Распоряжение Президента Российской Федерации от 25.03.1994 № 151-рп

 



                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

                  ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                  Утратилo силу - Указ Президента
                                        Российской Федерации
                                        от 12.02.98 г. N 162

             Об Архиве Президента Российской Федерации

     1. Утвердить   прилагаемые   Положение  об  Архиве  Президента
Российской Федерации и состав его документов.
     2. Считать  утратившим  силу  пункт  1 распоряжения Президента
Российской Федерации от 17 февраля 1992 г.  N 56-рп "Вопросы Архива
Президента   Российской   Федерации"   (Ведомости  Съезда  народных
депутатов Российской Федерации, 1992, N 9, ст. 432).
     3. Настоящее  распоряжение  вступает  в  силу  с  момента  его
подписания.


     Президент Российской Федерации                        Б.Ельцин

     Москва, Кремль
     25 марта 1994 года
     N 151-рп
     __________________



     УТВЕРЖДЕНО
     распоряжением Президента
     Российской Федерации
     от 25 марта 1994 г.
     N 151-рп



                         П О Л О Ж Е Н И Е
             об Архиве Президента Российской Федерации


                          Общие положения

     Архив Президента  Российской  Федерации  (далее  именуется   -
Архив),  образованный  Указом  Президента  Российской  Федерации от
31 декабря 1991 г. N 338,является специализированным подразделением
Администрации  Президента  Российской  Федерации  на правах отдела,
осуществляющим постоянное государственное хранение и  использование
документов,  образовавшихся  в  результате  деятельности Президента
Российской  Федерации,  структурных   подразделений   Администрации
Президента Российской Федерации и других фондообразователей.
     Состав документов Архива определяется  Президентом  Российской
Федерации.
     Вопросы формирования фондов и использования документов  Архива
относятся    к   компетенции   Президента   Российской   Федерации,
Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, первого
помощника Президента Российской Федерации и заведующего Канцелярией
Президента Российской Федерации.
     Архив в   своей   деятельности   руководствуется  Конституцией
Российской Федерации,  законами  Российской  Федерации,  указами  и
распоряжениями   Президента  Российской  Федерации,  распоряжениями
Руководителя   Администрации   Президента   Российской   Федерации,
нормативными документами по вопросам организации делопроизводства и
архивного дела, а также настоящим Положением.

                      Основные задачи Архива

     Основными задачами Архива являются:
     комплектование Архива     документами,    образовавшимися    в
результате   деятельности    Президента    Российской    Федерации,
структурных подразделений Администрации Президента
     Российской Федерации     согласно      перечню      источников
комплектования Архива;
     учет и обеспечение сохранности документов;
     соблюдение режима   секретности   в   работе   с  документами,
содержащими  сведения,  составляющие  государственную  и  служебную
тайну;
     проведение научно-технической обработки  архивных  материалов,
создание   и   совершенствование   научно-справочного   аппарата  к
документам Архива;
     организация использования документов;
     разработка и  развитие  автоматизированной  базы   данных   по
документам Архива и системы поиска информации.

                      Основные функции Архива

     Архив в   соответствии   с   возложенными   на  него  задачами
осуществляет следующие основные функции:
     составляет и    ведет   перечень   структурных   подразделений
Администрации  Президента   Российской   Федерации   -   источников
комплектования Архива, представляет его на утверждение Руководителя
Администрации Президента Российской Федерации;
     осуществляет прием  документов  постоянного  и долговременного
хранения  из  структурных  подразделений  Администрации  Президента
Российской Федерации;
     оказывает методическую и практическую помощь Службе помощников
Президента  Российской Федерации,  Канцелярии Президента Российской
Федерации,  структурным  подразделениям  Администрации   Президента
Российской    Федерации    в    работе   с   документами   текущего
делопроизводства, подлежащими передаче в Архив;
     совместно с    Управлением    делопроизводства   Администрации
Президента        Российской        Федерации         разрабатывает
нормативно-методические документы по организации делопроизводства;
     проводит экспертизу ценности архивных документов;
     осуществляет систематизацию архивных документов,  формирование
дел и их научное описание;
     создает и    совершенствует    научно-справочный   аппарат   к
документам Архива;
     ведет учет  хранящихся  в  Архиве  фондов,  дел  и документов,
совершенствует формы и методы учета;
     обеспечивает сохранность    архивных    документов,   проводит
проверку наличия и состояния дел;
     обеспечивает создание  и  хранение страхового фонда документов
Архива;
     осуществляет при  необходимости  досылку указов и распоряжений
Президента Российской Федерации;
     выдает в  установленном  порядке документы Архива во временное
пользование;
     проводит аналитическую    работу    по    документам   Архива,
информирует  Президента  Российской  Федерации,  первого  помощника
Президента Российской Федерации, заведующего Канцелярией Президента
Российской  Федерации,   руководство   и   соответствующие   службы
Администрации   Президента   Российской   Федерации   о  составе  и
содержании      этих      документов,      готовит      по      ним
информационно-аналитические и справочные материалы;
     проводит выявление, подборку и копирование архивных документов
по  поступающим  запросам в соответствии с поручениями Руководителя
Администрации Президента Российской  Федерации,  первого  помощника
Президента Российской Федерации, заведующего Канцелярией Президента
Российской Федерации;
     участвует в публикации архивных документов;
     обеспечивает соблюдение  особого  режима  хранения,  учета   и
использования   документов,   содержащих   сведения,   составляющие
государственную, служебную и личную тайну;
     представляет в  установленном  порядке  предложения  о  снятии
грифов секретности с архивных документов.

                           Права Архива

     Для осуществления своей деятельности Архив имеет право:
     требовать от     структурных    подразделений    Администрации
Президента    Российской    Федерации,    являющихся    источниками
комплектования Архива, соблюдения установленных правил формирования
дел текущего делопроизводства и подготовки их к сдаче в Архив;
     запрашивать и    получать    от    структурных   подразделений
Администрации  Президента   Российской   Федерации   аналитические,
справочные,  статистические  и  другие  материалы,  необходимые для
работы Архива;
     запрашивать из  государственных  и ведомственных архивов копии
архивных  документов,  справки  и  другие  материалы,   необходимые
Президенту   Российской  Федерации,  Службе  помощников  Президента
Российской Федерации,  Канцелярии Президента Российской  Федерации,
руководству Администрации Президента Российской Федерации;
     привлекать для консультаций по  вопросам  деятельности  Архива
специалистов  структурных  подразделений  Администрации  Президента
Российской Федерации,  а также на договорной и  контрактной  основе
ученых и специалистов из других учреждений;
     пользоваться информационно-коммуникационными         ресурсами
Администрации Президента Российской Федерации.

                        Руководство Архива

     Архив возглавляет   директор,   назначаемый   на  должность  и
освобождаемый от должности Президентом Российской Федерации.
     Директор Архива:
     организует деятельность  Архива,   координирует   работу   его
подразделений  и  несет  персональную ответственность за выполнение
возложенных на Архив задач;
     утверждает положения   о  секторах  и  должностные  инструкции
работников Архива;
     издает приказы   и   инструкции,   подписывает  и  визирует  в
установленном   порядке   служебные    документы,    связанные    с
деятельностью Архива;
     вносит Руководителю   Администрации   Президента    Российской
Федерации предложения по совершенствованию деятельности Архива;
     представляет в установленном порядке к назначению на должность
и освобождению от должности работников Архива.
     Заместитель директора и другие работники Архива назначаются на
должность  и освобождаются от должности Руководителем Администрации
Президента Российской Федерации.
     Структура и    штатная    численность    Архива   утверждаются
Руководителем Администрации Президента Российской Федерации.
     Архив имеет печать, соответствующие штампы и бланк.


                         ________________



     УТВЕРЖДЕН
     распоряжением Президента
     Российской Федерации
     от 25 марта 1994 г.
     N 151-рп


                            С О С Т А В
         документов Архива Президента Российской Федерации


     Законченные делопроизводством  дела  и документы постоянного и
долговременного хранения,  образовавшиеся в результате деятельности
Президента   Российской   Федерации   и  структурных  подразделений
Администрации Президента Российской Федерации
     Документы, образовавшиеся  в  результате  деятельности бывшего
Президента СССР и его аппарата
     Документы упраздненных  высших  органов  исполнительной власти
СССР и высших органов КПСС
     Документы, образовавшиеся  в  результате  деятельности  высших
государственных и партийных деятелей СССР
     Страховой фонд    и    фонд    пользования    документов    на
микрофотоносителях
     Научно-справочный аппарат,  раскрывающий  состав  и содержание
документов Архива
     Служебные информационные,   справочные   и   другие   печатные
издания, дополняющие документы Архива.


                          _______________