Приказ Управления делами Президента Российской Федерации от 28.07.2011 № 451

 



                            П Р И К А З

         Управления делами Президента Российской Федерации
                     от 28 июля 2011 г. N 451

     О защите персональных данных федеральных государственных
         гражданских служащих Управления делами Президента
                       Российской Федерации

        Зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2011 г.
                      Регистрационный N 21762


     В  соответствии  с  Федеральным  законом  от  27 июля  2004 г.
N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
(Собрание  законодательства   Российской   Федерации,  2004,  N 31,
ст. 3215;  2006,   N 6,  ст. 636;  2007,  N 10,   ст. 1151;   N 16,
ст. 1828; N 49,  ст.  6070;  2008,  N 13,  ст. 1186;  N 30 (ч. II),
ст. 3616; N 52 (ч. I),  ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624; N 48,
ст. 5719; N 51,  ст. 6150, 6159;  2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704;
N 49, ст. 6413;  N  51 (ч. III), ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27,
ст. 3866; N 29, ст. 4295), частью 2 статьи 4 Федерального закона от
27 июля  2006 г.  N 152-ФЗ   "О  персональных   данных"   (Собрание
законодательства   Российской   Федерации,   2006,   N  31  (ч. I),
ст. 3451;  2009, N 48, ст. 5716; N 52 (ч. I), ст. 6439; 2010, N 27,
ст. 3407;   N 31,  ст. 4173,  4196;  N 49,  ст. 6409;  2011,  N 23,
ст. 3263; N  31,  ст. 4701), Указом Президента Российской Федерации
от 30 мая 2005 г.  N 609  "Об утверждении  Положения о персональных
данных государственного гражданского служащего Российской Федерации
и ведении  его личного дела"  (Собрание законодательства Российской
Федерации,   2005,   N  23,   ст. 2242;   2008,  N 43,   ст. 4921),
постановлением  Правительства  Российской  Федерации  от  17 ноября
2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности
персональных данных при  их  обработке  в  информационных  системах
персональных   данных"   (Собрание   законодательства    Российской
Федерации, 2007, N 48, ст. 6001) приказываю:
     1. Утвердить:
     1.1. Положение  об  организации работы с персональными данными
федерального  государственного  гражданского  служащего  Управления
делами Президента Российской Федерации (приложение N 1).
     1.2. Список     должностей     федеральных     государственных
гражданских   служащих   Управления  делами  Президента  Российской
Федерации,   уполномоченных   на   обработку   персональных  данных
(приложение N 2).
     2. Управлению  кадров и спецработ Управления делами Президента
Российской Федерации (Рожков О.Н.):
     2.1. Обеспечить    сохранность    личных    дел    федеральных
государственных  гражданских  служащих  и  защиту  их  персональных
данных.
     2.2. Включить    в    должностные    регламенты    федеральных
государственных  гражданских  служащих, уполномоченных на обработку
персональных   данных,   соответствующие   положения   о  служебных
обязанностях по обеспечению защиты персональных данных.
     3. Управлению   информатизации   и   связи  Управления  делами
Президента    Российской   Федерации    (Якушев А.О.)    обеспечить
техническую  защиту информационных систем, в которых обрабатываются
персональные   данные   федеральных   государственных   гражданских
служащих.
     4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.


     Управляющий делами                                     В.Кожин


                           ____________



     Приложение N 1


                         П О Л О Ж Е Н И Е
    об организации работы с персональными данными федерального
     государственного гражданского служащего Управления делами
                  Президента Российской Федерации

     1. Положением  об  организации  работы с персональными данными
федерального  государственного  гражданского  служащего  Управления
делами   Президента   Российской   Федерации  (далее  -  Положение)
определяется  порядок  получения,  обработки,  хранения, передачи и
любого   другого  использования  персональных  данных  федерального
государственного   гражданского   служащего  (далее  -  гражданский
служащий)  в  Управлении  делами  Президента  Российской  Федерации
(далее  -  Управление  делами) в соответствии с Федеральным законом
от  27  июля  2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской   Федерации"   (Собрание   законодательства   Российской
Федерации,  2004,  N  31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10,
ст.  1151;  N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008,  N 13,  ст. 1186;
N 30  (ч. II),  ст. 3616;  N 52  (ч. I),  ст. 6235;   2009,   N 29,
ст. 3597, 3624;  N  48, ст. 5719;  N 51, ст. 6150, 6159; 2010, N 5,
ст. 459; N 7,  ст.  704;  N 49,  ст. 6413; N 51 (ч. III), ст. 6810;
2011,  N 1,  ст.  31;  N 27,  ст. 3866;  N 29,  ст. 4295)  (далее -
Федеральный закон от  27 июля 2004 г. N 79-ФЗ),  частью 2  статьи 4
Федерального закона от  27 июля  2006 г.  N  152-ФЗ "О персональных
данных"  (Собрание  законодательства  Российской  Федерации,  2006,
N  31  (ч. I),  ст. 3451;  2009,  N 48,   ст. 5716;   N 52  (ч. I),
ст. 6439;   2010,  N 27,  ст. 3407;  N 31,  ст. 4173,  4196;  N 49,
ст. 6409;  2011,  N 23,  ст. 3263;   N  31,   ст.  4701)   (далее -
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ),  Указом  Президента
Российской  Федерации  от  30 мая  2005 г.  N 609  "Об  утверждении
Положения   о  персональных   данных государственного  гражданского
служащего  Российской  Федерации  и  ведении   его   личного  дела"
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2005,  N  23,
ст.  2242;  2008,  N  43,  ст.  4921), постановлением Правительства
Российской Федерации от 17 ноября  2007 г.  N 781  "Об  утверждении
Положения  об  обеспечении  безопасности  персональных  данных  при
их обработке в информационных   системах    персональных    данных"
(Собрание  законодательства   Российской  Федерации,  2007,  N  48,
ст.  6001)  (далее   -   постановление   Правительства   Российской
Федерации от  17 ноября  2007  г.  N 781)  и  другими  нормативными
правовыми актами Российской Федерации.
     2. В  соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона от
27  июля  2006  г. N 152-ФЗ под персональными данными  гражданского
служащего   (далее   -   персональные   данные)   понимается  любая
информация,  относящаяся  к  прямо  или  косвенно определенному или
определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
     3. Управление  делами  в соответствии с Федеральным законом от
27  июля  2006  г. N 152-ФЗ является оператором, самостоятельно или
совместно  с  другими  лицами  организующим  и (или) осуществляющим
обработку  персональных данных, а также определяющим цели обработки
персональных   данных,   состав   персональных  данных,  подлежащих
обработке,   действия   (операции),   совершаемые  с  персональными
данными.
     4. Гражданские    служащие,    уполномоченные   на   обработку
персональных  данных,  обеспечивают обработку персональных данных в
соответствии  с требованиями федеральных законов от 27 июля 2004 г.
N  79-ФЗ и от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ, других нормативных правовых
актов  Российской  Федерации и несут ответственность в соответствии
с   законодательством  Российской  Федерации  за  нарушение  режима
защиты этих персональных данных.
     5. При  обработке  персональных  данных  гражданские служащие,
уполномоченные  на обработку персональных данных, обязаны соблюдать
следующие требования:
     а) обработка   персональных   данных  осуществляется  в  целях
обеспечения    соблюдения    Конституции    Российской   Федерации,
федеральных  законов  и  иных нормативных правовых актов Российской
Федерации,   содействия   гражданскому   служащему   в  прохождении
федеральной    государственной    гражданской   службы   Российской
Федерации  (далее  -  гражданская служба), в обучении и должностном
росте,  обеспечения  личной  безопасности  гражданского служащего и
членов   его   семьи,  а  также  в  целях  обеспечения  сохранности
принадлежащего  ему  имущества и имущества Управления делами, учета
результатов исполнения им должностных обязанностей;
     б) персональные  данные  следует получать лично у гражданского
служащего.   В   случае   возникновения   необходимости   получения
персональных  данных  у  третьей  стороны следует известить об этом
гражданского  служащего заранее, получить его письменное согласие и
сообщить  гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках
и способах получения персональных данных;
     в) запрещается  получать,  обрабатывать  и приобщать к личному
делу  гражданского служащего не установленные федеральными законами
от  27  июля  2004  г.  N  79-ФЗ  и  от  27  июля  2006 г. N 152-ФЗ
персональные   данные   о  его  политических,  религиозных  и  иных
убеждениях,  частной жизни, членстве в общественных объединениях, в
том числе в профессиональных союзах;
     г) при  принятии  решений, затрагивающих интересы гражданского
служащего,   запрещается   основываться   на  персональных  данных,
полученных   исключительно   в   результате  их  автоматизированной
обработки или с использованием электронных носителей;
     д) защита    персональных    данных   от   неправомерного   их
использования  или утраты обеспечивается за счет средств Управления
делами  в  порядке,  установленном федеральными законами от 27 июля
2004  г. N 79-ФЗ и от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации;
     е) передача    персональных    данных   третьей   стороне   не
допускается  без  письменного  согласия  гражданского служащего, за
исключением случаев, установленных федеральными законами.
     6. Персональные     данные,     которые    обрабатываются    в
информационных  системах,  подлежат  защите от несанкционированного
доступа  и  копирования.  Безопасность  персональных  данных при их
обработке   в  информационных  системах  обеспечивается  с  помощью
системы  защиты  персональных  данных,  включающей  организационные
меры  и  средства  защиты  информации.  Технические  и  программные
средства  должны  удовлетворять  устанавливаемым  в  соответствии с
законодательством  Российской Федерации требованиям, обеспечивающим
защиту информации.
     7. Реализация    требований    по   обеспечению   безопасности
персональных   данных  в  информационных  системах  возлагается  на
Управление  информатизации  и  связи  Управления  делами Президента
Российской  Федерации  совместно с самостоятельными подразделениями
Управления делами, эксплуатирующими эти системы.
     При  обработке персональных данных в информационных системах в
соответствии  с  постановлением  Правительства Российской Федерации
от 17 ноября 2007 г. N 781 должно быть обеспечено:
     а) проведение   мероприятий,  направленных  на  предотвращение
несанкционированного   доступа   к   персональным  данным  и  (или)
передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
     б) своевременное   обнаружение   фактов   несанкционированного
доступа к персональным данным;
     в) недопущение    воздействия    на    технические    средства
автоматизированной  обработки  персональных  данных,  в  результате
которого может быть нарушено их функционирование;
     г) возможность  незамедлительного  восстановления персональных
данных;     модифицированных     или     уничтоженных    вследствие
несанкционированного доступа к ним;
     д) постоянный  контроль  за  обеспечением  уровня защищенности
персональных данных.
     8. В  соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая
2003  г.  N  58-ФЗ  "О  системе  государственной  службы Российской
Федерации"  (Собрание  законодательства Российской Федерации, 2003,
N  22,  ст. 2063; N 46, ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49,
ст.  6070;  2011,  N  1,  ст.  31)  на основе персональных данных в
Управлении   делами   формируются   и   ведутся,  в  том  числе  на
электронных носителях, реестры гражданских служащих.
     9. В   личное   дело   гражданского   служащего  вносятся  его
персональные  данные  и  иные сведения, связанные с поступлением на
гражданскую  службу,  ее  прохождением  и увольнением с гражданской
службы   и  необходимые  для  обеспечения  деятельности  Управления
делами.
     10. Персональные   данные  и  иные  сведения,  содержащиеся  в
личных   делах   гражданских   служащих,   относятся   к  сведениям
конфиденциального  характера  (за  исключением  сведений, которые в
установленных    федеральными    законами    случаях   могут   быть
опубликованы   в  средствах  массовой  информации),  а  в  случаях,
установленных  федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами   Российской   Федерации,   -   к   сведениям,  составляющим
государственную тайну.
     11. Сведения   о   доходах,   об  имуществе  и  обязательствах
имущественного   характера   гражданского  служащего,  его  супруги
(супруга)  и  несовершеннолетних  детей  в  соответствии  с  Указом
Президента  Российской  Федерации   от   18  мая   2009  г.   N 561
"Об  утверждении  порядка  размещения   сведений   о   доходах,  об
имуществе   и   обязательствах   имущественного   характера    лиц,
замещающих   государственные   должности   Российской    Федерации,
федеральных  государственных  служащих  и  членов   их   семей   на
официальных   сайтах   федеральных   государственных   органов    и
государственных   органов   субъектов   Российской   Федерации    и
предоставления  этих  сведений  общероссийским  средствам  массовой
информации для опубликования" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2009, N 21, ст. 2546; 2010, N 3, ст. 274) размещаются на
официальном сайте Управления делами, а  в  случае  отсутствия  этих
сведений  на  официальном  сайте   предоставляются   общероссийским
средствам массовой информации для опубликования по  их  запросам  с
одновременным  информированием  об   этом   указанных   гражданских
служащих.


                           ____________



     Приложение N 2


                            С П И С О К
    должностей федеральных государственных гражданских служащих
        Управления делами Президента Российской Федерации,
          уполномоченных на обработку персональных данных

                   Управление кадров и спецработ

     1. начальник управления и его заместитель

             отдел обеспечения государственной службы

     1. начальник отдела
     2. главный советник
     3. ведущий советник
     4. главный консультант
     5. консультант
     6. ведущий специалист 1 разряда

                          отдел спецработ

     1. начальник отдела
     2. главный советник
     3. главный консультант
     4. старший специалист 1 разряда

           Управление бухгалтерского учета и отчетности

     1. начальник управления - главный бухгалтер
     2. заместители начальника управления

      отдел учета расходов и отчетности по Управлению делами
                  Президента Российской Федерации

     1. начальник отдела
     2. главный советник
     3. ведущий советник
     4. главный консультант
     5. консультант
     6. старший специалист 1 разряда

                  отдел расчетов по оплате труда

     1. начальник отдела
     2. главный советник
     3. ведущий советник
     4. советник
     5. главный консультант
     6. консультант
     7. специалист-эксперт

                  Главное контрольное управление

     1. начальник Главного управления и его заместители

                       мобилизационный отдел

     1. начальник отдела
     2. главный советник
     3. ведущий советник
     4. главный консультант
     5. консультант
     6. старший специалист 1 разряда
     7. руководитель    группы    по    гражданской    обороне    и
мобилизационной работе
     8. ведущий инженер по гражданской обороне

                  Главное медицинское управление

     1. начальник Главного управления и его заместители

                      отдел учета контингента

     1. начальник отдела
     2. главный советник
     3. ведущий советник
     4. консультант
     5. старший специалист 1 разряда

   Главное управление жилищного и социально-бытового обеспечения

     1. начальник Главного управления и его заместители

                          жилищный отдел

     1. начальник отдела
     2. главный советник
     3. ведущий советник
     4. главный консультант

             Главное управление федерального имущества

     1. начальник Главного управления и его заместители

    отдел оздоровительных организаций и детских образовательных
                            учреждений

     1. начальник отдела
     2. главный советник
     3. ведущий советник
     4. главный консультант
     5. консультант
     6. старший специалист 1 разряда


                           ____________