Расширенный поиск
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 22.07.1998 № 83, Министерства государственного имущества Российской Федерации от 22.07.1998 № 172, Министерства по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству Российской Федерации от 22.07.1998 № 23

 



                            П Р И К А З

            Министерства юстиции Российской Федерации
                     от 22 июля 1998 г. N 83,
   Министерства государственного имущества Российской Федерации
                     от 22 июля 1998 г. N 172,
     Министерства Российской Федерации по земельной политике,
          строительству и жилищно-коммунальному хозяйству
                      от 22 июля 1998 г. N 23

                                 Утратил силу с 1 апреля 2002 г. -
                                    Приказ Министерства юстиции
                                        Российской Федерации
                                          от 29.12.2001 г.
                                         N 339/288/291/П/209

             Об утверждении Правил ведения книг учета
         документов и дел правоустанавливающих документов
               при государственной регистрации прав
              на недвижимое имущество и сделок с ним

    Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации
              31 июля 1998 г. Регистрационный N 1577


     Во исполнение статьи 12 Федерального закона от 21 июля 1997 г.
N  122-ФЗ  "О  государственной  регистрации  прав   на   недвижимое
имущество  и  сделок  с ним" и пункта 2 постановления Правительства
Российской Федерации от 18 февраля 1998 г.  N 219  "Об  утверждении
Правил  ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое
имущество и сделок с ним" приказываем:
     Утвердить прилагаемые  Правила ведения книг учета документов и
дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации
прав на недвижимое имущество и сделок с ним.


                           П Р А В И Л А
     ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих
          документов при государственной регистрации прав
          на недвижимое имущество и сделок с ним

    Утверждены приказом Минюста России, Мингосимущества России,
         Минземстроя России от 22 июля 1998 г. N 83/172/23

                        I. Общие положения

     1. Настоящие  Правила  в соответствии с Федеральным законом от
21 июля 1997 г.  N 122-ФЗ "О государственной  регистрации  прав  на
недвижимое  имущество  и  сделок  с ним" (Собрание законодательства
Российской Федерации,  1997,  N 30,  ст. 3594) устанавливают единый
для  Российской  Федерации  порядок ведения книг учета документов и
дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации
прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
     2. Контроль  за  соблюдением  настоящих  Правил   учреждениями
юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество
и сделок с ним (далее именуются "учреждения юстиции по  регистрации
прав") осуществляет Министерство юстиции Российской Федерации.
     3. Книги  учета   документов   и   дела   правоустанавливающих
документов    представляют   собой   неотъемлемую   часть   Единого
государственного реестра прав на недвижимое имущество  и  сделок  с
ним  (далее  именуется  "Единый  государственный  реестр  прав")  и
являются документами вечного хранения. Уничтожение, а равно изъятие
из  них каких-либо документов или их частей не допускается (пункт 4
статьи 12 Федерального закона от  21  июля  1997  г.  N  122-ФЗ  "О
государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с
ним").
     4. В  случае  ведения  книг  учета документов с использованием
компьютерной техники  допускаются  отступления  от  предусмотренных
настоящими  Правилами  форм  (приложения  N  2,  3,  4) при условии
сохранения требуемого ими объема сведений.

                    II. Книги учета документов

     5. Книги учета документов содержат данные о:
     принятых на  регистрацию  документах  об  объекте  недвижимого
имущества, правообладателях, регистрируемом праве и заявителях;
     выданных свидетельствах о государственной регистрации прав;
     выписках и справках из Единого государственного реестра  прав,
об  иных  документах  (пункт  2  статьи  12  Федерального закона от
21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О  государственной  регистрации  прав  на
недвижимое имущество и сделок с ним").
     6. К книгам учета документов относятся:
     книга учета входящих документов;
     книга учета   выданных    свидетельств    о    государственной
регистрации прав;
     книга учета выданной информации о зарегистрированных правах.
     7. На  титульном  листе книг учета документов (приложение N 1)
указывается номер книги,  который записывается  следующим  образом:
порядковый номер книги,  которая ведется данным учреждением юстиции
по регистрации прав или его филиалом, год, в котором осуществляется
ведение книги, например: 1/1998, 2/1998 и т. д.
     На титульном листе книги учета  документов  также  указываются
наименование   книги   учета  документов,  наименование  учреждения
юстиции  по  регистрации  прав  и  филиала  учреждения  юстиции  по
регистрации прав, дата начала и окончания работы с книгой.
     С наступлением нового календарного года  порядковая  нумерация
книг начинается с единицы.
     По окончании  календарного  года  все  текущие   книги   учета
документов закрываются для новых записей и в них допускается только
дополнение уже существующих записей.
     8. Записи  в  книгах  учета  документов нумеруются порядковыми
номерами, начиная с единицы.

           III. Ведение книги учета входящих документов

     9. Книга  учета   входящих   документов   (приложение   N   2)
предназначена  для внесения записей о документах,  представляемых в
учреждение  юстиции  по  регистрации  прав  (или  его  филиал)  для
осуществления  им  государственной  регистрации  прав на недвижимое
имущество  и  сделок  с  ним  (далее   именуется   "государственная
регистрация  прав") в соответствии с Федеральным законом от 21 июля
1997 г.  N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое
имущество и сделок с ним".
     10. В книге учета входящих документов производятся  записи  по
следующим заявлениям и документам:
     заявлениям о государственной регистрации прав  с  прилагаемыми
документами;
     заявлениям о регистрации  ограничений  (обременений)  права  с
прилагаемыми документами;
     заявлениям об  исправлении  технических  ошибок   в   записях,
допущенных при государственной регистрации прав;
     заявлениям о приостановлении государственной регистрации прав;
     документам, необходимым    для    проведения   государственной
регистрации  прав,  например:  ответам  соответствующих  органов  и
организаций  на  обращения  учреждений  юстиции по регистрации прав
(филиалов)  или   правообладателей   о   предоставлении   сведений,
необходимых   для   государственной  регистрации  прав  на  объекты
недвижимого  имущества  (пункт  3  статьи 8 Федерального закона  от
21 июля 1997 г. N  122-ФЗ  "О  государственной  регистрации прав на
недвижимое имущество и сделок с ним");  дополнительным  документам,
представляемым  заявителем  с целью устранения причин,  приведших к
приостановлению  регистратором  прав  государственной   регистрации
прав;
     иным документам,   касающимся   осуществляемой    учреждениями
юстиции по регистрации прав (филиалами) государственной регистрации
прав,  например определениям или решениям судов  о  приостановлении
государственной регистрации прав.
     11. Порядковый номер записи в книге учета входящих  документов
указывается в графе "Входящий номер".
     Записи в   книгу   учета    входящих    документов    вносятся
последовательно  в  порядке  поступления  документов  в  учреждение
юстиции по регистрации прав (или его филиал).  Одна запись в  книге
соответствует одному пакету входящих документов.
     12. Номер книги  учета  входящих  документов,  составленный  в
порядке,  определенном в абзаце первом пункта 7 настоящих Правил, и
порядковый  номер  записи  в  книге  учета   входящих   документов,
присваиваемый  в  порядке,  указанном в пункте 11 настоящих Правил,
используется  при  государственной  регистрации   прав   в   Едином
государственном  реестре  прав  для формирования номера регистрации
(пункт 12 Правил ведения Единого государственного реестра  прав  на
недвижимое  имущество  и сделок с ним,  утвержденных постановлением
Правительства Российской Федерации от 18  февраля  1998  г.  N  219
(Собрание  законодательства  Российской   Федерации,    1998,  N 8,
ст. 963).
     13. В   графе   "Дата   приема"   проставляется   дата  приема
(поступления) заявлений и документов.
     14. В  графе "Поступившие документы" указывается общее число и
общее  количество  листов  поступивших  документов   (заявлений   и
прилагаемых документов).
     Заявителю выдается расписка  в  получении  документов,  о  чем
делается  отметка  в  графе  "Поступившие  документы".  В  расписку
включаются:  дата представления документов,  перечень документов  с
указанием их наименования,  реквизитов,  количества листов в каждом
документе,  а  также  номер  книги  учета  входящих  документов   и
порядковый номер записи в книге учета входящих документов.
     Копия расписки,  выданной заявителю, приобщается к принятым на
государственную регистрацию прав документам.
     В этой же графе делается  отметка  о  приложении  к  заявлению
документа,    подтверждающего    внесение   платы   за   проведение
государственной регистрации прав.
     15. В  графе  "Заявитель"  указываются  данные заявителя:  для
физического лица - фамилия,  имя, отчество, удостоверяющий личность
документ  и  его  реквизиты,  для  юридического  лица  - его полное
наименование,  документы,  подтверждающие регистрацию  юридического
лица и полномочия его представителя.
     В этой же  графе  указываются  фамилия,  имя,  отчество  лица,
непосредственно  представившего  документы  в учреждение юстиции по
регистрации  прав  (филиал)   от   имени   заявителя   в   порядке,
установленном   статьей   16  Федерального  закона  от  21.07.97 г.
N 122-ФЗ  "О  государственной   регистрации   прав  на   недвижимое
имущество и сделок с ним".
     В данную графу записывается также почтовый адрес,  по которому
учреждение  юстиции  по регистрации прав (филиал) может связаться с
заявителем (если он не  указан  в  поступивших  на  государственную
регистрацию прав документах).
     16. В графе "Объект прав" указываются  адрес  (местоположение)
объекта недвижимости,  его назначение и/или наименование (когда оно
существует),  кадастровый (а при его отсутствии - условный)  номер,
если он известен заявителю.
     17. В графе "Регистрируемое право,  ограничение (обременение)"
указывается  цель  обращения  заявителя  в  учреждение  юстиции  по
регистрации   прав   (филиал),    например:    регистрация    права
собственности, регистрация аренды, регистрация ипотеки и т. п.
     18. В графе "Документы принял" указываются фамилия и  инициалы
должностного лица учреждения юстиции по регистрации прав (филиала),
принявшего документы, и ставится его подпись.
     19. В   графе   "Принятое   решение"  указываются  сведения  о
результате  рассмотрения  представленных  документов   (регистрация
права на объект недвижимости или сделки с ним,  отказ в регистрации
и т. д.).
     При совершении в Едином государственном реестре прав записей о
праве,  его  ограничении  (обременении)   и   сделки   с   объектом
недвижимости в данной графе также указывается номер регистрации.

     Например: 50-01/05-1/1998-111, где
     50 - номер субъекта Российской Федерации;
     01/05 - номер  регистрационного  округа,  который  состоит  из
номера   учреждения   юстиции   по   регистрации  прав  или  номера
регистрационного округа  (01)  и  номера  его  филиала  или  номера
территории,  на  которой  филиалом  осуществляется  государственная
регистрация прав (05);
     1/1998 - номер книги учета входящих документов;
     111 -  порядковый  номер  записи  в   книге   учета   входящих
документов.

     20. В  графе "Примечания" делаются ссылка на номер книги учета
входящих документов и порядковый номер записи в этой книге о  ранее
принятых  на  регистрацию  документах в случае поступления сведений
(документов),  относящихся к проводимой государственной регистрации
прав,  а  также  иные  отметки,  например:  отметки  о  направлении
уведомлений регистратора  прав  о  приостановлении  государственной
регистрации прав,  письменной информации об исправлении технических
ошибок в записях,  допущенных при государственной регистрации прав,
и т. д.

           IV. Ведение книги учета выданных свидетельств
                о государственной регистрации прав

     21. Книга   предназначена  для  внесения  записей  о  выданных
свидетельствах о государственной регистрации прав (приложение N 3).
     22. В  графе  "N  п/п"  указывается  порядковый номер записи в
книге.
     23. В графе "Номер регистрации" указывается номер регистрации,
под которым в Едином государственном реестре прав  зарегистрировано
право,   послужившее   основанием   для   выдачи   свидетельства  о
государственной регистрации прав.
     24. В  графе "Реквизиты документа" указываются серия,  номер и
дата подписанного регистратором  прав  на  недвижимое  имущество  и
сделок с ним свидетельства о государственной регистрации прав.
     25. В графе "Дата выдачи" указывается дата фактической  выдачи
свидетельства о государственной регистрации прав.
     26. В графу "Фамилия и подпись получившего" вносятся фамилия и
инициалы   лица,   получившего   свидетельство   о  государственной
регистрации прав, и его подпись.
     27. В   графу   "Примечания"  может  вноситься  дополнительная
информация,  относящаяся к выдаче свидетельства  о  государственной
регистрации прав.

            V. Ведение книги учета выданной информации
                    о зарегистрированных правах

     28. Книга  учета  выданной  информации  о   зарегистрированных
правах   (приложение  N  4)  предназначена  для  учета  запросов  и
заявлений  о  выдаче  информации   и   фактов   выдачи   информации
учреждениями юстиции по регистрации прав (филиалами) в соответствии
со статьями 7 и 8 Федерального закона от 21 июля 1997 г.  N  122-ФЗ
"О  государственной  регистрации  прав  на  недвижимое  имущество и
сделок с ним".
     29. В  графе "N п/п" указывается порядковый номер поступившего
запроса (заявления) о выдаче информации.
     30. В  графе  "Дата поступления" указывается дата фактического
поступления запроса (заявления).
     31. В  графе  "Поступившие документы" указываются наименование
документа (запрос, заявление) и его реквизиты (дата, номер). В этой
же    графе    делается    отметка   о   представлении   документа,
подтверждающего внесение платы за предоставление  информации.  Если
информация  в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г.
N  122-ФЗ  "О  государственной  регистрации  прав   на   недвижимое
имущество  и  сделок  с  ним"  должна быть предоставлена бесплатно,
делается отметка "бесплатно".
     32. В  графе  "Заявитель" указываются:  для физического лица -
фамилия,  имя,  отчество,  удостоверяющий личность документ  и  его
реквизиты,   для  юридического  лица  -  его  полное  наименование,
документы,  подтверждающие регистрацию данного юридического лица  и
полномочия  его представителя.  В эту же графу вносится адрес лица,
обратившегося  с  запросом  (заявлением),  указанный  в   документе
(запросе, заявлении) или названный заявителем лично.
     33. В графе "Цель запроса" указываются сведения,  за  которыми
на  основании  Федерального  закона от 21 июля 1997 г.  N 122-ФЗ "О
государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с
ним" обратился заявитель.
     34. В графу "Принял документы" вносятся фамилия и инициалы,  а
также  подпись  должностного лица учреждения юстиции по регистрации
прав (филиала), фактически принявшего заявление (запрос).
     35. В   графе  "Результат  рассмотрения"  указываются  дата  и
исходящий номер документа,  содержащего  запрошенные  сведения  или
отказ в выдаче таковых.
     36. Графа  "Фамилия  и   подпись   получившего",   в   которой
указываются  фамилия,  инициалы  и  подпись  лица,  непосредственно
получившего выданный документ,  заполняется в  случае,  когда  лицо
явилось  за  ним  лично.  В  иных  случаях  указываются адрес лица,
которому направлен документ,  а также его фамилия и  инициалы  (для
физического лица) или наименование (для юридического лица).

          VI. Ведение дел правоустанавливающих документов

     37. Дело правоустанавливающих документов открывается на каждый
объект недвижимого имущества.  В  дело  помещаются  все  документы,
поступающие   для   государственной   регистрации  прав  на  объект
недвижимости.
     В дело   также   помещаются   иные   документы,   указанные  в
Федеральном законе от 21 июля 1997 г.  N 122-ФЗ "О  государственной
регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", например:
копия сообщения о  причине  отказа  в  государственной  регистрации
прав,   направляемого   заявителю;   копия   письменного  сообщения
регистратора прав на недвижимое имущество и сделок с ним  заявителю
о решении приостановить государственную регистрацию прав.
     38. Дело правоустанавливающих документов идентифицируется  тем
же  номером,  что и соответствующий раздел Единого государственного
реестра прав (кадастровым номером,  а при его отсутствии - условным
номером). Номер дела правоустанавливающих документов указывается на
его титульном листе.  На титульном листе дела  правоустанавливающих
документов  также  указывается  наименование  учреждения юстиции по
регистрации прав и его филиала.
     На титульном  листе дела дополнительно может указываться адрес
(местоположение) объекта недвижимости.
     39. Документы  в  деле  хранятся  в хронологическом порядке их
поступления.
     40. Дело  содержит  опись  документов,  хранящихся  в  нем,  в
которой для каждого документа указываются:  его порядковый номер  в
деле,   дата  поступления,  наименование  и  реквизиты,  количество
листов, фамилия, инициалы и подпись работника учреждения юстиции по
регистрации прав (филиала), внесшего документ в дело.
     41. В копии расписки,  выданной заявителю при представлении на
государственную  регистрацию  прав документов и приобщенной к делу,
делается   отметка   о   возврате   заявителю   после    завершения
государственной регистрации прав подлинников документов с указанием
даты выдачи,  фамилии и инициалов работника учреждения  юстиции  по
регистрации   прав   (филиала),   выдавшего   документы,   и  лица,
получившего  документы.  Запись  о  выдаче  документов  скрепляется
подписями   работника   учреждения   юстиции  по  регистрации  прав
(филиала) и получателя  документов.  Копии  документов  остаются  в
деле.
     42. Копии  документов,   хранящихся   в   деле,   могут   быть
удостоверены  нотариально.  В  иных  случаях  на копиях документов,
хранящихся в деле,  работник учреждения юстиции по регистрации прав
(филиала)  должен  сделать надпись об их соответствии подлинникам с
указанием даты,  фамилии,  инициалов  и  подписи  лица,  сделавшего
надпись, а также лица, которому выданы подлинники документов.
     43. При  накапливании  в  одном   деле   большого   количества
документов  допускается  деление  дела  на  тома.  В этом случае на
титульном листе тома также указывается порядковый номер тома. Опись
документов  должна  соответствовать фактически находящимся в данном
томе документам.
     44. Дело  правоустанавливающих  документов закрывается,  когда
объект  недвижимого  имущества  прекращает  свое  существование   в
результате  разделения,  слияния,  выделения  либо  ликвидации.  На
титульном листе последнего тома закрываемого дела делается  надпись
о   причине  закрытия  дела  с  указанием  кадастровых  (а  при  их
отсутствии - условных) номеров объектов недвижимости,  образованных
на основе данного объекта недвижимости.
     На титульных листах вновь открываемых дел правоустанавливающих
документов  в  отношении объектов недвижимости,  образованных путем
слияния,  разделения,  выделения,  к номерам вновь заведенного дела
добавляются  ссылки на кадастровые (а при их отсутствии - условные)
номера ранее существовавших объектов недвижимости.
     45. Закрытое  дело  сдается  в  архив  учреждения  юстиции  по
регистрации прав (филиала).
     Закрытые дела  вносятся в каталог архива и располагаются в нем
с соблюдением принципа  единого  объекта  недвижимого  имущества  в
соответствии  с  пунктом 6 статьи 12 Федерального закона от 21 июля
1997 г.  N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое
имущество и сделок с ним".


                           _____________



     Приложение N 1
                                                 Книга N___________


                  НАИМЕНОВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ЮСТИЦИИ
                ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ
              НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ

                       НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА


                        НАИМЕНОВАНИЕ КНИГИ
                         УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ


Начата ______________
Окончена ____________



                           _____________



     Приложение N 2


       ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ (левая сторона)
+-----------------------------------------------------------------+
|   Входящий   |     Дата    |     Поступившие    |    Заявитель  |
|     номер    |    приема   |      документы     |               |
+--------------+-------------+--------------------+---------------|
+--------------+-------------+--------------------+---------------|
+--------------+-------------+--------------------+---------------|
+--------------+-------------+--------------------+---------------|
+--------------+-------------+--------------------+---------------|
+--------------+-------------+--------------------+---------------|
+--------------+-------------+--------------------+---------------|
+-----------------------------------------------------------------+

      ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ (правая сторона)
+-----------------------------------------------------------------+
| Объект  | Регистрируемое  |  Документы  | Принятое | Примечания |
| права   |      право,     |    принял   |  решение |            |
|         |   ограничение   |             |          |            |
|         |  (обременение)  |             |          |            |
+---------+-----------------+-------------+----------+------------|
+---------+-----------------+-------------+----------+------------|
+---------+-----------------+-------------+----------+------------|
+---------+-----------------+-------------+----------+------------|
+---------+-----------------+-------------+----------+------------|
+---------+-----------------+-------------+----------+------------|
+---------+-----------------+-------------+----------+------------|
+-----------------------------------------------------------------+


                           _____________



     Приложение N 3


              ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ВЫДАННЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ
                О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ
+----------------------------------------------------------------+
|  N  |   Номер   | Реквизиты |  Дата  | Фамилия    | Примечания |
| п/п |регистрации| документа | выдачи |    и       |            |
|     |           |           |        | подпись    |            |
|     |           |           |        | получившего|            |
+-----+-----------+-----------+--------+------------+------------|
+-----+-----------+-----------+--------+------------+------------|
+-----+-----------+-----------+--------+------------+------------|
+-----+-----------+-----------+--------+------------+------------|
+-----+-----------+-----------+--------+------------+------------|
+-----+-----------+-----------+--------+------------+------------|
+-----+-----------+-----------+--------+------------+------------|
+----------------------------------------------------------------+



                           ____________



     Приложение N 4


               ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ВЫДАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
            О ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ПРАВАХ (левая сторона)
+-------------------------------------------------------------------+
|    N    |      Дата       |    Поступившие    |    Заявитель      |
|   п/п   |  поступления    |     документы     |                   |
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+-------------------------------------------------------------------+

               ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ВЫДАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
           О ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ПРАВАХ (правая сторона)
+-------------------------------------------------------------------+
|   Цель  |       Принял    |      Результат    |      Фамилия      |
| запроса |     документы   |    рассмотрения   |     и подпись     |
|         |                 |                   |     получившего   |
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+---------+-----------------+-------------------+-------------------|
+-------------------------------------------------------------------+


                           _____________