Приказ Федеральное агентство по делам молодежи Российской Федерации от 25.07.2011 № 183

 



                            П Р И К А З

             Федерального агентства по делам молодежи
                     от 25 июля 2011 г. N 183

     О защите персональных данных федеральных государственных
   гражданских служащих Федерального агентства по делам молодежи

        Зарегистрирован Минюстом России 15 сентября 2011 г.
                      Регистрационный N 21813


     В  соответствии  с федеральными законами от 27.07.2004 N 79-ФЗ
"О   государственной   гражданской   службе  Российской  Федерации"
(Собрание  законодательства   Российской   Федерации,  2004,  N 31,
ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828;
N 49, ст. 6070;  2008, N 13, ст. 1186; N 30 (ч. II), ст. 3616; N 52
(ч.  I),  ст.  6235;  2009, N 29, ст. 3597, 3624;  N 48,  ст. 5719;
N 51,  ст. 6150, 6159;  2010, N 5,  ст. 459;  N 7,  ст. 704;  N 49,
ст. 6413;  N 51,  ст.  6810;  2011,  N  1, ст. 31; N 27, ст. 3866),
от 27.07.2006    N 152-ФЗ   "О   персональных   данных"   (Собрание
законодательства  Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009,
N  48,  ст.  5716;  N 52, ст. 6439;  2010,  N 27,  ст. 3407;  N 31,
ст. 4173,   4196;   N 49,    ст. 6409;    N 52  (ч. I),   ст. 6974;
2011,  N 23,  ст. 3263),  Указом  Президента  Российской  Федерации
от  30.05.2005  N  609  "Об  утверждении  Положения  о персональных
данных    государственного    гражданского   служащего   Российской
Федерации  и  ведении  его личного дела" (Собрание законодательства
Российской  Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921),
постановлением  Правительства  Российской Федерации  от  17.11.2007
N 781  "Об  утверждении   Положения   об  обеспечении  безопасности
персональных  данных  при  их  обработке  в информационных системах
персональных    данных"   (Собрание   законодательства   Российской
Федерации, 2007, N 48 (ч. II), ст. 6001) приказываю:
     1. Утвердить:
     Положение   об  организации  работы  с  персональными  данными
федерального  государственного  гражданского  служащего Росмолодежи
согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
     Список   должностей  федеральных  государственных  гражданских
служащих  Росмолодежи,  уполномоченных  на  обработку  персональных
данных, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
     2. Управлению делами (Загрядский С.С.):
     обеспечить   техническую   защиту   информационных  систем,  в
которых    обрабатываются   персональные   данные   государственных
гражданских служащих Росмолодежи;
     привести  помещения,  в  которых  осуществляются  обработка  и
хранение  персональных  данных государственных гражданских служащих
Росмолодежи   в  соответствие  с  требованиями  по  обеспечению  их
сохранности,    пожарной    безопасности,   а   также   защиты   от
несанкционированного проникновения посторонних лиц.
     3. Отделу  государственной  службы  и кадров Управления делами
(Козлова Е.А.):
     обеспечить  сохранность личных дел государственных гражданских
служащих   Росмолодежи   и   защиту   их   персональных  данных  от
неправомерного использования или утраты;
     включить  в должностные регламенты государственных гражданских
служащих  Росмолодежи,  уполномоченных  на  обработку  персональных
данных,  соответствующие  положения  о  служебных  обязанностях  по
обеспечению конфиденциальности персональных данных.
     4. Контроль  за  исполнением  настоящего  приказа  оставляю за
собой.


     Руководитель                                      В.Г.Якеменко


                           ____________



     Приложение N 1


                         П О Л О Ж Е Н И Е
    об организации работы с персональными данными федерального
        государственного гражданского служащего Росмолодежи

     1. Положением  об  организации  работы с персональными данными
федерального  государственного  гражданского  служащего Росмолодежи
(далее  -  Положение)  определяется  порядок  получения, обработки,
хранения,  передачи  и  любого  другого  использования персональных
данных  федерального государственного гражданского служащего (далее
-  гражданский служащий) в Росмолодежи в соответствии с Федеральным
законом  от  27.07.2004  N  79-ФЗ  "О  государственной  гражданской
службе  Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской
Федерации,  2004,  N  31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10,
ст.  1151;  N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008,  N 13,  ст. 1186;
N 30  (ч. II),   ст. 3616;   N 52  (ч. I),  ст. 6235;  2009,  N 29,
ст. 3597, 3624;  N  48, ст. 5719; N 51, ст. 6150, 6159; 2010,  N 5,
ст. 459; N 7, ст. 704;  N 49,  ст. 6413; N 51, ст. 6810; 2011, N 1,
ст. 31) (далее - Федеральный закон  N 79-ФЗ),  Федеральным  законом
от 27.07.2006    N 152-ФЗ   "О   персональных   данных"   (Собрание
законодательства  Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009,
N  48,  ст.  5716;  N 52, ст. 6439;  2010,  N 27,  ст. 3407;  N 31,
ст. 4173,  4196; N 49,  ст. 6409;  N 52  (ч. I), ст. 6974) (далее -
Федеральный   закон   N   152-ФЗ),   Указом  Президента  Российской
Федерации   от   30.05.2005  N  609  "Об  утверждении  Положения  о
персональных   данных   государственного   гражданского   служащего
Российской   Федерации   и  ведении  его  личного  дела"  (Собрание
законодательства  Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008,
N  43, ст. 4921), постановлением Правительства Российской Федерации
от  17.11.2007  N  781  "Об  утверждении  Положения  об обеспечении
безопасности  персональных данных при их обработке в информационных
системах    персональных    данных"    (Собрание   законодательства
Российской  Федерации,  2007,  N  48  (ч.  II),  ст. 6001) (далее -
постановление  Правительства  Российской Федерации N 781) и другими
нормативными правовыми актами Российской Федерации.
     2.  В  соответствии с пунктом 1  статьи 3  Федерального закона
N 152-ФЗ под персональными  данными  государственного  гражданского
служащего   (далее   -   персональные   данные)   понимается  любая
информация,  относящаяся  к  прямо  или  косвенно определенному или
определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
     3. Росмолодежь  в  соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ
является  оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку
персональных   данных,  а  также  определяющим  цели  и  содержание
обработки персональных данных.
     4. Гражданские   служащие   Росмолодежи,   уполномоченные   на
обработку  персональных данных, обеспечивают обработку персональных
данных  в соответствии с требованиями федеральных законов N 79-ФЗ и
N  152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации и
несут    ответственность   в   соответствии   с   законодательством
Российской  Федерации  за нарушение режима защиты этих персональных
данных.
     5. При  обработке  персональных  данных  гражданские  служащие
Росмолодежи,   уполномоченные  на  обработку  персональных  данных,
обязаны соблюдать следующие требования:
     а) обработка   персональных   данных  осуществляется  в  целях
обеспечения    соблюдения    Конституции    Российской   Федерации,
федеральных  законов  и  иных нормативных правовых актов Российской
Федерации,   содействия   гражданскому   служащему   в  прохождении
федеральной    государственной    гражданской   службы   Российской
Федерации  (далее  -  гражданская служба), в обучении и должностном
росте,  обеспечении  личной  безопасности  гражданского служащего и
членов   его   семьи,  а  также  в  целях  обеспечения  сохранности
принадлежащего   ему   имущества  и  имущества  Росмолодежи,  учета
результатов исполнения им должностных обязанностей;
     б) персональные  данные  следует получать лично у гражданского
служащего   Росмолодежи.   В   случае  возникновения  необходимости
получения  персональных  данных у третьей стороны следует известить
об  этом  гражданского  служащего Росмолодежи заранее, получить его
письменное  согласие  и  сообщить  гражданскому  служащему о целях,
предполагаемых   источниках   и   способах  получения  персональных
данных;
     в) запрещается   обработка   персональных  данных,  касающихся
расовой,   национальной   принадлежности,   политических  взглядов,
религиозных   или   философских   убеждений,   состояния  здоровья,
интимной  жизни,  за  исключением случаев, предусмотренных частью 2
статьи 10 Федерального закона N 152-ФЗ;
     г) запрещается    принятие    на    основании    исключительно
автоматизированной    обработки    персональных   данных   решений,
порождающих   юридические   последствия  в  отношении  гражданского
служащего  Росмолодежи  или  иным образом затрагивающих его права и
законные  интересы,  за исключением случаев, предусмотренных частью
2 статьи 16 Федерального закона N 152-ФЗ;
     д) защита    персональных    данных   от   неправомерного   их
использования   или   утраты   обеспечивается   за   счет   средств
Росмолодежи  в порядке, установленном федеральными законами N 79-ФЗ
и  N  152-ФЗ  и  иными  нормативными  правовыми  актами  Российской
Федерации;
     е) передача    персональных    данных   третьей   стороне   не
допускается   без   письменного   согласия  гражданского  служащего
Росмолодежи,  за  исключением  случаев,  установленных федеральными
законами.
     6. Персональные     данные,     которые    обрабатываются    в
информационных  системах,  подлежат  защите от несанкционированного
доступа  и  копирования.  Безопасность  персональных  данных при их
обработке   в  информационных  системах  обеспечивается  с  помощью
системы  защиты  персональных  данных,  включающей  организационные
меры  и  средства  защиты  информации.  Технические  и  программные
средства  должны  удовлетворять  устанавливаемым  в  соответствии с
законодательством  Российской Федерации требованиям, обеспечивающим
защиту информации.
     7. Реализация    требований    по   обеспечению   безопасности
персональных   данных  в  информационных  системах  возлагается  на
Управление  делами  Росмолодежи  совместно  с  другими структурными
подразделениями Росмолодежи, эксплуатирующими эти системы.
     При  обработке персональных данных в информационных системах в
соответствии  с  постановлением  Правительства Российской Федерации
N 781 должно быть обеспечено:
     а) проведение   мероприятий,  направленных  на  предотвращение
несанкционированного   доступа   к   персональным  данным  и  (или)
передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
     б) своевременное   обнаружение   фактов   несанкционированного
доступа к персональным данным;
     в) недопущение    воздействия    на    технические    средства
автоматизированной  обработки  персональных  данных,  в  результате
которого может быть нарушено их функционирование;
     г) возможность  незамедлительного  восстановления персональных
данных,     модифицированных     или     уничтоженных    вследствие
несанкционированного доступа к ним;
     д) постоянный  контроль  за  обеспечением  уровня защищенности
персональных данных.
     8. В   соответствии  со  статьей  15  Федерального  закона  от
27.05.2003  N  58-ФЗ  "О  системе государственной службы Российской
Федерации"  (Собрание  законодательства Российской Федерации, 2003,
N  22,  ст. 2063; N 46, ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49,
ст.  6070;  2011,  N  1,  ст.  31)  на основе персональных данных в
Росмолодежи  формируется  и  ведется,  в  том  числе на электронном
носителе, реестр гражданских служащих Росмолодежи.
     9. В  личное  дело гражданского служащего Росмолодежи вносятся
его  персональные  данные и иные сведения, связанные с поступлением
на  гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской
службы и необходимые для обеспечения деятельности Росмолодежи.
     10. Персональные   данные  и  иные  сведения,  содержащиеся  в
личных   делах   гражданских   служащих  Росмолодежи,  относятся  к
сведениям  конфиденциального  характера  (за  исключением сведений,
которые  в  установленных  федеральными законами случаях могут быть
опубликованы   в  средствах  массовой  информации),  а  в  случаях,
установленных  федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами   Российской   Федерации,   -   к   сведениям,  составляющим
государственную тайну.
     11. Сведения   о   доходах,   об  имуществе  и  обязательствах
имущественного  характера  гражданского  служащего Росмолодежи, его
супруги  (супруга)  и  несовершеннолетних  детей  в  соответствии с
Указом  Президента   Российской  Федерации   от   18.05.2009  N 561
"Об  утверждении   порядка   размещения  сведений   о  доходах,  об
имуществе  и  обязательствах    имущественного    характера    лиц,
замещающих   государственные   должности    Российской   Федерации,
федеральных   государственных   служащих  и  членов   их  семей  на
официальных   сайтах   федеральных   государственных   органов    и
государственных   органов   субъектов   Российской   Федерации    и
предоставления  этих  сведений  общероссийским  средствам  массовой
информации для опубликования" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2009, N 21, ст. 2546; 2010, N 3,  ст.  274)  и  приказом
Росмолодежи  от  08.08.2010  N  132-а/1  "Об  утверждении   Порядка
представления гражданами,  претендующими  на  замещение  должностей
федеральной государственной гражданской  службы  в  Росмолодежи,  и
федеральными государственными  гражданскими  служащими  Росмолодежи
сведений о полученных ими доходах, и об имуществе, принадлежащем им
на праве  собственности,  и  об  их  обязательствах  имущественного
характера,  а  также  сведений  о  доходах  супруги   (супруга)   и
несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им  на  праве
собственности, и об  их  обязательствах  имущественного  характера"
(зарегистрирован  Минюстом   России   20.09.2010,   регистрационный
N 18473)  размещаются  на официальном сайте  Росмолодежи   в   сети
Интернет, а в случае отсутствия этих сведений на официальном  сайте
в сети Интернет предоставляются общероссийским  средствам  массовой
информации  для  опубликования  по  их  запросам  с  сообщением   в
3-дневный срок о нем лицу,  замещающему  государственную  должность
Российской Федерации (федеральному государственному  служащему),  в
отношении которого поступил запрос.


                           ____________



     Приложение N 2


                            С П И С О К
   должностей федеральных государственных гражданских служащих,
          уполномоченных на обработку персональных данных

     В отделе государственной службы и кадров Управления делами:
     начальник отдела;
     главный специалист-эксперт;
     ведущий специалист-эксперт.


                           ____________