Приказ Министерства образования Российской Федерации от 02.04.1996 № 143

 



                            П Р И К А З

           Министерства образования Российской Федерации
                     от 2 апреля 1996 г. N 143

           Об утверждении Положения о порядке хранения,
        выдачи и учета документов государственного образца
      об основном общем и среднем (полном) общем образовании

    Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации
               8 июля 1996 г. Регистрационный N 1119


     В целях установления единого порядка хранения,  выдачи и учета
документов об основном общем и среднем (полном)  общем  образовании
п р и к а з ы в а ю:
     1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения,  выдачи
и  учета  документов  государственного  образца об основном общем и
среднем (полном) общем образовании.
     2. Органам   управления   образованием   субъектов  Российской
Федерации довести настоящий  приказ  до  сведения  подведомственных
образовательных учреждений.
     3. Считать недействующей Инструкцию  о  порядке  изготовления,
хранения,  выдачи  и  учета  аттестатов  зрелости,  свидетельств  и
удостоверений об окончании средних,  семилетних школ,  школ рабочей
молодежи   и   заочных  средних  школ,  утвержденную  Министерством
просвещения РСФСР 4 июня 1951 г.,  приказ Министерства  просвещения
РСФСР  от  31  октября  1958  г.  N  374 "Об изменении Инструкции о
порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости,
свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ,
школ рабочей молодежи и заочных средних школ".
     4. Контроль  за  исполнением  настоящего  приказа возложить на
заместителя Министра А. Г. Асмолова.

                   ____________

     Приложение
     к приказу Министерства образования
     Российской Федерации
     от 2 апреля 1996 г.
     N 143


                             ПОЛОЖЕНИЕ

           О порядке хранения, выдачи и учета документов
            государственного образца об основном общем
               и среднем (полном) общем образовании

           Утверждено приказом Министерства образования
          Российской Федерации от 2 апреля 1996 г. N 143

     1. Бланки  аттестатов  об  основном  общем  и среднем (полном)
общем  образовании  печатаются  только   по   заказу   Министерства
образования Российской Федерации, имеют единую порядковую нумерацию
и являются документами строгой отчетности.
     Выдача бланков   аттестатов   министерствам  и  ведомствам,  в
ведении   которых   находятся    общеобразовательные    учреждения,
производится   в   соответствии  с  их  заявками,  направляемыми  в
Министерство образования Российской Федерации.
     Бланки аттестатов    пересылаются   спецсвязью   или   ценными
почтовыми переводами.
     2. Органы   управления   образованием   субъектов   Российской
Федерации принимают бланки документов об образовании,  проверяют их
на  соответствие  указанных  в  накладной  количеству  и  номерам и
направляют  в  муниципальные  органы  управления   образованием   в
соответствии с их заявками.
     При расхождении полученного числа бланков  или  их  номеров  с
накладной,  а  также при получении бракованных бланков составляется
акт в трех экземплярах,  один из которых направляется в  типографию
Гознака,  второй - в Министерство образования Российской Федерации,
третий - остается в документах органа управления образованием.  Акт
подписывается   руководителем   органа   управления   образованием,
начальником отдела и специалистом,  отвечающим  за  данный  участок
работы.
     3. Бланки  аттестатов   как   документы   строгой   отчетности
регистрируются    органами    управления   образованием   субъектов
Российской   Федерации,    муниципальными    органами    управления
образованием      и     общеобразовательными     учреждениями     в
аттестационно-бланочной  документации, форма  которой  утверждается
Министерством образования Российской Федерации.
     Учет и регистрация аттестатов об  основном  общем  образовании
производится  органами  управления  образованием  в книге для учета
бланков аттестатов об  основном  общем  образовании,  аттестатов  о
среднем  (полном)  общем  образовании  -  в книге для учета бланков
аттестатов о среднем (полном) общем образовании.
     Учет и  регистрация  аттестатов  об основном общем образовании
производится общеобразовательным учреждением в книге учета и записи
аттестатов  об  основном  общем образовании,  похвальных листов,  а
аттестатов о среднем (полном) общем образовании - в книге  учета  и
записи  выданных  аттестатов  о среднем (полном) общем образовании,
золотых и серебряных медалей.
     4. В  книгах  для  учета и записи аттестатов об основном общем
образовании,  похвальных листов  и  для  учета  и  записи  выданных
аттестатов   о   среднем  (полном)  общем  образовании,  золотых  и
серебряных медалей указываются номера аттестатов об  образовании  и
фамилии, имена, отчества их получивших.
     В конце  ежегодного  списка  всех  выпускников,  занесенных  в
книгу,  расписываются  лица,  за  подписью которых выданы аттестаты
(разборчиво).
     В книгах   не   должно   быть  никаких  помарок  и  подчисток.
Необходимые исправления,  а также все последующие записи  о  выдаче
документов  об  образовании в связи с несвоевременным их получением
скрепляются подписью указанных выше лиц и гербовой печатью.
     5. Бланки  аттестатов,  книги  для  учета  бланков об основном
общем и среднем (полном) общем образовании,  а также все  документы
(накладные,  доверенности  и расписки,  на основании которых бланки
аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном  порядке,  а
при   смене   руководителей   органов   управления  образованием  и
общеобразовательных учреждений передаются  новому  руководителю  по
акту,  в  котором  указывается состояние хранения,  учета и наличия
бланков с указанием их номеров.
     6. О   каждом   случае   пропажи   бланков  аттестатов  органы
управления    образованием    субъектов    Российской    Федерации,
муниципальные  органы управления образованием и общеобразовательные
учреждения  уведомляют  соответствующие  органы  внутренних  дел  с
указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при
которых произошла пропажа.
     Органы управления  образованием субъектов Российской Федерации
сообщают  не  позднее  1  сентября  текущего  года  в  Министерство
образования   Российской   Федерации   о   фактах  пропажи  бланков
аттестатов (с указанием их номеров) и принятых мерах.
     7. Испорченные   бланки   должны   быть  возвращены  в  органы
управления образованием.  На все  испорченные  бланки  составляется
опись в 2-х экземплярах,  в которой указываются номера бланков всех
видов (обычного образца,  с золотой медалью, с серебряной медалью).
Первый  экземпляр направляется в органы управления образованием,  а
второй остается у руководителя общеобразовательного учреждения.
     Неправильно оформленные     бланки     аттестатов    считаются
испорченными  и  подлежат  замене.  Испорченные  бланки  аттестатов
уничтожаются в установленном порядке.
     8. В    случае    утраты     документа     об     образовании,
общеобразовательным учреждением выдается дубликат.
     Дубликат аттестата    об    основном     общем     образовании
регистрируется  в книге учета и записи аттестатов об основном общем
образовании, похвальных листов.
     Дубликат аттестата   о   среднем  (полном)  общем  образовании
регистрируется в книге для учета и  записи  выданных  аттестатов  о
среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
     Выдача дубликатов    независимо    от    времени     окончания
общеобразовательного  учреждения производится на основании книг для
учета и записи документов  об  образовании  или  в  соответствии  с
архивными данными.
     9. Дубликаты выдаются на бланках  установленного  образца,  на
которых   в   правом  верхнем  углу  указывается  "Дубликат  взамен
подлинника N...".
     10. Выдача  дубликата  документа об образовании производится с
соблюдением следующего порядка:
     а) утративший   документ   об   образовании   подает  об  этом
письменное заявление в общеобразовательное  учреждение,  выдававшее
ему  документ  об  образовании,  с  изложением обстоятельств утраты
документа  и  приобщением  имеющихся   документов,   подтверждающих
утрату;
     б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в
течение  трех  дней;  дубликат  аттестата  о среднем (полном) общем
образовании по истечении месяца;
     в) при   выдаче  дубликата  в  графе  "Расписка  в  получении"
записывается,  что дубликат выдан взамен  утерянного  подлинника  с
указанием его номера и даты выдачи;
     г) дубликат подписывается  руководителем  общеобразовательного
учреждения,   заместителем  руководителя  по  учебно-воспитательной
работе и учителями (не менее трех).
     11. Дубликаты  документов  об  образовании выдаются на бланках
образца, действующего в период выдачи.
     12. В  случае  реорганизации  общеобразовательного  учреждения
выдача  дубликатов  документов  об  образовании  осуществляется  по
рекомендации    муниципального   органа   управления   образованием
общеобразовательным учреждением - правопреемником реорганизованного
учреждения,    в    котором    хранится   архив   реорганизованного
общеобразовательного  учреждения;  документ  должен  быть  подписан
руководителем,  его   заместителем по учебно-воспитательной работе,
тремя   членами   педагогического    совета    общеобразовательного
учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.
     В случае  ликвидации  общеобразовательного  учреждения  выдача
дубликатов    осуществляется   муниципальным   органом   управления
образованием   по   архивным   данным   и    скрепляется    печатью
соответствующего органа управления образованием.
     13. Дубликат аттестата об образовании выдается  заявителю  без
приложения   (вкладыша)   к   нему   при  отсутствии  личного  дела
обучающегося,  протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета
и  записи  документов  об  образовании  после установления факта об
окончании общеобразовательного учреждения.
     14. Факт     окончания     общеобразовательного     учреждения
устанавливается на основании одного из следующих данных:
     а) письменных  свидетельств  об окончании общеобразовательного
учреждения  не  менее  трех  учителей,  преподававших  в  выпускном
классе,  руководителя  или его заместителя по учебно-воспитательной
работе;
     б) копии аттестата об образовании,  заверенной в установленном
порядке;
     в) прочих       документов,      удостоверяющих      окончание
общеобразовательного учреждения (протокола педагогического  совета,
приказов  руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении
в общеобразовательное  учреждение,  переводе  из  класса  в  класс,
окончании общеобразовательного учреждения и др.).

                   ____________