Порядок Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Российской Федерации от 08.02.1996 б/н

 



     СОГЛАСОВАНО                         УТВЕРЖДАЮ
     с заместителем Председателя         Заместитель Председателя
     ГКАП России                         Госстандарта России
     22 января 1996 г. N НФ/242          __________ В. В. Таболин
                                         "8"  февраля  1996 г.


               ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ,
             ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ
                      СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ

                                 Начальник Управления
                                 технической политики в
                                 области сертификации
                                 Госстандарта России
                                 ___________ М. А. Ушаков
                                 "8" февраля 1996 г.

                                           ПР 50.3002-95

                      ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
-----------------------------------------------------------------

               ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ,
             ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ
                      СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ

-----------------------------------------------------------------
                                     Дата введения
                                                   --------------

     1. Настоящий   документ   разработан  в  развитие  "Правил  по
проведению  сертификации  в   Российской   Федерации"   (утверждены
постановлением   Госстандарта   России   от   16.02.94  г.  N  3  и
зарегистрированы  в  Минюсте  России 21.03.94  г.,  регистрационный
N 521),  "Порядка проведения сертификации  продукции  в  Российской
Федерации"  (утвержден  постановлением   Госстандарта   России   от
21.09.94  г.  N  15  и зарегистрирован в Минюсте России 5.04.95 г.,
регистрационный N 826),  "Порядка проведения  Госстандартом  России
государственного  контроля  и  надзора  за соблюдением обязательных
требований   государственных   стандартов,   правил    обязательной
сертификации   и   за   сертифицированной   продукцией   (работами,
услугами)",  (утвержден приказом Госстандарта России от 30.12.93 г.
N   239   и   зарегистрирован   в   Минюсте   Росии   21.01.94  г.,
регистрационный N 467) и устанавливает порядок обращения,  хранения
и  использования  образцов при проведении обязательной сертификации
продукции,  предназначен  для  органов  по  сертификации  (далее  -
орган),  аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее
-  лаборатория),  других  участников  сертификации  и   заявителей,
представляющих продукцию на сертификацию.
     2. При  необходимости   учета   специфики   однородных   групп
продукции  Центральные  органы  систем  сертификации утверждают для
своих систем сертификации  документы,  уточняющие  настоящий  общий
порядок.
     3. Заявители  при  обращении  в   аккредитованный   орган   по
сертификации   информируются  о  порядке  отбора  образцов,  объеме
выборки,  нормативных документах, на основании которых производится
отбор,  и  о  порядке  обращения  (движения)  образцов  в  процессе
сертификации в данном органе по сертификации.
     4. Отбор   образцов   проводят   в   соответствии  с  Порядком
проведения сертификации продукции  в  Российской  Федерации  (пункт
3.3),  и оформляют актом по форме согласно приложению 1. Отобранные
образцы изолируют от основной  продукции,  упаковывают,  пломбируют
или опечатывают на месте отбора.
     На всех  стадиях  хранения,  транспортирования  и   подготовки
образцов   к  испытаниям,  а  также  в  процессе  испытаний  должны
соблюдаться требования,  установленные в нормативных документах  на
продукцию  (в  том  числе  в  инструкции по эксплуатации конкретной
продукции),  нарушение которых может привести к порче образцов  или
выходу их из строя.
     5. При  сертификации  продукции  у  заявителя-изготовителя   в
присутствии  его  представителя отбирают образцы готовой продукции,
проверенной и принятой  соответствующими  службами  и  должностными
лицами  организации-изготовителя и подготовленной для использования
(реализации) по назначению.
     Отпуск отобранных    образцов    продукции    оформляется    в
установленном в организации порядке.
     6. При   сертификации   продукции   заявителя-продавца   отбор
образцов продукции  проводится  в  присутствии  заявителя  или  его
представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию
до поступления на таможню,  отбор образцов для испытаний проводится
в присутствии также должностных лиц таможенных органов.
     7. Все этапы движения  образцов  продукции  в  ходе  работ  по
сертификации   регистрируются   в   журнале   (приложение  N  2)  и
подтверждаются подписью лиц,  ответственных  за  отбор  и  хранение
образцов.
     8. По  окончании   испытаний   неиспользованные   в   процессе
испытаний   пробы  (или  остатки  проб)  возвращаются  заявителю  с
оформлением,   определяемым   порядком   сертификации    однородной
продукции.
     В случаях,   когда   при   испытаниях    отобранные    образцы
израсходованы   или   приведены   в   непригодное  для  дальнейшего
использования по прямому назначению состояние,  составляется акт на
их   списание.   Акт   составляется   представителем   заявителя  и
руководителем лаборатории или лицами,  ими уполномоченными. Типовая
форма акта на списание приведена в приложении 3 (для лаборатории) и
приложении 4 (для органа по сертификации).
     9. Испытательная    лаборатория    (центр)    или   орган   по
сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной
продукции,   может   включить  в  отбираемую  для  сертификационных
испытаний выборку дополнительно  по  одному  образцу  каждого  вида
продукции  (кроме  скоропортящейся)  для  хранения их в лаборатории
(органе) в качестве  контрольных  экземпляров  с  целью  сохранения
наглядности  сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем
возникновении  необходимости  ее  идентификации  и  (или)  внешнего
описания.   Лаборатория   (орган)   обеспечивает  условия  хранения
контрольных образцов,  установленных  нормативными  документами  на
данную продукцию.
     10. Срок  хранения  контрольных  образцов   или   испытываемых
образцов   в  лаборатории  (органе)  должен  соответствовать  сроку
действия сертификата или сроку  годности  продукции,  по  истечении
которого образцы возвращаются заявителю.  Срок хранения, требования
к маркировке и учету  образцов,  порядок  их  возврата  и  списания
устанавливаются  в  документах лаборатории (органа) (руководстве по
качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются
с заявителем.
     11. Отбор   образцов    при    инспекционном    контроле    за
сертифицированной  продукцией должен осуществляться аккредитованной
лабораторией или органом  в  соответствии  с  пунктом  3.3  Порядка
проведения  сертификации  продукции  в  Российской Федерации,  а их
обращение - в соответствии с настоящим документом.


                           ____________



     ПРИЛОЖЕНИЕ 1


                                АКТ
                      ОТБОРА ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)

                                      от "   " _______ 199__ г.

Наименование и адрес заявителя __________________________________
_________________________________________________________________
     Наименование и адрес организации, где производился отбор
_________________________________________________________________
                          образцов (проб)
Наименование продукции __________________________________________

Единица измерений _______________________________________________

Размер партии ___________________________________________________

Результат наружного осмотра партии ______________________________
                                   состояние упаковки, маркировки
_________________________________________________________________
Дата выработки __________________________________________________
Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ __________________
Количество отобранных образцов __________________________________
                                  масса, упаковочные единицы
                (для испытаний _________________________________)
                (для контрольных образцов ______________________)
Цель отбора: испытание продукции  по  показателям  безопасности  в
соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т. п.
Место отбора проб _______________________________________________
_________________________________________________________________

   Подписи:
От заявителя            _____________   _________________________
                         подпись               Ф. И. О.
От лаборатории или
органа по сертификации  _____________   ____________________
                            подпись          Ф. И. О.


                           ____________



     ПРИЛОЖЕНИЕ 2


                              ЖУРНАЛ
            ДВИЖЕНИЯ ОБРАЗЦОВ СЕРТИФИЦИРУЕМОЙ ПРОДУКЦИИ

-----------------------------------------------------------------
! NN !Регистра-!Наименование!  Срок  !Наимено- !Дата  !Количест-!
! п/п!ционный  !продукции.  !годности!вание за-!отбора!во про-  !
!    !номер за-!Изготови-   !продук- !явителя  !образ-!дукции в !
!    !явки)    !тель, обоз- !ции     !         !цов   !образце  !
!    !         !начение пар-!        !         !      !(выборке)!
!    !         !тии, дата   !        !         !      !шт., кг.,!
!    !         !выработки   !        !         !      !упаковке,!
!    !         !            !        !         !      !и т. п.  !
!----!---------!------------!--------!---------!------!---------!
! 1  !    2    !      3     !    4   !    5    !  6   !    7    !
-----------------------------------------------------------------

                                       Продолжение таблицы

-----------------------------------------------------------------
!NN !Распределение образ-!Результа-!Решение!Номер !Дата  !Подпись
!п/п!    ца (выборки)    !ты испы- !о выда-!серти-!воз-  !заяви-
!   !--------------------!таний (N !че (от-!фика- !врата !теля
!   !Отправлено!Оставлено!протоко- !казе)  !та,   !или   !(при
!   !на испыта-!на конт- !ла, дата)!серти- !срок  !списа-!возвра-
!   !ние (кол- !роль     !         !фиката !дей-  !ния   !те) или
!   !во, дата) !(кол-во) !         !(N, да-!ствия !кон-  !лица,
!   !          !         !         !та)    !      !троль-!осу-
!   !          !         !         !       !      !ного  !щест-
!   !          !         !         !       !      !образ-!вившего
!   !          !         !         !       !      !ца    !списа-
!   !          !         !         !       !      !      !ние
!---!----------!---------!---------!-------!------!------!-------
! 1 !    8     !    9    !    10   !   11* !  12* !  13  !   14
-----------------------------------------------------------------

     ----------
     *)  -  Графы  11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет
орган по сертификации


                           ____________



     ПРИЛОЖЕНИЕ 3

                                            УТВЕРЖДАЮ
                                  Руководитель лаборатории
                                (или органа по сертификации)
                                _____________________________
                                         Ф. И. О.

                                "   " ____________ 199__ г.


                                АКТ
                    НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)

Наименование изготовителя (заявителя) ___________________________
_________________________________________________________________

Наименование и адрес лаборатории или органа по  сертификации,  где
проводились испытания ___________________________________________
_________________________________________________________________

Наименование вида продукции _____________________________________
Единица измерений _______________________________________________
Количество образцов, проб _______________________________________
Состояние образцов после испытания (описать состояние) __________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

   Заключение:  Отобранные  образцы   (пробы)    при    испытаниях
приведены  в  негодное  состояние  (израсходованы)   и    подлежат
списанию

   ПОДПИСИ:
   от руководителя предприятия        от лаборатории или
   (представителя заявителя)          органа по сертификации

   ___________________________        ______________________
           должность                         должность
   ___________________________        _______________________
            Ф. И. О.                         Ф. И. О.



                           ____________



     ПРИЛОЖЕНИЕ 4


                                            УТВЕРЖДАЮ
                              Руководитель органа по сертификации

                              ______________________________
                                        ф. и. о.
                              "___"_________________ 199__ г.


                                АКТ
                    НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)

Наименование изготовителя (заявителя) ___________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Наименование видов продукции ____________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Количество образцов (проб) ______________________________________

Отобранные  образцы  подлежат  списанию  на  основании   (ненужное
зачеркнуть):
   а) истечения срока годности продукции
   б) истечения срока действия сертификата
   в) возврата заказчику

   от руководителя предприятия        от органа по сертификации
   (представителя заявителя)
   ___________________________        ________________________
         должность                            должность
   ___________________________        ________________________
            Ф. И. О.                           ф. и. о.


                           ____________