на  космодроме  Байконур,  назначаемых  на
должность    руководителем    Роскосмоса   (далее   -   Положение),
определяется  порядок  получения,  обработки,  хранения, передачи и
любого   другого  использования  персональных  данных  федерального
государственного  гражданского служащего, начальника и заместителей
начальника   Управления   Федерального  космического  агентства  на
космодроме   Байконур,   назначаемых   на  должность  руководителем
Роскосмоса   (далее   -   гражданский  служащий),  в  Роскосмосе  в
соответствии  с федеральными законами  от  27  июля 2004 г. N 79-ФЗ
"О государственной   гражданской   службе   Российской   Федерации"
(Собрание   законодательства    Российской Федерации,  2004,  N 31,
ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828;
N 49,  ст.  6070;  2008,  N 13,  ст. 1186;  N 30,  ст. 3616;  N 52,
ст. 6235;  2009,   N 29,   ст.  3597, 3624; N 48, ст. 5719;   N 51,
ст. 6150, 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704;  N 49,  ст. 6413;
N 51,  ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29, ст. 4295;
N  48,  ст.  6730) (далее - Федеральный закон от  27  июля  2004 г.
N 79-ФЗ),  от 27 июля 2006 г.  N  152-ФЗ  "О  персональных  данных"
(Собрание   законодательства  Российской   Федерации,  2006,  N 31,
ст. 3451;  2009,  N 48,  ст.  5716;  N 52,   ст. 6439;  2010, N 27,
ст. 3407;  N 31,  ст.  4173,  4196; N 49, ст. 6409; N 52, ст. 6974;
2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701) (далее - Федеральный закон от
27 июля 2006 г.  N 152-ФЗ),  Указом Президента Российской Федерации
от 30 мая 2005 г.  N 609 "Об утверждении Положения  о  персональных
данных государственного гражданского служащего Российской Федерации
и ведении его личного дела" (Собрание  законодательства  Российской
Федерации,   2005,   N  23,  ст.  2242;  2008,  N  43,  ст.  4921),
постановлением   Правительства   Российской Федерации от 17  ноября
2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности
персональных данных при  их  обработке  в  информационных  системах
персональных    данных"   (Собрание   законодательства   Российской
Федерации,  2007,  N  48,  ст.   6001)   (далее   -   постановление
Правительства  Российской  Федерации от 17 ноября 2007 г.  N 781) и
другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
     2. В  соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27 июля
2006  г.  N  152-ФЗ  в  настоящем  Положении используются следующие
основные понятия:
     персональные  данные  -  любая информация, относящаяся к прямо
или  косвенно  определенному  или  определяемому  физическому  лицу
(субъекту персональных данных);
     оператор   -   государственный   орган,  муниципальный  орган,
юридическое  или  физическое  лицо,  самостоятельно или совместно с
другими   лицами  организующие  и  (или)  осуществляющие  обработку
персональных   данных,   а   также   определяющие   цели  обработки
персональных   данных,   состав   персональных  данных,  подлежащих
обработке,   действия   (операции),   совершаемые  с  персональными
данными;
     обработка  персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность  действий  (операций),  совершаемых  с  использованием
средств   автоматизации  или  без  использования  таких  средств  с
персональными   данными,   включая  сбор,  запись,  систематизацию,
накопление,    хранение,    уточнение    (обновление,   изменение),
извлечение,      использование,      передачу     (распространение,
предоставление,  доступ),  обезличивание,  блокирование,  удаление,
уничтожение персональных данных;
     информационная  система  персональных  данных  -  совокупность
содержащихся  в  базах  данных персональных данных и обеспечивающих
их обработку информационных технологий и технических средств.
     3. Роскосмос  в  соответствии с Федеральным законом от 27 июля
2006  г.  N  152-ФЗ  является  оператором,  организующим  и   (или)
осуществляющим  обработку персональных данных гражданских служащих,
а также  определяющим  цели  и  содержание  обработки  персональных
данных.
     4. Доступ   к   персональным   данным   гражданских   служащих
Роскосмоса имеют:
     руководитель Роскосмоса;
     статс-секретарь   -   заместитель   руководителя   Роскосмоса,
заместители   руководителя   Роскосмоса  -  к  персональным  данным
гражданских  служащих, курируемых ими подразделений или принимаемых
на работу в эти подразделения;
     руководители    и    заместители   руководителей   структурных
подразделений   -   к   персональным  данным  гражданских  служащих
возглавляемых ими структурных подразделений;
     гражданские  служащие  отдела  государственной службы и кадров
Управления  делами  Роскосмоса,  в  должностных регламентах которых
предусмотрены   обязанности   по   обработке  персональных  данных,
ведению  работы  с  документами,  содержащими  персональные  данные
гражданских служащих;
     гражданские  служащие  отдела  хозяйственного  обеспечения,  в
должностных   регламентах   которых  предусмотрены  обязанности  по
ведению  штатного  расписания  центрального  аппарата  Роскосмоса и
вопросам  улучшения  жилищно-бытовых  условий,  социально-бытового,
медицинского    обслуживания    и   отдыха   гражданских   служащих
Роскосмоса;
     гражданские   служащие   Финансово-экономического   управления
Роскосмоса,   в   должностных   регламентах  которых  предусмотрены
обязанности  по  расчету  заработной  платы  гражданских  служащих,
кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами;
     гражданские  служащие  Международно-договорного  управления, в
должностных   регламентах   которых  предусмотрены  обязанности  по
оформлению  выездных документов на гражданских служащих Роскосмоса,
направляемых в загранкомандировки;
     гражданские  служащие Отдела по защите государственной тайны и
Отдела  по  организации  мероприятий  мобилизационной  подготовки и
мобилизации,   в   должностных  регламентах  которых  предусмотрены
обязанности  по  обработке  персональных  данных и ведению работы с
документами, содержащими персональные данные гражданских служащих;
     гражданские   служащие   Управления   технической  политики  и
качества,   в   должностных   регламентах   которых   предусмотрены
обязанности   по   обеспечению  технической  защиты  информационных
систем,  в  которых  обрабатываются персональные данные гражданских
служащих.
     5. Гражданские  служащие,  указанные  в  пункте  4  настоящего
Положения,  имеют  право  получать  только  те  персональные данные
гражданских  служащих,  которые  необходимы им для выполнения своих
должностных обязанностей.
     6. Ответственным   за  организацию  и  осуществление  хранения
персональных   данных   гражданских  служащих  Роскосмоса  является
заместитель  начальника  Управления  делами  Роскосмоса, курирующий
вопросы государственной службы и кадров.
     7. Гражданские    служащие,    уполномоченные   на   обработку
персональных  данных,  обеспечивают обработку персональных данных в
соответствии  с требованиями федеральных законов от 27 июля 2004 г.
N  79-ФЗ и от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ, других нормативных правовых
актов  Российской  Федерации и несут ответственность в соответствии
с   законодательством  Российской  Федерации  за  нарушение  режима
защиты этих персональных данных.
     8. При  обработке  персональных  данных  гражданские служащие,
уполномоченные  на обработку персональных данных, обязаны соблюдать
следующие требования:
     а) обработка   персональных   данных  осуществляется  в  целях
обеспечения    соблюдения    Конституции    Российской   Федерации,
федеральных  законов  и  иных нормативных правовых актов Российской
Федерации,   содействия   гражданскому   служащему   в  прохождении
федеральной    государственной    гражданской   службы   Российской
Федерации  (далее  -  гражданская служба), в обучении и должностном
росте,  обеспечении  личной  безопасности  гражданского служащего и
членов   его   семьи,  а  также  в  целях  обеспечения  сохранности
принадлежащего   ему   имущества   и  имущества  Роскосмоса,  учета
результатов исполнения им должностных обязанностей;
     б) персональные  данные  следует получать лично у гражданского
служащего.   В   случае   возникновения   необходимости   получения
персональных  данных  у  третьей  стороны следует известить об этом
гражданского  служащего заранее, получить его письменное согласие и
сообщить  гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках
и способах получения персональных данных;
     в) запрещается  получать,  обрабатывать  и приобщать к личному
делу  гражданского служащего не установленные федеральными законами
от  27  июля  2004  г.  N  79-ФЗ  и  от  27  июля  2006 г. N 152-ФЗ
персональные   данные   о  его  политических,  религиозных  и  иных
убеждениях,  частной жизни, членстве в общественных объединениях, в
том числе в профессиональных союзах;
     г) при  принятии  решений, затрагивающих интересы гражданского
служащего,   запрещается   основываться   на  персональных  данных,
полученных   исключительно   в   результате  их  автоматизированной
обработки или с использованием электронных носителей;
     д) защита    персональных    данных   от   неправомерного   их
использования  или утраты обеспечивается за счет средств Роскосмоса
в  порядке,  установленном федеральными законами от 27 июля 2004 г.
N  79-ФЗ  и  от  27  июля  2006  г.  N  152-ФЗ и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации;
     е) передача    персональных    данных   третьей   стороне   не
допускается  без  письменного  согласия  гражданского служащего, за
исключением случаев, установленных федеральными законами.
     9. Персональные     данные,     которые    обрабатываются    в
информационных  системах,  подлежат  защите от несанкционированного
доступа  и  копирования.  Безопасность  персональных  данных при их
обработке   в  информационных  системах  обеспечивается  с  помощью
системы  защиты  персональных  данных,  включающей  организационные
меры  и  средства  защиты  информации.  Технические  и  программные
средства  должны  удовлетворять  устанавливаемым  в  соответствии с
законодательством  Российской Федерации требованиям, обеспечивающим
защиту информации.
     10. Реализация    требований   по   обеспечению   безопасности
персональных   данных  в  информационных  системах  возлагается  на
Управление  технической политики и качества и отдел государственной
службы и кадров Управления делами.
     11. При   обработке   персональных   данных  в  информационных
системах  в  соответствии с постановлением Правительства Российской
Федерации  от  17 ноября 2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об
обеспечении  безопасности  персональных  данных  при их обработке в
информационных    системах   персональных   данных"   должно   быть
обеспечено:
     а) проведение   мероприятий,  направленных  на  предотвращение
несанкционированного   доступа   к   персональным  данным  и  (или)
передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
     б) своевременное   обнаружение   фактов   несанкционированного
доступа к персональным данным;
     в) недопущение    воздействия    на    технические    средства
автоматизированной  обработки  персональных  данных,  в  результате
которого может быть нарушено их функционирование;
     г) возможность  незамедлительного  восстановления персональных
данных,     модифицированных     или     уничтоженных    вследствие
несанкционированного доступа к ним;
     д) постоянный  контроль  за  обеспечением  уровня защищенности
персональных данных.
     12. В   соответствии  со  статьей  15 Федерального  закона  от
27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской
Федерации"   (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003,
N 22,  ст.  2063; N 46, ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49,
ст.  6070;  2011,  N  1,  ст.  31)  на основе персональных данных в
Роскосмосе формируется  и  ведется,  в  том  числе  на  электронном
носителе, реестр гражданских служащих.
     13. В   личное   дело   гражданского  служащего  вносятся  его
персональные  данные  и  иные сведения, связанные с поступлением на
гражданскую  службу,  ее  прохождением  и увольнением с гражданской
службы и необходимые для обеспечения деятельности Роскосмоса.
     14. Персональные   данные  и  иные  сведения,  содержащиеся  в
личных   делах   гражданских   служащих,   относятся   к  сведениям
конфиденциального  характера  (за  исключением  сведений, которые в
установленных    федеральными    законами    случаях   могут   быть
опубликованы   в  средствах  массовой  информации),  а  в  случаях,
установленных  федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами   Российской   Федерации,   -   к   сведениям,  составляющим
государственную тайну.
     15. Сведения   о   доходах,   об  имуществе  и  обязательствах
имущественного   характера   гражданского  служащего,  его  супруги
(супруга)  и  несовершеннолетних  детей  в  соответствии  с  Указом
Президента   Российской    Федерации  от  18  мая  2009  г.   N 561
"Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе
и   обязательствах   имущественного   характера   лиц,   замещающих
государственные   должности   Российской   Федерации,   федеральных
государственных  служащих  и  членов их семей на официальных сайтах
федеральных  государственных  органов  и  государственных   органов
субъектов  Российской  Федерации  и  предоставления  этих  сведений
общероссийским средствам  массовой  информации  для  опубликования"
(Собрание   законодательства   Российской Федерации,  2009,   N 21,
ст. 2546;  2010,  N 3,  ст.  274) размещаются на официальном  сайте
Роскосмоса в сети Интернет,  а в случае отсутствия этих сведений на
официальном сайте в сети  Интернет  предоставляются  общероссийским
средствам  массовой  информации  для опубликования по их запросам с
одновременным  информированием  об   этом   указанных   гражданских
служащих.

                            С П И С О К
    должностей федеральных государственных гражданских служащих
    центрального аппарата Федерального космического агентства,
    уполномоченных на обработку персональных данных федеральных
  государственных гражданских служащих Федерального космического
       агентства и несущих ответственность  в соответствии с
              законодательством Российской Федерации
        за нарушение режима защиты этих персональных данных

     Управление делами:
     начальник управления;
     заместитель    начальника   управления,   курирующий   вопросы
государственной службы и кадров.
     Отдел государственной службы и кадров:
     начальник отдела;
     заместитель начальника отдела;
     советник;
     ведущий консультант;
     главный специалист-эксперт;
     ведущий специалист-эксперт;
     старший специалист 1 разряда.
     Отдел хозяйственного обеспечения:
     начальник отдела;
     заместитель начальника отдела;
     советник.
     Финансово-экономическое управление:
     заместитель начальника управления - главный бухгалтер.
     Отдел   бухгалтерского   учета   и   финансового   обеспечения
деятельности центрального аппарата:
     начальник отдела - заместитель главного бухгалтера;
     советник;
     ведущий консультант;
     главный специалист-эксперт;
     ведущий специалист-эксперт.
     Управление технической политики и качества:
     начальник отдела информационных технологий.
     Международно-договорное управление:
     должности,  замещаемые  гражданскими  служащими, в должностных
регламентах   которых   предусмотрены   обязанности  по  оформлению
выездных    документов   на   гражданских   служащих   Федерального
космического агентства, направляемых в загранкомандировки.
     Отдел по защите государственной тайны:
     начальник отдела;
     заместитель начальника отдела;
     ведущий консультант;
     главный специалист-эксперт;
     старший специалист 1 разряда.
     Отдел  по организации мероприятий мобилизационной подготовки и
мобилизации:
     начальник отдела;
     главный специалист-эксперт;
     старший специалист 1 разряда.


                            ___________